如果你想做一名成功的商務(wù)人士,以下這些知識(shí)是商務(wù)人士必須知道的禮儀知識(shí)。記住了少犯錯(cuò),學(xué)會(huì)了又好處。
一、儀容禮儀 1、儀容美的含義 首先,是要示儀容自然美。它是指儀容的先天條件好,天生麗質(zhì)。盡管以相貌取人不合情理,但先天美好的儀容相貌,無(wú)疑會(huì)令人賞心悅目,感覺(jué)愉快。其次,是要求儀容內(nèi)在美。它是指通過(guò)努力學(xué)習(xí),不斷提高個(gè)人的文化、藝術(shù)素養(yǎng)和思想、道德水準(zhǔn),培養(yǎng)出自己高雅的氣質(zhì)與美好的心靈,使自己秀外慧中,表里如一。 儀容的內(nèi)在美是最高的境界,儀容的自然美是人們的心愿,而儀容的修飾美則是儀容禮儀關(guān)注的重點(diǎn)。要做到儀容修飾美,自然要注意修飾儀容。修飾儀容的基本規(guī)則,是美觀、整潔、衛(wèi)生、得體。
2、儀容美的基本要素 儀容美的基本要素是貌美、發(fā)美、肌膚美。美好的儀容一定能讓人感覺(jué)到其五官構(gòu)成彼此和諧并富于表情;發(fā)質(zhì)發(fā)型使其英俊瀟灑、容光煥發(fā);肌膚健美使其充滿生命的活力,給人以健康自然、鮮明和致關(guān)重要的,關(guān)鍵是心靈的問(wèn)題。從心理學(xué)上講每一個(gè)人都應(yīng)該接納自己,接納別人。(1)貌美——臉部的妝飾[微軟中國(guó)1] 容貌是人的儀容之首,導(dǎo)購(gòu)員美容化妝不僅是自身儀表美的需要,也是滿足顧客審美享受的需要。A、面部:1.男性導(dǎo)購(gòu)員應(yīng)該沒(méi)每天修面剃須,不留小胡子、大鬢角,整潔大方。2.女性營(yíng)業(yè)員臉頰部位的化妝,就是涂抹胭脂,以使面部的兩頰泛出微微的紅暈,產(chǎn)生健康、艷麗、楚楚動(dòng)人的效果。B、眼睛:眼睛是心靈的窗口,只有與臉型和無(wú)關(guān)比例勻稱,協(xié)調(diào)一致時(shí),才能產(chǎn)生美感C、嘴唇:嘴唇是人五官中敏感而顯眼的部位,是人身上最富有表情的器官。嘴唇的化妝主要是涂唇膏(口紅),以表現(xiàn)口唇的艷麗??诩t以紅色為主,不準(zhǔn)用深褐色、銀色等異色。注意口腔衛(wèi)生,消除口臭,口齒潔凈,養(yǎng)成餐后漱口的習(xí)慣。(2)發(fā)美——頭發(fā)的妝飾A、頭發(fā)整潔、發(fā)型大方是個(gè)人禮儀對(duì)發(fā)式美的最基本要求。作為導(dǎo)購(gòu)員,烏黑亮麗的秀發(fā)、端莊文雅的發(fā)型,能給客人留下美的感覺(jué),并反映出員工的精神風(fēng)貌和健康狀況。B、選擇發(fā)式,要考慮身份、工作性質(zhì)和周圍環(huán)境,尤其要考慮自身的條件,以求與體形、臉型相配,頭發(fā)不要遮住臉且禁止染成彩色。C、為了確保發(fā)部的整潔,導(dǎo)購(gòu)員必須自覺(jué)主動(dòng)地對(duì)自己的頭發(fā)進(jìn)行清洗、修剪和梳理,以保持頭發(fā)整潔,沒(méi)有頭屑,沒(méi)有異味。(3)肌膚美——整體的妝飾A、儀容要干凈,要勤洗澡、勤洗臉,脖頸、手都應(yīng)要干干凈凈,并經(jīng)常注意去除眼角、口角及鼻孔的分泌物。要換衣服,消除身體異味,有狐臭要搽**或及早治療。B、儀容應(yīng)當(dāng)整潔。整潔,即整齊潔凈、清爽。要使儀容整潔,重在重視持之以恒,這一條,與自我形象的優(yōu)劣關(guān)系極大。
