西方流傳的一首民謠

丟失一個釘子，壞了一只蹄鐵；

壞了一只蹄鐵，折了一匹戰(zhàn)馬；

折了一匹戰(zhàn)馬，傷了一位騎士；

傷了一位騎士，輸了一場戰(zhàn)斗；

輸了一場戰(zhàn)斗，亡了一個帝國。

馬蹄鐵上一個釘子是否會丟失，本是初始條件的十分微小的變化，但其“長期”效應卻是一個帝國存與亡的根本差別。這就是軍事和政治領域中的所謂“蝴蝶效應”。有點不可思議，但是確實能夠造成這樣的惡果。一個明智的領導人一定要防微杜漸，看似一些極微小的事情卻有可能造成集體內部的分崩離析，那時豈不是悔之晚矣？

企業(yè)財務“黑洞”啟示錄（二）：

單據丟失醞釀嚴重稅務后果

財務“黑洞”是由財務漏洞演變而來，看起來像是一個個孤立事件，起初并不起眼，但所隱含的財務風險及其最后發(fā)展演變的嚴重后果，卻能夠給企業(yè)帶來巨大沖擊和災難，有些甚至是滅頂之災。

“就這么簡單，怎么當初就沒有想到和引起重視！”

這是筆者在多年的財務及審計工作中，常常聽到的出自企業(yè)家之口的懊悔。他們常常因為忽視一些小的財務細節(jié)，而使企業(yè)蒙受大大小小的損失。在此，筆者摘錄幾個過往的企業(yè)因為單據管理不善而蒙受稅務損失的案例。為相關企業(yè)提供一面鏡子，讓天下企業(yè)家照照這面鏡子，不要讓自己在不知不覺之中就成為財務“黑洞”的制造者和受害者，更不要讓自己掉入財務“黑洞”，被財務“黑洞”淹沒！

單據管理不善，多交稅款百萬元，兩年無人問津

某公司資產負債表上近兩年來“應交稅金”科目列示的一直是 -100多萬元，這就意味著該公司是否多交了100多萬元稅，還是有那么多的進項稅未抵扣？但目前該公司每個月都還在交稅。

當該公司老板將其會計報表給筆者看時，筆者覺得不可思議，但不敢確認，只告訴他一句話：你讓會計查一查，看負數是從什么時候開始的？是怎么形成的？

會計花了一個星期，查出的問題是：第一，2007年5月、6月，有金額分別為35.28萬元和33.04萬元的兩張海關進口增值稅專用繳款書，其進項稅額未認證和申報抵扣；第二，作廢發(fā)票按正常發(fā)票申報，多報稅款9.57萬元；第三，其他重復申報多報稅30多萬元。

這樣的結果讓人哭笑不得！常人都是在想盡辦法籌劃節(jié)稅，而這家公司的會計卻是有進項票不抵扣、廢票按正常票申報、重復申報，少抵扣和多交100多萬元，而且掛帳兩年多無人問津。

根據國家稅務總局《海關進口增值稅專用繳款書稽核辦法》規(guī)定，2004年2月1日以后開具的海關完稅憑證，應當在開具之日起90天后的第一個納稅申報期結束以前，向主管稅務機關申報抵扣，逾期不得抵扣進項稅額。而到筆者查找出這兩張海關進口增值稅專用繳款書時，已經有四個90多天過去了還沒有認證和抵扣，公司白白損失68萬多元！

還有“作廢發(fā)票按正常發(fā)票申報”、“重復申報”這些如此低級的錯誤，而且這么低級的錯誤兩年多無人知曉，更無人了解和過問。其實，這些問題，都是由于相關單據無人專門管理，以至于“過期”、“作廢”、“重復申報”這樣的事情發(fā)生，由此可見公司財務管理之混亂。

逾期未提交出口單據，稅局認定“內銷”，補稅和滯納金等500 多萬元

有一天一位開工廠的朋友王先生打電話給筆者，說收到一張稅局的處罰通知書，要補繳稅款和滯納金等500 多萬元。王先生當時是“二丈金剛摸不著頭腦”，他說：“我干嘛欠那么多稅錢？就是把我工廠全部賣了也值不了那么多錢啊?！?/p>

于是筆者就此事情致電稅局一位科長，給他報了這家公司的名字，再問他到底是怎么回事。他說：“是這家公司呀，有這么回事，處罰決定書也已經送在我的辦公桌上了！”他告訴筆者，原來這是一家港商來料加工出口公司，去年至今，公司就只見進口料件，就一直沒有出口。稅務人員就問報稅的會計：“你們公司加工的產品哪里去了，如果改內銷就得補稅，要么就把出口單據提交過來稅務審查。”會計說都出口了，答應稍后提交單據。

回公司后也和王老板反映過這事，王老板可能是工作太忙也沒有太重視，就只告訴會計去找張某。會計就去找張某，張某又叫會計找劉某，劉某又叫會計找林某?？墒橇帜骋呀涋o職了。如此七找八找，最終只找到幾張單據，其余大部分已不知去向。

