危機(jī)預(yù)防與危機(jī)應(yīng)對:供應(yīng)鏈優(yōu)先
供應(yīng)鏈,本來是作為物流領(lǐng)域的一個專有術(shù)語,現(xiàn)在被廣泛用在了企業(yè)管理上。而此處所用供應(yīng)鏈,意在強(qiáng)調(diào)危機(jī)管理實(shí)際上是個環(huán)環(huán)相扣的過程,如何織造這個鏈,取決于企業(yè)自身,而其參考的因素在于事件當(dāng)中的方方面面。供應(yīng)鏈的契合度與緊湊性,關(guān)系到企業(yè)的成敗。
商家通常喜歡掛在嘴邊的“顧客就是上帝”并不是唯一的真理,作為企業(yè)生命線的消費(fèi)者固然重要,但企業(yè)與消費(fèi)者之間并非一條平坦的通途,現(xiàn)今社會多對一的格局賦予了消費(fèi)者更大的選擇空間,而太多的因素足以影響企業(yè)產(chǎn)品到達(dá)消費(fèi)者身邊的過程。
在危機(jī)發(fā)生時,情況更是如此。媒體的報(bào)道批評、消費(fèi)者的質(zhì)疑、合作伙伴的不信任、企業(yè)內(nèi)部的恐慌,甚至還伴隨著來自于主管部門無法抗拒的不利決定……所有這些,都不僅僅是靠討好了顧客就能全部解決的。
試想,消費(fèi)者再忠誠,又如何抵得住大眾傳媒鋪天蓋地的眾口一詞?股東和經(jīng)銷商一旦意識到利益泄閘的可能大于未來可得利益的可能,又怎么能夠再成為企業(yè)的堅(jiān)強(qiáng)后盾?企業(yè)內(nèi)部管理人員和員工人心惶惶,心生離意,內(nèi)外交困,企業(yè)又如何再能屹立不倒?
任何一環(huán),都決定生死。是面面俱到、有所側(cè)重,還是顧此失彼,只抓一頭,其實(shí)最終成就的是歷史上所謂的經(jīng)典案例、反面教材:創(chuàng)維從黃宏生事件中成功脫身并穩(wěn)步向前以及中美史克繼PPA事件后重新奪回感冒藥市場并不是偶然的機(jī)緣巧合,富士康打壓記者、嚴(yán)介和被訴對太平洋建設(shè)集團(tuán)的沉重打擊、SK-II禁售風(fēng)波后的蕭條……都不是飛來橫禍的一時倒霉。
供應(yīng)鏈就像是溺水時用于施救的繩索,它的結(jié)實(shí)程度關(guān)乎性命。
當(dāng)然應(yīng)對危機(jī)的供應(yīng)鏈并不如一根繩子那般簡單,其涉及的各環(huán)都可能復(fù)雜難解,而且不可能同一措施悉數(shù)適用,對象不同,針對性及方法往往也隨之改變;并且對對象的價值衡量和事情輕重緩急的判斷所導(dǎo)致的供應(yīng)鏈的調(diào)整順序也不會一樣。
由此,供應(yīng)鏈對遭受危機(jī)的企業(yè)來說,并非簡單的兵來將擋、水來土掩,而是個復(fù)雜的系統(tǒng)工程。
供應(yīng)鏈原則所強(qiáng)調(diào)的統(tǒng)籌兼顧及其中的有所側(cè)重、秩序井然及其下的優(yōu)先公關(guān),不僅是研究者們閱盡商場風(fēng)波后的理論總結(jié)探討,它的真正作用,在于實(shí)踐,在于幫助企業(yè)安全過關(guān)。目前已被理論和實(shí)踐認(rèn)可的危機(jī)處理“5S”原則其中之一就是系統(tǒng)運(yùn)行原則,這一原則在整個處理中是宏觀指導(dǎo)、總體指揮,其他的所謂速度第一、真誠溝通、承擔(dān)責(zé)任、權(quán)威證實(shí),不過是系統(tǒng)運(yùn)行的各個側(cè)面而已。而此處所談的供應(yīng)鏈,實(shí)際上是貫穿系統(tǒng)運(yùn)行始終的一條線,線斷了,總指揮的臺也就塌了。商場上勝利的微笑,失敗的沮喪,其實(shí)并不如人們所想的那般神秘莫測,聽天由命。鑰匙在自己的掌握之中:The key is in your hands.
這一原則適合于合作伙伴或供應(yīng)鏈關(guān)系密切的企業(yè)。與企業(yè)息息相關(guān)的合作伙伴有哪些?誰的“支持”和聲明有利于“穩(wěn)定”消費(fèi)者的情緒。在事件發(fā)生的第一時間,應(yīng)該率先畫出供應(yīng)鏈圖形,以方便供應(yīng)鏈系統(tǒng)的確認(rèn),爭取合作伙伴以及供應(yīng)鏈中各方的支持。
系統(tǒng)論適合于企業(yè)的管理,危機(jī)管理也不例外。貝塔朗菲把一般系統(tǒng)概念定義為“系統(tǒng)是處于一定相互關(guān)系中的與環(huán)境發(fā)生關(guān)系的各組成成分的總體”。系統(tǒng)具有整體性。即系統(tǒng)不是各部分的簡單組合,而有統(tǒng)一性,各組成部分或各層次的充分協(xié)調(diào)和連接,可提高系統(tǒng)的有序性和整體的運(yùn)行效果。開放系統(tǒng)與外界環(huán)境有物質(zhì)、能量和信息的交換,系統(tǒng)內(nèi)部結(jié)構(gòu)也可以隨時間變化。系統(tǒng)還具有適應(yīng)性,一個系統(tǒng)和包圍該系統(tǒng)的環(huán)境之間通常都有物質(zhì)、能量和信息的交換,外界環(huán)境的變化會引起系統(tǒng)特性的改變,相應(yīng)地引起系統(tǒng)內(nèi)各部分相互關(guān)系和功能的改變。
從企業(yè)的社會屬性來看,企業(yè)顯然屬開放系統(tǒng),而不是簡單的消費(fèi)者與廠家組成的封閉系統(tǒng),還包括媒體、經(jīng)銷商、銀行、市場影響外圍人群、行業(yè)協(xié)會、行業(yè)主管機(jī)構(gòu)等,這些組成了一個開放的系統(tǒng),一個包含復(fù)雜關(guān)系和復(fù)雜環(huán)境的系統(tǒng)。