C、儀容應(yīng)當(dāng)衛(wèi)生。講究衛(wèi)生,是公民的義務(wù),注意口腔衛(wèi)生,早晚刷牙,飯后嗽口,不能當(dāng)著客人面嚼口香糖;指甲要常剪,頭發(fā)按時(shí)理,不得蓬頭垢面,體味熏人,每個(gè)人都應(yīng)當(dāng)自覺(jué)做好的。D、儀容應(yīng)當(dāng)簡(jiǎn)約。儀容既要修飾,又忌諱標(biāo)新立異,"一鳴驚人",簡(jiǎn)練、樸素最好。E、儀容應(yīng)當(dāng)端莊。儀容莊重大方,斯文雅氣,不僅會(huì)給人以美感,而且易于使自己贏得他人的信任。相形之下,將儀容修飾得花里胡哨、輕浮怪誕,是得不償失的。1、淡妝上崗,使個(gè)人的五官更富有精神。但嚴(yán)禁濃妝艷抹,如口紅的顏色,和香水的氣味。2、美白要自然,要注意頸部的膚色。3、頭發(fā),不要披肩撒發(fā),長(zhǎng)發(fā)上班時(shí)間要盤起。4、不留長(zhǎng)指甲,勤洗手,保持個(gè)人衛(wèi)生。二、儀表——服飾規(guī)范 儀表是綜合人的外表,它包括人的形體、容貌、健康狀況、姿態(tài)、舉止、服飾、風(fēng)度等方面,是人舉止風(fēng)度的外在體現(xiàn)。風(fēng)度是指舉止行為、接人待物時(shí),一個(gè)人的德才學(xué)識(shí)等各方面的內(nèi)在修養(yǎng)的外在表現(xiàn)。風(fēng)度是構(gòu)成儀表的核心要素。 生活中人們的儀表非常重要,它反映出一個(gè)人的精神狀態(tài)和禮儀素養(yǎng),是人們交往中的"第一形象"。天生麗質(zhì),風(fēng)儀秀整的人畢竟是少數(shù),然而我們卻可以靠化妝修飾、發(fā)式造型、著裝佩飾等手段,彌補(bǔ)和掩蓋在容貌、形體等方面的不足,并在視覺(jué)上把自身較美的方面展露、襯托和強(qiáng)調(diào)出來(lái),使形象得以美化。成功的儀表修飾一般應(yīng)遵循以下的原則: 適體性原則:要求儀表修飾與個(gè)體自身的性別、年齡、容貌、膚色、身材。體型、個(gè)性、氣質(zhì)及職業(yè)身份等相適宜和相協(xié)調(diào)。 時(shí)間、地點(diǎn)、場(chǎng)合,原則;簡(jiǎn)稱T.P.O原則,即要求儀表修飾因時(shí)間、地點(diǎn)、場(chǎng)合的變化而相應(yīng)變化.使儀表與時(shí)間、環(huán)境氛圍、特定場(chǎng)合相協(xié)調(diào)。 整體性原則:要求儀表修飾先著眼于人的整體,再考慮各個(gè)局部的修飾,促成修飾與人自身的諸多因素之間協(xié)調(diào)一致,使之渾然一體,營(yíng)造出整體風(fēng)采。 適度性原則:要求儀表修飾無(wú)論是修飾程度,還是在飾品數(shù)量和修飾技巧上,都應(yīng)把握分寸,自然適度。追求雖刻意雕琢而又不露痕跡的效果。 服飾要求:規(guī)范、整潔、統(tǒng)一三、儀態(tài)——行為風(fēng)范1.站姿要求:自然、優(yōu)美、輕松、挺拔。要領(lǐng):站立時(shí)身體要求端正、挺拔,重心放在兩腳中間,挺胸、收腹,肩膀要平,兩肩要平,放松,兩眼自然平視,嘴微閉,面帶笑容。平時(shí)雙手交叉放在體后,與客人談話時(shí)應(yīng)上前一步,雙手交叉放在體前。女員工站立時(shí),雙腳應(yīng)呈“V”字形,雙膝與腳后跟均應(yīng)靠緊。男員工站立時(shí),雙腳可以呈“V”字形,也可以雙腳打開(kāi)與肩同寬,但應(yīng)注意不能寬于肩膀。站立時(shí)間過(guò)長(zhǎng)感到疲勞時(shí),可一只腳向后稍移一步,呈休息狀態(tài),但上身仍應(yīng)保持正直。注意:站立時(shí)不得東倒西歪、歪脖、斜肩、弓背、O腿等,雙手不得交叉,也不得抱在胸口或插入口袋,不得靠墻或斜倚在其他支撐物上。2.坐姿在接待客戶時(shí),員工坐姿要求如下:坐姿要端正穩(wěn)重,切忌前俯后仰、半坐半躺,上下晃抖腿,或以手托頭,俯伏在桌子上。不論哪種坐姿女性切忌兩腿分開(kāi)或兩腳呈八字形,男士雙腿可略微分開(kāi),但不要超過(guò)肩寬。