《掌控時(shí)間抓住財(cái)富》 ——時(shí)間管理密招 ——王忠誠(chéng) 了解時(shí)間 時(shí)間是我們最寶貴的資源，通過(guò)分析我們時(shí)間的使用情況，才有可能掌握適于工作場(chǎng)所內(nèi)外，最為有效的時(shí)間使用方法。 每天要回顧，急事需優(yōu)先。 對(duì)于很棘手的任務(wù)，先從一小部分入手，立即處理。 考慮一天的日程安排，采用相應(yīng)的工作方法。 不值得去做的事，派下屬代勞。工作日化整為零，每段30分鐘。 重溫日程安排，評(píng)價(jià)工作效率。 安排日程時(shí)，留點(diǎn)時(shí)間用于思考。 測(cè)工作用時(shí)，看看是否準(zhǔn)確。 要隨時(shí)做日程記錄，單憑記憶不大可靠?！裰朴営?jì)劃 如果你不知道明天的行動(dòng)方向，你就不能決定今天要干甚么。改進(jìn)時(shí)間支配的任何方法都有賴于對(duì)目標(biāo)的清楚了解。 化長(zhǎng)遠(yuǎn)規(guī)劃為一周、一日的行動(dòng)計(jì)劃。 繪出工作履歷表，計(jì)劃下一步干甚么。 幾項(xiàng)任務(wù)難分先后順序，另辟蹊徑尋找第二方案。 協(xié)調(diào)你與上級(jí)在工作安排的先后順序上存在的差異。 要及時(shí)發(fā)現(xiàn)與同事在工作安排先后上的矛盾。 把日志中的所有工作按重要性分類。 如果你的工作表上全是A類任務(wù)，委托別人代辦或重新分類。 根據(jù)情況的變化和新信息的出現(xiàn)，不斷變更工作的優(yōu)先級(jí)。 討論應(yīng)該簡(jiǎn)短，避免沒(méi)有結(jié)論的提問(wèn)。 每天給自己有段安靜的時(shí)間。 不要擔(dān)心電話機(jī)沒(méi)有擱好。 記錄你的體力、腦力出現(xiàn)高峰的時(shí)間，了解它們能持續(xù)多久。 留些精力給家庭生活和工作之后的消遣。 建議公司以彈性工作時(shí)間運(yùn)作，以提高工作效率。 挑選一種看起來(lái)美觀，用起來(lái)稱心的日志。 你的日志里永遠(yuǎn)放枝筆，隨時(shí)記錄信息和日期。 用彩色筆標(biāo)示出任務(wù)的不同重要性。 確定的期限要合乎實(shí)際，定期限為的是促進(jìn)你完成任務(wù)而不是要制造緊張。 委托該委托的工作，無(wú)論那是你喜歡的還是不喜歡的工作。 工作按時(shí)完成后，應(yīng)該自我獎(jiǎng)勵(lì)。 在日志上制訂計(jì)劃，不要超前一年。 要保證你每天至少辦了一件令你愉快的事。 晚上的最后一件事，讀篇你最喜歡的作者的文章。 使用電子記事簿列出自己的弱點(diǎn)，然后計(jì)劃逐一加以克服。 寫(xiě)字桌上沒(méi)用的東西清理走，只把現(xiàn)在的工作留在手邊。 ●立即做出改變 許多實(shí)際的工作可以去做——無(wú)論是清理寫(xiě)字桌并使其保持整潔，還是使計(jì)算機(jī)內(nèi)的文文件分類清晰，都可以在短期或長(zhǎng)期內(nèi)提高你的工作效率。 留心告示貼”式的便條，小心丟失。 每天都要清理干凈，不要把臟亂留到明天。 文件z里的特別關(guān)鍵處要做標(biāo)記以加快重讀時(shí)的速度。 辦公室z里放一架鐘，你和客人都能看見(jiàn)。 每隔幾個(gè)月，重新檢查檔案系統(tǒng)。 建立一種檔案系統(tǒng)，它將與你和你的生意一起發(fā)展興隆。 定期查閱你的存盤，把不再需要的文件丟掉。 將較難歸類的文件統(tǒng)一放入一檔案夾中，貼上“其它”卷標(biāo)。 只把將來(lái)要參考的重要文件存盤。 打給你的電話首先由秘書(shū)或同事接聽(tīng)。 拿起電話聽(tīng)筒暗示會(huì)議結(jié)束。 如果有人跟ｚ著你走進(jìn)辦公室，你不要坐下來(lái)。 如果門開(kāi)ｚ著，你的座位不要放在別人的視野之中。 把你認(rèn)為不需要的信息都扔掉。 利用一切機(jī)會(huì)盡可能站著碰下面──以便能隨時(shí)離開(kāi)。 只為那些需要知道的人員復(fù)印信息資料。 停止訂閱你不再閱讀的雜志。 取走你希望保存的報(bào)刊，存盤留作參考。 寫(xiě)字桌上只留最重要的讀物。 評(píng)價(jià)每條信息與正在進(jìn)行的工作的相關(guān)性。 在打斷別人之前要想到他們的時(shí)間與你的時(shí)間同樣寶貴。 其它的選擇行不通時(shí)，才考慮召開(kāi)會(huì)議。 不要對(duì)同事隨意猜測(cè)。 在你打電話之前，做一次放松的深呼吸。 打電話時(shí)要避免精力分散，集中精力聽(tīng)對(duì)方在說(shuō)些甚么。 你在打電話時(shí)，把另一件工作放在手邊，以防你要久等。 告訴別人甚么時(shí)候可以給你打電話。 為了避免被打斷工作，你可以換一條電話線路。 千萬(wàn)不要把要寫(xiě)的材料向后拖－－這樣會(huì)越積越多?！裰鋭e人的時(shí)間 把你的時(shí)間安排得盡善盡美，同樣你必須要支配好職員、同事和下屬的時(shí)間。學(xué)會(huì)授權(quán)或委扥他們?nèi)ヌ孀修k事、分擔(dān)任務(wù)，掌握好同上下級(jí)相處的藝術(shù)。 要保持很高的期望值，人們會(huì)將努力付諸實(shí)踐。 勸說(shuō)別人的時(shí)候要用事實(shí)，而不是用感情。 關(guān)心別人想得到甚么。 聽(tīng)到和聆聽(tīng)是不同的，要學(xué)會(huì)聆聽(tīng)。 當(dāng)你把任務(wù)授權(quán)別人去辦的時(shí)候，確保你把目的說(shuō)得相當(dāng)清楚。 留點(diǎn)時(shí)間來(lái)做你一個(gè)人可以做的事。 要有一張核查表，幫助你監(jiān)察已委托工作的進(jìn)度。 獎(jiǎng)勵(lì)要慷慨，訓(xùn)斥要適度。 對(duì)授權(quán)別人的任務(wù)要設(shè)定明確的，切實(shí)可行的完成時(shí)間。 不要讓同事用不重要的事來(lái)分散你的精力。 在同事的辦公室z里召開(kāi)會(huì)議，這樣在你需要的時(shí)候則可以離場(chǎng)。 留出時(shí)間，讓你的辦公室向全體人員開(kāi)放。 只有當(dāng)你有不止一個(gè)疑難問(wèn)題需要討論的時(shí)候，才去請(qǐng)教你的同事。 揣摹老板的工作模式，并試圖采納。 詢問(wèn)老板的家庭生活——這將有助于你與他建立好關(guān)系。 記住時(shí)間是最民主的，沒(méi)人比你的多，也沒(méi)人比你的少。