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降本增效及精益運(yùn)營(yíng)管理專(zhuān)家
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姜上泉:且夫物眾而智寡,寡不勝眾,智不足以遍知物,故因物以治物。
2016-01-20 25646

第四節(jié)、機(jī)制因素

一 缺乏成本約束激勵(lì)機(jī)制及合理薪酬體系

    任何一個(gè)想長(zhǎng)久發(fā)展的企業(yè)都必須建立自己的有效激勵(lì)機(jī)制,企業(yè)的成敗與企業(yè)的激勵(lì)機(jī)制往往是密不可分的。這不僅是企業(yè)面對(duì)激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)加劇的中心環(huán)節(jié)之一,也是吸引人才,留住人才的迫切需要。企業(yè)應(yīng)該根據(jù)自身的特點(diǎn),制定符合自身要求的激勵(lì)機(jī)制。如何運(yùn)用好激勵(lì)機(jī)制是每個(gè)企業(yè)面臨的一個(gè)十分重要的問(wèn)題。

    企業(yè)不能?chē)?yán)格執(zhí)行成本管理制度,而且缺乏應(yīng)有的成本管理的內(nèi)部牽制制度。管理者可以任意接觸修改成本資料粉飾會(huì)計(jì)報(bào)表,這種做法不僅使企業(yè)無(wú)法獲得準(zhǔn)確的成本資料進(jìn)行管理,而且會(huì)破壞市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的正常運(yùn)行。同時(shí),對(duì)成本管理較好、經(jīng)濟(jì)效益有所提高的企業(yè)缺乏激勵(lì)機(jī)制,去調(diào)動(dòng)管理者和廣大職工的積極性。

    企業(yè)沒(méi)有完善公開(kāi)公平的合理的薪酬體系,很難讓員工產(chǎn)生歸屬感,薪酬的保密制度,績(jī)效沒(méi)有明確標(biāo)準(zhǔn),會(huì)讓管理更隨意化。薪酬最應(yīng)該是激勵(lì)員工的第一手段,可是企業(yè)卻把薪酬遮遮掩掩,偷偷摸摸的弄,沒(méi)有公平公正公開(kāi),哪來(lái)的激勵(lì)作用。公平了才能理解沒(méi)有抱怨;公正的才會(huì)接受,沒(méi)有抵抗;公開(kāi)了才有比較,才會(huì)競(jìng)爭(zhēng);競(jìng)爭(zhēng)了才有主動(dòng)性,才有動(dòng)力。

    沒(méi)有約束就沒(méi)有效果,光有約束沒(méi)有動(dòng)力。所以成本不是控制出來(lái)的是激勵(lì)出來(lái)的。

    沒(méi)有約束就不會(huì)有規(guī)范,不會(huì)有行動(dòng),就不產(chǎn)生結(jié)果。員工不會(huì)去做你想他做的事,只會(huì)做你要他做的事。

     沒(méi)有激勵(lì)成本控制就成了為老板賺錢(qián),不管我的事。既然不管我的事我為什么要去做,就算是不得不起做也只為完成任務(wù)敷衍過(guò)關(guān)。也不會(huì)達(dá)到想要的效果。

    那么就需要合理平衡的激勵(lì)和約束制度去推行成本的控制。

 

二 成本預(yù)測(cè)與預(yù)算制度不完善

 

  1.缺乏準(zhǔn)確的成本預(yù)測(cè)

  生產(chǎn)企業(yè)一般采取以銷(xiāo)定產(chǎn)的方法,有些企業(yè)銷(xiāo)售部門(mén)對(duì)于市場(chǎng)進(jìn)行調(diào)查研究后,沒(méi)有對(duì)產(chǎn)品的銷(xiāo)售方向進(jìn)行準(zhǔn)確的定位,或者是雖然對(duì)企業(yè)未來(lái)的產(chǎn)品銷(xiāo)售方向進(jìn)行了準(zhǔn)確的定位,卻沒(méi)有合理地預(yù)測(cè)其市場(chǎng)需求量,從而使得企業(yè)所生產(chǎn)的產(chǎn)品在市場(chǎng)上沒(méi)有銷(xiāo)路。有些企業(yè)對(duì)市場(chǎng)需求量進(jìn)行的預(yù)測(cè)錯(cuò)誤,使得產(chǎn)品過(guò)量生產(chǎn)而造成產(chǎn)品積壓,導(dǎo)致企業(yè)的各項(xiàng)成本費(fèi)用增加,甚至造成企業(yè)資金周轉(zhuǎn)不靈的后果,給企業(yè)增加財(cái)務(wù)負(fù)擔(dān)。

