當我們問起文化的時候,很多人含糊其辭,感覺文化好像是看不見、摸不著的東西。文化好像只是精神層面的東西,有的人還說,大企業(yè)才講文化,對于小企業(yè)而言,文化只是未來的打算。
那文化真的只是抽象的東西嗎?文化真的只是大企業(yè)才有的專利嗎?其實不然,企業(yè)文化從小企業(yè)開始就應該培養(yǎng)起來,具體而言,企業(yè)的文化包含三個層面:
第一個層面:視覺層;也就是我們常說的CIS系統(tǒng);企業(yè)的主色調、LOGO標示、員工的服飾風格,辦公環(huán)境的格調,物品的擺放,文化墻的設置,這些都是看得見、感受得到的內容。
第二個層面是制度層,也就是部門分工的明確性;各個部門各項崗位的工作職責是否明確,操作流程都要用書面記錄下來,各項制度都有完備的文本記錄,在某些顯眼的場合,這些制度表格都要張貼出來。換而言之,在打造文化的過程中,也就是各項制度、表格、文本不斷完善、規(guī)范的過程。
第三個層面是精神層,所謂精神層面就是企業(yè)的愿景、使命、價值觀各種理念和追求。這是最反映企業(yè)個性的內容,一定要自己尋求和提煉,有些企業(yè)的文化問什么會有生命力,有一個很大的原因是照搬、照抄其他公司的使命和價值觀,就顯得空洞、乏力,沒有感召力;實質上,這個層面是凝聚員工最好的向心力;愿景、使命、價值觀和工作理念一但定位好,將爆發(fā)出強大的生命力,在企業(yè)碰到任何困難的時候,都能堅持走下去,趨向光明;其作用就好比“長征”中的紅軍士兵所懷的愿景、使命的作用一樣。
具體而言,愿景是什么?用通俗的話來說,就是你企業(yè)將成為什么?最終將是一個什么樣的組織?愿景是解決企業(yè)是什么的問題;使命是解決企業(yè)做什么的問題;怎樣做才能實現企業(yè)的愿景;具體的實施重點在哪里。企業(yè)的價值觀是解決企業(yè)在實施一系列戰(zhàn)略措施的過程中的道德倫理問題,也就是如何最好地凸顯和維護好企業(yè)的良好形象。各類的工作理念則是把價值觀細化到各項具體的工作中,通過具體的各種行為的倫理規(guī)范來貫徹企業(yè)使命,實現企業(yè)愿景。
從上面的分析可以可看出,企業(yè)文化絕對不是浮在空中的浮云;它有嚴密的邏輯關系,我們完全可以分步驟,按部就班地實施;從邏輯上看,前兩個層面本質上是第三個層面的體現,但從實施上來看,前兩個層面必須一開始就要逐步實施。有前兩個層面而無第三個層面的企業(yè)文化,缺乏凝聚力與感召力;僅有第三個層面而無前兩個層面的企業(yè)文化缺乏執(zhí)行力。當把這三個層面的企業(yè)文化完全結合在一起時,整個企業(yè)的魂就有了。
附錄:愿景與使命設計的關鍵
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