揭密代理記賬的財(cái)務(wù)“黑洞”

　　一、老板中了“六合彩”

　　某區(qū)稅務(wù)局在其所管轄的幾萬(wàn)家企業(yè)中決定抽出100家企業(yè)進(jìn)行納稅情況檢查，某港資來(lái)料加工企業(yè)剛好被抽中，用稅務(wù)人員的話(huà)說(shuō)，等于老板中了“六合彩”。由于具有突擊性質(zhì)，稅務(wù)人員也不事先通知，而是冒雨根據(jù)公司的注冊(cè)登記地址自己一路找上門(mén)去。稅務(wù)人員的突然來(lái)訪(fǎng)，公司沒(méi)有任何準(zhǔn)備，辦公室所有工作人員的電腦、辦公抽屜、文件柜等都全部打開(kāi)，任其檢查。事后公司人員一合計(jì)，共收去7月份的所有正在發(fā)放工資的工資表、各項(xiàng)與客戶(hù)、供應(yīng)商的往來(lái)登記帳、客戶(hù)看廠(chǎng)的申報(bào)文件：包括公司基本情況說(shuō)明、人員花名冊(cè)、行政費(fèi)用明細(xì)表、工資表、主要客戶(hù)和供應(yīng)商等。由于該公司是委托中介代理記賬，所以財(cái)務(wù)賬冊(cè)和憑證都沒(méi)有被拿去，稅務(wù)人員責(zé)成公司財(cái)務(wù)人員自己送到稅務(wù)局去。

　　香港老板那里見(jiàn)過(guò)這陣式，晚上忙打電話(huà)叫我過(guò)去商量對(duì)策。

　　二、資產(chǎn)負(fù)債表隱藏巨大財(cái)務(wù)“黑洞”

　　我讓老板叫財(cái)務(wù)把會(huì)計(jì)報(bào)表和憑證等資料拿來(lái)先看看。我先看了一下利潤(rùn)表和有關(guān)收入、費(fèi)用帳，發(fā)現(xiàn)公司所有收入都報(bào)過(guò)稅，費(fèi)用開(kāi)支也沒(méi)有什么要調(diào)整的，只是有幾個(gè)管理人員的工資超過(guò)了限額沒(méi)有代扣代繳，還有購(gòu)銷(xiāo)合同的印花稅也沒(méi)有申報(bào)繳納，恐怕要補(bǔ)稅幾千元。老板一聽(tīng)我這話(huà)，馬上說(shuō)：這樣我心中的一塊石頭總算落了地。但當(dāng)我翻看“主營(yíng)業(yè)務(wù)成本”一項(xiàng)時(shí)總感覺(jué)到不對(duì)勁，于是就再看資產(chǎn)負(fù)債表（見(jiàn)附表）。

　　資產(chǎn)負(fù)債表上年底存貨余額17,331,668元，應(yīng)付賬款余額8,782,615元，其它應(yīng)付款余額9,049,032元，當(dāng)我再翻看帳本發(fā)現(xiàn)存貨除了有不到20萬(wàn)元原材料-進(jìn)口料件外，其余全部為“在產(chǎn)品”，應(yīng)付賬款余額也全部是應(yīng)付香港母公司進(jìn)口料件款，其它應(yīng)付款余額全部為應(yīng)付老板個(gè)人的款項(xiàng)。我問(wèn)老板，你年底有多少服裝在生產(chǎn)線(xiàn)上加工？老板說(shuō)，去年底金融風(fēng)暴我們都停工了，沒(méi)有在產(chǎn)品。我又問(wèn)，那公司現(xiàn)在欠香港母公司和你個(gè)人多少錢(qián)？他說(shuō)沒(méi)有哇。我知道問(wèn)題可能有些嚴(yán)重了。

　　原來(lái)公司是為某國(guó)際知名品牌服裝做來(lái)料加工業(yè)務(wù)，也有部分內(nèi)銷(xiāo)，稅務(wù)上實(shí)行“免抵退”辦法申報(bào)，由于進(jìn)口料件和出口都是由香港公司老板一手包辦，進(jìn)出口的價(jià)格也是在海關(guān)由其填寫(xiě)，沒(méi)有簽訂任何購(gòu)銷(xiāo)合同或者協(xié)議，長(zhǎng)期以來(lái)是出口價(jià)格低進(jìn)口料件價(jià)格高，成本轉(zhuǎn)不了那么多，只好在“在產(chǎn)品”掛賬；加之老板有時(shí)不通過(guò)公司帳上自己支付供應(yīng)商貨款，會(huì)計(jì)只好在月末開(kāi)收據(jù)沖賬，掛母公司和老板個(gè)人的往來(lái)。本來(lái)每個(gè)月底會(huì)計(jì)通過(guò)一定的“技術(shù)”處理，已經(jīng)給沖減了不少，但這次看到稅務(wù)局的動(dòng)靜那么大，嚇得加班加點(diǎn)利用記賬軟件的反結(jié)賬功能將其改了回來(lái)，還原成了上面的報(bào)表模樣。

