四、采購組織機構和流程的不規(guī)范 

　　由于采購職能的分散，總部采購部門的缺失，導致采購工作的協(xié)調性較差。集團型企業(yè)采購部的定位往往不明確，同時內部的物料劃分缺乏統(tǒng)一清晰的標準。 
　　采購部戰(zhàn)略采購與操作采購職能分工不明確，采購人員大部分時間用于處理事務性工作，采購部與相關部門在溝通、協(xié)調方面存在較大障礙（尤其是生產(chǎn)部門），不能有充分發(fā)揮采購部的采購職能。同時采購部門很少參與新產(chǎn)品開發(fā)，新產(chǎn)品的供應商開發(fā)往往由技術部門負責產(chǎn)品開發(fā)和選擇供應商；采購部門被動執(zhí)行采購任務，很難推動產(chǎn)品規(guī)格的合理化。 
　　在流程管理方面，很多企業(yè)缺少了一些核心的采購流程設計，如采購政策制定流程、年度采購招標流程、年度采購計劃預算編制流程、供應商選擇流程等等。流程的缺失導致采購工作隨意性很大。以年度采購計劃預算編制流程為例，很多企業(yè)由于預算管理體系的不完善，往往在年初不會制訂采購計劃預算，由于沒有明確的采購計劃，缺乏對采購需求的分析和對供應商的培養(yǎng)，導致大量的常規(guī)采購變成突發(fā)性的臨時采購，成本大量上升。同時由于沒有計劃的指導，部門間缺乏必要的溝通與銜接，大部分采購都是急性的，其結果就是采購部門在疲于奔命地買東西，根本沒有時間做詳細的市場調查，企業(yè)管理者卻弄不清采購部門整天忙忙碌碌的在干什么。 

　　五、對采購人員的績效評估體系不完備，激勵體系不科學 
 
　　在大部分的企業(yè)管理中，采購工作的目標主要以保證生產(chǎn)為主，對采購部門和人員的考核也以不影響生產(chǎn)為主要指標，因此采購的數(shù)量往往超過實際的生產(chǎn)需要，是造成庫存增加和供應鏈成本上升的主要原因之一。對采購部和采購人員沒有系統(tǒng)的績效評估體系，沒有對價格、質量、交貨期、采購批量、采購批次、采購金額、采購量、資金周轉、庫存水平等指標的綜合考慮，因此采購人員的行為主要基于對生產(chǎn)保證和采購價格的關注，使得總購置成本上升。 
　　由于采購績效評估體系的不完備，自然使得對采購人員的激勵機制不科學，甚至在個別中小企業(yè)中出現(xiàn)了以采購部一年采購金額作為獎金發(fā)放基礎的古怪做法，這種做法對采購人員的工作行為完全是一種錯誤導向。 

　　六、沒有建立采購內控體系。 

　　企業(yè)缺乏有效的工具和信息平臺進行采購跟蹤、評估、分析、控制和科學決策。究竟什么樣的采購才是符合企業(yè)利益的？到底采購價格為多少才是合理的？在普遍存在采購陰影的大環(huán)境中怎樣實施有效的監(jiān)督檢查？怎樣才能事前控制而不是亡羊補牢？這些問題可以說是每個公司高層管理者都非常頭痛的問題，其根本原因在于沒有通過流程管理建立一個規(guī)范的內控體系，對采購進行跟蹤、評估、分析和科學決策。 

　　從企業(yè)經(jīng)營的本質來說，無論一個公司的核心競爭力是服務、技術研發(fā)、營銷還是生產(chǎn)，目前是盈利的還是非盈利的，理解并管理成本和供應來源對于企業(yè)成長和獲取競爭優(yōu)勢都是基本的，所以戰(zhàn)略采購對于企業(yè)來說并不是一個可有可無的職能，而是一個必須具備的關鍵職能。戰(zhàn)略采購是一種有別于常規(guī)采購的思考方法，它與普遍意義上的采購區(qū)別是前者注重要素是“最低總成本”而后者注重要素是“單一最低采購價格”。簡單地說，戰(zhàn)略采購是用于系統(tǒng)的評估一個公司的購買需求及確認內部和外部機會，從而減少總成本的管理方法。