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王海倫:做員工的情商教練
2016-01-20 49219
——核心信念做情商教練的基礎(chǔ),糾正行為要情商教練走四步。 領(lǐng)導(dǎo)者能否取得成功,情商起著決定性的作用。人們往往因?yàn)楸憩F(xiàn)出過(guò)人的專(zhuān)業(yè)技術(shù)能力而得到提拔,但決定他們能夠在多大程度上成為成功的領(lǐng)導(dǎo)者的,正是他們的情商。   隨著對(duì)情商的深入了解,領(lǐng)導(dǎo)者發(fā)現(xiàn)教練他們的直接下屬越來(lái)越有挑戰(zhàn)性。以前只要跟他們談?wù)効?jī)效標(biāo)準(zhǔn)就足夠了,但是現(xiàn)在僅僅跟員工們談?wù)勊麄冊(cè)谧鍪裁匆呀?jīng)是不夠的了,現(xiàn)在的領(lǐng)導(dǎo)者必須為員工解決一些他們?nèi)绾喂ぷ鬟@類(lèi)更加個(gè)人化的問(wèn)題,比如他們?nèi)绾闻c同事相處。這就意味著要談及與個(gè)人特點(diǎn)、個(gè)性有關(guān)的行為,以及工作時(shí)如何與他人合作。   核心信念做基礎(chǔ)   通過(guò)教練開(kāi)發(fā)情商,要求你為員工解決一些與其個(gè)人行為有關(guān)的問(wèn)題,而這些問(wèn)題通常都相當(dāng)個(gè)人化。如果你能夠遵循下列步驟去做,就可以非常成功地解決這類(lèi)問(wèn)題:   首先,你必須成為一名學(xué)習(xí)情商知識(shí)的學(xué)生。你必須做有關(guān)這方面內(nèi)容的閱讀工作,同時(shí)努力提高你自己的情商。   其次,你要花時(shí)間與下屬建立個(gè)人關(guān)系。這樣你就能幫助他們成功實(shí)現(xiàn)其個(gè)人和職業(yè)目標(biāo)。   再次,每個(gè)星期你都要找些機(jī)會(huì)表?yè)P(yáng)下屬。   還有,你要對(duì)有關(guān)績(jī)效的問(wèn)題迅速做出回應(yīng),在小問(wèn)題尚未釀成大問(wèn)題之前盡量解決掉。   最后,你還要通過(guò)糾正性質(zhì)的教練指導(dǎo),幫助員工持續(xù)地提高他們的績(jī)效。   你一旦與下屬建立起這樣的關(guān)系,就可以開(kāi)始對(duì)他們進(jìn)行情商教練了。如果你是新近指派到該團(tuán)隊(duì)的領(lǐng)導(dǎo)者,那么你沒(méi)有必要非要按部就班地完成上述步驟之后才開(kāi)始情商教練。當(dāng)然,你確實(shí)需要很快地與下屬建立起良好的個(gè)人關(guān)系,這其中包括個(gè)人聯(lián)系、對(duì)下屬的關(guān)切、經(jīng)常性的表?yè)P(yáng),以及與其績(jī)效有關(guān)的反饋等。但是如果某人的工作績(jī)效表明他確實(shí)需要情商教練,那你就要毫不猶豫地對(duì)他進(jìn)行必要的教練指導(dǎo)。   高級(jí)管理者教練把某些假設(shè)和信念作為他們工作的基礎(chǔ),而他們的情商教練策略就是在這些假設(shè)和信念上建立起來(lái)的。   以下一些信念就是情商教練的基礎(chǔ):   —大多數(shù)人都希望能把工作做好。我們都有一種內(nèi)在的動(dòng)力,這種動(dòng)力驅(qū)使著我們?cè)诠ぷ髦斜憩F(xiàn)出色。情商教練正好呼應(yīng)了我們內(nèi)心向往充實(shí)和有作為的生活。   —早年的經(jīng)歷會(huì)影響人的情商。我們每個(gè)人都有著自己獨(dú)有的人生經(jīng)歷,正是這些經(jīng)歷造就了今天的我們。   —我們的行為總是和我們的世界觀以及我們所處的環(huán)境相一致的。   —我們今天的行為是由我們?nèi)绾螌W(xué)會(huì)在不同的事件和環(huán)境中應(yīng)對(duì)生活,以及從童年時(shí)期起與他人相處的經(jīng)歷來(lái)決定的。但是有些不良的行為還是會(huì)持續(xù)下去,因?yàn)槲覀冇X(jué)得這樣做是對(duì)的;否則我們就會(huì)采用不同的做法。