培訓效果提升,培訓師能做什么?
(實效培訓管理教練 標桿管理、對標管理體系專家 楊天河老師)
今天和大家探討的話題是,我們培訓師能夠為培訓效果提升做些什么?在此先提出個人的看法,期望拋磚引玉。
企業(yè)要培訓,目的是要提高員工的能力,如果老師能夠指導他們完善相應的管理機制,那是最好不過。而要提高員工的能力,無非是提高其知識素養(yǎng)、技能,改善其心態(tài),能夠同時改變學員的思維模式那最好不過。至于學員的心理意識層面,改變的難度非常大,需要激發(fā)其潛能,老師可以借助一些特定的培訓形式(如走火)來協(xié)助學員重構,但這種形式不是每個課程都能運用,一般情況下,老師能夠觸動學員就行,能觸發(fā)學員心理重構更好。當然,心理重構并不容易,除了特定的課程有要求之外,其它課程并不作太多要求。我的系列課程中有涉及這方面,不過還有待繼續(xù)深化。
培訓師應如何提升培訓效果呢?個人認為主要在于以下兩個方面。
1、 提升課堂效果
何為課堂效果?普遍認為是學員的現(xiàn)場反應,這點個人并不認同。個人認為培訓的目標就是讓學員掌握應該掌握的內容提升其能力,從這個角度上來講,課堂效果應該是學員的現(xiàn)場學習效果,衡量的應該是學員現(xiàn)場學習到的內容。為此,老師在課前應進行需求調查,從知識、技能、態(tài)度、思維、心理五個層面明確學員的學習目標,然后再針對性的設計課程。此外,還需要針對學員應該掌握的重點內容設計課程的演繹思路,讓學員在比較愉快的過程中掌握重點內容并獲得盡可能多的收獲。
2、 提供訓后指導
培訓完成之后,學員在實際應用中會遇到一些問題,如果得不到有效的指導,很可能掌握不了最后不了了之。所以,為了提高自己的培訓效果,培訓后,老師最好能夠在學員需要的時候提供相關指導,讓學員真正掌握住。這一點在操作上會面臨一些問題,首先是老師的時間很寶貴,很難擠出來。再有一點就是學員們考慮到老師時間忙,有了問題也不一定愿意請教。
在“我的培訓效果探索之路”中,我曾經(jīng)分享過培訓效果轉化的思路:人機協(xié)同建設,以培訓為著眼點,通過一點解決一片,促進企業(yè)系統(tǒng)提升和績效的快速突破。因此,如果老師有時間在課前到客戶處進行調研,在診斷相應的管理機制后給出針對性的建議并指導企業(yè)改善,那效果肯定更理想。這種培訓方式稱之為咨詢式培訓,比較耗時間,對老師的專業(yè)性要求也很高,大多老師都不太愿意采用這種方式。
由于我一直很重視效果,在多年的職業(yè)培訓過程中,在摸索中,我也逐步形成了自己的方法來提升培訓效果,現(xiàn)分享如下:
1、“2+1”咨詢式培訓
雷鋒是我小時候的標桿,對我一生影響很大。對于愿意接受這種服務的客戶,我也樂意幫助他們提升效果。而且,在此過程中,自己的功底也可以不斷提升??芍^一箭雙雕,何不樂而為之?我的具體做法是:
2天及2天以上的培訓項目,提前兩個月預約即可獲得一天的現(xiàn)場診斷免費服務,提出管理機制完善的建議,同時據(jù)此針對性的定制演繹思路以提高課堂效果。免費的現(xiàn)場診斷時間為培訓前一天,在此之前還需要大致了解相關需求信息,以便精確配置(或定制)合適的課程。
2、3個100天:
一個培訓老師的課程好不好,本身的專業(yè)功底很重要,需要通過不斷的學習和研究來提升。另外,提供訓后的指導服務也有利于提高實際效果。為平衡工作和學習,我給自己定了個“3個100天”的規(guī)定,即每年:
向客戶提供培訓的時間,盡量控制在100天內;
向學員提供訓后輔導、向客戶提供咨詢服務的時間,約100天;
用于研發(fā)提高理論水平和課程質量、開發(fā)最佳實踐的時間,盡量保證100天。
3、知識標準化
知識標準化,主要是通過系統(tǒng)梳理知識的方法,使之形有效且成易于遷移的標準化知識,使學員快速接受并掌握要點。
要教育好員工,主要抓好四個方面:理念、方法、衡量標準及動機。動機是要激發(fā)的,可以摸索一些標準化的激發(fā)動機的方法。要讓員工容易接受、快速掌握并一次做對,那就需要將理念、方法和衡量標準系統(tǒng)梳理出來,使員工迅速把握要點,并能及時衡量自己的運用成效,實現(xiàn)自主管理。
根據(jù)這個理念,我系統(tǒng)的梳理了我的講義,感覺不錯,實際效果也挺好。
4、課程演繹思路設計
課堂演繹思路這個詞,印象中是自己搞出來的,主要是指為提升效果而編排課程的過程。在定制好課程后,要提升課程的效果,需要針對企業(yè)的情況設計好演繹思路,主要是明確課程的重點、時間分配、培訓方式的選擇、案例研討的內容等。在把握課程重點的情況下,每天設計一至兩個研討(有些不習慣甚至反對研討的企業(yè)可以不用),并輔以一些故事、案例、游戲、視頻,只要演繹到位,課程效果就不會差。如果能夠搞一些強化某些知識點的手勢、行為藝術等,效果就比較好。另外,研討內容的選擇很重要,選擇其工作中面臨的相關實際問題進行研討,能夠激發(fā)學員的興趣。如果老師能再輔導學員找到解決方案,學員下課后就能直接實施,那就太棒了!
這方面,我應用的很多,做的比較到位,特別是我輔導解決實際問題的課程,效果都非常好。
5、課程活化
課程活化主要指課堂呈現(xiàn)問題,即如何使課程更生動。課程活化涉及到對學員的尊重問題,雖然在演繹思路設計里提到了很多,這里還是再分享一下,課程活化不是簡單的搞游戲、講笑話。見過很多老師講課程,課堂笑聲連連,學員很開心,可是課程大多學員都只記得那些笑話,不知道自己學了哪些東西。還有些老師喜歡搞游戲,為搞課堂氣氛而搞課堂氣氛,效果也不太好。
課程活化既包括形式,也包括精神層面(應該可以形容為氣場吧)。蘋果教父喬布斯是我的標桿,在這方面,我更要頂禮膜拜。目前,我的課程活化方法主要有:PPT盡可能圖形式呈現(xiàn)并力求簡潔,設計強化重點內容的游戲與行為藝術,應用強化重點內容的笑話、視頻、故事和案例,在課堂上盡量多與學員溝通互動。目前重點在模仿喬布斯強化自己的氣場,各位如有好的建議,請多多賜教啊。
楊天河于2011年12月21日寫于廣州。