學(xué)員收益:
?掌握從復(fù)雜的管理狀態(tài)中,多角度、多層次的分析發(fā)現(xiàn)關(guān)鍵的問題,確定關(guān)注焦點,確立優(yōu)先順序,設(shè)定事務(wù)處理的優(yōu)先順序。
?掌握運用科學(xué)、優(yōu)選的對比法找出最可能的原因與機會,以一種強有力的推論方法經(jīng)由事實分析找到原因,然后在事實基礎(chǔ)上審核可能的原因,避免誤入問題的歧途。
?掌握客觀、科學(xué)地做出選擇決策的方法,理解導(dǎo)致決策制定受阻等關(guān)鍵因素,協(xié)助團隊做出更客觀平衡的選擇。
?掌握預(yù)防問題,準確制定事務(wù)應(yīng)急方案,確保工作順利推進。通過預(yù)先準備,防止意外問題的發(fā)生,將問題的負面因素限制在最小。
課程大綱:
1、覽問題全貌
?問題的定義與描述
?課題與問題的差異
?問題的層級
【工具】疏導(dǎo)心理問題的圖解法
?面臨問題時的三類處理方法
?中國人應(yīng)對問題的四拍法
?正確解決問題的三個模式
【工具】復(fù)雜問題應(yīng)對的PROAction法
【案例實操】汽車尾箱漏水品質(zhì)問題
2、抓主要矛盾
適用場景:遇到一團亂麻狀的管理狀況
?起重鏈原理/二八法則
?梳理關(guān)注的關(guān)鍵問題
?區(qū)分細化關(guān)注的問題焦點
【工具】MECE法分類事實信息
?評價存在問題的優(yōu)先順序
?確定解決問題的后續(xù)措施
【表單】獲得清晰的應(yīng)對思路的表單
【案例講解】北美市場手機銷售下滑
【實操練習(xí)】混亂的制造部
【實操練習(xí)】S公司的經(jīng)營困境
--學(xué)員發(fā)表、答案差異分析、總結(jié)
3、挖根本原因
適用場景:遇到原因不明的復(fù)雜問題時
?有效查找原因的三種路徑
【工具3】五個為什么法/魚骨圖法/相似對比法
?解決問題與推卸責(zé)任的判斷標準
?對復(fù)雜問題進行界定
?四維度比較發(fā)生問題與未發(fā)生問題的差異
?尋找發(fā)生事物的差異的變化
?通過嚴密的邏輯推斷導(dǎo)致問題的可能的原因
?利用對比法辨識最可能的原因
?對最可能原因進行驗證
?五種驗證原因的方法
【表單】獲得清晰的原因查找思路的表單
【案例講解】手機通話不良原因的分析
【實操練習(xí)】制造部年輕員工離職原因分析
【實操練習(xí)】A型吊臂不能回收原因分析
--學(xué)員發(fā)表、答案差異分析、總結(jié)
4、定合適方案
適用場景:遇到已知原因的問題需要尋找解決方案
?產(chǎn)生解決方案的三個主要途徑
【工具3】頭腦風(fēng)暴法/團隊列名法/對標法
?做出選擇的二大標準(絕望/期望)
--用絕望標準進行方案初選
--用期望標準進行方案精選
?“致命缺陷”作為風(fēng)險評估的唯一標準
--對精選后的方案進行風(fēng)險的評估
?選擇出最合適的解決方案
?學(xué)會思考與領(lǐng)導(dǎo)意見相異的根源
【表單】獲得清晰的決策判斷思路的表單
【案例講解】選擇電子零部件供應(yīng)商
【實操練習(xí)】制造部年輕員工的異動應(yīng)對
【實操練習(xí)】A型吊臂間隙被過度調(diào)整的應(yīng)對
--學(xué)員發(fā)表、答案差異分析、總結(jié)
5、防潛在風(fēng)險
適用場景:遇到復(fù)雜方案需要順利推進的狀況
【工具】運用甘特圖/【表單】應(yīng)急預(yù)案表制作推進計劃
?重點關(guān)注四大容易出現(xiàn)風(fēng)險的領(lǐng)域
--應(yīng)對風(fēng)險的五種方式
?辨別推進計劃中可能出現(xiàn)的潛在問題及其原因
?思考預(yù)防導(dǎo)致問題發(fā)生的原因
?建立問題的應(yīng)急方案、啟動時機、責(zé)任人
【表單】獲得清晰的預(yù)防復(fù)雜問題風(fēng)險的表單
【案例講解】與電子零部件供應(yīng)商談判的準備
【實操練習(xí)】應(yīng)對生產(chǎn)旺季招聘一線員工
--學(xué)員發(fā)表、答案差異分析、總結(jié)
課程總結(jié)、問答 、課后行動計劃