一、收集客戶(hù)名單
(一)收集名單前信念:
喬? 吉拉德:“看到有人走,仿佛看到錢(qián)在動(dòng)!”
所以,需要我們幫助的企業(yè),個(gè)人都無(wú)處不在。
(二)優(yōu)質(zhì)名單特點(diǎn)
1、 有需求、有購(gòu)買(mǎi)力的企業(yè)
2、公司人數(shù)在10—3000人
3、總經(jīng)理、董事長(zhǎng)、人力資源部經(jīng)理
4、帶手機(jī)號(hào)的名單
5、盡量是一些生產(chǎn)加銷(xiāo)售型的公司,成交概率會(huì)較大
(三)名單來(lái)源
1、第一類(lèi):
A、黃頁(yè)、工商名冊(cè)(如聯(lián)通黃頁(yè))
B、網(wǎng)上下載的名單(網(wǎng)絡(luò)查詢(xún))
C、114查詢(xún)
2、第二類(lèi):
A、專(zhuān)業(yè)報(bào)刊、雜志收集,整理。
B、報(bào)紙和電視上廣告的企業(yè),路牌等戶(hù)外傳媒廣告的企業(yè)。
C、名片店、復(fù)印店收集
D、人才市場(chǎng)、招聘會(huì)收集
E、向?qū)I(yè)的名錄公司購(gòu)買(mǎi)
3、第三類(lèi):
A、陌拜掃樓(帶上邀請(qǐng)函及后附《簽收表》))
B、隨時(shí)隨地交換名片
C、和競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手互換資源
D、和其他公司業(yè)務(wù)人員互換資源(如保險(xiǎn)公司、高爾夫球會(huì)等)
4.第四類(lèi):
A、參加展覽會(huì)名單
B、加入專(zhuān)業(yè)俱樂(lè)部、會(huì)所
C、參加大型公開(kāi)課程的名單(如思八達(dá),聚成,實(shí)踐家等)
5、第五類(lèi):
A、商業(yè)協(xié)會(huì)、行業(yè)協(xié)會(huì)
B、工商局、稅務(wù)局
C、商學(xué)院的同學(xué)錄(如:MBA/EMBA)
6、第六類(lèi):
A、親人、朋友介紹
B、未買(mǎi)卡客戶(hù)轉(zhuǎn)介紹
C、買(mǎi)卡客戶(hù)轉(zhuǎn)介紹
(注:養(yǎng)成隨時(shí)隨地記錄電話(huà)號(hào)碼的習(xí)慣,只要用心,客戶(hù)資源無(wú)處不在。)
二、電話(huà)邀請(qǐng)
通過(guò)使用電話(huà)、傳真、信件、E-mail等通信技術(shù)來(lái)實(shí)現(xiàn)有計(jì)劃、有組織、
有策略并且高效率的發(fā)展準(zhǔn)客戶(hù),擴(kuò)大顧客群,提高顧客滿(mǎn)意度,維護(hù)顧客,增加附加值等市場(chǎng)行為的營(yíng)銷(xiāo)手段,并通過(guò)電話(huà)促成成交的方法稱(chēng)為電話(huà)行銷(xiāo)。
(一)、電話(huà)行銷(xiāo)的核心理念:
1、電話(huà)是我們桌上的一座寶藏
2、電話(huà)是我們公司的公關(guān)、形象代言人
3、所有的來(lái)電都是有錢(qián)的來(lái)電
4、廣告的品質(zhì),取決業(yè)務(wù)電話(huà)接聽(tīng)溝通的品質(zhì),所有接聽(tīng)電話(huà)的價(jià)值與打電話(huà)的價(jià)值是十比一。
5、打電話(huà)是簡(jiǎn)單有效做得到的創(chuàng)造業(yè)績(jī)的通道
6、打電話(huà)是一種心理學(xué)的游戲,打電話(huà)從贊美顧客開(kāi)始
7、打電話(huà)是體力勞動(dòng),是一種體驗(yàn)式行銷(xiāo)
8、想打好電話(huà)首先要有強(qiáng)烈的自信心
