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高煒:時(shí)間管理原則40條(二)
2016-01-20 36073

21、選擇余地。在任何特定的情況下,都應(yīng)當(dāng)能夠提供一些可供選擇的可行性解決辦法,否則,就會(huì)減少選擇最有效行動(dòng)方向的可能性。

22、猶豫不決。在需要做出決策的時(shí)候,很多管理人員毫無(wú)理由地躊躇不決.猶預(yù)不定.或拒絕做出決策。猶預(yù)不決也應(yīng)該被視為一種決策--下決心不解決問(wèn)題。

23、拖延。應(yīng)該馬上做出的決策延期去做,應(yīng)該付諸的行動(dòng)一再推遲,久而久之,就養(yǎng)成了拖延的習(xí)慣,使你失去時(shí)間.錯(cuò)過(guò)機(jī)會(huì).增加最后時(shí)限的壓力和產(chǎn)生各種危機(jī)。

24、完整的下屬工作。管理人員授權(quán)時(shí)應(yīng)該把完成一項(xiàng)“完整任務(wù)”所要求的責(zé)任和權(quán)力同時(shí)授出。這樣做既節(jié)省了時(shí)間,得以使自己去做更為得要的工作(否則就得親自完成這些任務(wù));也使自己身國(guó)的工作者更樂(lè)意接受分配的工作,并提高了整個(gè)組織的效能。

25、授權(quán)(決策層次)。應(yīng)該把決策權(quán)授予能夠做出準(zhǔn)確判斷和便于獲取有關(guān)事實(shí)的盡可能低的層次。

26、上交問(wèn)題。管理人員往往喜歡下屬依賴(lài)他們解決問(wèn)題,這樣不知不覺(jué)地助長(zhǎng)了下屬上交問(wèn)題,這樣不知不覺(jué)地助長(zhǎng)了下屬上交問(wèn)題(顛倒了)的傾向。他們這樣做的原因可能是無(wú)意識(shí)地訓(xùn)導(dǎo)下屬:“不經(jīng)過(guò)我的同意,什么也不要做”的結(jié)果。

27、例行公事(瑣碎事務(wù))。所有對(duì)目標(biāo)沒(méi)有多少價(jià)值的例行公事都應(yīng)該給予合并.取消.授權(quán)或減少到盡可能低的程度。管理人員應(yīng)該使自己擺脫不必要的瑣事,并有選擇地忽略不必要的材料。(參見(jiàn)第30條例外管理)

28、合并。在安排工作時(shí)間時(shí),應(yīng)當(dāng)把類(lèi)似的工作集中起來(lái),以便消除重復(fù)的活動(dòng),并盡力減少打擾,諸如來(lái)往電話(huà)之類(lèi)。這樣做將能經(jīng)濟(jì)地利用各種資源,包括個(gè)人的時(shí)間和精力。

29、反饋。對(duì)通向目標(biāo)的實(shí)施情況進(jìn)行定期反饋,是保證計(jì)劃順利進(jìn)展的前提。進(jìn)度報(bào)告應(yīng)該明胡指出各種問(wèn)題(即在執(zhí)行計(jì)劃過(guò)程中產(chǎn)生的實(shí)際偏差),以便及時(shí)進(jìn)行糾正。

30、例外管理。只有在執(zhí)行計(jì)劃的實(shí)際結(jié)果中出現(xiàn)的得大偏差,才應(yīng)該向主管人員匯報(bào),使他能夠留時(shí)間和能力。與“例外管理”概念有關(guān)系的是除基本事實(shí)以外一概拒絕插手的“無(wú)需了解”概念。

31、中斷控制。無(wú)論從事任何活動(dòng),都應(yīng)該預(yù)先設(shè)法把各種打擾的次數(shù).影響和持續(xù)時(shí)間減少到最低限度。

32、計(jì)劃躲避。管理人員必須設(shè)法安排一些沒(méi)有打擾的.集中在一起的工作時(shí)間。"閉門(mén)謝客".秘書(shū)對(duì)電話(huà)和不期的來(lái)訪(fǎng)者的阻擋.以及一個(gè)隱蔽的工作地點(diǎn),是獲得這段寶貴時(shí)間的3個(gè)最有效的方法。那種認(rèn)為管理人員應(yīng)當(dāng)"易于接近"的錯(cuò)誤觀(guān)點(diǎn),已經(jīng)使許多人養(yǎng)成了"始終開(kāi)門(mén)辦公"的陋習(xí)。他們敞開(kāi)辦公室的大門(mén),仿佛在不斷邀請(qǐng)過(guò)路者和走廊漫游者順便前來(lái)拜訪(fǎng)。

33、可見(jiàn)性。你打算做的那些事情具有要見(jiàn)性,就提高了達(dá)到你的目標(biāo)的可靠性。你不可能去做你記不憑住的事。這條可見(jiàn)性控制原則存在于許多時(shí)間管理方法中,如經(jīng)濟(jì)性實(shí)驗(yàn)室的計(jì)劃表.工作日計(jì)時(shí)袋和辦公桌上的日程表,以及工程控制圖等。

34、時(shí)晰。簡(jiǎn)單.明了.清晰的語(yǔ)言是正確理解和節(jié)省時(shí)間的保證。

35、簡(jiǎn)潔。文字和情節(jié)的簡(jiǎn)潔能夠節(jié)省時(shí)間,同時(shí)促進(jìn)理解。

36、習(xí)慣。管理人員往往成為自己各種習(xí)慣方式的受害者。他們易于沿襲自己所管理的那些組織中的老的習(xí)慣作法。要打破這些根深蒂固的舊習(xí)慣是非常困難的,需要不斷地進(jìn)行自我約束的訓(xùn)練。

37、工作膨脹(帕金森定律)。工作易于擴(kuò)張,以充分利用所有可以利用的時(shí)間。

38、實(shí)施和連續(xù)。實(shí)施時(shí)間計(jì)劃,使之連續(xù)不斷,是每天進(jìn)行有效時(shí)間管理的必要的基礎(chǔ)。

39、接受。管理人員應(yīng)該有勇氣去改變那些能夠被改變的事物……甘心情愿去按受那些無(wú)法改變的事物……尋求智慧去認(rèn)識(shí)那些不同的事物。

   40、管理上的需要。時(shí)間是所有管理資源中最重要的資源,既無(wú)法替換也無(wú)法補(bǔ)救。正象本·富蘭克林所指出的:"你的時(shí)間用完了,你的使命也就到頭了。"有效地能力就無(wú)法從事任何管理。
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