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降本增效及精益運(yùn)營管理專家
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2018-08-17 2675

導(dǎo)讀:如何提升面試的準(zhǔn)確率?如何運(yùn)用STAR行為描述面試法進(jìn)行面試?選拔人才關(guān)鍵要看什么?面試關(guān)鍵看匹配度,匹配度關(guān)注崗位最核心的任職資格。


中國企業(yè)面試準(zhǔn)確率的平均水平是30%,美國企業(yè)的平均水平是50%,這個(gè)數(shù)字很低,對(duì)公司的人工成本影響是巨大的。 


面試準(zhǔn)確率低,意味著人才任用的勝任率低、淘汰率高、流失率高等問題,而高的人員流失率,給企業(yè)的穩(wěn)定和可持續(xù)發(fā)展造成難以低估的破壞力。


如何提升人才面試準(zhǔn)確率?我們先聽聽雙匯集團(tuán)人力資源中心負(fù)責(zé)人的說法。


雙匯集團(tuán)是國內(nèi)家喻戶曉的企業(yè),其2013年成功收購全球規(guī)模最大的生豬生產(chǎn)商及豬肉供應(yīng)商美國史密斯菲爾德公司,并成立萬洲國際有限公司(即雙匯國際控股有限公司),2016年萬洲國際成功入選全球500強(qiáng)企業(yè),2017年萬洲國際營業(yè)收入223.79億美元。


如此龐大的全球500強(qiáng)企業(yè),雙匯集團(tuán)是如何做好人力資源招聘的?我曾經(jīng)在雙匯集團(tuán)總部做過多次訓(xùn)練,也因?yàn)榈诫p匯訓(xùn)練的機(jī)緣,與集團(tuán)人力資源中心負(fù)責(zé)人成為了朋友,他告訴我,為什么面試準(zhǔn)確低,關(guān)鍵原因是匹配度低,他強(qiáng)調(diào)“是根據(jù)崗位任職資格來匹配人,不是根據(jù)經(jīng)營者喜好來匹配人”。面試關(guān)鍵看匹配度,匹配度需關(guān)注崗位最核心的任職資格。他打了個(gè)比方,銷售人員強(qiáng)烈的“成就欲望”是銷售人員最核心的勝任素質(zhì),至于銷售人員其它的任職資格如“價(jià)值認(rèn)同、抗壓能力、溝通能力、銷售知識(shí)、產(chǎn)品知識(shí)”對(duì)銷售業(yè)績的影響固然不小,但惟有“成就欲望”才是最核心的勝任素質(zhì),而面試的重點(diǎn)就是要在最核心的勝任素質(zhì)上下足功夫。


他給我展示了一張《銷售人員面試評(píng)價(jià)模型》,表格里面有最核心的任職資格、評(píng)估維度、評(píng)估權(quán)重、評(píng)估分值、評(píng)估參考依據(jù)、面試提問參考、應(yīng)聘者回答概述、面試評(píng)估分值等內(nèi)容,招聘面試時(shí)就按這張表逐條提問和測(cè)試,面試的準(zhǔn)確率就大幅度提升。他告訴我,面試時(shí)為什么會(huì)看人看走眼?原因是面試沒有準(zhǔn)備,有些招聘人員甚至連應(yīng)聘者簡歷都未仔細(xì)看過,來了就提問,盡問一些與任職資格沒有多少關(guān)系的問題,凡是這種沒有準(zhǔn)備沒有計(jì)劃的面試都是即興性面試,即興性面試看人看走眼就很正常了。


哈佛大學(xué)教授麥克里蘭(McClelland) 博士1973年在《美國心理學(xué)家》雜志上發(fā)表一篇文章叫《選人關(guān)鍵看勝任素質(zhì)》,說明勝任素質(zhì)是人才選拔中最重要的標(biāo)準(zhǔn)。運(yùn)用勝任素質(zhì)模型招聘人才找到準(zhǔn)、培訓(xùn)得快、績效表現(xiàn)得好,有專家甚至說通過這種方式選人命中率高達(dá)94.5%,而招聘看簡歷成功率僅38%,再加上測(cè)評(píng)、背景調(diào)查也方才60%。