若需側(cè)身說(shuō)話,不可只轉(zhuǎn)頭部,而應(yīng)上體與腿同時(shí)轉(zhuǎn)動(dòng)面向?qū)Ψ健?.走姿要求:自然大方、充滿活力、神采奕奕;要領(lǐng):行走時(shí)身體重心可稍向前傾,昂首、挺胸、收腹,上體要正直,雙目平視,嘴微閉,面露笑容,肩部放松,兩臂自然下垂擺動(dòng),前后幅度約45度,步度要始終,一般標(biāo)準(zhǔn)是一腳踩出落地后,腳跟離未踩出腳腳尖距離大約是自己的腳長(zhǎng)。行走前進(jìn)路線,女員工走一字線,雙腳跟走成一條直線,步子較小,行如和風(fēng);男員工行走腳跟走成兩條直線邁穩(wěn)健大步。
行走時(shí)路線一般靠右行,不可走在路中間。行走過(guò)程遇客人,應(yīng)自然注視對(duì)方,點(diǎn)頭示意并主動(dòng)讓路,不可搶道而行。如有急事需超越時(shí),應(yīng)先向客人致歉再加快步伐超越,動(dòng)作不可過(guò)猛;在路面較窄的地方遇到客人,應(yīng)將身體正面轉(zhuǎn)向客人;在來(lái)賓面前引導(dǎo)時(shí),應(yīng)盡量走在賓客的側(cè)前方。注意:行走時(shí)不能走“內(nèi)八字”或“外八字”,不應(yīng)搖頭晃腦、左顧右盼、手插口袋、吹口哨、慌張奔跑或與他人勾肩搭背。4.蹲姿,要拾取低處物品時(shí)不能只彎上身、翹臀部,而應(yīng)采取正確的蹲姿。下蹲時(shí)兩腿緊靠,左腳掌基本著地,小腿大致垂直于地面,右腳腳跟提起,腳尖著地,微微屈膝,移低身體重心,直下腰拾取物品。5.手勢(shì)要求:優(yōu)雅、含蓄、彬彬有禮要領(lǐng):在接待、引路、向客人介紹信息時(shí)要使用正確的手勢(shì),五指并攏伸直,掌心不可凹陷(女士可稍稍壓低食指)。掌心向上,以肘關(guān)節(jié)為軸。眼望目標(biāo)指引方向,同時(shí)應(yīng)注意客人是否明確所指引的目標(biāo)。注意:切記不可只用食指指指點(diǎn)點(diǎn),而應(yīng)采用掌式。四、握手禮儀 愉快的握手是堅(jiān)定有力,這能體現(xiàn)你的信心和熱情,但不宜太用力且時(shí)間不宜過(guò)長(zhǎng),幾秒鐘即可。如果你的手臟或者很涼或者有水、汗,不宜與人握手,只要主動(dòng)向?qū)Ψ秸f(shuō)明不握手的原因就可以了。年長(zhǎng)者主動(dòng)將手伸向年輕者,上司主動(dòng)將手伸向下屬,女士應(yīng)該主動(dòng)與對(duì)方握手,同時(shí)不要戴手套握手,。另外,不要在嚼著口香糖的情況下與別人握手。五、電話禮儀 接聽(tīng)電話不可太隨便,得講究必要的禮儀和一定的技巧,以免橫生誤會(huì)。無(wú)論打電話還是接電話,我們都應(yīng)做到語(yǔ)調(diào)熱情、大方自然、聲量適中、表達(dá)清楚、簡(jiǎn)明扼要、文明禮貌。1、及時(shí)接電話一般來(lái)說(shuō),在辦公室里,電話鈴最好是在響第二聲后接起。2、確認(rèn)對(duì)方對(duì)方打來(lái)電話,一般會(huì)自己主動(dòng)介紹?!比绻麑?duì)方找的人在旁邊,您應(yīng)說(shuō):“請(qǐng)稍等?!比缓笥檬盅谧≡捦玻p聲招呼你的同事接電話。如果對(duì)方找的人不在,您應(yīng)該告訴對(duì)方,并且問(wèn):“需要留言嗎?我一定轉(zhuǎn)告!”3、接聽(tīng)電話時(shí),應(yīng)注意使嘴和話筒保持4—5厘米的距離;要把耳朵貼近話筒,仔細(xì)傾聽(tīng)對(duì)方的講話。4、應(yīng)讓對(duì)方自己結(jié)束電話,然后輕輕把話筒放好。不可“啪——”的一下扔回原處。5、當(dāng)您拿起電話聽(tīng)筒的時(shí)候,一定要面帶笑容。