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李堅(jiān):從基礎(chǔ)到杰出-制造型企業(yè)班組長(zhǎng)管理-2
2016-01-20 48535

第一章         班組長(zhǎng)的角色認(rèn)知

忙、盲、茫,三個(gè)字來形容我們目前的班組長(zhǎng)最恰當(dāng)不過了。首先,我們班組長(zhǎng)看起來時(shí)時(shí)刻刻在忙,在扮演救活者的角色,特別是有時(shí)碰到好幾件事糾結(jié)在一起時(shí),會(huì)更加焦慮與不安,影響到自己的情緒,于是常??梢月牭剿麄兛谥心钸丁盁┧懒恕?。其次,每天不知道自己在忙些什么,看起來非常的繁忙,但常常因?yàn)槟芰Σ蛔?,盲目的處理人與事之間的問題,造成沒有好的效果,甚至越來越糟。再次,班組長(zhǎng)經(jīng)過數(shù)次的失敗后,發(fā)現(xiàn)對(duì)自己的未來工作開始迷茫,感覺自己就像趴在玻璃上的蒼蠅,前途一片光明,卻找不到出路。造成忙,盲,茫的原因最主要是什么呢?

一 班組長(zhǎng)對(duì)管理的理解

這首先要從什么是管理的概念說起,通常,管理是指通過計(jì)劃、組織、指揮、協(xié)調(diào)、控制等的管理職能,協(xié)調(diào)運(yùn)用人力、物力、財(cái)力、信息等資源達(dá)成企業(yè)最終目標(biāo)的過程。

從另外一個(gè)角度,我們也可以這樣理解:

管是由“竹”+“官”組成,表示管理需要鞭策,需要權(quán)利。理,在企業(yè)里,是指“法、理、情”,法代表公司的制、操作程序、作業(yè)標(biāo)準(zhǔn)等,理代表合理、道理,情代表情面或態(tài)度。

綜合起來管理的意思就是運(yùn)用我們的權(quán)利,依據(jù)公司的合理制度與員工的態(tài)度,適當(dāng)?shù)谋薏呶覀兊南聦賮磉_(dá)成企業(yè)的目標(biāo)。

二 班組長(zhǎng)的角色認(rèn)知

從上節(jié)可以看出,管理的最后功能都是達(dá)成企業(yè)的目標(biāo)。那么我們生產(chǎn)型企業(yè)它的最終目標(biāo)又有那些呢?我們可以從QCDSM來做分解。

QQuality:品質(zhì),它是企業(yè)的生命,沒有品質(zhì),就沒有企業(yè)的明天,班組長(zhǎng)要領(lǐng)導(dǎo)員工按時(shí)按量的生產(chǎn)高質(zhì)量的產(chǎn)品而努力。

CCost)成本:管理者應(yīng)在滿足產(chǎn)品品質(zhì)的前提下努力降低成本,包括原材料的節(jié)省,能源的節(jié)約,人力成本的降低等,以利于市場(chǎng)更好的競(jìng)爭(zhēng)。

DDelivery)交期:包含著效率,不斷提高效率,縮短交貨周期,達(dá)成客戶的快速交貨期望。

SDelivery)安全:是我們企業(yè)管理人員的責(zé)任,保證員工的生命、健康安全,保證企業(yè)的財(cái)產(chǎn)安全,不僅是我們的企業(yè)責(zé)任,更是我們的社會(huì)責(zé)任。

MDelivery)士氣:?jiǎn)T工的士氣是以上QCDS的基礎(chǔ),員工士氣的高低,直接影響我們最終目標(biāo)的達(dá)成。

我們班組長(zhǎng),必須圍繞這些目標(biāo),堅(jiān)定不移的開展具體的工作。這些具體的工作根據(jù)公司的性質(zhì)有不一樣的具體要求。實(shí)際上就是我們常常會(huì)用到的班組長(zhǎng)工作執(zhí)掌,舉例如下表(表一):

XX公司班組長(zhǎng)工作執(zhí)掌表

項(xiàng)數(shù)

