也許你是個營業(yè)員,也許你是業(yè)務(wù)員,也許你是公司的一個保安,你都有傾聽顧客不滿意并向他指導解決的路。
如果你是一個投訴處理客服經(jīng)理,你的職責就是努力讓投訴者得到滿意的解決。因為這是你的職責。
如果你不能完成這個使命,可能是你還沒有足夠的應(yīng)對能力,或說還沒有足夠強的服務(wù)水平。這個不是很大的問題,因為你的進步是在實踐中,而你主動學習和提高自己卻也是你應(yīng)該做的。當然你的公司有責任讓你得到相應(yīng)的培訓。
如果你不能完成這個使命,可能是你的態(tài)度使你的運作變形。我們寧可說態(tài)度而少提心態(tài),而心態(tài)的說法可能更準確。態(tài)度問題是指由于你對投訴處理缺少正面的價值觀,使你不能正確把握看、問、聽、說、想、做的技巧,比如說感謝的愿望還不強,表達歉意的自覺性還不高,甚至你走火入魔比顧客還更生氣而向顧客發(fā)鏢。
如果你不能完成這個使命,也有可能你太疲憊,或很長一段時間以來崗位上的壓力使你憔悴,這個時間你可以考慮休假,或是找個朋友、同事傾訴一下心情。人總有煩燥的時候??墒沁@樣的心情也是可以自我調(diào)整的,過于頻繁地陷入這種困境,建議你換個崗位。
職責就是職業(yè)崗位的責任,完成崗位使命與不辱使命的內(nèi)涵與內(nèi)容基本是一致的。
<GB/T 19012:2008>如此描述客服經(jīng)理的職責:
1、接受投訴處理培訓
2、遵守組織確定的對投訴處理進行報告的要求
3、禮貌待客,對投訴迅速做出反應(yīng),或?qū)⑵湟龑е吝m當?shù)娜藛T
4、具備良好的人際交往和溝通技巧