選人關(guān)鍵看勝任素質(zhì),這種勝任素質(zhì)在某種程度上我們可以叫做“天賦”,比如,會(huì)計(jì)人員的“天賦”是什么?忠誠、條理化、對(duì)數(shù)字敏感。你問會(huì)計(jì)人員什么時(shí)候最高興,她回答說是結(jié)算對(duì)得上賬,對(duì)賬時(shí)一塊錢對(duì)不上她就不舒服;再去看她的錢包,從一塊錢到一百塊錢依大小按順序整齊擺放。倘若一個(gè)會(huì)計(jì)人員具備了這些“忠誠、條理化、對(duì)數(shù)字敏感”的任職資格,自然就具備一定的勝任力和匹配度了。

曾經(jīng)在華為擔(dān)任過人力資源經(jīng)理的知名人力資源專家何先生對(duì)我說,無論你多么牛B,面試時(shí)最起碼要先看看簡歷,事前把應(yīng)聘者簡歷上的問題與疑惑勾出來,并隨手設(shè)計(jì)出想要提問的幾個(gè)問題。


除了從應(yīng)聘者簡歷和招聘崗位之任職資格中遴選出甄試的問題,一般面試時(shí)我們都會(huì)問應(yīng)聘者3個(gè)常問的問題:學(xué)過什么?做過什么?做成什么?而這3個(gè)問題里面,問應(yīng)聘者“做成什么”最為重要。過去的行為能預(yù)見未來,要想預(yù)測(cè)一個(gè)人將來工作怎樣,最好看他過去有過哪些成就。如果一個(gè)銷售代表過去5年都沒有什么銷售業(yè)績,你招到他只是第6年的受害者。


然而有些“面霸”,針對(duì)你提出的問題早就能滾瓜爛熟地應(yīng)對(duì)背誦了,我們?cè)趺磁袛嗨f話的真和假?比如,有個(gè)人面試銷售代表,他說“我是銷售冠軍,我的業(yè)績一直不錯(cuò)”,這樣的回答你滿意嗎?這等于白問,我們要運(yùn)用STAR結(jié)構(gòu)面試法問他過去發(fā)生的事,不斷的追問,問他個(gè)子丑寅卯。


STAR結(jié)構(gòu)面試法又被稱之為行為描述面試法,指的是SITUATION(背景)、TASK(任務(wù))、ACTION(行動(dòng))、RESULT(結(jié)果)。當(dāng)我們問應(yīng)聘者“做成什么”時(shí),請(qǐng)他介紹在什么背景下,執(zhí)行了哪些任務(wù),采取了哪些行動(dòng),做成了什么業(yè)績,這種面試法一環(huán)扣一環(huán),層層遞進(jìn),應(yīng)聘者很難作弊,如果應(yīng)聘者回答時(shí)符合邏輯,前后不顛倒,相關(guān)事實(shí)和數(shù)據(jù)沒有矛盾則說明他干過,而且干得不錯(cuò)。


通過過去判斷未來,通過言行判斷素質(zhì)。傾聽是有效面試的根基,面試時(shí)的80:20原理告訴我們,80%時(shí)間在聽,20%時(shí)間在問,面試時(shí)我們要做傾聽的智者,誘導(dǎo)的高手。STAR行為描述面試的假設(shè)前提是“說和做是截然不同的兩回事”,有些人會(huì)說但不會(huì)做。了解應(yīng)聘者過去的實(shí)際表現(xiàn),而不是他對(duì)未來表現(xiàn)的承諾。


美國西點(diǎn)軍校曾經(jīng)說,我們能把一只豬訓(xùn)練上樹。有人問,為什么不找只松鼠,它天生是爬樹的。記住,領(lǐng)導(dǎo)最重要的責(zé)任是選對(duì)人,而不是培養(yǎng)人,我們要知道,培養(yǎng)一只豬爬樹的成本何其高啊。


