在公司戰(zhàn)略決策會議上,身為CEO的你是否因為討論陷入僵局而不得不力排眾議,做出最終選擇?久而久之,你為一次次一錘定音背上了“獨裁者”的惡名。
在公司戰(zhàn)略決策會議上,身為CEO的你是否因為討論陷入僵局而不得不力排眾議,做出最終選擇?久而久之,你為一次次一錘定音背上了“獨裁者”的惡名。你很懊惱,認(rèn)為這是被逼無奈,你責(zé)怪這樣看待你的人但這些都無濟(jì)于事,你要做的是調(diào)整決策程序你是否經(jīng)歷過這樣的情景:公司決策層正在詳細(xì)討論一項重大戰(zhàn)略決策,但盡管他們耗費了很多時間,付出了很大努力,卻仍無法達(dá)成共識。隨之而來就是這樣一個不愉快的時刻,所有人都將目光投向了CEO,等待CEO一錘定音。然而當(dāng)CEO做出選擇后,很少有人喜歡這個決策,雖然沒人明說,但很多人都心存不滿。CEO責(zé)怪經(jīng)理層決策能力不夠,經(jīng)理層怨恨CEO獨裁……我稱這種情形為“被迫獨裁癥”。
多年來,這種局面被歸結(jié)為領(lǐng)導(dǎo)力問題,或者是團(tuán)隊協(xié)作問題,公司通常采取團(tuán)隊建設(shè)和加強(qiáng)溝通的辦法,試圖克服這些問題。但經(jīng)驗表明這些措施收效不大,因為這個問題的關(guān)鍵實際上并不在于人,而在于議事程序本身,這是許多公司所沒有認(rèn)識到的。
投票悖論
在僵局的背后,總是有這樣的邏輯在起作用——個人最優(yōu)選擇的加總將得到集體最優(yōu)。一旦領(lǐng)導(dǎo)者認(rèn)識到這是投票規(guī)則從中作祟,他們就能夠采用一些措施來打破僵局,實踐表明這些措施對于不同規(guī)模的公司的戰(zhàn)略決策都行之有效,它們能夠幫助公司擺脫經(jīng)理層與CEO相互埋怨的困境。
基于個人偏好的集體決策本身就具有非完備性,當(dāng)兩個以上的投票人對兩種以上的選擇排列優(yōu)先次序時,加總的集體偏好就可能出現(xiàn)沖突,這被稱為“投票悖論”,由法國數(shù)學(xué)家孔多塞(Marquis de Condorcet)于18世紀(jì)率先指出。一個半世紀(jì)之后,著名經(jīng)濟(jì)學(xué)家肯尼斯?阿羅(Kenneth Arrow)用數(shù)學(xué)證明了這個悖論,并發(fā)展為“阿羅不可能定理”。
當(dāng)CEO最終被迫做出選擇后,只會有一小部分決策團(tuán)隊成員同意他,其實不論CEO最終選擇哪個方案,總會有多數(shù)成員更偏好其他方案。根據(jù)阿羅的證明,沒有哪種投票的方法能夠解決這個問題。
盡管投票悖論已經(jīng)在經(jīng)濟(jì)學(xué)和政治學(xué)理論中得到了充分的闡述和論證,但在管理實踐中還未能被充分使用,筆者認(rèn)為,理解投票悖論能使公司的決策程序發(fā)生巨大的轉(zhuǎn)變。
除CEO之外,決策團(tuán)隊中的其他成員幾乎都代表著公司的某個部門(或某利益相關(guān)方),比如運營、銷售、財務(wù)等。雖然CEO總在反復(fù)強(qiáng)調(diào)決策團(tuán)隊成員要“摘掉部門的帽子”,從公司全局出發(fā),但成員們卻很難做到完全不受自身職務(wù)影響,做出獨立判斷。決策團(tuán)隊經(jīng)常關(guān)心的是各方案的資源分配,并以此確定方案的優(yōu)先次序,所以當(dāng)存在兩個以上的選擇擺在桌面上時,投票就很可能沒有結(jié)果,最后CEO就不得不一錘定音,從而成為獨裁者。
