高效時間管理
【課程目標】
1、找到時間浪費的根源,明確目標設(shè)定的意義
2、了解目標優(yōu)先順序的原則,理解重要和緊急事務(wù)的判斷和安排
3、找到有效利用時間的方法
【課程時間】
1天/6小時
【課程大綱】
一、目標設(shè)定與時間管理
1、目標設(shè)定的意義
2、有效目標的特質(zhì)
3、目標的種類與作用
4、三個層級的目標
二、時間管理基礎(chǔ)與前提
1、如何理解時間
2、如何管理時間
3、時間管理中最為重要的思維定式
1)以終為始
2)效能第一
3)要事先做
4)做正確的事
三、妨礙時間管理的四種觀念
1、妨礙時間管理的四種觀念
2、如何培養(yǎng)管理時間的習(xí)慣
3、時間管理的法則
4、課堂練習(xí):時間管理矩陣的運用
四、時間管理的策略
(一)、把事情做對—認準方向
1)時間管理的基本原則
2)案例討論:任經(jīng)理的困惑
3)喜歡拖延—需要轉(zhuǎn)變思維
4)無分緩急—應(yīng)該合理配置
5)事必躬親—學(xué)會找人幫忙
6)不懂拒絕—學(xué)會巧妙說不
7)會議低效—會前計算成本
8)上司干擾—學(xué)會向上管理
(二)、把事情做快—提升效率
1)錯位的物品—TRAF原則
2)忘記的事情—善用筆頭
3)通勤與出差—逆勢操作與巧用零碎
4)電視的誘惑—持續(xù)的改進
5)提升效率的五個提示
五、六頂思考帽在會議時間管理中的應(yīng)用
1、會議時間浪費的內(nèi)在因素分析
2、與會者怎樣運用平行思維
3、六頂思考帽在會議管理中的應(yīng)用