工作目標(biāo):確保品質(zhì),安全生產(chǎn),提高效率,降低成本,提升員工士氣

1

明確當(dāng)日與次日的生產(chǎn)安排,妥善安排本組人員的具體工作,對(duì)人力與物力做好準(zhǔn)備與調(diào)度。

2

隨時(shí)監(jiān)控生產(chǎn)效率與品質(zhì)狀況,對(duì)異常狀況立即處理與追蹤。

3

做好物料的管控,包括原材料的超耗,報(bào)廢檢討及工單的及時(shí)完成。

4

巡查員工精神狀態(tài),對(duì)操作不合格的員工給予及時(shí)正確的技術(shù)指導(dǎo)。

5

隨時(shí)檢查現(xiàn)場(chǎng)7S情況,并及時(shí)予以糾正

6

隨時(shí)向上級(jí)報(bào)告異常及工作進(jìn)度

7

每日早會(huì),傳達(dá)上級(jí)或公司的政策,方針

8

完成每日生產(chǎn)日?qǐng)?bào),并針對(duì)異常進(jìn)行改善糾正等

9

……

(表一)

歸納起來,班組長(zhǎng)共有八重角色

1.      領(lǐng)導(dǎo)者:帶領(lǐng)自己的下屬,迎風(fēng)破浪,排除一切萬難,達(dá)成企業(yè)目標(biāo)。

2.      監(jiān)督者:對(duì)下屬的工作,進(jìn)行適當(dāng)?shù)谋O(jiān)督與考核。

3.      傳播者:上情下達(dá),下情上達(dá),傳達(dá)工作資訊,讓上下級(jí)隨時(shí)了解必要的信息。

4.      協(xié)調(diào)者:協(xié)調(diào)同事之間,下屬之間的工作與任務(wù)。

5.      訓(xùn)練者:給予下屬必要的訓(xùn)練與指導(dǎo)。

6.      執(zhí)行者:強(qiáng)烈的目標(biāo)導(dǎo)向與行動(dòng)力,不僅將工作做完,而且要做好。

7.      支持者:對(duì)上級(jí)工作的支持,對(duì)下級(jí)精神上給予鼓勵(lì)。

8.      典范者:以身作則,展現(xiàn)個(gè)人魅力,正確的影響下屬。

三 班組長(zhǎng)的不稱職類型與改進(jìn)重點(diǎn)

我們先來了解一下自己自己為什么擔(dān)任班組長(zhǎng),首先是上級(jí)的委派,主要是因?yàn)樗菆F(tuán)隊(duì)中突出的人物,工作成果佳,上級(jí)的親信等原因,甚至目前有很多企業(yè)的班組長(zhǎng)不是自愿擔(dān)任的,而是上級(jí)指定,礙于試試看的心態(tài)在做的。包括是在是找不到合適的人選矮子里面挑高子的的情況也比比皆是。其次是內(nèi)部競(jìng)爭(zhēng)而得到的此職位,主要是該員工專業(yè)能力強(qiáng),人際關(guān)系好,能夠得到上級(jí)與下屬的信賴。第三種就是另謀高就而來,俗稱“空降兵”,這類班組長(zhǎng)在其它公司學(xué)到了一部分的班組管理經(jīng)驗(yàn),因各種原因跳槽而來,通常這類人員能夠給班組注入新的血液,活躍部門乃至公司的文化。

因以上原因,所以班組長(zhǎng)都會(huì)存在一些普遍的問題,造成不稱職,主要不稱職的類型有以下六點(diǎn):

1.      生產(chǎn)技術(shù)型:生產(chǎn)技術(shù)型的班組長(zhǎng)往往都是些業(yè)務(wù)尖子,但缺乏人際關(guān)系的協(xié)調(diào)能力,工作方法通常都比較簡(jiǎn)單,常常用對(duì)待機(jī)器的方法來對(duì)待人,用對(duì)待自然科學(xué)的方式對(duì)待很多社會(huì)現(xiàn)象和人際關(guān)系,所以管理上比較僵化,缺乏彈性,因此對(duì)這一類的班組長(zhǎng)有必要進(jìn)行人際關(guān)系方面的學(xué)習(xí)。

