淺談領(lǐng)導(dǎo)者應(yīng)具備的基本能力
什么是領(lǐng)導(dǎo)?領(lǐng),就是帶領(lǐng)、是坐標(biāo),走在群眾的前面作好向?qū)?;?dǎo),就是督導(dǎo)、引導(dǎo),做好群眾工作抓落實(shí)。鄧小平同志很早就講過:“領(lǐng)導(dǎo)就是服務(wù)”。其實(shí)就是對“領(lǐng)導(dǎo)”最完整的詮釋。作為領(lǐng)導(dǎo)者,如何更好地服好務(wù),歸納起來主要應(yīng)具備以下方面的能力:
一、信息時代的學(xué)習(xí)適應(yīng)能力?,F(xiàn)在是信息時代,其特征是變化。作為領(lǐng)導(dǎo)就應(yīng)適應(yīng)變化,把握變化的規(guī)律、特征等。如何把握變化,只有學(xué)習(xí)。未來屬于善于學(xué)習(xí)的人,學(xué)習(xí)的本質(zhì)是變化,要學(xué)習(xí)好,就要抓住變化這一本質(zhì)特性,在學(xué)習(xí)中求變,在變化中把握學(xué)習(xí)規(guī)律,繼承性學(xué)習(xí)、批判性學(xué)習(xí)、創(chuàng)造性學(xué)習(xí),這是善學(xué)者必須掌握的學(xué)習(xí)要領(lǐng)。學(xué)習(xí)的內(nèi)容應(yīng)是顯現(xiàn)知識與非顯現(xiàn)知識兩方面,顯現(xiàn)知識源于書本的理論,非顯現(xiàn)知識來源于實(shí)踐的經(jīng)驗(yàn),兩者缺一不可。學(xué)習(xí)的速度要大于變化的速度,所學(xué)的知識方為前瞻性知識,這是對學(xué)習(xí)知識的要求。積極參加培訓(xùn),更新知識,更新觀念;把工作看作是帶薪的學(xué)習(xí),用理論指導(dǎo)實(shí)踐,在實(shí)踐中升華理論,使知識內(nèi)化轉(zhuǎn)化為素質(zhì)。
二、分析判斷與決策能力。思考是行為的種子。領(lǐng)導(dǎo)面對復(fù)雜問題,突發(fā)事件,多個被選方案等,就要有分析判斷與決策的能力。分析判斷是決策的基礎(chǔ),決策建立在分析判斷基礎(chǔ)之上;決策是管理的心臟,是執(zhí)行的前提條件,是領(lǐng)導(dǎo)必備的素質(zhì)要求。提高分析判斷與決策能力,就要拓展思維空間,避免“霍布森選擇”,打破思維的枷鎖,從從眾性、權(quán)威性、經(jīng)驗(yàn)性、絕對性的怪圈中解脫出來,保持自己的思維觀念,多角度看待問題,從無知的自我面對新現(xiàn)象,從事物的現(xiàn)象中抓住本質(zhì),使自己的分析判斷切合事物的本質(zhì)。在分析判斷的基礎(chǔ)上,以目的為核心,結(jié)果為導(dǎo)向,從全局的利益出發(fā),依法前瞻性地進(jìn)行決策,以增強(qiáng)駕馭全局和處理復(fù)雜問題的能力。
三、解決組織沖突的協(xié)調(diào)能力。和諧是社會的本質(zhì)特征,是人類追求的目標(biāo),但沖突是社會不可避免的現(xiàn)象,從而推動社會向前發(fā)展。我們在追求工作目標(biāo)中,往往會遇到許多障礙,這種障礙在組織行為中就是組織沖突現(xiàn)象。作為領(lǐng)導(dǎo)者,就要具備解決組織沖突的能力,也就是組織協(xié)調(diào)能力。沖突是一個過程,始于一方的感知,認(rèn)為對自己利益受到侵害,于是說“不”。