 

  2.成本預(yù)算不合理

  各企業(yè)應(yīng)當(dāng)對(duì)于其當(dāng)期投入到產(chǎn)品生產(chǎn)的各項(xiàng)材料費(fèi)用等進(jìn)行預(yù)算。但是往往它們計(jì)算出的結(jié)果不可行或者與生產(chǎn)相脫節(jié)。對(duì)領(lǐng)用材料、人工、費(fèi)用等的計(jì)算沒(méi)有根據(jù)具體的情況制定切實(shí)可行的預(yù)算,不符合現(xiàn)在經(jīng)濟(jì)社會(huì)對(duì)于企業(yè)成本水平的要求。使得其成本控制松弛,預(yù)算約束弱化,損失浪費(fèi)驚人。

三 缺乏統(tǒng)計(jì)核算機(jī)制,信息失真嚴(yán)重

成本管理基礎(chǔ)薄弱

l  各項(xiàng)定額管理、原始記錄還不健全;

l  計(jì)量基礎(chǔ)工作不到位,水、電、汽等“跑、冒、滴、漏”的現(xiàn)象還很?chē)?yán)重;

生產(chǎn)用料大手大腳;

l  在原材料、物資采購(gòu)等方面存在一定的質(zhì)量及浪費(fèi)問(wèn)題;

l  只重視生產(chǎn)過(guò)程成本管理,忽視供應(yīng)、銷(xiāo)售過(guò)程成本管理。

        物資采購(gòu)中“暗箱”操作現(xiàn)象嚴(yán)重,采購(gòu)成本居高不下。公司大多有幾十個(gè)產(chǎn)品,主推效益好的產(chǎn)品,有的產(chǎn)品效益低或沒(méi)有效益會(huì)侵蝕高收益的產(chǎn)品的利潤(rùn)。存在赤字產(chǎn)品,影響企業(yè)的產(chǎn)品政策,使得公司利潤(rùn)減少,生產(chǎn)成本增加,同時(shí)存在呆滯庫(kù)存品,還有不合格產(chǎn)品。

  在我國(guó),有相當(dāng)多的企業(yè)存在著成本信息不真實(shí)的情況,并且這種情況日益嚴(yán)重。成本信息失真主要是由以下原因造成的:一是成本核算僅注重于材料、人工、制造費(fèi)用,而忽視了現(xiàn)代企業(yè)日趨增大的產(chǎn)品研究開(kāi)發(fā)、中間試驗(yàn)和小批試制及售后服務(wù)上的投入,使產(chǎn)品的相關(guān)成本內(nèi)容不全,不能正確評(píng)價(jià)產(chǎn)品在壽命周期全過(guò)程的經(jīng)濟(jì)效益。二是核算方法不當(dāng)造成失真。三是為達(dá)到某一目的人為調(diào)節(jié)成本數(shù)字,造成潛虧嚴(yán)重,企業(yè)虛盈實(shí)虧。在我國(guó),一些企業(yè)由于成本管理上不去,而為了實(shí)現(xiàn)不當(dāng)目標(biāo)或利益,便不惜對(duì)外披露虛假成本信息。

部分企業(yè)管理者因謀取私利或小團(tuán)體利益等不良利益動(dòng)機(jī)驅(qū)動(dòng),任意調(diào)整或編造成本資料,造成成本信息失真日趨嚴(yán)重。

四、 教育培養(yǎng)機(jī)制

      有教才有感化,有育才有生命,有培才能成長(zhǎng),有養(yǎng)就能茂盛。

      沒(méi)有教育的機(jī)制怎么能有企業(yè)全民成本控制的意識(shí),怎么能讓成本控制的意識(shí)從萌芽,成長(zhǎng)到茂盛,到星火燎原的遍布企業(yè)每個(gè)員工心理。沒(méi)有全員的激情參與,成本控制終將會(huì)是走個(gè)過(guò)程,搞個(gè)形式,貼幾張標(biāo)語(yǔ)。。。