2.      盲目執(zhí)行型:上級(jí)說啥我做啥,毫無自己的主見,抱著反正上級(jí)說的,做錯(cuò)了也會(huì)由上級(jí)承擔(dān)責(zé)任的心態(tài),簡(jiǎn)直就是上級(jí)的傀儡,所以常常會(huì)讓上級(jí)生氣但又無可奈何。這類的班組長(zhǎng)要學(xué)會(huì)開動(dòng)腦筋,學(xué)做上級(jí)的好參謀,適時(shí)的給上級(jí)提供個(gè)人的建議等。

3.      大撒把型:又稱馬虎型,常常讓上級(jí)頭疼腦大,做起事來風(fēng)風(fēng)火火,絕對(duì)的積極性,但卻總是做起來毛毛草草,常常出錯(cuò)。這種類型必須要學(xué)會(huì)冷靜的思考問題,考慮工作中的細(xì)節(jié)。

4.      人際關(guān)系型:與下屬打成一片,做得好則團(tuán)隊(duì)的士氣較高,反之,常常會(huì)使得下屬不聽命令,或執(zhí)行力不佳的情況,而且發(fā)生錯(cuò)誤問題后,礙于情面,無法進(jìn)行處罰等。這種類型需要班組長(zhǎng)認(rèn)清自己是上司的角色,就像“刺猬法則”( 刺猬效應(yīng)來源于西方的一則寓言,說的是在寒冷的冬天里,兩只刺猬要相依取暖,一開始由于距離太近,各自的刺將對(duì)方刺得鮮血淋漓,后來它們調(diào)整了姿勢(shì),相互之間拉開了適當(dāng)?shù)木嚯x,不但互相之間能夠取暖,而且很好地保護(hù)了對(duì)方)。適當(dāng)?shù)牡谋3志嚯x,恰到好處,更能做好有效的管理。

5.      勞動(dòng)模范性型:在工作中,勞動(dòng)模范型的班組長(zhǎng)一般能踏踏實(shí)實(shí)、勤勤懇懇,但很多時(shí)候事情都自己來做忙的焦頭爛額,在下屬面前是個(gè)老好人,因此也缺乏威信,適合擔(dān)任領(lǐng)導(dǎo)工作,因此對(duì)這部分人如果不進(jìn)行管理能力方面的學(xué)習(xí)是很難勝任領(lǐng)導(dǎo)工作的。

6.      轟轟烈烈型:我們先來看一則《且慢下手》的故事。

大多數(shù)的同仁都很興奮,因?yàn)閱挝焕镎{(diào)來了一位新主管,據(jù)說是個(gè)能人,專門被派來整頓業(yè)務(wù)??墒?,日子一天天過去,新主管卻毫無作為,每天彬彬有禮進(jìn)辦公室后,便躲在里面難得出門。那些緊張得要死的壞份子,現(xiàn)在反而更猖獗了。他哪里是個(gè)能人,根本就是個(gè)老好人,比以前的主管更容易唬。

四個(gè)月過去了,新主管卻發(fā)威了,壞份子一律開革,能者則獲得提升。下手之快,斷事之準(zhǔn),與四個(gè)月前表現(xiàn)保守的他,簡(jiǎn)直象換了一個(gè)人。年終聚餐時(shí),新主管在酒后致辭:相信大家對(duì)我新上任后的表現(xiàn)和后來的開刀闊斧,一定感到不解?,F(xiàn)在聽我說件事,各位就明白了。

我有位朋友,買了棟帶著大院的房子,他一搬進(jìn)去,就對(duì)院子全面整頓,雜草雜樹一律清除,改種自己新買的花卉。某日,原先的房主回訪,進(jìn)門大吃一驚地問,那株名貴的牡丹哪里去了?我這位朋友才發(fā)現(xiàn),他居然把牡丹當(dāng)草給割了。后來他又買了一棟房子,雖然院子更是雜亂,他卻是按兵不動(dòng),果然冬天以為是雜樹的植物,春天里開了繁花;春天以為是野草的,夏天卻是錦簇;半年都沒有動(dòng)靜的小樹,秋天居然紅了葉。直到暮秋,他才認(rèn)清哪些是無用的植物而大力鏟除,并使所有珍貴的草木得以保存。