對組織中的沖突,要有一個正確認(rèn)識,一方面它阻礙組織意圖,另一方面它是社會的減壓器,要解決組織沖突,就要求領(lǐng)導(dǎo)者進(jìn)行組織協(xié)調(diào)。領(lǐng)導(dǎo)者要對組織沖突有一個充分的認(rèn)識,有些沖突是顯現(xiàn)的,有些是潛在的;有些是利益的沖突,有些是非利益的沖突,要分清性質(zhì),對顯現(xiàn)的及時協(xié)調(diào),對潛在的加以防范,對利益的加以調(diào)整,對非利益的從價值觀念上著手進(jìn)行思想工作,使之相互包容,達(dá)成一致。要加強(qiáng)管理,強(qiáng)化機(jī)制制度建設(shè),以良好的管理協(xié)調(diào)利益,化解思想沖突;要以科學(xué)發(fā)展觀統(tǒng)攬全局,用發(fā)展的辦法,促進(jìn)利益的增加以解決矛盾;要以人為本,促進(jìn)職工全面發(fā)展,可持續(xù)發(fā)展,建立以解決人民群眾最關(guān)心、最直接、最現(xiàn)實(shí)的利益為重點(diǎn),建立訴求表達(dá)、利益協(xié)調(diào)、矛盾調(diào)處,權(quán)益保障四個機(jī)制,讓職工敢講話,敢講心理話;要構(gòu)建和諧的細(xì)胞,以小持大;進(jìn)而達(dá)到人與人,人與社會,人與自然的全面和諧。
四、廉潔自律的能力。腐敗是人性的弱點(diǎn),在現(xiàn)實(shí)社會中成為群眾普遍關(guān)注的焦點(diǎn),是執(zhí)政黨公信力的向風(fēng)標(biāo)。作好領(lǐng)導(dǎo)者掌握國家公共資源和公共行政權(quán)力,要樹立公信力,在人民群眾中形成良好的形象,就要有廉潔自律的自控能力。要培養(yǎng)廉潔自律的能力,首要的問題是加強(qiáng)思想改造,樹立正確的世界觀、人生觀、價值觀和權(quán)力觀、地位觀、利益觀,有良好的精神境界。算好人生帳、家庭帳、經(jīng)濟(jì)帳、親情帳,充分認(rèn)識到腐敗得不償失,產(chǎn)生畏懼心理。自警自厲,處處以廉政準(zhǔn)則和紀(jì)律規(guī)范約束自己,堂堂正正做人,勤勤懇懇做事,清清白白為官,自覺接受組織、群眾、社會的監(jiān)督,自覺控制達(dá)到免疫的效果。
五、樹立非權(quán)力影響的能力。領(lǐng)導(dǎo)者有兩種影響力,一是權(quán)力影響,二是非權(quán)力影響。權(quán)力影響是組織賦予的。非權(quán)力影響是領(lǐng)導(dǎo)者個人所具有的品格、眼光、才能、學(xué)識及情感等因素綜合形成的對下屬的感召力、吸引力。這種影響是令人折服而不是屈服,是領(lǐng)導(dǎo)者個人的品行和能力產(chǎn)生影響,既不與權(quán)力的大小成正比,也不與權(quán)力的進(jìn)退相始終,形成下屬對其充分的信賴感、服從感、追隨感。加強(qiáng)非權(quán)力影響力修養(yǎng)是新世紀(jì)加強(qiáng)黨性修養(yǎng)的客觀要求,增強(qiáng)非權(quán)力影響力有五個因素:高尚的道德,超凡的眼光,卓越的才能,淵博的學(xué)識,良好的情感。高尚的道德,要加強(qiáng)人格修養(yǎng),培育寬廣的心胸,處理好“謀勢”與“謀事”的關(guān)系,求真務(wù)實(shí),增強(qiáng)道德感召力。超凡的眼光,要具有系統(tǒng)性思維,動態(tài)性思維,全局性思維,戰(zhàn)略思維的能力。卓越的才能,要具有高超的領(lǐng)導(dǎo)藝術(shù),全面的組織協(xié)調(diào)能力,以駕馭全局。淵博的學(xué)識,要勤奮學(xué)習(xí)積累,博學(xué)廣聞,做專家形的領(lǐng)導(dǎo)。良好的情感,要升華情緒智商,對人民群眾和擔(dān)當(dāng)?shù)墓ぷ髫?zé)任充滿感情。決策失誤,人格低下,媚上鄙下,志大量小,不學(xué)無術(shù),攬功諉過,言而無信,是領(lǐng)導(dǎo)者增強(qiáng)非權(quán)力影響力的大忌,在工作中一定要摒棄。
