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蔡強(qiáng):企業(yè)建立戰(zhàn)略采購(gòu)體系的五大步驟
2016-01-20 39540

我們?cè)跒閲?guó)內(nèi)企業(yè)服務(wù)的過(guò)程中,根據(jù)中國(guó)企業(yè)的管理特點(diǎn)和文化風(fēng)格,建立了獨(dú)特的我們戰(zhàn)略采購(gòu)咨詢服務(wù)體系,通過(guò)以下五個(gè)步驟和內(nèi)容來(lái)建立戰(zhàn)略采購(gòu)體系:

  一、建立采購(gòu)成本數(shù)據(jù)庫(kù),對(duì)采購(gòu)品種進(jìn)行分類 

  在戰(zhàn)略采購(gòu)中,采購(gòu)管理者首先應(yīng)當(dāng)考慮的是采購(gòu)品種的分類,即找出占80%采購(gòu)成本的20%核心A品類,然后考慮這些材料的采購(gòu)數(shù)量、采購(gòu)需求預(yù)測(cè)、采購(gòu)物資的規(guī)格、定價(jià)因素、供應(yīng)商地點(diǎn)、供應(yīng)商的表現(xiàn)等采購(gòu)管理類別。 

  二、針對(duì)不同采購(gòu)類型,制定采購(gòu)策略,并建立供應(yīng)商名單,對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行調(diào)查。 

  通過(guò)深入分析原材料的供應(yīng)市場(chǎng),全面收集供應(yīng)商的數(shù)據(jù)信息,可以初步擬定原材料的供應(yīng)商名單,并通過(guò)數(shù)據(jù)分析,檢驗(yàn)、調(diào)整和比較行業(yè)采購(gòu)成本數(shù)據(jù)和績(jī)效表現(xiàn)水平,并在此基礎(chǔ)上制訂采購(gòu)策略。 
  綜合考慮原材料供應(yīng)市場(chǎng)的復(fù)雜度和原材料對(duì)企業(yè)生產(chǎn)的影響程度,可以確定四種采購(gòu)類型,并針對(duì)這四種不同的采購(gòu)類型確定不同的采購(gòu)策略: 

  三、確定短期內(nèi)采購(gòu)成本下降、供應(yīng)商績(jī)效提高的目標(biāo)和策略,以及實(shí)施方案。

  在這個(gè)階段開始談判并選擇供應(yīng)商,在這個(gè)過(guò)程中,一般會(huì)經(jīng)歷兩到三輪的供應(yīng)商談判和供應(yīng)商實(shí)地考察。在采購(gòu)選擇通過(guò)后,實(shí)施采購(gòu)決定并根據(jù)采購(gòu)管理的類別設(shè)計(jì)采購(gòu)績(jī)效評(píng)估體系,評(píng)價(jià)供應(yīng)商表現(xiàn)。 

  四、根據(jù)方案實(shí)施和供應(yīng)商反饋情況,建立戰(zhàn)略性采購(gòu)與供應(yīng)商管理體系,并形成戰(zhàn)略采購(gòu)操作手冊(cè)。 

  五、基于戰(zhàn)略性采購(gòu)與供應(yīng)商管理體系,建立供應(yīng)部的采購(gòu)管理體系,包括: 

1、采購(gòu)業(yè)務(wù)流程設(shè)計(jì); 
2、供應(yīng)部組織結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)與崗位設(shè)置; 
3、基于采購(gòu)流程的內(nèi)部控制制度設(shè)計(jì); 
4、供應(yīng)部績(jī)效管理體系和薪酬體系設(shè)計(jì)。 

  在以上所有工作有效開展的基礎(chǔ)上,將戰(zhàn)略采購(gòu)納入持續(xù)的采購(gòu)流程中,根據(jù)供應(yīng)市場(chǎng)的變化不斷改進(jìn)評(píng)估標(biāo)準(zhǔn),持續(xù)改進(jìn)采購(gòu)流程、改善采購(gòu)質(zhì)量、降低采購(gòu)成本,建立企業(yè)強(qiáng)大的成本控制能力


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