1、從公司戰(zhàn)略層面思考關(guān)鍵業(yè)績指標(biāo)體系(KPI)的建立
一套好的業(yè)績考核體系,應(yīng)滿足三個根本目的:支持戰(zhàn)略、激勵被考核者、為管理提供信息。因此制定一個科學(xué)的業(yè)績考核體系對公司來說是非常必要的。而且,一個公司的績效管理體系的主要目標(biāo)是圍繞公司的發(fā)展戰(zhàn)略。換言之,如果考核和激勵體系與戰(zhàn)略脫節(jié),就失去了目的。因此從戰(zhàn)略目標(biāo)出發(fā),建立績效管理體系是非常必要的。2、KPI考核指標(biāo)和權(quán)重
為配合公司發(fā)展戰(zhàn)略,一般可以從4個方面思考公司經(jīng)營者的考核指標(biāo)體系,即財務(wù)、客戶、運(yùn)營、內(nèi)部成長。而這4個方面指標(biāo)將歸納為財務(wù)類指標(biāo)、運(yùn)營類指標(biāo)和內(nèi)部管理類指標(biāo)三個方面。 建立KPI指標(biāo)的要點(diǎn)在于流程性、計劃性和系統(tǒng)性,指標(biāo)必須是可以量化的,要按照定性和定量相結(jié)合原則,使指標(biāo)之間具有相對獨(dú)立性和一定的層次性。根據(jù)的戰(zhàn)略目標(biāo)以及下一年度為達(dá)成戰(zhàn)略目標(biāo)而制定的策略目標(biāo),可以將關(guān)鍵業(yè)績指標(biāo)分為財務(wù)、運(yùn)營、內(nèi)部管理三類:財務(wù)指標(biāo)是反映公司財務(wù)狀況的綜合指標(biāo),由反映財務(wù)安全、財務(wù)運(yùn)營效率、財務(wù)收益三方面指標(biāo)構(gòu)成;運(yùn)營類指標(biāo)是與公司戰(zhàn)略目標(biāo)相關(guān)的,反映公司未來一段時間內(nèi)戰(zhàn)略發(fā)展方向的指標(biāo),主要體現(xiàn)客戶、產(chǎn)品、技術(shù)等三個方面;內(nèi)部管理類指標(biāo)是對公司經(jīng)營者領(lǐng)導(dǎo)能力的綜合評價,主要體現(xiàn)為公司經(jīng)營層隊伍指標(biāo)和領(lǐng)導(dǎo)能力指標(biāo)和員工滿意度等指標(biāo)。 關(guān)鍵業(yè)績指標(biāo)權(quán)重與指標(biāo)值是在依據(jù)指標(biāo)與公司發(fā)展戰(zhàn)略之間的關(guān)系,并參照歷年指標(biāo)的達(dá)成情況及對指標(biāo)值與其權(quán)重修正建議的基礎(chǔ)上,由考核者與被考核者的下屬公司經(jīng)營者通過雙向承諾的方式確定。
3、KPI考核結(jié)果的運(yùn)用:
1、與中高層主管的薪酬掛鉤:根據(jù)KPI體系年度綜合考核結(jié)果,和公司薪酬制度的要求,確定考核對象的提薪等級。2、與中高層主管的獎勵掛鉤:公司中高層主管KPI體系考核結(jié)果經(jīng)年終匯總加權(quán)平均后直接與其KPI獎金掛鉤。3、與中高層管理人員的職位調(diào)整掛鉤:根據(jù)KPI體系考核結(jié)果中對考核對象工作適應(yīng)性的評價,對考核對象職位進(jìn)行相應(yīng)的調(diào)整,實(shí)現(xiàn)公司人力資源的合理流動,作到人與工作的相互適應(yīng)。
在以往的考核過程中,考評者與被考者總是存在著一種對立關(guān)系,結(jié)果往往達(dá)不到考評的效果,還使組織氣氛受到一定程度的傷害,被考評者并未因?yàn)橛辛丝荚u而不斷進(jìn)步。其根源在于業(yè)績考核和評估的方式出現(xiàn)了問題??荚u者當(dāng)作監(jiān)督者、評判者,而把被考評者僅僅當(dāng)成執(zhí)行者、被評者,這樣,一開始就處于不平等地位,產(chǎn)生了對立是自然的。KPI考評辦法中,使考評者與被考評者充分溝通,考評者不僅是評判者,更是指導(dǎo)者,目的都是為了使被考評者盡快提高能力,達(dá)到業(yè)績標(biāo)準(zhǔn)要求。 首先,在制定業(yè)績考核具體指標(biāo)的制定方面,KPI強(qiáng)調(diào)考評具體指標(biāo)必須是經(jīng)過雙方共同討論達(dá)成一致后的結(jié)果。通過探討業(yè)績標(biāo)準(zhǔn)的內(nèi)涵,使雙方有了統(tǒng)一的相同的理解,便于被考評者建立明確目標(biāo),能夠按照標(biāo)準(zhǔn)要求,自覺去開展自己的本職工作,也便于日后對照標(biāo)準(zhǔn)作相應(yīng)的判定。業(yè)績評估的方式、流程等內(nèi)容也是事先由雙方商定的,這種通過績效面談制定考評計劃和具體指標(biāo)的全過程,充分體現(xiàn)了考核雙方相互信賴、團(tuán)結(jié)合作的精神。 通過面談溝通,清楚明白地指出他應(yīng)該注意和改進(jìn)的地方,并幫助其制定改進(jìn)計劃。這樣,被考評者無論是否通過了考評,都象是收到了一份禮物:要么是成績肯定,要么是改進(jìn)計劃,兩者都是很寶貴的。 總之,公司建立起以“KPI指標(biāo)為核心”的績效管理體系,不僅可以為公司提供人力資源管理方面的決策依據(jù),而且可以幫助企業(yè)建立一個制度化、流程化的戰(zhàn)略實(shí)施體系,幫助企業(yè)持續(xù)、快速發(fā)展。
作者:蔡強(qiáng),原美國科特勒咨詢集團(tuán)中國副總裁,現(xiàn)四季明略管理咨詢公司首席顧問。