六、善于激勵職工的能力。領(lǐng)導(dǎo)者不僅自己要努力工作,更重要的是要善于激勵職工。激勵的方式更能使職工體會到自己的重要性和工作的成就感。激勵并不會使領(lǐng)導(dǎo)者的管理權(quán)力被削弱。相反領(lǐng)導(dǎo)者會更加容易的安排工作,并能使職工更加愿意服從領(lǐng)導(dǎo)者的管理。激勵要剛?cè)嵯酀?jì),一是建立公平的競爭激勵機(jī)制和制度,以機(jī)制制度促使職工發(fā)揮才能;二是從情感上采取措施激勵,使職工有信任感和成就感;三是要學(xué)會欣賞別人,用其所能、所長,使職工都能找到自己發(fā)揮作用的崗位,開發(fā)出人才。要分清激勵的十個先后:先激后勵,先我后他,先心后智,先分后合,先正后負(fù),先要后到,先偶然后必然,先保健后激勵,先激勵后凝聚,先制度后藝術(shù)。這樣就能讓職工充分的發(fā)揮自己的才能努力去工作,變“要我去做”為“我要去做”,關(guān)鍵時還能補(bǔ)位。同時,領(lǐng)導(dǎo)者,還要善于自我激勵。特別是高層次的領(lǐng)導(dǎo),每天有很多繁雜的事務(wù),及大量棘手的事情需要解決,還要思考單位的發(fā)展,還必須始終保持良好的心情去面對職工和人民群眾,壓力非常大。自我激勵是緩解這種壓力的重要手段,通過自我激勵的方式,可以把壓力轉(zhuǎn)化成動力,增強(qiáng)工作成功的信心。
七、控制情緒增強(qiáng)情感凝聚能力。一個成熟的領(lǐng)導(dǎo)者應(yīng)該有很強(qiáng)的情緒控制能力?,F(xiàn)實(shí)中一個領(lǐng)導(dǎo)情緒的好壞,可以影響到整個單位的氣氛,也可能會影響到單位的整個效率。從這個意義上講,領(lǐng)導(dǎo)的情緒已經(jīng)不單是個人的問題了,它會影響到職工。領(lǐng)導(dǎo)者的職務(wù)越高,這種影響力越大。當(dāng)領(lǐng)導(dǎo)在批評職工時,也要控制自己的情緒,盡量避免讓職工感到你對他的不滿。為了避免在批評職工時情緒失控,最好在心平氣和的時候再找職工談話。當(dāng)然,有些優(yōu)秀的領(lǐng)導(dǎo)善于使用生氣來進(jìn)行批評,這種批評方式特別對于屢教不改的職工效果十分明顯。這種生氣與情緒失控不同,它是有意的,情緒處于可控狀態(tài)。怎樣控制好情緒?林則徐的自戒《制怒》也給人以啟示:怒不變?nèi)?,喜不忘形,處變不驚,臨辱不躁,做情感的主人。領(lǐng)導(dǎo)不但要有控制自己情緒的能力,還應(yīng)具備調(diào)動職工情緒的能力。對職工和人民群眾的情緒,做到心中有數(shù);關(guān)懷職工和人民群眾的情緒,做到以人為本;調(diào)動職工和人民群眾的情緒,做到因勢利導(dǎo),以增強(qiáng)情感凝聚力。