9、電話(huà)行銷(xiāo)是一種信心的傳遞,情緒的轉(zhuǎn)移
10、打電話(huà)是一種細(xì)節(jié)的藝術(shù),魔鬼出身于細(xì)節(jié)
11、打電話(huà)是創(chuàng)造人脈的最快工具
(二)、打電話(huà)的十個(gè)細(xì)節(jié):
1、用眼睛看,看全局 2、用耳朵聽(tīng),聽(tīng)細(xì)節(jié)
3、用嘴巴講,溝通與重復(fù) 4、用手記,記重點(diǎn)
5、肢體動(dòng)作參與,潛意識(shí)學(xué)習(xí) 6、激發(fā)想象力
7、感悟 8、放松
9、快樂(lè) 10、空杯歸零的心態(tài)
(三)、電話(huà)是一種談判:
1、打電話(huà)是一種超越時(shí)間和空間的談判
2、溝通只為很好的效果,談判才有很好的結(jié)果
3、銷(xiāo)售只產(chǎn)生營(yíng)業(yè)額,談判才產(chǎn)生利潤(rùn)
4、有效果比有道理更重要
(四)、電話(huà)行銷(xiāo)前的準(zhǔn)備:
1、三種顏色的筆:紅、黑、藍(lán)
2、便紙簽
3、16開(kāi)的大本子
在本子里記錄:公司簡(jiǎn)稱(chēng),名單來(lái)源,聯(lián)系人,職務(wù),電話(huà),評(píng)分,談話(huà)內(nèi)容簡(jiǎn)記,時(shí)間。
4、同類(lèi)名單放在一起
5、傳真件
發(fā)傳真的5個(gè)要點(diǎn):
A、隨時(shí)隨地準(zhǔn)備傳真 B、5分鐘之內(nèi)發(fā)送
C、十分鐘確認(rèn)對(duì)方受到與否 D、確認(rèn)對(duì)方看過(guò)并有回復(fù)
E、跟進(jìn)和聯(lián)絡(luò),達(dá)成目的
簡(jiǎn)單的事情重復(fù)做是成功的開(kāi)始,成功的人只會(huì)做失敗的人不愿做的事。
當(dāng)你還是學(xué)習(xí)顧問(wèn)的時(shí)候,請(qǐng)記住“聽(tīng)話(huà)照做吃苦耐勞好學(xué)”這十個(gè)字
(五)、電話(huà)行銷(xiāo)的時(shí)間管理
1、列名單、列電話(huà) 2、集中時(shí)間打電話(huà)(A10:00---12:00B:13:00---15:00C17:30---18:30)
3、同類(lèi)電話(huà)同類(lèi)時(shí)間打 4、重要的電話(huà)約定時(shí)間打
5、珍惜顧客的每一分鐘 6、約定的電話(huà)不要超過(guò)三分鐘。
7、溝通的電話(huà)不要超過(guò)8分鐘 8、新電話(huà)中講最有最有生產(chǎn)力的事。
9、分析并檢討每一通電話(huà)的效率 10、在電話(huà)中把每一句都發(fā)自?xún)?nèi)心
11、顧客在電話(huà)中等的最大極限17秒。(等一會(huì)兒打電話(huà)給你)
顧客永遠(yuǎn)不會(huì)給我們第二次機(jī)會(huì)來(lái)建立第一印象?。。。┯?xùn)練電話(huà)?cǎi)雎?tīng)的十個(gè)要點(diǎn):
1、不要打斷顧客的話(huà)(有利于建立信賴(lài)感) 2、不要讓自己的思緒偏離
3、真誠(chéng)熱情積極的回應(yīng) 4、溝通取決于對(duì)方的回應(yīng)
5、了解回饋反應(yīng) 6、努力了解講話(huà)的內(nèi)涵
7、做出重點(diǎn)記錄、并對(duì)重點(diǎn)作出確認(rèn)
8、不要臆測(cè)對(duì)方的談話(huà),假設(shè)對(duì)方說(shuō)的是真的