會計就和稅務人員講：“我們只找到這幾張，其余的我們繼續(xù)找?！边@樣連續(xù)拖了一年多，稅務人員只好責令公司會計在6月30日前，一定要把去年和今年的出口單據全部提交，否則一律按內銷補稅并加收滯納金和罰款。

會計本來是個性格內向的人，不太善于與人打交道，也盡了力找了，但公司人員變動太頻繁，加之管理不善，很多單據都弄不見了，會計于是在5月底就向公司辭工不干了，稅務局看6月30日都過去了，公司也沒有再提供出口單據，只得按內銷處理，把處罰決定書下了，形成了既定的結論事實。

小事日積月累就變成了大事！就因為出口單據無專人登記保管一件管理上的小事導致公司最后關門，老板傾家蕩產補稅的結局。

由此可見，財務信息不暢的后果相當嚴重，老板不了解不重視財務信息的后果也同樣相當嚴重！

單據不齊，1000余萬出口退稅遇阻

一家民營企業(yè)1000多萬元出口退稅款一年多退不下來。原因是：單據收集不齊、賬目不清，賬證不相符，會計一年內換了3個。

這個案例與上一個有些相似，張先生的一家生產液晶顯示屏的出口公司，也有部分內銷業(yè)務，稅務上實行“免抵退”申報辦法。自去年開始，公司的出口業(yè)務量大了起來，每個月稅務局有100多萬元出口稅款可以退回，但是連續(xù)三個月會計去申報都沒有退回。老板張先生說，這個會計不行，讓人事部趕快換掉。

民營企業(yè)老板的話就是圣旨，人事部工作效率還真是高，三天之內就重新招聘來了一位新會計，新老會計在人事部經理的監(jiān)督下把工作做了移交。新會計還不知道公司有這一檔子事，所以也就沒有特別問什么。到下個月申報出口退稅時，才知道公司前三個月的退稅款還沒有退下來，就問稅局窗口是怎么回事，稅務人員說是你公司申報資料不齊，賬目不清，賬證不相符，不能退。

回公司后新會計馬上給老會計打電話。公司老板不問原因，不分青紅皂白就把他炒掉，老會計心里正窩著火，就告訴新會計：該移交的資料我全部交給你了，該申報的資料我全部報給稅務局了，其他的你就只有去問老板。說完，就關機，再怎么打他都不接電話了。由于公司也沒有專門的單據登記和交接制度，新會計七問八問，也沒有把不齊的單據找出來。這樣又過去了三個月，不但老的沒有退回，新的也退不了。老板一聽，更火了，新會計也是飯桶，馬上滾蛋。

不知是人事部工作效率出奇地高，還是現在做會計的人實在太多，總之三天不到，人事部就又重新招聘來了一位吳會計。到下個月申報出口退稅時，才知道公司前六個月的退稅款還沒有退下來。吳會計也碰到了像上一任會計一樣的問題，公司到稅務，稅務到公司來來回回又跑了兩三個月，也還是一分錢沒有退下來。

這時侯供應商的貨款支付也開始出現了困難，影響了正常的生產經營運作，張先生去銀行申請貸款又一時半會款下不來。這時侯，張先生感覺到可能不完全是會計的問題，于是親自出馬跑稅務局。稅局的回復是：“你單據不齊，稅務局沒有誰敢把款退給你”。老板沒辦法，找了很多關系并且又親自跑海關、外管局、銀行等部門和單位去補和查找報關單、核銷單等有關單據，折騰到一年之后，除去實在沒有的或者找不到的沒有辦法退稅外，終于基本上把該退的1000多萬元稅款退了回來。

后來，張先生跟筆者說了這樣一句話：“會計不是流水線上的工人，換的越勤我的帳就越亂，丟的東西就越多。”

通過這幾個小案例可以看出，財務“黑洞”看起來像是一個個孤立事件，起初并不起眼，但所隱含的財務風險及其最后發(fā)展演變的嚴重后果，卻能夠給企業(yè)帶來巨大沖擊和災難，有些甚至是滅頂之災。

混沌學理論概念：蝴蝶效應 是財務黑洞案例啟示錄的理論基礎

　　蝴蝶效應是氣象學家洛倫茲1963年提出來的。其大意為：一只南美洲亞馬孫河流域熱帶雨林中的蝴蝶，偶爾扇動幾下翅膀，可能在兩周后在美國德克薩斯引起一場龍卷風。其原因在于：蝴蝶翅膀的運動，導致其身邊的空氣系統(tǒng)發(fā)生變化，并引起微弱氣流的產生，而微弱氣流的產生又會引起它四周空氣或其他系統(tǒng)產生相應的變化，由此引起連鎖反應，最終導致其他系統(tǒng)的極大變化。此效應說明，事物發(fā)展的結果，對初始條件具有極為敏感的依賴性，初始條件的極小偏差，將會引起結果的極大差異。

蝴蝶效應是混沌學理論中的一個概念。對初始條件敏感性的一種依賴現象。輸入端微小的差別會迅速放大到輸出端。

財務黑洞=德克薩斯州的龍卷風?

那么什么是導致這場龍卷風的“蝴蝶翅膀”？