在銷售過程中,如果顧客不滿意該怎么辦?很多企業(yè)都會采取不同的康復(fù)工作去化解服務(wù)問題。面對不滿意的顧客,中小企業(yè)可按照以下六大步驟進(jìn)行服務(wù)康復(fù)工作。
步驟一:對顧客所經(jīng)歷的不便事實(shí)進(jìn)行道歉和承認(rèn)。一句簡單的道歉語花費(fèi)不了什么,但這是留住顧客忠誠強(qiáng)有力的第一步。自我道歉語言要比機(jī)械式的標(biāo)準(zhǔn)道歉語更有效。
步驟二:傾聽、移情、問一些開端問題。生氣的顧客經(jīng)常會尋找一位對其遭遇表示出真實(shí)情感的好聽眾。
步驟三:針對問題提出一種公平的化解方案。一旦員工對問題采取了情感性的響應(yīng),他們就要從基本問題著手進(jìn)行處理。在這個(gè)階段,顧客必須感覺到員工有處理問題的權(quán)力和技能。顧客要求的是行動(dòng),而非僅僅是幾句空話。
步驟四:針對帶來的不便或造成的傷害給予顧客一些具有附加價(jià)值的補(bǔ)償。顧客會對那些表示出真誠歉意的、合理的姿態(tài)感到姿態(tài)感到滿足。
步驟五:遵守諾言。許多顧客會懷疑你的服務(wù)康復(fù)承諾,他們可能覺得員工只是想讓他們掛斷電話或離開辦公室。要確信你可以交付給顧客所承諾的東西,否則就不要許諾。
步驟六:跟進(jìn)行動(dòng)。當(dāng)銷售代表或顧客服務(wù)代表采取跟進(jìn)行動(dòng)以保證公司的響應(yīng)落實(shí)時(shí),顧客對此舉就會印象更深。跟進(jìn)行動(dòng)還可以給予公司第二次機(jī)會,假如第一次康復(fù)行動(dòng)不能讓顧客滿意的話。另外,跟進(jìn)對公司內(nèi)部也很重要,它可以確??祻?fù)工作正在進(jìn)行。