我本人這些年在人才招聘上由于看人看走眼交過不少學(xué)費(fèi),后來一旦有機(jī)會(huì)碰到人力資源招聘專家就總想和他們聊聊招聘的話題,問多了,發(fā)現(xiàn)招聘專家們談得最多的無非就是勝任素質(zhì)模型冰山上的隱性素質(zhì)和冰山下的顯性能力。隱性素質(zhì)多數(shù)是“愿不愿”,是價(jià)值觀和態(tài)度問題,顯性能力多數(shù)是“能不能”,是技能問題。一位在GE公司工作多年的HR對(duì)我說,選人時(shí)價(jià)值觀比工作經(jīng)歷重要,工作經(jīng)歷比學(xué)歷重要。不要忽略應(yīng)聘者的性格、價(jià)值觀和合作能力。他告訴我,他在招聘時(shí)更關(guān)注應(yīng)聘者的隱性勝任素質(zhì),因?yàn)閱T工能力不足尚可以培養(yǎng),但價(jià)值觀與公司不匹配則會(huì)產(chǎn)生沖突和矛盾。


GE公司這位HR的話無疑是正確的。

美國電話電報(bào)公司在上世紀(jì)70年代做過一個(gè)著名的試驗(yàn),對(duì)200名新入職的大學(xué)生測(cè)試,追蹤了23年,發(fā)現(xiàn)大多數(shù)人并沒有經(jīng)過多年的培訓(xùn)而變得更杰出,這個(gè)試驗(yàn)剛好應(yīng)中了一句中國古話“江山易改,本性難易”,“朽木不可雕,糞土之墻不可圬”。


曾在一家企業(yè)咨詢輔導(dǎo)時(shí)董事長對(duì)我說起他的選人三步曲:三分挑選,三分試用,四分考驗(yàn)。他告訴我,三分試用的根本是實(shí)踐出真知,讓員工做幾件事看看他真正的能力如何;四分考驗(yàn)就是路遙之馬力,日久見人心,在長期的日常工作中觀察員工能否勝任。


我告訴這位董事長,選人三步曲聽起來很工整好像不錯(cuò),但成本太高,為什么我們不能在人員錄用前就解決“考驗(yàn)”的問題。


當(dāng)今,招人難,留人難成為多數(shù)企業(yè)共性的難題,招聘人員的質(zhì)量來自應(yīng)聘人員的多少,但問題是我們招聘時(shí)就沒有多少人來面試,我們有些企業(yè)甚至不惜“濫竽充數(shù),以劣充優(yōu)”。我見到過不少企業(yè)人數(shù)很多,但人才不多,即便有幾個(gè)“人才”,人品又有問題。


招聘如同找對(duì)象,不能亂點(diǎn)鴛鴦譜。如果我們不能在招聘階段選對(duì)人才,那么,未來我們育人、用人、留人的成本就會(huì)非常高。再強(qiáng)調(diào)一次,我們可以教會(huì)一只豬爬樹,但是,不如直接找來一只松鼠,因?yàn)榻特i爬樹的成本太高我們根本就無法承擔(dān)。


如果我們不想花心思在人才招聘上,企業(yè)就不會(huì)有好的未來,因?yàn)槠髽I(yè)的發(fā)展速度不可能長期超越人力資源的發(fā)展速度。其實(shí),客戶不是上帝,員工才是真正的客戶,因?yàn)橹挥姓衅傅綕M意的員工,才有滿意的客戶……


作者介紹:

姜上泉,近20年來成功為155家全球企業(yè)500強(qiáng)、中國企業(yè)500強(qiáng)和大型上市公司進(jìn)行培訓(xùn)與輔導(dǎo),曾受邀為北京大學(xué)、清華大學(xué)、中山大學(xué)、上海交通大學(xué)等多所著名大學(xué)授課。

近20年來其擁有獨(dú)立知識(shí)產(chǎn)權(quán)的培訓(xùn)、咨詢產(chǎn)品貫通企業(yè)經(jīng)營管理的各個(gè)階層,高層通過《利潤空間—降本增效系統(tǒng)》學(xué)經(jīng)營、做規(guī)劃;中層通過《業(yè)績突破—精益管理系統(tǒng)》學(xué)管理、做改善;基層通過《夯實(shí)基礎(chǔ)—卓越班組系統(tǒng)》學(xué)執(zhí)行、做典范。

說明:姜上泉導(dǎo)師原創(chuàng)文章,引用與轉(zhuǎn)載請(qǐng)注明出處和作者。




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