9、全神貫注當(dāng)前的電話(huà) 10、做出適當(dāng)?shù)囊庖?jiàn)引導(dǎo)出問(wèn)題
(七)聆聽(tīng)的5個(gè)層面
1、聽(tīng)而不聞 2、假裝聽(tīng) 3、有選擇的聽(tīng)
4、專(zhuān)注的聽(tīng) 5、設(shè)身處地聽(tīng)
(八)陌生電話(huà)行銷(xiāo)的11大步驟:
1、自我介紹 2、與決策者聯(lián)系時(shí)電話(huà)與嘴一節(jié)手指遠(yuǎn)
3、了解決策者 4、建立友好的關(guān)系
5、了解顧客的需求 6、提出解決方案
7、介紹產(chǎn)品、塑造產(chǎn)品價(jià)值
塑造產(chǎn)品價(jià)值:用數(shù)據(jù)、人物、時(shí)間、講故事、很感性的表達(dá)來(lái)證明
產(chǎn)品價(jià)值
8、測(cè)試成交
9、說(shuō)服拒接
拒絕是成交的開(kāi)始,拒絕是一種行為習(xí)慣,是一種思考習(xí)慣。害怕拒絕才表示動(dòng)機(jī)不純,打電話(huà)只是有一個(gè)目的就是幫助顧客 。
10、假設(shè)成立 11、確立隨訪(fǎng)的要求
(九)電話(huà)中建立親和力的十一種方法:
1、贊美法則 (A,小姐,您的聲音真的很優(yōu)美。。。。。。 B:某某老總難怪您這么成功?您聲音這么有磁性。。。。。) 2、使用顧客的口頭禪(建立信賴(lài)感)
3、重復(fù)顧客講的話(huà) 4、情緒同步
5、語(yǔ)調(diào)及語(yǔ)速同步,根據(jù)視覺(jué)型、聽(tīng)覺(jué)型、感覺(jué)型使用對(duì)方表象系統(tǒng)溝通。
6、生理狀態(tài)同步
呼吸、表情、姿勢(shì)、動(dòng)作——鏡面反映
7、語(yǔ)言文字同步 (注意力等于事實(shí))
8、信念同步——合一架構(gòu)
合一架構(gòu)法,我同意你的意見(jiàn),同時(shí)。。。。。。
把所有的轉(zhuǎn)折“但是”轉(zhuǎn)為“同時(shí)”。。。例如:“我沒(méi)時(shí)間”-------一個(gè)人沒(méi)有時(shí)間做所有的事情,但會(huì)做重要的事情。如果了解以后,能讓您每月多賺5萬(wàn)元您有沒(méi)有時(shí)間呢?
9.例同------把想對(duì)他說(shuō)的話(huà)比喻為另一個(gè)人的故事。
10.借喻------借用完全不同的背景和角色去含蓄暗示一些想表達(dá)的意識(shí)。
11.,幽默------“您不是在考驗(yàn)我吧?”
(十)電話(huà)約人話(huà)術(shù)設(shè)計(jì):
用六個(gè)問(wèn)題來(lái)設(shè)計(jì)自己的話(huà)術(shù)
1、我是誰(shuí)?
2、我要跟顧客談什么?
3、我談的事情對(duì)客戶(hù)有什么好處?
4、拿什么來(lái)證明我談的是真實(shí)的、正確的?
5、顧客為什么要來(lái)?
6、顧客為什么現(xiàn)在一定要來(lái)?
三、電話(huà)邀請(qǐng)?jiān)捫g(shù):
(一)、第一次電話(huà)(所持名單中無(wú)董事長(zhǎng)、總經(jīng)理電話(huà)號(hào)碼)
一“您好,請(qǐng)問(wèn)是XX公司嗎?我這里是中華企業(yè)人才學(xué)院,我們有
一份重要的文件要傳真過(guò)來(lái),確認(rèn)一下您公司的傳真號(hào)碼是……?負(fù)責(zé)人貴姓呢?請(qǐng)您收到后盡快轉(zhuǎn)交給X總,同時(shí)請(qǐng)順便轉(zhuǎn)告他,確認(rèn)后請(qǐng)盡快填好回傳,我們好幫他預(yù)留席位。謝謝,祝你心情愉快!”