此外,我們的行為看起來(lái)對(duì)我們自己是有利的,所以我們就繼續(xù)保持下去了。這一點(diǎn)無(wú)論對(duì)你,還是對(duì)你的下屬而言,都是一樣的。   —缺乏自我認(rèn)知是培養(yǎng)情商最大障礙。   —如果我們能夠從旁觀者的角度審視自己,我們就會(huì)在我們工作和生活中的某些方面選擇不同的行為方式。   —情商教練的初衷是要提高人們對(duì)自我的認(rèn)知。情商教練的過(guò)程就像在人們面前豎起一面鏡子,讓他們可以對(duì)自己看得更加清楚。這其中就包括了讓他們明白自己的行為將會(huì)如何影響別人;幫助人們充分地利用其自身的長(zhǎng)處,并且繼續(xù)滿(mǎn)足他們不斷出現(xiàn)的新的發(fā)展需求。培養(yǎng)他們的情商是一個(gè)永無(wú)止境的旅程,將會(huì)跟隨著他們的生活和職業(yè)一輩子。   —對(duì)個(gè)人行為的培養(yǎng)還必須與不斷提高職業(yè)效能聯(lián)系起來(lái)。   —提高情感效能(emotional effectiveness)的教練并不是某種心理治療。其目的是要解決一些已知的行為問(wèn)題,使人們能夠更好地提高工作效益。情商是根植于自我認(rèn)知之中的,它包含了自我管理、把情緒精力集中起來(lái)做好工作,以及通過(guò)與他人的合作高效率地完成工作。   五類(lèi)行為要糾正   以下是需要通過(guò)教練指導(dǎo)加以糾正的一些行為:   沒(méi)有目標(biāo)和愿景   —缺乏鼓舞,在與員工談及決策、變革或指示時(shí),從未提到公司的使命和價(jià)值觀。   —對(duì)于如何領(lǐng)導(dǎo)一個(gè)部門(mén)沒(méi)有堅(jiān)定的個(gè)人愿景。既沒(méi)有把部門(mén)的目標(biāo)與公司的使命和愿景結(jié)合到一起,也沒(méi)有把自己的愿景與這方面的領(lǐng)導(dǎo)力聯(lián)系起來(lái)。   —缺乏一種能夠推動(dòng)人們采取行動(dòng)的吸引人的愿景和目標(biāo)。只是在上司給出明確指示的情況下才會(huì)采取行動(dòng)。   —表現(xiàn)出缺乏上進(jìn)的動(dòng)力。沒(méi)有表現(xiàn)出對(duì)于項(xiàng)目完成的緊迫感或個(gè)人熱情。   沒(méi)有同理心   —不能傾聽(tīng)同事或客戶(hù)的意見(jiàn)。只對(duì)自己的工作安排感興趣,根本不想了解別人的需要、感受和目標(biāo)。   —嘗試著聽(tīng)別人說(shuō)什么,但是對(duì)這些話(huà)的理解卻與原意風(fēng)馬牛不相及。   —不關(guān)心某些事件對(duì)別人的影響。   —如果對(duì)別人的事情漠不關(guān)心,你就不可能在每次企業(yè)發(fā)生變化的時(shí)候敏感地察覺(jué)出來(lái),并且提出中肯的意見(jiàn)。   無(wú)法做到自我認(rèn)知和自我控制   —有的人在發(fā)怒的時(shí)候,總是認(rèn)為別人是在故意對(duì)其進(jìn)行人身攻擊,于是反過(guò)來(lái)拼命揪住別人的動(dòng)機(jī)不放。有的人發(fā)怒時(shí)的表現(xiàn)卻是一言不發(fā),但是看起來(lái)非常沮喪和生氣。這些人就是借著發(fā)怒來(lái)壓倒別人,使其不再妨礙自己。   —有的人則經(jīng)常表現(xiàn)出恐懼和焦慮的情緒,而且不愿意在會(huì)議上發(fā)言。   —有的人性格非常害羞,不敢參與社交活動(dòng),也很難與別人建立聯(lián)系。   社交老手   —表現(xiàn)得不誠(chéng)實(shí),讓人覺(jué)得不正直。說(shuō)一套做一套。   —這種人不值得信任,他們不但不會(huì)信守承諾,而且還到處議論別人,對(duì)于團(tuán)隊(duì)中禁止背后私自議論別人的規(guī)定視而不見(jiàn)。   —這種人在面對(duì)變革的時(shí)候不但絲毫不肯退讓?zhuān)蚁敕皆O(shè)法阻止它。   —在對(duì)自己的下屬解釋變革必要性的時(shí)候,他們總是故意扭曲管理層的原意。   —他們也不會(huì)跨出自己的領(lǐng)域去與公司其他部門(mén)的人建立聯(lián)系。   —他們只重視自己的想法,只從自己的角度出發(fā)看問(wèn)題。   —經(jīng)常冷嘲熱諷,使用不恰當(dāng)?shù)挠哪?   —他們總會(huì)有些個(gè)人怪癖,給人很壞的印象。   —他們無(wú)法與下屬建立密切的關(guān)系,而且總是避免與高層管理者接觸。   個(gè)人影響   —在發(fā)生沖突的時(shí)候總是認(rèn)為別人的矛頭指向自己。   —為了盡量避免與別人沖突,總是不愿意在會(huì)議上發(fā)表意見(jiàn)。不能融入團(tuán)隊(duì)合作的那種鼓勵(lì)自由和開(kāi)放討論的氛圍之中。   —當(dāng)自己的團(tuán)隊(duì)中有沖突時(shí),不敢介入。   —不贊成跨職能部門(mén)的合作,給自己的下屬定下的目標(biāo)模糊不清。   —無(wú)法讓下屬勇于承擔(dān)責(zé)任。   —不會(huì)把從管理團(tuán)隊(duì)會(huì)議上得到的消息與下屬一起分享。   —不會(huì)代表部門(mén)的需要提出問(wèn)題。   —演講的時(shí)候,既不與聽(tīng)眾交流,也沒(méi)能表現(xiàn)出對(duì)所討論的題目的熱切興趣。   —提出的問(wèn)題都很糟糕。時(shí)常抱怨,卻不能一針見(jiàn)血地引起討論。   四個(gè)步驟教與練   第一步,給予反饋以提高自我認(rèn)知。人在做弄巧成拙的事時(shí),往往意識(shí)不到自己的不當(dāng)行為。因此教練必須先假設(shè)員工的本意是好的,只是采取的方式不恰當(dāng)。   第二步,幫助員工認(rèn)清他們的行為。除非員工意識(shí)到他們當(dāng)前的一些做法確實(shí)沒(méi)有效果,而且還會(huì)導(dǎo)致意料之外的結(jié)果,才會(huì)有明確的意愿去改變當(dāng)前的行為。   第三步,針對(duì)需要改變的行為,幫助員工制定改變策略。做好提供具體的指導(dǎo)或者建議的準(zhǔn)備,但是最好還是能夠引導(dǎo)員工自己制定出行為改進(jìn)策略。   第四步,在員工為改進(jìn)行為而努力的時(shí)候,不斷給予他們支持。不斷地觀察員工,給予更多的教練指導(dǎo)來(lái)支持他們的行為改進(jìn)。在最初的教練對(duì)話(huà)過(guò)后,后續(xù)的教練指導(dǎo)就要盡可能快地實(shí)施。你要讓員工知道你很關(guān)注他們,非常積極主動(dòng)地支持他們的個(gè)人行為改進(jìn)行動(dòng)。   下面我們逐步演示這些步驟。假定你剛剛和下屬開(kāi)了一個(gè)會(huì),在會(huì)上,薩拉(Sarah)不同意邁克(Mike)提出的向客戶(hù)提供新服務(wù)的建議,邁克表現(xiàn)得非常生氣。他直接對(duì)薩拉進(jìn)行了反擊,他指責(zé)她懶得要命,連多干一點(diǎn)兒活兒都不肯,而且除了她自己提出的意見(jiàn),別人的意見(jiàn)她一概反駁。邁克的暴怒攪得這場(chǎng)會(huì)議不歡而散。他是團(tuán)隊(duì)里脾氣最暴烈的幾個(gè)人之一。你的心情糟透了,只好取消會(huì)議,改期進(jìn)行。   你把邁克叫到一邊,約他談?wù)勊跁?huì)上的表現(xiàn)。你的情商教練從描述在會(huì)上觀察到的邁克的表現(xiàn),以及他的行為對(duì)于整個(gè)會(huì)議的影響開(kāi)始。你可能會(huì)說(shuō):   “在薩拉表示不同意你的建議之后,你的反應(yīng)讓我很擔(dān)心。你把她的反對(duì)看成是對(duì)你本人的看法,你幾乎是對(duì)她大叫大嚷。你還指責(zé)她之所以不同意你的建議是因?yàn)樗珣?,不愿意做你這份建議所帶來(lái)的額外工作。你這是針對(duì)她的性格和動(dòng)機(jī)進(jìn)行的人身攻擊。我們的原則是,在處理反對(duì)意見(jiàn)時(shí),要對(duì)事不對(duì)人,要尊重彼此,可你的做法顯然不是這樣。