　　看完帳后，我只得如實(shí)給老板交底說(shuō)：鑒于你公司的情況，現(xiàn)在你只有積極主動(dòng)配合稅務(wù)檢查，積極籌錢(qián)補(bǔ)交稅款，爭(zhēng)取寬大處理一條路了。

　　后來(lái)稅務(wù)局對(duì)該公司的關(guān)聯(lián)交易進(jìn)行專(zhuān)案審查，并對(duì)公司的存貨進(jìn)行了盤(pán)點(diǎn)，結(jié)果是帳上有帳下無(wú)，賬實(shí)嚴(yán)重不相符，將其視同銷(xiāo)售處理，由于沒(méi)有出口報(bào)關(guān)資料，全部視做內(nèi)銷(xiāo)補(bǔ)繳各項(xiàng)稅款600多萬(wàn)元。

　　三、代理記賬雙方均存在重大風(fēng)險(xiǎn)，如何規(guī)避？

　　又一個(gè)活生生的財(cái)務(wù)“黑洞”！誰(shuí)之過(guò)？是代理記賬的中介還是公司自己？雙方均存在重大風(fēng)險(xiǎn)，如何規(guī)避？

　　無(wú)獨(dú)有偶，網(wǎng)友hjx94在中國(guó)會(huì)計(jì)視野網(wǎng)站我的《財(cái)務(wù)黑洞案例實(shí)錄》的貼子后面也提供了一個(gè)相似的案例：一私人企業(yè)，從事收購(gòu)農(nóng)家豬生上某器官（原材料）的深加工，制成保健品出售，請(qǐng)了位剛畢業(yè)不久的大學(xué)生作會(huì)計(jì)。原材料含水份較重，需晾干后再進(jìn)入生產(chǎn)加工環(huán)節(jié)，如收購(gòu)100公斤、單價(jià)為100元的原材料，到生產(chǎn)領(lǐng)用時(shí)可能只有50公斤了。會(huì)計(jì)是這樣結(jié)轉(zhuǎn)成本的：按單價(jià)100元、重量為50公斤即5000元結(jié)轉(zhuǎn)，而實(shí)際無(wú)原材料庫(kù)存了，這樣每到月末再按實(shí)際庫(kù)存數(shù)與賬面原材料結(jié)存數(shù)的差額作為盤(pán)虧處理，結(jié)果被稅務(wù)局檢查出來(lái)，認(rèn)定為盤(pán)虧損失屬非正常損失，應(yīng)該轉(zhuǎn)出，補(bǔ)交稅款若干。

　　這是一個(gè)會(huì)計(jì)自擺“烏龍”的經(jīng)典案例。

　　公司有人代理記賬是不是財(cái)務(wù)就萬(wàn)事大吉了呢？答案肯定是否定的。至少你應(yīng)當(dāng)要清楚：

　　1、代理記賬記的怎么樣？

　　2、記的是不是我公司的帳？有沒(méi)有出現(xiàn)“兩張皮”？

　　3、賬實(shí)不符怎么辦？

　　4、有那些稅收風(fēng)險(xiǎn)存在？

　　作為代理記賬的中介公司也要考慮代理記賬的風(fēng)險(xiǎn)，至少也要先問(wèn)幾個(gè)為什么？

　　1、如果“客戶(hù)”僅僅是讓你記個(gè)納稅的“外帳”，你記不記？

　　2、“客戶(hù)”偷漏稅你說(shuō)不知道行不行？

　　3、“客戶(hù)”交來(lái)的單據(jù)你要不要審查？怎么去審查？審查出來(lái)不合格之后是不是丟在一邊不入賬就完事？你應(yīng)當(dāng)怎樣去處理？