1-2第二次電話(huà):
一“您好,請(qǐng)找X總”(語(yǔ)氣堅(jiān)定、有力,切不可含糊、結(jié)巴)
一“XXX,找X總”(直接、準(zhǔn)確報(bào)姓名)
一如對(duì)方問(wèn)及“什么事?”可答:“找X總有事,麻煩你轉(zhuǎn)一下”(語(yǔ)
氣簡(jiǎn)潔、有力)。
1-2-1轉(zhuǎn)接老總
(切記:在與董事長(zhǎng)、總經(jīng)理的通話(huà)中,要反復(fù)強(qiáng)調(diào)自己的姓名)
一“X總,您好!我是中華企業(yè)學(xué)院的XXX,我們昨天給您發(fā)過(guò)一份
最新人才戰(zhàn)略總裁研討會(huì)的邀請(qǐng)函,請(qǐng)問(wèn)您收到?jīng)]有?”
A、情況:
一收到了。
一我們現(xiàn)在在確認(rèn)人數(shù)和安排席位,那您看我們是為您預(yù)留一個(gè)還是兩個(gè)
席位?
一我和……
一好的,我就為您安排,對(duì)了,X總,因?yàn)槲覀冊(cè)跁?huì)場(chǎng)會(huì)為您準(zhǔn)備一些資料,
那與您聯(lián)系的手機(jī)號(hào)碼是13……
一好的,還請(qǐng)X總您盡快填好參會(huì)回執(zhí)單并回傳,我們好為您做相應(yīng)的準(zhǔn)
備。
B、情況
一沒(méi)收到
一那是這樣的,我們學(xué)院應(yīng)當(dāng)?shù)仄髽I(yè)界朋友的邀請(qǐng),在周X的晚上X酒店
X樓有一個(gè)企業(yè)經(jīng)營(yíng)與最新人才戰(zhàn)略的總裁戰(zhàn)略研討會(huì),主要內(nèi)容是如
何打造企業(yè)(興奮快樂(lè)的聲音)的精英團(tuán)隊(duì)及如何選人、育人、留人的策
和方法以及如何保持企業(yè)的核心競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì),到時(shí)會(huì)有60多位各行各業(yè)的
優(yōu)秀企業(yè)家來(lái)參加,現(xiàn)在把這個(gè)資訊與您分享,每家企業(yè)是1-2個(gè)名額,
那您看我們是為您預(yù)留一個(gè)還是兩個(gè)席位呢?
一1個(gè)。
一好的。我去為您安排,另外,X總,以為我們會(huì)在會(huì)場(chǎng)為您準(zhǔn)備一些資
料,請(qǐng)問(wèn)與您聯(lián)系的手機(jī)號(hào)碼是13……?
一13……
一好的,那稍后我會(huì)把邀請(qǐng)函再重傳一遍,請(qǐng)X總收到后填好上面的參會(huì)
回執(zhí)并回傳,我們好為您做相應(yīng)的準(zhǔn)備。
2-2無(wú)法轉(zhuǎn)接老總(如外出、開(kāi)會(huì)等):
一那他大概多久能回來(lái)呢?
一不一定(如對(duì)方告知“很快回來(lái)或會(huì)議很快結(jié)束”那即可告訴對(duì)方那我5分鐘/10分鐘
之后再打回來(lái)?!埃ǚ駝t如下:)
一那應(yīng)該怎么聯(lián)系X總呢?他的手機(jī)號(hào)碼是13……?
一如對(duì)方告知手機(jī)號(hào)碼,課致謝掛機(jī)后直接撥打老總手機(jī),【按話(huà)術(shù)1-2-1】繼續(xù):(否則如下:)
一是這樣X(jué)小姐,我們學(xué)院在之前有通知到X總來(lái)參加周X晚在XX酒店的總裁交流研討會(huì),現(xiàn)在我們?cè)俅_認(rèn)人員和安排席位,又不知道X總是需要預(yù)留一個(gè)還是兩個(gè)席位,我們需要現(xiàn)在就和他確認(rèn),那X總的手機(jī)是13.。。。。?