說到這兒,主管舉起杯來,讓我敬在座的每一位!如果這個(gè)辦公室是個(gè)花園,你們就是其間的珍木,珍木不可能一年到頭開花結(jié)果,只有經(jīng)過長(zhǎng)期的觀察才認(rèn)得出啊。

 路遙知馬力,日久見人心,一個(gè)員工的價(jià)值高低絕不能憑我們管理者一時(shí)的觀察或是只看他表面的現(xiàn)象。要真正了解一個(gè)人,需要長(zhǎng)時(shí)間的,持續(xù)的觀察。只有通過了細(xì)致徹底的觀察,才能正確評(píng)估出一個(gè)人的價(jià)值并給他合適的工作。

多數(shù)“空降兵”或新上任的班組長(zhǎng),容易“新官上任三把火”,對(duì)功利急于求成,往往因?yàn)閷?duì)班組的實(shí)際情況不夠了解,最終以失敗而告終。所以建議此類型者先保持低調(diào),熟悉環(huán)境后在進(jìn)行大刀闊斧的行動(dòng)。

四 班組長(zhǎng)的管理權(quán)利及應(yīng)用

班組長(zhǎng)要對(duì)下屬進(jìn)行管理,通俗的說要讓下屬聽你的,那不可缺少的就是應(yīng)用你的管理權(quán)利,可是權(quán)利不能濫用,否則只會(huì)適得其反。

對(duì)于班組長(zhǎng)的管理權(quán),我們可以概括為兩種,一種是職位權(quán)利,一種是非職位權(quán)利。職位權(quán)利又含三種。一是法定權(quán),指組織賦予我們的班組長(zhǎng)這個(gè)職位權(quán),我們可以利用這個(gè)權(quán)利去安排下屬去做自己職責(zé)范圍內(nèi)的任何事務(wù),具有強(qiáng)制下屬服從的力量。但是這種權(quán)利往往僅限于下屬表面上對(duì)你的服從,而內(nèi)心卻在尋機(jī)逃避。二是獎(jiǎng)勵(lì)權(quán),下屬表現(xiàn)好了,你可以獎(jiǎng)勵(lì)他,包括物質(zhì)與精神獎(jiǎng)勵(lì),用之恰當(dāng),可以充分的調(diào)動(dòng)員工的積極性,相反,可能會(huì)讓沒有被獎(jiǎng)勵(lì)的人員更加消沉。三是處罰權(quán),與獎(jiǎng)勵(lì)權(quán)一樣,下屬表現(xiàn)差了,你也可以處罰他,適當(dāng)?shù)奶幜P也是一種激勵(lì),可以提升下屬的危機(jī)意識(shí),而用之不當(dāng),讓下屬認(rèn)為是一種威脅手段,變成以要挾來要求下屬按照你的意思行事,從而下屬內(nèi)心會(huì)有一種被逼屈從的心態(tài)。

非職位權(quán)利也包括兩種,一是專家權(quán),在專業(yè)技術(shù)上更勝一籌。

在通用公司進(jìn)入大規(guī)模工業(yè)化之初,有一次,一臺(tái)機(jī)器出故障了,工程師們竭盡全力修了很久都束手無策,正常的生產(chǎn)和業(yè)務(wù)受到嚴(yán)重影響,這事很快被傳到總經(jīng)理那里,總經(jīng)理非常憤怒。經(jīng)過各方努力,聯(lián)系到了一位正在美國(guó)度假的西門子電機(jī)工程師,工程師答應(yīng)幫助修理,但開價(jià)1萬美元,雙方達(dá)成了意向。這位工程師來到通用公司,上上下下把整個(gè)機(jī)器看了個(gè)遍,卻沒有動(dòng)手。通用公司的工程師們想:他也不過如此,可能也不知道怎么修吧。正在大家一籌莫展之時(shí),這位工程師用粉筆在機(jī)器的一個(gè)地方畫了一個(gè)圈,說把此處的線圈拆去多少多少,如何維修即可。通用公司的工程師們按此方法去做,機(jī)器果然正常運(yùn)轉(zhuǎn)了。公司有個(gè)人很不服氣地說:修理工作都是我們自己做的,你只畫一個(gè)圈要一萬美元?太貴了!電機(jī)工程師說:畫一個(gè)圈收0.1美元,知道在哪畫圈收9999.9美元。

如果你是這個(gè)部門工程師的組長(zhǎng),當(dāng)下屬不能解決問題時(shí),你卻能迎刃而解,我們?cè)囅胍幌?,你在下屬面前的?quán)利地位是否會(huì)上升呢?

