咨詢者問(wèn):我想找一份文員的工作,但是我只有初中畢業(yè)?,F(xiàn)在很多單位都要求高中畢業(yè)我沒(méi)做過(guò)文員,不知道應(yīng)該怎樣做個(gè)好文員,能幫幫我嗎?
蓋烈夫答:要做個(gè)好文員,固然有很多條件,要求也相對(duì)高,但是,就您目前的情況看,您比較適合做一名初級(jí)文員,建議您最好先在一家小公司工作,待素質(zhì)和技能提高后再另謀高就,目前您只要做好幾個(gè)方面就可以了:一、對(duì)電腦的一般性操作很熟練,比如、打字、制表、PPT、伊妹兒、收發(fā)文件等;二、一般性簡(jiǎn)單的公文寫(xiě)作,比如:會(huì)議紀(jì)要(可以根據(jù)錄音整理)、報(bào)告、請(qǐng)示等;三、文檔的管理,比如文件的收發(fā)、文檔的歸類(lèi)、文件的擬辦等;
四、一般性的接待工作;五、完成上司交辦的一般性的事務(wù)性工作事項(xiàng)。
做文員最重要的是:要有堅(jiān)定的執(zhí)行力、勤懇的忍耐力、細(xì)心的觀察力、工作的溝通力等。
世上無(wú)難事,只要肯登攀。祝您成功!