甚至當(dāng)決策團(tuán)隊只需在兩種方案中做出選擇時,問題仍有可能出現(xiàn),盡管投票悖論發(fā)生的條件是存在三個或者更多的選擇?!拔覀円慈νM(jìn)該市場,要么就完全退出”,做這樣的決策表面看起來能夠避免發(fā)生投票悖論,但在實際決策過程中,往往隱含著第三種選擇,那就是兩者都不選。決策團(tuán)隊成員很可能認(rèn)為,“我們應(yīng)該循序漸進(jìn)地深入該市場”,或者“應(yīng)該進(jìn)入另一個密切相關(guān)的市場”,甚至可能認(rèn)為“應(yīng)該等市場潛力進(jìn)一步明確后再做決定”。
進(jìn)一步說,分析師們?yōu)椴邉澮惶追桨父冻隽肆鶄€月勞動,而現(xiàn)在決策團(tuán)隊只用半小時來投票表決,即使有人不同意,但也不太愿意說出來,所以大家寧愿保持沉默。
明確決策目標(biāo)
你一定覺得很驚訝,當(dāng)十位高級經(jīng)理認(rèn)為他們在討論同一件事情時,實際上他們所確認(rèn)的目標(biāo)各不相同。比如,在一項關(guān)于公司增長的討論中,有人認(rèn)為話題是營業(yè)收入的增長,有人認(rèn)為是市場份額增長更重要,還有人著重考慮凈收益。
為避免這種混亂,在討論開始前,就應(yīng)該明確討論的目標(biāo)和相關(guān)衡量標(biāo)準(zhǔn),否則決策參與者就會選擇自己默認(rèn)的標(biāo)準(zhǔn)。
比如有一家大型工業(yè)集團(tuán)的子公司,其某種商業(yè)產(chǎn)品在美國的生產(chǎn)能力已趨于飽和,還有一種特殊產(chǎn)品在西歐的生產(chǎn)能力也達(dá)到飽和。由于這兩處的勞動力和原材料成本都比較高,所以子公司領(lǐng)導(dǎo)團(tuán)隊在考慮是否關(guān)閉美國工廠,然后在中國建廠,以保持商業(yè)產(chǎn)品和特殊產(chǎn)品的業(yè)務(wù)增長。
多數(shù)高管認(rèn)為決策的目的是設(shè)法達(dá)到最高的凈資產(chǎn)回報率,所以選擇將工廠牽往中國是明智的。而實際上,集團(tuán)CEO則認(rèn)為,如果將工廠牽往中國,那么集團(tuán)在美國的許多原材料供應(yīng)部門也需要同時關(guān)閉,這會影響到集團(tuán)總收益。所以這項決策的真正目標(biāo)是,在不影響收益的情況下盡量削減子公司營業(yè)費用。當(dāng)子公司領(lǐng)導(dǎo)們充分認(rèn)識到這個目標(biāo)后,他們就會在母公司設(shè)置的框框里,設(shè)法解決生產(chǎn)能力問題。
明確目標(biāo)后,就能夠避免討論成為“同意”、“反對”或“推遲”的簡單表決,而做到更加精確細(xì)微。比如在中國建立特殊產(chǎn)品工廠;對西歐工廠進(jìn)行升級;在中國建立商業(yè)產(chǎn)品工廠同時逐布關(guān)閉美國工廠。
也許你已經(jīng)注意到,決策團(tuán)隊在考慮不同的方案時,成員的第一反應(yīng)通常是“什么是不能做的”。尤其是在分支機(jī)構(gòu)層面,決策者首先會想每種策略的約束條件,這種約束可能真的存在,也可能純屬憑空想象。他們不僅會假定存在某種約束,而且每當(dāng)討論接近某個方案時,他們就會轉(zhuǎn)移話題。