我想其他人可能是怕你會(huì)轉(zhuǎn)過(guò)來(lái)攻擊他們,所以也不敢再提任何意見(jiàn)。結(jié)果是我不得不另外找時(shí)間再開(kāi)一次會(huì)?!?   邁克可能會(huì)為他的行為尋找借口辯解。他甚至可能不知道自己的行為影響了別人。你的目的就是要讓邁克承認(rèn)他當(dāng)時(shí)的行為失去了控制,而且很過(guò)分。你得讓他承認(rèn)他的行為帶來(lái)了負(fù)面后果。   如果邁克同意了上述觀點(diǎn),那么這場(chǎng)對(duì)話(huà)就可以進(jìn)入到解決問(wèn)題的階段。讓他嘗試一下以后如何控制自己的行為的方法。例如,你可能會(huì)問(wèn)他,當(dāng)他快要發(fā)脾氣的時(shí)候,有沒(méi)有哪些生理反應(yīng)可以發(fā)出預(yù)警。比如問(wèn)他是否覺(jué)得臉開(kāi)始發(fā)燒,或者是他是否感覺(jué)到怒氣正在上升。   接下來(lái)的行動(dòng)計(jì)劃必須包含一些確定的方法,能夠讓他事先察覺(jué)并控制自己的情緒。如果邁克能夠察覺(jué)到自己就快要發(fā)脾氣,他應(yīng)該對(duì)自己說(shuō):“我就快要失去控制,說(shuō)一些蠢話(huà)了。我需要深呼吸并且提醒自己這跟我個(gè)人無(wú)關(guān)。我必須尊重別人的觀點(diǎn)。”從這一刻開(kāi)始,任何有用的方法他都會(huì)同意的,比如接受如何處理沖突或控制自己脾氣的教練指導(dǎo)。最后,你需要同意一項(xiàng)計(jì)劃,讓邁克更得體地表現(xiàn)他自己。   但是,如果他不承認(rèn)自己的行為需要改變,該怎么辦呢?這種情況下你就必須拿出你的權(quán)威,命令他做出改變,并且清晰地說(shuō)明必須有怎樣的變化,讓他知道你一定要看到改變后的效果。   接下來(lái),仔細(xì)觀察邁克以后在會(huì)議上的表現(xiàn),看看情況有沒(méi)有變好的跡象。在后續(xù)的教練過(guò)程中,要一直提醒他你們以前的談話(huà)內(nèi)容:“邁克,以前我跟你談過(guò)你在會(huì)上發(fā)脾氣的事情,現(xiàn)在我要按照我們的談話(huà)內(nèi)容跟進(jìn)這個(gè)事情。當(dāng)吉姆 (Jim)指出你的部門(mén)總是很晚才提交報(bào)告時(shí),我看到你克制了自己的情緒。你沒(méi)有像以前一樣大發(fā)脾氣??偟膩?lái)說(shuō),這就是我想要看到的進(jìn)步,我希望你以后能做得更好?!?   慢慢地你也許可以對(duì)他說(shuō)下面的話(huà):“邁克,我想要跟進(jìn)我們以前關(guān)于你在會(huì)議上發(fā)脾氣的談話(huà)。過(guò)去三個(gè)月里,我發(fā)現(xiàn)你有了很大的變化,這讓我非常高興。很長(zhǎng)時(shí)間沒(méi)有看到你對(duì)誰(shuí)大聲吼叫了。你現(xiàn)在能夠很耐心地傾聽(tīng)別人的意見(jiàn),還會(huì)認(rèn)真復(fù)述別人的話(huà),保證自己清楚地理解別人的意思,這些都很好。有時(shí)候你的臉還是會(huì)有點(diǎn)紅,不過(guò)看得出來(lái)你在盡力讓自己看起來(lái)沒(méi)那么生氣。你的語(yǔ)氣比以前冷靜很多,也很能接受別人的反對(duì)意見(jiàn)。   “你有沒(méi)有注意到,自從你開(kāi)始控制自己的脾氣以來(lái),大家在討論的時(shí)候氣氛要比以前自由得多?我們現(xiàn)在的討論更深入了,因?yàn)榇蠹铱梢院茏栽诘靥岢龈鞣N看法。好好堅(jiān)持下去,我非常高興?!? 本文摘自Bob Wall所著的Coaching for Emotional Intelligence: The Secret to Developing the Star Potential of Your Employees一書(shū)。
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