一(如對(duì)方告知手機(jī)號(hào)碼,課致謝掛機(jī)后直接撥打老總手機(jī),【按話(huà)術(shù)1-2-2】
進(jìn)行。否則如下:)
一我不知道他的手機(jī)號(hào),等他回來(lái)幫你轉(zhuǎn)告。
一麻煩你查一下或者看其他同事有沒(méi)有人知道好嗎?
一真的查不到
一那好,那就麻煩您盡快轉(zhuǎn)告X總了,以為機(jī)會(huì)很難得。X小姐,您估計(jì)
大概在什么時(shí)候可以轉(zhuǎn)告到X總?
一下午吧,說(shuō)不準(zhǔn)
一好,那謝謝您,X小姐,那他一回來(lái)請(qǐng)他給我回個(gè)電話(huà),我姓X,名叫
XX,電話(huà)是133……,那我們的最后報(bào)名截止時(shí)間是明天上午11:00,所以
如果他回來(lái)就請(qǐng)他給我回個(gè)電話(huà)。
一好的。
一好的,謝謝您,祝您心情愉快!
C,董事長(zhǎng)、總經(jīng)理直線(xiàn)或手機(jī):
一您好!X總,您現(xiàn)在方便接電話(huà)吧?我是中華企業(yè)人才學(xué)院的XXX我們
學(xué)院應(yīng)當(dāng)?shù)仄髽I(yè)界的朋友的邀請(qǐng),在周X的晚上在XX大酒店X樓有一個(gè)
企業(yè)經(jīng)營(yíng)與最新人才戰(zhàn)略的總裁研討會(huì),主要內(nèi)容是如何打造企業(yè)的精英
團(tuán)隊(duì)及如何選人、育人、留人的策略和方法以及如何保持企業(yè)的核心競(jìng)爭(zhēng)
優(yōu)勢(shì),每家企業(yè)是1-2個(gè)名額,那您看我們是為您預(yù)留一個(gè)還是兩個(gè)席
位呢?
一噢,那你把詳細(xì)資料傳過(guò)來(lái)我先看一下。
一好的,X總,我這邊有一份邀請(qǐng)函,稍后給您|傳真過(guò)來(lái),上面會(huì)有時(shí)間,
地點(diǎn)簡(jiǎn)單的內(nèi)容介紹,其他更詳細(xì)的資料在我們的現(xiàn)場(chǎng)會(huì)有。
▲
什么內(nèi)容呢?
一主要內(nèi)容是如何打造企業(yè)的精英團(tuán)隊(duì)及如何保持企業(yè)的核心競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì),如:
企業(yè)在創(chuàng)業(yè)時(shí)期如何捆綁人才同舟共濟(jì),在發(fā)展時(shí)期企業(yè)如何留住好的人
才為企業(yè)服務(wù),企業(yè)在成熟時(shí)期如何引進(jìn)新的人才等。
▲
你在哪里知道我的電話(huà)?
▲
1、像您的企業(yè)經(jīng)營(yíng)得真么好,好多人都知道。
2、企業(yè)協(xié)會(huì)這邊推薦到您,所以我們才知道的。
▲
這樣吧,我派兩個(gè)人過(guò)來(lái)。
一我們這次研討會(huì)內(nèi)容針對(duì)的都是企業(yè)的總裁、總經(jīng)理,首先為了保證會(huì)議的品
質(zhì),我們不接待其他人員:其次,我們會(huì)講到一些企業(yè)高層的戰(zhàn)略與方法不適
合其他人聽(tīng)。
▲
收不收費(fèi)?
