正確面對下屬的請示
前段時間,在做中層管理特訓營培訓時,一個學員問我“如何面對下屬的請示”,在這里談一下個人的淺薄之見。
每當你碰到下屬對你說:“領導,我有個問題想向你請教?”,你會怎么做呢?
第一種情形:你立刻回答了下屬的問題。如果這件事情下屬并沒有處理好,你可能會批評下屬工作不得力,結果你收到的回答會是:這件事我請示過你,也是你確認過的,這不能怪我。言外之意,責任在你而不在他。
第二種情形:你并沒有立刻回答下屬的問題,而是說先考慮考慮,因為你工作比較忙。如果是這樣的話,你會發(fā)現下屬翹著二郞腿沒事可干,因為他在等著你的答復。如果答復得不夠快的話,下屬會來“跟蹤檢查”他所“布置”的工作,甚至還會怪你對他的問題不夠重視。
其實,別真的以為下屬不知道該如何處理問題。
仔細分析就知道:替下屬解決問題既害人又害已,弄得自己忙得不可開交,而下屬卻沒有事可做,還要抱怨上級。下屬不用思考問題,一有事情就直接找上級。沒有了工作的主動性和責任感,更談不上發(fā)揮潛能了。不但沒辦法提升下屬的能力,而且,時間長了下屬還會覺得工作沒有成就感。更可怕的是,有的下屬還會唱反調、不配合上級的工作。因為他們希望上級失敗,只有上級失敗,他們才有機會,自己才會得到重用。
針對下屬的 “請示”,優(yōu)秀的經理人會馬上反問:“你認為這件事如何處理?”或“你想三種解決辦法再和我討論”。如果屬下提出了方案,請接著問:“按照你的方法處理這件事,時間、人員、設備等有問題嗎?”如果下屬的回答是沒有問題了,請他作出承諾并提供具體執(zhí)行的步驟。
當下屬提出方案時,主管要問一句:這是最好的解決方法嗎。如果下屬的回答是肯定的,讓其執(zhí)行就好了。一般情況下,只有是下屬自己提出的方案并承諾過,下屬才會承擔所有的責任,他才會全力以赴地認真完成。通用電器總裁、世界第一CEO杰克韋爾奇說:“在通用,我們通常習慣于告訴別人做些什么,甚至怎么做,而對方也照單全收,不多不少。但自從我們授權員工自主管理后,卻驚訝發(fā)現:他們做了很多主管沒叫他們的事情。授權的作用在于它是一種開發(fā)員工潛能的方法,過去改善生產力是管理者的責任,現在變成全體員工的責任,而且企業(yè)更具有生產力和執(zhí)行力。
正確面對下屬的“請示”,讓下屬承擔更多的責任,是快速提升下屬能力、開發(fā)下屬潛能的一條有效途徑。