6、打、接電話的時(shí)候不能叼著香煙、嚼著口香糖;說(shuō)話時(shí),聲音不宜過(guò)大或過(guò)小,吐詞清晰,保證對(duì)方能聽(tīng)明白。六、名片禮儀 名片是一個(gè)人身份的象征,已成為大家社交活動(dòng)的重要溝通聯(lián)系工具。因此,名片的遞送、接受、存放也要講究社交禮儀。1.若別人向你索要名片,而你不想給時(shí),要用委婉的方法表達(dá),不能直接回絕。2.名片遞送的順序:一般由職位低者先向職位高者、晚輩先向長(zhǎng)輩、男士先向女士遞上名片,然后再由后者予以回贈(zèng);在向多人遞送名片時(shí)應(yīng)由尊而卑、由近而遠(yuǎn),按順時(shí)針依次進(jìn)行。3.名片遞送時(shí)應(yīng)面帶微笑,將名片的正面朝向?qū)Ψ?,用雙手的拇指和食指分別持握名片上端的兩角送給對(duì)方并說(shuō)寒暄語(yǔ)。遞接名片時(shí),如果是單方遞、接,應(yīng)用雙手;如果是雙方同時(shí)交換名片,應(yīng)右手遞,左手接。不要用手指夾著給人,在遞送名片時(shí),如果是坐著,應(yīng)起身或欠身。4.看完后要妥善收好名片,不可在手中擺弄或隨意放在桌上.5.如果暫放在桌面上,切忌在名片上放其他物品,更不要在離開(kāi)時(shí)漏帶名片。6.不要在他人名片上寫不相關(guān)的東西;出席商務(wù)社交活動(dòng),要記住帶名片。遞接名片的禮儀規(guī)范——名片的放置隨身攜帶的名片應(yīng)放在名片夾里或西裝上衣內(nèi)側(cè)口袋或公文包里。將名片放于其他口袋尤其是后褲袋、裙兜或錢夾里是失禮的行為。最好將他人的名片與自己的名片分開(kāi)放置。七、電梯禮儀 電梯現(xiàn)在已經(jīng)是我們?nèi)粘I詈凸ぷ髦斜夭豢缮俚纳舷聵枪ぞ?。我們不僅在日常搭乘電梯時(shí)需要注意一些細(xì)節(jié),在與客人或尊長(zhǎng)者同乘電梯的時(shí)候,更需要講究乘梯禮儀。(一)一般注意事項(xiàng)1.等候電梯時(shí),不要站在電梯門口正前方,以免阻礙別人的出路,電梯門開(kāi)了,等待電梯內(nèi)所有的人出來(lái)后,才可以進(jìn)入,即使有急事,也不應(yīng)爭(zhēng)先恐后。2.電梯內(nèi)不能抽煙,不能亂丟垃圾。3.在電梯里,盡量站成“凹”字型,留出空間,以便讓后進(jìn)入者有地方可站。4.進(jìn)入電梯后,應(yīng)正面朝向電梯口,一面造成面對(duì)面的難看,如果電梯內(nèi)乘客多特別擁擠時(shí),仍應(yīng)與他人保持少許距離。如果在無(wú)意中碰撞到別人,應(yīng)即向?qū)Ψ降狼福?.如果有陌生人或客戶,應(yīng)該讓他先進(jìn)電梯,看見(jiàn)有人趕電梯,要幫他開(kāi)門,如果已經(jīng)滿員,要向他說(shuō)明。6.進(jìn)電梯后,最靠近控制板的人要長(zhǎng)按開(kāi)門鍵。7.在電梯內(nèi)不要大勝交談、喧嘩。無(wú)論公務(wù)私事,均不宜在此談?wù)?。(二)與客人、尊長(zhǎng)者同乘電梯注意事項(xiàng)1.與客人一起乘電梯時(shí),如果屬于梯外選層的電梯,應(yīng)為客人按鍵,并請(qǐng)其先進(jìn)出電梯:如是屬于梯內(nèi)選層的電梯,應(yīng)先進(jìn)入電梯,為客人按鍵盤并迎接客人入梯下電梯的時(shí)候則按住開(kāi)門鍵請(qǐng)客人先出電梯。2.男士、完備或職員與女士、長(zhǎng)輩或上司同乘電梯時(shí)應(yīng)按上條所述為后者服務(wù)。
素材提供;春風(fēng)禮儀培訓(xùn)[1]
[1] 春風(fēng)禮儀培訓(xùn);www.cfly01.com
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