　　4、會(huì)計(jì)監(jiān)督的職能要不要？如何監(jiān)督？作為代理是不是管得寬了點(diǎn)？

　　5、賬實(shí)不符怎么辦？賬實(shí)如何去核對(duì)？

　　6、當(dāng)你發(fā)現(xiàn)公司的運(yùn)行不規(guī)范時(shí)你該怎么辦？

　　四、是要代理記賬還是說(shuō)不，這是個(gè)問(wèn)題？

　　代理記賬作為一種社會(huì)性會(huì)計(jì)服務(wù)活動(dòng)，有其自身的特點(diǎn)和職能。在國(guó)外，代理記賬已經(jīng)是非常普遍的會(huì)計(jì)解決方案，但在我國(guó)還是新事物，其職能和優(yōu)勢(shì)還沒(méi)有充分發(fā)揮。現(xiàn)階段，我國(guó)代理記賬行業(yè)主要充當(dāng)著中小企業(yè)會(huì)計(jì)的角色，讓中小企業(yè)以較小的付出，得到較為專(zhuān)業(yè)化的會(huì)計(jì)服務(wù)。但是在其發(fā)展過(guò)程中卻存在很多不如意的地方，而且有些問(wèn)題還不能等閑視之。如：

　　1、記賬不規(guī)范、不真實(shí)：科目設(shè)立不準(zhǔn)確，業(yè)務(wù)紀(jì)錄不準(zhǔn)確，憑證不真實(shí)都敢記。

　　2、很多代理記賬公司的會(huì)計(jì)人員并不清楚被代理企業(yè)的日常經(jīng)營(yíng)狀況，只是根據(jù)企業(yè)提供的一些資料入賬，有時(shí)還故意作假，明知賬實(shí)不符還照記。

　　3、惡性競(jìng)爭(zhēng)：現(xiàn)在代理記賬公司數(shù)量很多，良莠不齊，加上受到其他一些因素的影響，在市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中有些公司只知道以降低價(jià)格來(lái)吸引客戶(hù)，引起惡性競(jìng)爭(zhēng)。

　　4、“智能化、機(jī)器化”：有些代理公司聘請(qǐng)小女生、小男生，用電腦軟件記賬，每個(gè)人每月要記50-60家公司的帳，搞“薄利多銷(xiāo)”，有的連原始憑證都沒(méi)有看清就記，甚至張冠李戴，將東家記到西家。

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　　 網(wǎng)友“魚(yú)會(huì)計(jì)”給我留言說(shuō)：

　　“按您舉的例子，那代理公司還算不錯(cuò)呢。北京最大的一家代理記帳公司知道什么樣子嗎?

　　1、現(xiàn)金經(jīng)常為負(fù)，因?yàn)槠髽I(yè)給發(fā)票并無(wú)支出就記現(xiàn)金支出，根本不管真實(shí)不真實(shí)。

　　2、銀行對(duì)帳單與銀行帳根本無(wú)法調(diào)節(jié)，因?yàn)橛泿T根本沒(méi)時(shí)間給你對(duì)對(duì)帳單。

　　3、所有往來(lái)只有一個(gè)科目，沒(méi)時(shí)間給你分明細(xì)。

　　4、實(shí)物資產(chǎn)更別提了。

　　5、銷(xiāo)售成本往往自己估個(gè)比例胡亂轉(zhuǎn)。

　　6、為了掙錢(qián)與事務(wù)所勾結(jié)欺騙用戶(hù)，該做的審計(jì)不做，不該做的瞎做。就是便宜，記帳、帶報(bào)稅80-300元/月，生意做的夠大，幾乎所有大型寫(xiě)字樓均有其分部，還恬著臉在公共汽車(chē)上做會(huì)計(jì)實(shí)務(wù)操作培訓(xùn)廣告，實(shí)際上是無(wú)償使用勞務(wù)！我都不好意思提這公司的名字，一個(gè)注會(huì)最恨最瞧不起的企業(yè)！”

　　 我們的企業(yè)面對(duì)這樣的代理記賬市場(chǎng)的現(xiàn)狀，是要代理記賬還是說(shuō)不，這是個(gè)問(wèn)題？應(yīng)當(dāng)引起我們的行業(yè)主管者和從業(yè)者的思考，企業(yè)應(yīng)當(dāng)防范和注意規(guī)避相應(yīng)的風(fēng)險(xiǎn)，更不要自己制造出代理記賬的“黑洞”，讓公司蒙受巨大經(jīng)濟(jì)損失和招致重大財(cái)務(wù)災(zāi)難。