一學(xué)習(xí)是免費(fèi)的,您只是想和其他60位企業(yè)家一起分?jǐn)俋X大酒店的場(chǎng)地費(fèi)X
元一人。
▲
沒(méi)時(shí)間/忙
一是的,我知道您很忙,作為企業(yè)的一個(gè)老總每天都有很多里里外外重要的事情
等您去處理,我想忙是不是為了把企業(yè)經(jīng)營(yíng)得更好?本次研討會(huì)講的就是如何
省時(shí)省力把我們的企業(yè)經(jīng)營(yíng)的更好,會(huì)講到企業(yè)經(jīng)營(yíng)當(dāng)中最重要的關(guān)鍵:幫助
企業(yè)如何選對(duì)人,用對(duì)方法,做對(duì)事情,如何能低成本、高效率快速的為企業(yè)培養(yǎng)人才的方法,X總,這么好的機(jī)會(huì)我想您絕對(duì)不會(huì)錯(cuò)過(guò)的,您說(shuō)是嗎?那您看我們是為您預(yù)留一個(gè)還是兩個(gè)席位呢?(如對(duì)方確實(shí)沒(méi)有時(shí)間:既然您有這么
重要的事情,那這次我先把優(yōu)惠名額給別的企業(yè),如果下次我們還有這樣的的
活動(dòng),我再通知您號(hào)碼?祝您一切順利!)
▲
2個(gè)把。
一好的,我稍后會(huì)把邀請(qǐng)函給您傳真過(guò)來(lái),確認(rèn)后請(qǐng)?zhí)詈米屇闹只貍?,我?
好幫您留位,您的傳真號(hào)碼是……
D收到回傳十分鐘后發(fā)信息:
尊敬的X總:您好!您的回傳已收到,我們已為您預(yù)留好了一個(gè)(或兩個(gè))席位,明晚七點(diǎn)我將在XX酒店恭候您的到來(lái)。祝您一切順利!中華企業(yè)學(xué)院XXX敬上。
E、研討會(huì)當(dāng)天上午十點(diǎn)半左右發(fā)信息:
一尊敬的X總:您好!最新總裁戰(zhàn)略研討會(huì)今天晚上X點(diǎn)在XX地點(diǎn)準(zhǔn)時(shí)開(kāi)始!祝您一切順利!中華企業(yè)學(xué)院XXX敬上。
F、研討會(huì)當(dāng)天下午六點(diǎn)左右電話(huà):
一X總,您好!我已經(jīng)為您預(yù)留好了席位,您記得來(lái)的時(shí)候把您的邀請(qǐng)函帶上,
同時(shí)提醒您一下我們今天來(lái)的都是企業(yè)負(fù)責(zé)人,您可以多帶一些名片,這也是
一個(gè)商機(jī)嘛!研討會(huì)在7:00準(zhǔn)時(shí)開(kāi)始,您記得早點(diǎn)吃晚餐。
G、下午六點(diǎn)鐘:
一X總,您好!您到哪里了?吃飯了嗎?我在XX酒店X樓等您。
H、如果到晚上八點(diǎn)鐘對(duì)方告知來(lái)不了時(shí):
一哦,X總,我正要打電話(huà)告訴您,今天應(yīng)邀的企業(yè)家嘉賓就你沒(méi)參加,真是有
點(diǎn)可惜。您確定抽不開(kāi)身也沒(méi)辦法,那您看要是下次還有這樣的機(jī)會(huì)的話(huà),我
在想把法幫您爭(zhēng)取席位通知您好嗎?再見(jiàn)!
I、如應(yīng)約卻未來(lái)參加研討會(huì),第二天上午電話(huà)。
—X總,您好!很遺憾您昨晚沒(méi)有來(lái),我相信您一定有比這更重要的事情等著您去辦,
昨晚現(xiàn)場(chǎng)來(lái)了60多位企業(yè)負(fù)責(zé)人,他們都有非常大的收獲,看到他們的的收獲,我覺(jué)得非常內(nèi)疚,由于我的嘴巴太笨,沒(méi)能把這次學(xué)習(xí)的真正價(jià)值傳遞給您,而讓您錯(cuò)過(guò)了一次這樣的機(jī)會(huì),對(duì)不起,下次有機(jī)會(huì)的話(huà),我一定第一時(shí)間告訴您,再見(jiàn)!
J、整個(gè)過(guò)程中,如有聊得很好的老總可以在第二天發(fā)短信:
—尊敬的X總,您好,非常感謝您昨天在百忙之中能夠抽空跟我聊這么久,您讓我學(xué)到了很多東西,感覺(jué)到您是一位謙和、睿智、敬業(yè)、有魄力的企業(yè)家,謝謝您,一切順利!中華企業(yè)人才學(xué)院XX敬上