我們在為國內(nèi)企業(yè)服務(wù)的過程中,根據(jù)中國企業(yè)的管理特點和文化風(fēng)格,建立了獨特的我們戰(zhàn)略采購咨詢服務(wù)體系,通過以下五個步驟和內(nèi)容來建立戰(zhàn)略采購體系:
一、建立采購成本數(shù)據(jù)庫,對采購品種進(jìn)行分類
在戰(zhàn)略采購中,采購管理者首先應(yīng)當(dāng)考慮的是采購品種的分類,即找出占80%采購成本的20%核心A品類,然后考慮這些材料的采購數(shù)量、采購需求預(yù)測、采購物資的規(guī)格、定價因素、供應(yīng)商地點、供應(yīng)商的表現(xiàn)等采購管理類別。
二、針對不同采購類型,制定采購策略,并建立供應(yīng)商名單,對供應(yīng)商進(jìn)行調(diào)查。
通過深入分析原材料的供應(yīng)市場,全面收集供應(yīng)商的數(shù)據(jù)信息,可以初步擬定原材料的供應(yīng)商名單,并通過數(shù)據(jù)分析,檢驗、調(diào)整和比較行業(yè)采購成本數(shù)據(jù)和績效表現(xiàn)水平,并在此基礎(chǔ)上制訂采購策略。
綜合考慮原材料供應(yīng)市場的復(fù)雜度和原材料對企業(yè)生產(chǎn)的影響程度,可以確定四種采購類型,并針對這四種不同的采購類型確定不同的采購策略:
三、確定短期內(nèi)采購成本下降、供應(yīng)商績效提高的目標(biāo)和策略,以及實施方案。
在這個階段開始談判并選擇供應(yīng)商,在這個過程中,一般會經(jīng)歷兩到三輪的供應(yīng)商談判和供應(yīng)商實地考察。在采購選擇通過后,實施采購決定并根據(jù)采購管理的類別設(shè)計采購績效評估體系,評價供應(yīng)商表現(xiàn)。
四、根據(jù)方案實施和供應(yīng)商反饋情況,建立戰(zhàn)略性采購與供應(yīng)商管理體系,并形成戰(zhàn)略采購操作手冊。
五、基于戰(zhàn)略性采購與供應(yīng)商管理體系,建立供應(yīng)部的采購管理體系,包括:
1、采購業(yè)務(wù)流程設(shè)計;
2、供應(yīng)部組織結(jié)構(gòu)設(shè)計與崗位設(shè)置;
3、基于采購流程的內(nèi)部控制制度設(shè)計;
4、供應(yīng)部績效管理體系和薪酬體系設(shè)計。
在以上所有工作有效開展的基礎(chǔ)上,將戰(zhàn)略采購納入持續(xù)的采購流程中,根據(jù)供應(yīng)市場的變化不斷改進(jìn)評估標(biāo)準(zhǔn),持續(xù)改進(jìn)采購流程、改善采購質(zhì)量、降低采購成本,建立企業(yè)強(qiáng)大的成本控制能力