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蔡強:天津管理咨詢公司-企業(yè)建立關鍵績效指標體系的六大關鍵點
2016-01-20 42898
企業(yè)建立關鍵績效指標體系的六大關鍵點     對企業(yè)而言,留住關鍵崗位的優(yōu)秀人才,淘汰差的員工,保證企業(yè)健康發(fā)展,是企業(yè)的追求之一。而實施績效管理工作是一個有效的工具。毫無疑問,一個良好的員工績效考核系統(tǒng),可以支撐企業(yè)持續(xù)產(chǎn)生高績效,保證企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。問題在于如何設計一套適用于本企業(yè)的績效考核系統(tǒng)就顯得尤其重要?!  〗㈥P鍵績效指標考核指標,首先需要進行企業(yè)的戰(zhàn)略梳理,諸如企業(yè)要明白這樣幾個問題:為什么我們能夠成功,我們成功的領域在哪些方面,在過去成功的領域里,哪些主要要素是至關重要的,事實上這些主要要素就是一個企業(yè)的KPI?! ≡谝隟PI體系的過程中,有幾個方面是需要思考的。   1、 KPI的設置,其最終目的是為了完成公司的目標  在制定部門級KPI時,有幾次出現(xiàn)了部門級指標上一級來源不清楚的情況。例如在制定行政人事部的KPI時,設置了一個指標,“環(huán)境衛(wèi)生”。在審核時發(fā)現(xiàn),不清楚該指標可以支撐上級的哪一個指標。于是重新制定?! PI指標的設置,是至上而下層層分解進行的,下一級的指標是為了完成上一級的指標。通過至下而上的匯總業(yè)績,才是最終公司的業(yè)績。只有這樣,才不會出現(xiàn)“一張皮”現(xiàn)象,即是部門和個人都達到甚至超過了預定的考核目標,而企業(yè)的整體績效并沒有得到預期的明顯的提高。  2、 KPI的制定一定要考慮流程因素  KPI制定時,在縱向上要考慮上一級的指標,在橫向上則要考慮流程因素,要清楚每一個工作的輸入與輸出及過程的要素是什么。  3、 要確實能體現(xiàn)KPI中關鍵和少量的作用   KPI的制定,一般5-8個即可,太少的話,達不到平衡的作用,不能全面考慮到財務、客戶、流程與學習幾個方面;太多的話,顧此失彼,也沒有這么多的精力。所以,制定指標不在于數(shù)量,而在于關鍵性,真正能反映企業(yè)成功要素的。  4、 不追求所有指標的絕對量化  往往越是管理基礎薄弱的企業(yè),就越追求指標的量化,因為基礎薄弱,就會有很多的人為因素在里面,而指標越量化就越能減少這種因素。但是,如優(yōu)秀員工培養(yǎng)、人才結(jié)構(gòu)調(diào)整、績效管理推動等指標,確實是很難去量化的。所以,對這一類指標,最好的辦法還是通過管理者的評估達到考核的目的。而過程則由實施考核的主體進行觀察、記錄來獲得主要的評估依據(jù)。  5、 制定和管理KPI,不是為了應付上級,是管理者自身的任務  一方面需要高層親自和部門主管以及部門的員工共同制定部門級的KPI。另一方面,也是最重要的一點,就是在年度進行KPI考核時,要確實將考核的結(jié)果與獎勵、晉升掛鉤。   6、 在制定KPI之前,企業(yè)的基礎管理工作要做到位  KPI要求通過制定計劃,自上而下層層分解,并在過程中進行監(jiān)控和輔導,然后在一個考核周期內(nèi)進行檢查和反饋,這些都對管理者的管理水平、員工的個人素質(zhì)等提出了較高的要求。所以,實施KPI體系,不僅僅是通過培訓改變管理者的觀念及提高管理水平,就能將此項工作推動下來的。必要的時候,要把不適合做管理工作的管理人員換掉,讓真正對KPI理解并有能力實施的人來承擔這一工作。 作者:蔡強,四季明略管理咨詢公司首席顧問。網(wǎng)址:www.sjmldo.com 電話:15822580596
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