非職位權(quán)利的第二種是典范權(quán),也就是班組長(zhǎng)以身作則,是一種影響力,更是一種個(gè)人魅力,不需要你對(duì)下屬說什么,也不需要你對(duì)下屬做什么,下屬對(duì)你的為人處事的認(rèn)可甚至達(dá)到崇拜的地步,于是你不管對(duì)下屬要求什么,得到的都是下屬樂意的配合。

由此可以看出,我們?cè)谑褂脵?quán)利的時(shí)候,典范權(quán),專家權(quán)要盡可能的多用,獎(jiǎng)懲權(quán)要根據(jù)實(shí)際情況恰當(dāng)?shù)挠?,而法定?quán)盡可能的少用。

五 班組長(zhǎng)的管理原則

凡事都有規(guī)范,班組管理也不例外。班組長(zhǎng)的管理依照以下24個(gè)原則進(jìn)行,你將不會(huì)陷入管理的誤區(qū)。

1.        自我反省原則:每天給自己留一些時(shí)間進(jìn)行自我反省,檢討自己一天的行為那些是需要進(jìn)一步努力的與改正的,那些是以后不可以再做的,那些是做得好要加強(qiáng)的,這樣可以很清晰的認(rèn)識(shí)自己,取長(zhǎng)補(bǔ)短,在今后的工作中能更上一層樓。

2.        不抱怨原則:抱怨是指以抱怨被人獲得理由來逃避責(zé)任,抱怨不會(huì)帶來任何有建設(shè)性的東西,只能降低解決問題的可能性,從而使我們?cè)絹碓狡接?。下面?SPAN lang=EN-US>36句是很常見的習(xí)慣性抱怨用語,檢討一下自己是否會(huì)常說起或想起,同時(shí)也感受一下如果是你的上司或下級(jí)對(duì)你這樣說你會(huì)有怎樣的心情!

(1)    你怎么就那么笨?

(2)    你到底還能不能做完?

(3)    你能不能做好一件事?

(4)    你知不知道你在做什么?

(5)    你這是怎么回事?

(6)    你這是自作自受!

(7)    你真象一個(gè)失敗者!

(8)    你真夠丟人的!

(9)    你會(huì)后悔的!

(10) 你真讓我笑掉大牙!

(11) 你早就應(yīng)該聽我的!

(12) 你別想那么做!

(13) 你怎么還不明白?

(14) 你不知道什么是更好的嗎?

(15) 你真是個(gè)白癡!

(16) 你是干不了那事的!

(17) 你究竟在想什么?

(18) 你快讓我發(fā)瘋了!

(19) 就因?yàn)槟?,我才?huì)得到這樣的結(jié)果!

(20) 你真不害躁!

(21) 我沒把你踢出去就是你的運(yùn)氣!

(22) 如果你用一半的腦子想想,你就不會(huì)這樣做!

(23) 我警告你!

(24) 你難道從來就沒聽說過嗎?

(25) 看看你都做了些什么?

(26) 你知不知道你自己的位置?

(27) 以前我已經(jīng)告訴你多次了不要這樣做!

(28) 這是誰教你的?

(29) 你為什么看什么都不順眼?

(30) 我已經(jīng)跟你說過了!

(31) 你真的瘋了!

(32) 你會(huì)遭報(bào)應(yīng)的!

(33) 你知不知道你正在和誰打交道?

(34) 你到底要我怎樣對(duì)你?

(35) 你知道你在說些什么嗎?

(36) 你為什么一開始就沒聽我的呢?

