《掌控時間抓住財富》 ——時間管理密招 ——王忠誠 了解時間 時間是我們最寶貴的資源，通過分析我們時間的使用情況，才有可能掌握適于工作場所內(nèi)外，最為有效的時間使用方法。 每天要回顧，急事需優(yōu)先。 對于很棘手的任務，先從一小部分入手，立即處理。 考慮一天的日程安排，采用相應的工作方法。 不值得去做的事，派下屬代勞。工作日化整為零，每段30分鐘。 重溫日程安排，評價工作效率。 安排日程時，留點時間用于思考。 測工作用時，看看是否準確。 要隨時做日程記錄，單憑記憶不大可靠?！裰朴営媱? 如果你不知道明天的行動方向，你就不能決定今天要干甚么。改進時間支配的任何方法都有賴于對目標的清楚了解。 化長遠規(guī)劃為一周、一日的行動計劃。 繪出工作履歷表，計劃下一步干甚么。 幾項任務難分先后順序，另辟蹊徑尋找第二方案。 協(xié)調(diào)你與上級在工作安排的先后順序上存在的差異。 要及時發(fā)現(xiàn)與同事在工作安排先后上的矛盾。 把日志中的所有工作按重要性分類。 如果你的工作表上全是A類任務，委托別人代辦或重新分類。 根據(jù)情況的變化和新信息的出現(xiàn)，不斷變更工作的優(yōu)先級。 討論應該簡短，避免沒有結論的提問。 每天給自己有段安靜的時間。 不要擔心電話機沒有擱好。 記錄你的體力、腦力出現(xiàn)高峰的時間，了解它們能持續(xù)多久。 留些精力給家庭生活和工作之后的消遣。 建議公司以彈性工作時間運作，以提高工作效率。 挑選一種看起來美觀，用起來稱心的日志。 你的日志里永遠放枝筆，隨時記錄信息和日期。 用彩色筆標示出任務的不同重要性。 確定的期限要合乎實際，定期限為的是促進你完成任務而不是要制造緊張。 委托該委托的工作，無論那是你喜歡的還是不喜歡的工作。 工作按時完成后，應該自我獎勵。 在日志上制訂計劃，不要超前一年。 要保證你每天至少辦了一件令你愉快的事。 晚上的最后一件事，讀篇你最喜歡的作者的文章。 使用電子記事簿列出自己的弱點，然后計劃逐一加以克服。 寫字桌上沒用的東西清理走，只把現(xiàn)在的工作留在手邊。 ●立即做出改變 許多實際的工作可以去做——無論是清理寫字桌并使其保持整潔，還是使計算機內(nèi)的文文件分類清晰，都可以在短期或長期內(nèi)提高你的工作效率。 留心告示貼”式的便條，小心丟失。 每天都要清理干凈，不要把臟亂留到明天。 文件z里的特別關鍵處要做標記以加快重讀時的速度。 辦公室z里放一架鐘，你和客人都能看見。 每隔幾個月，重新檢查檔案系統(tǒng)。 建立一種檔案系統(tǒng)，它將與你和你的生意一起發(fā)展興隆。 定期查閱你的存盤，把不再需要的文件丟掉。 將較難歸類的文件統(tǒng)一放入一檔案夾中，貼上“其它”卷標。 只把將來要參考的重要文件存盤。 打給你的電話首先由秘書或同事接聽。 拿起電話聽筒暗示會議結束。 如果有人跟ｚ著你走進辦公室，你不要坐下來。 如果門開ｚ著，你的座位不要放在別人的視野之中。 把你認為不需要的信息都扔掉。 利用一切機會盡可能站著碰下面──以便能隨時離開。 只為那些需要知道的人員復印信息資料。 停止訂閱你不再閱讀的雜志。 取走你希望保存的報刊，存盤留作參考。 寫字桌上只留最重要的讀物。 評價每條信息與正在進行的工作的相關性。 在打斷別人之前要想到他們的時間與你的時間同樣寶貴。 其它的選擇行不通時，才考慮召開會議。 不要對同事隨意猜測。 在你打電話之前，做一次放松的深呼吸。 打電話時要避免精力分散，集中精力聽對方在說些甚么。 你在打電話時，把另一件工作放在手邊，以防你要久等。 告訴別人甚么時候可以給你打電話。 為了避免被打斷工作，你可以換一條電話線路。 千萬不要把要寫的材料向后拖－－這樣會越積越多?！裰鋭e人的時間 把你的時間安排得盡善盡美，同樣你必須要支配好職員、同事和下屬的時間。學會授權或委扥他們?nèi)ヌ孀修k事、分擔任務，掌握好同上下級相處的藝術。 要保持很高的期望值，人們會將努力付諸實踐。 勸說別人的時候要用事實，而不是用感情。 關心別人想得到甚么。 聽到和聆聽是不同的，要學會聆聽。 當你把任務授權別人去辦的時候，確保你把目的說得相當清楚。 留點時間來做你一個人可以做的事。 要有一張核查表，幫助你監(jiān)察已委托工作的進度。 獎勵要慷慨，訓斥要適度。 對授權別人的任務要設定明確的，切實可行的完成時間。 不要讓同事用不重要的事來分散你的精力。 在同事的辦公室z里召開會議，這樣在你需要的時候則可以離場。 留出時間，讓你的辦公室向全體人員開放。 只有當你有不止一個疑難問題需要討論的時候，才去請教你的同事。 揣摹老板的工作模式，并試圖采納。 詢問老板的家庭生活——這將有助于你與他建立好關系。 記住時間是最民主的，沒人比你的多，也沒人比你的少。