八、幽默的語言藝術(shù)能力。運(yùn)用藝術(shù)的語言,表達(dá)領(lǐng)導(dǎo)的思想情感和工作目標(biāo),是提高領(lǐng)導(dǎo)效能的一門學(xué)問。特別是幽默的語言(包括書面、口頭、肢體語言)風(fēng)格能使人感到親切。善于運(yùn)用幽默語言的領(lǐng)導(dǎo)能使他的職工體會到工作的愉悅。領(lǐng)導(dǎo)者進(jìn)行管理的目的是為了使他的職工能夠準(zhǔn)確、高效的完成工作。輕松的工作氣氛有助于達(dá)到這種效果,幽默的語言可以使工作氣氛變得輕松。在一些令人尷尬的場合,恰當(dāng)?shù)倪\(yùn)用幽默語言也可以氣氛頓時變得輕松起來。可以利用幽默方式批評職工,這樣不會使職工感到難堪(當(dāng)然對于那些悟性較差或頑固不化的人,幽默方式往往起不了作用)。幽默語言風(fēng)格不是天生的,是可以培養(yǎng)的。美國前總統(tǒng)里根以前也不是具有幽默語言風(fēng)格的人,在競選總統(tǒng)時,別人給他提出了意見,于是他采用了最笨的辦法,使自己的語言幽默起來:每天被一篇幽默故事以應(yīng)對。只要我們多學(xué)習(xí),善于運(yùn)用語言表達(dá)方式,換一種思維,換一種語氣,換一種情緒,自然而然形成自己的幽默語言風(fēng)格。當(dāng)注意的是幽默語言不是諷刺,諷刺別人會使人厭惡,甚至產(chǎn)生對抗。諷刺式的幽默語言會讓別人感覺你在利用別人的弱點(diǎn)或短處,會產(chǎn)生很不好的影響。
九、表達(dá)自己情感的演講能力。領(lǐng)導(dǎo)者要把自己思想情感和工作要求傳遞給職工,就要具備表達(dá)自己情感的演講能力。優(yōu)秀的領(lǐng)導(dǎo)者都有很好的演講能力,特別是那些著名的政治家都是演講的高手。演講的作用在于讓職工或人民群眾明白自己的觀點(diǎn),并鼓動他們認(rèn)同這些觀點(diǎn)。從這點(diǎn)出發(fā),任何一名領(lǐng)導(dǎo)都應(yīng)該學(xué)會利用演講表達(dá)自己的思想和情感。演講的意義并不局限于演講本身,演講可以改善口頭表達(dá)能力、增強(qiáng)自信、提高反映能力。這些素質(zhì)會使領(lǐng)導(dǎo)在對外交往和管理職工時使自己游刃有余。在具備淵博的知識后,一個人的演講能力主要與他的演講次數(shù)成正比,也就是說,即便一個口才很笨拙的人,只要不斷的去演講,就會成為演講高手。培養(yǎng)自己演講能力的唯一可行辦法就是學(xué)習(xí)知識和修煉語言,并不斷地去演講,演講的對象僅僅是個別職工都行。應(yīng)當(dāng)提醒領(lǐng)導(dǎo)者,當(dāng)他人停止講話前,決不開口。
十、放下架子的傾聽能力。放下架子虛心傾聽人民群眾的心聲,既是黨對領(lǐng)導(dǎo)者的要求,又是領(lǐng)導(dǎo)調(diào)查研究,向人民群眾學(xué)習(xí),培養(yǎng)博大胸懷的最佳途徑。所以學(xué)會傾聽,善于傾聽是領(lǐng)導(dǎo)必備的能力。很多領(lǐng)導(dǎo)都有這樣的體會,一位困惑或感到對自己不公而憤憤不平的職工找你傾訴,你只需認(rèn)真地聽他傾訴,當(dāng)他傾訴完時,心情就會平靜許多,甚至不需你作出什么決定來解決此事,事態(tài)就平息了。這只是傾聽的一大好處,善于傾聽還有其他兩大好處:一是讓別人感覺你很謙遜;二是讓別人感到你很在意,他受到了尊重;三是你會了解原因和更多的事情,讓你處理問題游刃有余。每個人都有表達(dá)自己情感的愿望。在這種情況下,友善的傾聽者自然成為最受歡迎的人。如果領(lǐng)導(dǎo)能夠成為職工的傾聽者,職工能有表達(dá)自己思想情感的地方,就能化解許多矛盾,領(lǐng)導(dǎo)也就能盡量滿足職工的需要,這也是一種境界的升華。