對(duì)于公司管理來(lái)說(shuō),工作計(jì)劃無(wú)疑是非常重要的。好的工作計(jì)劃基本上能濃縮體現(xiàn)一個(gè)企業(yè)員工在一周、甚至一個(gè)月的工作過(guò)程。 但如果工作計(jì)劃的設(shè)計(jì)思想不合理,不僅不能起到預(yù)測(cè)或回顧工作過(guò)程的目的,還會(huì)過(guò)多的耽誤員工的時(shí)間,最后,經(jīng)理面對(duì)企業(yè)員工的群體敷衍,也只能“睜一只眼,閉一只眼”了,也就自然起不到工作計(jì)劃的作用了。
所以,設(shè)計(jì)工作計(jì)劃的總體原則是刪繁就簡(jiǎn)、急用先行、控制關(guān)鍵??刂脐P(guān)鍵。工作計(jì)劃的設(shè)計(jì)最終目的是發(fā)現(xiàn)問(wèn)題并幫助員工改進(jìn)績(jī)效。例如:銷售經(jīng)理通過(guò)看工作計(jì)劃的填寫內(nèi)容可以指導(dǎo)銷售人員的具體工作。 比如在拜訪過(guò)程類工作計(jì)劃上,一定要體現(xiàn)出三個(gè)要點(diǎn): 一是針對(duì)某客戶所花費(fèi)的時(shí)間,因?yàn)閺膶?duì)客戶的時(shí)間投放,可以看出這個(gè)銷售代表的用力的客戶群是否準(zhǔn)確; 二是針對(duì)客戶中的什么人,從此點(diǎn)可以看出這個(gè)銷售人員接觸的客戶是哪個(gè)層次的,是執(zhí)行層、管理層還是決策層,未來(lái)就可以幫助他進(jìn)行分析; 三是都與客戶探討了哪些話題,是去展示產(chǎn)品了哪?還是去了解客戶的需求背景,因?yàn)榱私饬诉@些信息,對(duì)這個(gè)銷售代表的推單方式就有了一個(gè)初步的把握,未來(lái)就能夠比較好的幫助他提高這個(gè)銷售機(jī)會(huì)的“贏率”。 相反,如果在工作計(jì)劃里面,不設(shè)計(jì)這些對(duì)未來(lái)管理控制有益的欄目,就不能通過(guò)表單收集到這些關(guān)鍵步驟的信息,工作計(jì)劃的應(yīng)用效果,就會(huì)大打折扣。
作者:蔡強(qiáng) 天津四季明略管理咨詢公司總經(jīng)理
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