比如,一家跨國金融服務(wù)集團(tuán)的分公司正在尋求新的收入增長點,盡管將業(yè)務(wù)拓展至銀行服務(wù)領(lǐng)域具有很高的可行性,但該分公司的高管們卻從未考慮過這么做,他們認(rèn)為集團(tuán)禁止分公司進(jìn)入銀行業(yè)務(wù)。后來,分公司總裁與集團(tuán)CEO詳細(xì)討論了集團(tuán)對分公司的限制,發(fā)現(xiàn)集團(tuán)真正禁止的是分公司從事任何會帶來新的監(jiān)管要求的業(yè)務(wù)。如此一來,分公司高管們就可以研究一套戰(zhàn)略性方案,既能夠包含銀行業(yè)務(wù)的特點,又能規(guī)避新的監(jiān)管要求。
多方面分析備選方案
CEO常常強(qiáng)調(diào),決策團(tuán)隊成員們應(yīng)該積極反饋意見,開誠布公地溝通。其實,CEO可以要求成員就每種方案都談?wù)務(wù)磧煞矫嬉庖姟?/p>
一家著名網(wǎng)絡(luò)游戲開發(fā)商就是這樣做的。決策小組成員經(jīng)常需要研究討論公司投資的方向,“我們升級現(xiàn)有服務(wù)器?還是采用新技術(shù)來開發(fā)更特別的網(wǎng)絡(luò)娛樂項目?”決策小組將每種投資方案作為一個議題,每個成員就方案進(jìn)行個人陳述,然后小組討論分析正反兩方面因素。
后來,他們發(fā)現(xiàn)這種評估程序會導(dǎo)致各種方案相互孤立,于是改進(jìn)了方案評估系統(tǒng)。將所有可供選擇方案設(shè)計成一個組合,用一套模板對每個方案的各方面評分,這樣更便于比較和調(diào)整方案的細(xì)節(jié)。
有時候無論決策團(tuán)隊付出了多少努力,但仍然躲不過投票悖論的僵局。這時可以嘗試重新設(shè)計方案,在保留初始戰(zhàn)略目標(biāo)不變的情況下,設(shè)法提高凈資產(chǎn)回報率,或者取得收入更大幅度的增長。當(dāng)決策陷入了“非A即B”的兩難處境時,就應(yīng)該考慮制訂出更廣泛的選擇方案。
一家大型保險公司的意外傷害險部門想實現(xiàn)保費收入增長,決策小組認(rèn)為有兩種實現(xiàn)方式:保持現(xiàn)有保險代理人隊伍規(guī)模不變,加強(qiáng)銷售以增加收入;或者,擴(kuò)大保險代理人規(guī)模。在決定采用哪種方式之前,小組需要決定提供所有險種或是只提供針對性的險種。這樣一來,小組將研究表中的四種方案(見下表),然而,結(jié)果是小組無法達(dá)成集體滿意的選擇。
于是小組又為每種方案增加了更多的決策空間,包括提升品牌價值、凸顯價格優(yōu)勢、提高保險代理人薪資、拓展險種、培訓(xùn)代理人推銷談判技巧。小組將這些價值增加點組合到原有的四種方案之中,這樣就改變了原有方案機(jī)械靜止的特征。新方案以客戶為中心,實現(xiàn)價值增值,每個價值點都具有與競爭對手直觀的可比性。最終,決策小組做出了有效而可行的選擇。
總是犯錯的CEO
A公司計劃為經(jīng)理統(tǒng)一配車,有三個品牌可供選擇,分別是寶馬、奔馳、雷克薩斯。CEO向三名經(jīng)理征求意見,要求每個經(jīng)理按照自己的偏好對三個備選品牌排序,結(jié)果如下表所示,三名經(jīng)理的選擇互相沖突,投票陷入僵局。CEO最終決定選擇了寶馬。按照表中所顯示的偏好次序,三人中有兩人都更喜歡雷克薩斯。但假如CEO選擇雷克薩斯,又會有兩人更喜歡梅塞德斯,倘若真的選了梅塞德斯,又有兩人更偏好寶馬。也就是說由個人偏好所加總的集體偏好不具有傳遞性,而是一個循環(huán)。
所以,無論CEO做出怎樣的決定,團(tuán)隊中總有2/3的人有不同意見。如此一來,CEO被視為獨裁者,也就不足為怪了。