3.        不輕易說不原則:當(dāng)我們說不的時(shí)候,通常機(jī)會(huì)就與你擦肩而過,機(jī)會(huì)向來不會(huì)以光彩照人的形式出現(xiàn)的,它來到時(shí)通常偽裝成不幸或失敗的樣子.

4.        創(chuàng)新改善原則:大多數(shù)人的都愿意維持現(xiàn)狀不愿改變,而沒有改變,就沒有創(chuàng)新與改善,就沒有進(jìn)步,不管是人還是事!

5.        承擔(dān)責(zé)任原則:當(dāng)我們把責(zé)任推給別人的時(shí)候,通常我們把更高的職位與薪水也拱手讓人了。記住,球落在你的腳下,不要再踢出去,你就是接住球的人。

6.        強(qiáng)烈目標(biāo)導(dǎo)向原則:當(dāng)我們有一個(gè)很清晰的目標(biāo),并開始行動(dòng),你離成功就不遠(yuǎn)了。首先要有清晰的目標(biāo),其次要圍繞這個(gè)目標(biāo)采取行動(dòng),否則目標(biāo)也只是空談。而強(qiáng)烈的目標(biāo)導(dǎo)向更是說明了一種心態(tài)。他失敗者招借口,成功者找方法。

7.        積極,不越權(quán)原則:積極但不添亂,主動(dòng)但不越權(quán),到位但不越位。對(duì)工作要積極主動(dòng),敢于直言,善于提出自己的意見,不能唯唯諾諾,四平八穩(wěn),在處理與上級(jí)關(guān)系時(shí)要克服三種錯(cuò)誤認(rèn)識(shí),一是上級(jí)說啥是啥,叫怎么著就怎么著,好壞沒有自己的責(zé)任。而是明知上級(jí)決策有問題時(shí)閉口不言,只待事后當(dāng)諸葛,看笑話。三是自視高明,對(duì)上級(jí)的思路不研究,不完善,不落實(shí),甚至另搞一套,陽奉陰違。當(dāng)然,班組長(zhǎng)的積極主動(dòng),大膽負(fù)責(zé)必須考慮維護(hù)到上級(jí)的權(quán)威,維護(hù)班組的團(tuán)結(jié),不能出風(fēng)頭,搶鏡頭,爭(zhēng)個(gè)人的職權(quán),在某些工作上不能擅自超越自己的職權(quán)!

8.        回報(bào)原則:除了向上級(jí)匯報(bào),更要注意回報(bào)。這里的回報(bào)是指上級(jí)交代給我們的事情,我們要及時(shí)的回報(bào)自己將要開展此事項(xiàng)的計(jì)劃,執(zhí)行過程中的進(jìn)度或異常,執(zhí)行的結(jié)果,特別注意的是不管這件事情的結(jié)果是成功還是失敗,都要回報(bào).

9.        溝通原則:一個(gè)人想去砍柴,但是他沒有斧頭,于是他就想去問鄰居借把斧頭。在去往鄰居的路上,他想到他和鄰居以前有些矛盾,可能鄰居會(huì)拒絕他的請(qǐng)求,拒絕了他的請(qǐng)求,他會(huì)很沒面子,越想越覺得鄰居會(huì)拒絕他,并且鄰居非常的可能拒絕他,那個(gè)鄰居根本就可能不是什么好鳥,如果他拒絕了我,我該如何是好,他怎么可能會(huì)借斧頭給我呢?!不可能!絕對(duì)不可能,他絕對(duì)不可能借我斧頭!等他來到了鄰居的房子前面,這個(gè)人已經(jīng)徹底的絕望了,也徹底的憤怒了,他竟然不給我借斧頭,于是他敲開鄰居的門,卻破口大叫:“我才不要你給我借斧頭呢!老子根本不在乎!”好笑嗎?的確很好笑??蓪?shí)際上在我們身上經(jīng)常發(fā)生這樣的故事。溝通,意味著交流,有交流才能解除疑惑,而不是臆想。

