當(dāng)一個(gè)顧客前來投訴產(chǎn)品質(zhì)量問題時(shí),我們會(huì)怎么做?
第一步:了解顧客信息:您的名字、聯(lián)系方式、單位地址~~~遇到的問題是什么?~~~~
第二步:您有什么要求?我們的政策是提供免費(fèi)維修~~~~
如果顧客幸運(yùn)的話,會(huì)得到第三步:
第三步:給您帶來的不便深表歉意~~~~
極少有顧客幸運(yùn)到會(huì)得到以下的第四步:
第四步:感謝您讓我們掌握了公司的問題所在,我們將進(jìn)一步改進(jìn)流程以便能提高產(chǎn)品質(zhì)量,避免這樣情況下的發(fā)生~~~~
為什么我們會(huì)忘記了說這句話呢?因?yàn)椋?
1、在潛意識(shí)里我們并不喜歡顧客的投訴;
2、我們的習(xí)慣是:當(dāng)我們自己去投訴時(shí),能得到合理解決就很高興了,所以顧客應(yīng)該也是這樣的。
3、我們并沒有認(rèn)識(shí)到,顧客投訴是企業(yè)獲得產(chǎn)品信息的最佳途徑,或是我們認(rèn)為產(chǎn)品質(zhì)量問題是設(shè)計(jì)、生產(chǎn)部門的責(zé)任。
當(dāng)我們習(xí)慣了向顧客提供到第四步的服務(wù)時(shí),我們就是最高水平的客服人員了。