      要培育員工的成本意識(shí),培養(yǎng)員工的競(jìng)爭(zhēng)緊迫感,讓員工感受企業(yè)的成本壓力。讓員工明白成本控制的不要性。從而在推行的過(guò)程中,讓員工在工作中成就,讓他覺(jué)得他的工作的意義,他存在的意義。在節(jié)約成本的同時(shí)打造企業(yè)文化。這些都必須考教育考培養(yǎng)。

五、顯性制度和隱性制度并存

       在中國(guó)社會(huì)轉(zhuǎn)型過(guò)程中,隨著社會(huì)體制的轉(zhuǎn)換,社會(huì)力量也趨于分化和多元化,由原有的制度體系所規(guī)范和整合的社會(huì)行動(dòng)領(lǐng)域也隨之解組,結(jié)果是大量失范行為的出現(xiàn)和社會(huì)整合度的降低,加劇了處于變遷中人們的困惑、迷茫。國(guó)家在這一過(guò)程中一直試圖通過(guò)體制轉(zhuǎn)換和建立法律秩序?yàn)樯鐣?huì)提供新的游戲規(guī)則,以此來(lái)對(duì)社會(huì)行動(dòng)領(lǐng)域加以重新規(guī)范、整合。然而,制度建設(shè)及其規(guī)范的效力遠(yuǎn)遠(yuǎn)沒(méi)有收到預(yù)期的效果,普遍性的社會(huì)秩序仍付之缺如。顯然,社會(huì)的制度推進(jìn)并非只是人為地制定一些規(guī)則,制度的有效運(yùn)作離不開(kāi)社會(huì)互動(dòng)和社會(huì)利益的平衡,離不開(kāi)社會(huì)行動(dòng)主體的認(rèn)同和遵從。因此我們可以看到,導(dǎo)致這一現(xiàn)象的不僅是制度的缺失和在新舊體制轉(zhuǎn)換過(guò)程中多重秩序(舊制度因素的延續(xù)和新制度規(guī)范并存)的沖突所引發(fā)的無(wú)序。國(guó)家在將這些體現(xiàn)一定價(jià)值觀的規(guī)則向行動(dòng)領(lǐng)域進(jìn)行制度推進(jìn)時(shí),由于社會(huì)力量的分化、社會(huì)新利益主體的生成,遇到了一系列新的問(wèn)題和阻力:在中國(guó)社會(huì)轉(zhuǎn)型中實(shí)際上出現(xiàn)了雙重制度化傾向,即顯性的制度化和隱性的制度化,正是兩者的共同作用導(dǎo)致了目前的社會(huì)關(guān)系和社會(huì)利益分配的格局。

受社會(huì)制度變革的大環(huán)境影響,企業(yè)新舊制度轉(zhuǎn)換中形成的不足和漏洞,也讓人性貪婪在制度不完善的情況下,促使機(jī)會(huì)主義者跟隨變革的制度完善的過(guò)程,也形成了隱性秩序。隱性制度跟顯性制度并存,讓收集的數(shù)據(jù)失真,讓執(zhí)行的力度打折,最終影響了成本控制的力度和深度。

語(yǔ)錄:

1、  沒(méi)有約束就沒(méi)有效果,光有約束沒(méi)有動(dòng)力。

2、  工資拿的好就是最好的激勵(lì)

3、  薪酬保密制度只能增加制度的隨意性,制造猜忌和不滿,公開(kāi)公平公正的薪酬體系更能讓員工受到激勵(lì)。

4、  成本不是控制出來(lái)的是激勵(lì)出來(lái)的。

5、  沒(méi)有激勵(lì)成本控制就成了為老板賺錢(qián),不管我的事。既然不管我的事我為什么要去做。

6、  有教才有感化,有育才有生命,有培才能成長(zhǎng),有養(yǎng)就能茂盛。

7、  要培育員工的成本意識(shí),培養(yǎng)員工的競(jìng)爭(zhēng)緊迫感,讓員工感受企業(yè)的成本壓力。讓員工明白成本控制的不要性。

8、  讓員工在工作中成就,讓他覺(jué)得他的工作的意義,他存在的意義。在節(jié)約成本的同時(shí)打造企業(yè)文化。這些都必須考教育考培養(yǎng)。

9、  制度不是老板或領(lǐng)導(dǎo)想要什么就怎么訂的,一切不以方便員工給公司創(chuàng)造價(jià)值為出發(fā)點(diǎn)的制度,都不是合理的制度。

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