10.   彈性原則:“制度是死的也是活的,這要看人是死的還是活的”。要根據(jù)實(shí)際情況在原則外懂得變通。畢竟很多公司的規(guī)定考慮不是很完善,我們可以在以公司利益為出發(fā)點(diǎn)的情況下予以變通。當(dāng)然,這種變通最重要的是要有變通的想法,其實(shí)執(zhí)行起來我們還是可以盡量在事先得到上級(jí)的準(zhǔn)許。另外,彈性管理也提醒了我們管理者在制定任何制度,計(jì)劃等事項(xiàng)時(shí)要留有一定的余地,避免過于僵化。

11.   三個(gè)臭皮匠原則:三個(gè)臭皮匠,賽過一個(gè)諸葛亮。試想一下,我們有多少事情能做到團(tuán)隊(duì)討論后再實(shí)施呢?而且,團(tuán)隊(duì)討論的最大好處就是可以提高成員們的工作積極性,因?yàn)橛兴膮⑴c,他會(huì)認(rèn)為這件事情與自己息息相關(guān),會(huì)更努力的投入到此事項(xiàng)中去。

12.   事實(shí)原則:掌握事實(shí),一切以實(shí)施為依據(jù),拒絕臆想,模糊的概念。用事實(shí)說話,用數(shù)字說話,讓“好像、也許、大概、可能”等字眼在我們的語言中消失。

13.   信息傳遞原則:常常與下級(jí)保持信息的溝通,讓上下級(jí)保持在狀況匯總。下表(表二)是XX公司的班組長(zhǎng)需要向上級(jí)報(bào)告的一份清單。是一份很好的案例值得我們學(xué)習(xí)。

生產(chǎn)車間異常需向上級(jí)報(bào)告清單

項(xiàng)數(shù)

異常項(xiàng)目

報(bào)告實(shí)際

須報(bào)告上級(jí)

備注

主任

經(jīng)理

分類

異常描述

1

當(dāng)班有任何人員曠工

每日08:00

 

夜班第二天告知

2

當(dāng)班有員工曠工3人或工影響正常生產(chǎn)

即時(shí)

夜班先與生管做好協(xié)調(diào)再考慮是否於第二天早上報(bào)告

3

任何工傷事件

即時(shí)

根據(jù)事故大小夜班考慮是否于第二天早告知經(jīng)理即可

4

員工違反紀(jì)律被主任級(jí)看到或投訴

即時(shí)

 

夜班第二天告知

5

員工違反紀(jì)律被經(jīng)理級(jí)以上人員看到

即時(shí)

根據(jù)事故大小夜班考慮是否于第二天早告知經(jīng)理即可

6

機(jī)

故障停機(jī)超過20分鐘

即時(shí)

 

夜班第二天告知

7

故障停機(jī)影響出貨

即時(shí)

夜班先與生管做好協(xié)調(diào)再考慮是否于第二天早上報(bào)告

8

材料不良(含短裝達(dá)到異常標(biāo)準(zhǔn))

即時(shí)

夜班第二天告知

9

缺料或材料異常造成產(chǎn)線停線

即時(shí)

夜班先與生管做好協(xié)調(diào)再考慮是否于第二天早上報(bào)告

10

環(huán)

任何停電造成生產(chǎn)暫時(shí)性停線

即時(shí)

 

夜班第二天告知

11

停電影響出貨或造成品質(zhì)影響

即時(shí)

夜班先與生管做好協(xié)調(diào)再考慮是否于第二天早上報(bào)告

12

任何火警等事故

即時(shí)

 

13

其它

其它未盡事項(xiàng)如影響到出貨 / 重大品質(zhì)異常 / 成本 / 安全 等事項(xiàng)

即時(shí)

夜班先與生管或品保等單位做好協(xié)調(diào)再考慮是否于第二天早上報(bào)告

(表二)

14.   未雨綢繆原則:班組長(zhǎng)經(jīng)常救火的其中一原因就是在做事情前沒有做好計(jì)劃與準(zhǔn)備,結(jié)果造成生產(chǎn)大亂,特別是一些非正常生產(chǎn)中,不如返工,試產(chǎn),新設(shè)備試用的,造成人力與物力的大量浪費(fèi),甚至直接影響到產(chǎn)品的質(zhì)量問題等。

15.   及時(shí)糾正原則:犯錯(cuò)了,首先要想到的是及時(shí)的糾正,解決問題,而不是想法設(shè)法先去爭(zhēng)論誰的責(zé)任問題。

16.   培訓(xùn)原則:下屬培訓(xùn)做好,是因?yàn)槲覀儧]有教好,這就是說下屬所有的問題,歸根究底,都是我們?nèi)狈?duì)他們的培訓(xùn)所造成。培訓(xùn)一線員工,是我們班組長(zhǎng)很重要的一項(xiàng)工作,但事實(shí)卻相反,我們很多班組長(zhǎng)不僅很少對(duì)下屬進(jìn)行培訓(xùn),而且不知道怎樣培訓(xùn),往往培訓(xùn)了也達(dá)不到真正的效果。

17.   關(guān)心下屬原則:在筆者的管理中曾經(jīng)對(duì)下屬說過這樣一句話:“哪怕是我的車間停產(chǎn),只要是員工因病請(qǐng)假,不會(huì)的不倒批準(zhǔn)的?!碑?dāng)然,事實(shí)上并沒有這樣的一句話造成過停產(chǎn),反而讓他們更愿意跟著這樣關(guān)心下屬的上級(jí)一起打拼。人性化的管理,鐵一般的紀(jì)律在很多人眼里認(rèn)為是互相矛盾的,其實(shí)不然。公司的任何管理規(guī)定,既要合法,也要合理,只有真正做到了人性化的管理,才能做好鐵一般的紀(jì)律。

18.   沉靜原則:現(xiàn)在的人節(jié)奏都很快,遇事沉不住氣,容易急躁行事,而正是這樣沒有周密的計(jì)劃,造成在實(shí)施過程中往往事故不斷。沉靜不僅是工作上需要保持的一種方法,也是現(xiàn)代人氣質(zhì)的體現(xiàn)。

19.   禮貌原則:禮貌是溝通與人際關(guān)系的第一步,有些人總認(rèn)為別人為我做事是應(yīng)該的,那是他的工作。如果單這樣簡(jiǎn)單的認(rèn)為就錯(cuò)了,雖然是工作上的往來,但說一句謝謝會(huì)讓別人在心底更愿意為你做事,其實(shí)不管是對(duì)自己的同事還是上司與下屬,我們都需要禮貌。

20.   客觀原則:客觀意味著你思考問題的出發(fā)點(diǎn)不是一自我為中心,你思考的眼界廣了,就會(huì)站在多方立場(chǎng)思考問題,為讓你更成熟,更全面的分析與解決問題。

21.   激勵(lì)原則:不管是下屬還是自己,都需要激勵(lì),不管是物質(zhì)激勵(lì)還是精神激勵(lì),這都需要。管理者往往是去激勵(lì)人們做不愿做的事,不想做的事,不敢做的事,做不到的事。

22.   公正原則:我們班組長(zhǎng)有權(quán),不管是職位權(quán)還是獎(jiǎng)懲權(quán),它的應(yīng)用效果很大程度上取決于你是否公平公正。

23.   執(zhí)行原則:中國(guó)的企業(yè),普遍都存在執(zhí)行力不佳的問題。執(zhí)行力力不佳,這也是班組管理最大的問題,原因何在?是下屬的問題還是本身自己的問題?筆者認(rèn)為,執(zhí)行力不佳,最根本的原因在我們班組長(zhǎng)。這個(gè)問題的探討我們會(huì)在后面內(nèi)容中做詳細(xì)介紹。

24.   學(xué)習(xí)原則:工作上都忙不過來,哪還是有時(shí)間學(xué)習(xí)?。∵@常常是班組長(zhǎng)不愿參加培訓(xùn)學(xué)習(xí)的借口,正因?yàn)檫@樣,所以班組長(zhǎng)會(huì)更忙,因?yàn)樗狈ψ罨镜墓芾矸椒?。所以,加?qiáng)學(xué)習(xí),是班組長(zhǎng)提升管理技能的不二法則.

以上24個(gè)管理原則,希望班組長(zhǎng)在自己的工作中常常思考到,可以當(dāng)作自己管理上的一面鏡子,經(jīng)常的照一照,是否自己需要糾正?

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