筆者在目標(biāo)管理的實踐和咨詢培訓(xùn)中,對目標(biāo)管理進(jìn)行了“過程”研究,發(fā)現(xiàn)了一些被眾多企業(yè)和同仁所認(rèn)可的管理步驟,概括起來可以叫做“目標(biāo)管理要完成的八大過程”。
一、從戰(zhàn)略制定到戰(zhàn)略目標(biāo)的過程。
企業(yè)經(jīng)營戰(zhàn)略為首,沒有戰(zhàn)略就沒有發(fā)展。目標(biāo)管理首要的是目標(biāo)的制定,而這個目標(biāo)必須圍繞戰(zhàn)略需要進(jìn)行科學(xué)設(shè)定。從戰(zhàn)略到目標(biāo)是一個從意圖到明確的過程,沒有這個過程,戰(zhàn)略只能是一種意圖、只能是一種打算,在一定程度上沒有目標(biāo)支撐的戰(zhàn)略也只能是設(shè)想。有了目標(biāo),戰(zhàn)略就有了清晰的目的和方向。因此,制定目標(biāo)的依據(jù)必須是戰(zhàn)略。沒有脫離戰(zhàn)略的目標(biāo),也沒有沒有目標(biāo)的戰(zhàn)略。兩者既是從屬的關(guān)系,又是相輔相成的關(guān)系,缺一不可。
二、從戰(zhàn)略目標(biāo)到戰(zhàn)略計劃的過程。
一般來說,凡是戰(zhàn)略目標(biāo)都有簡單明了的特點。作為戰(zhàn)略目標(biāo),還只是一個“綱”。要想“綱舉目張”,還必須把簡單的戰(zhàn)略目標(biāo)用計劃的形式將其相對具體化。這個具體的過程就是戰(zhàn)略計劃的制定。計劃較比目標(biāo)而言相對具體,有組織、有時間、有步驟、有途徑、有措施、甚至有方法。這是一個把目標(biāo)“翻譯”成“實施”的轉(zhuǎn)變。沒有戰(zhàn)略實施計劃,目標(biāo)再明晰砧板上的鮮肉,不可能自動變成美味佳肴。這一過程要考慮的事情很多,最重要的是資源配置。離開資源問題,計劃再詳細(xì)也是無法實施的。
三、從戰(zhàn)略計劃到目標(biāo)責(zé)任的過程。
計劃有了,誰來執(zhí)行?這是計劃實施的關(guān)鍵,但是,有人執(zhí)行沒有責(zé)任也是枉然。因此,最關(guān)鍵的還是目標(biāo)責(zé)任以及目標(biāo)責(zé)任人的問題。目標(biāo)責(zé)任就是對目標(biāo)達(dá)成與否的功過承載,責(zé)任人就是承載這種功過的具體人。沒有責(zé)任體系和責(zé)任保障,再好的計劃也會落空。因此,計劃一旦制定,隨之而來的就是一定要落實責(zé)任人。這個責(zé)任體系應(yīng)該是全員、全方位、全過程的。正所謂:千斤重?fù)?dān)人人挑,人人身上有指標(biāo)。
四、從目標(biāo)責(zé)任到目標(biāo)實施的過程。
責(zé)任落實到位以后,就是帶著責(zé)任進(jìn)行目標(biāo)的實施了。應(yīng)該引起高度注意的是,在責(zé)任——實施的轉(zhuǎn)換中過程中,要講求把責(zé)任量化成一個個可操作、可實現(xiàn)、可考量的具體目標(biāo),這種目標(biāo)的設(shè)定和實施,一定要突出如下要點:目標(biāo)是具體的;可以衡量的;可以達(dá)到的;具有相關(guān)性的;具有明確的截止期限的。
五、從目標(biāo)實施到目標(biāo)督導(dǎo)的過程。
在目標(biāo)實施中,為了確保目標(biāo)的達(dá)成,還必須加強(qiáng)實施過程的督導(dǎo)。督,就是對實施情況予以監(jiān)督;導(dǎo),就是在實施中予以必要的指導(dǎo)。要相信實施部門和人員的自主管理,但是,沒有必要的監(jiān)督、大撒手、放任不管也是不行的。監(jiān)督的目的在于督辦、督察、督促;在于催辦、幫辦、協(xié)辦;在于強(qiáng)化對目標(biāo)管理的執(zhí)行力度。要知道:一個由數(shù)百人、數(shù)千人的個人行動所構(gòu)成的公司,經(jīng)不起其中1%或2%的行動偏離目標(biāo)的。光有監(jiān)督也不行,還必須有指導(dǎo),指導(dǎo)的目的在于實現(xiàn)途徑的引導(dǎo)、思想情緒的疏導(dǎo)、不佳行為的訓(xùn)導(dǎo)、偏執(zhí)行為的勸導(dǎo)、知識能力的教導(dǎo)。一句話,就是要最大限度地挖掘潛力、激發(fā)熱情,使管理過程、人員、方法和工作安排都圍繞目標(biāo)運(yùn)行;進(jìn)而發(fā)揮人的積極性、主動性和創(chuàng)造性。
六、從目標(biāo)督導(dǎo)到目標(biāo)實現(xiàn)的過程。
目標(biāo)的實現(xiàn),按組織層級分類可以劃分為1、整體目標(biāo);2、部門目標(biāo);3、班組目標(biāo);4、個人目標(biāo)。按專業(yè)系統(tǒng)分類可以劃分為1、管理目標(biāo);2、生產(chǎn)目標(biāo);3、營銷目標(biāo);4、財務(wù)目標(biāo);5、技術(shù)目標(biāo)等等。按時間階段分類可劃分為1、愿景目標(biāo);2、長期目標(biāo);3、中期目標(biāo);4、短期目標(biāo);5、突擊目標(biāo)等。如果說督導(dǎo)的過程是以人為本的目標(biāo)管理,那么,目標(biāo)實現(xiàn)的過程分類就是客觀實際的科學(xué)保證。
七、從目標(biāo)實現(xiàn)到目標(biāo)評價的過程。
目標(biāo)實現(xiàn)之后,并不等于過程的完結(jié),還必須進(jìn)行另一個過程——從目標(biāo)實現(xiàn)到目標(biāo)評價。這里有三點必須進(jìn)行評價:一是評價實現(xiàn)目標(biāo)的各種資源使用情況,比如多少、優(yōu)劣等等;二是實現(xiàn)的目標(biāo)是否還有彈性空間,比如是否可以當(dāng)作基準(zhǔn)、是否可以更加先進(jìn)、是否可以保持相對穩(wěn)定等等;三是所實現(xiàn)的目標(biāo)對于可持續(xù)發(fā)展能否帶來推動和促進(jìn)。
八、從目標(biāo)評價到目標(biāo)刷新的過程。
以終為始是目標(biāo)管理的最高境界。因此,從成果評價到目標(biāo)刷新,也是一個自我超越的過程。經(jīng)過評價的目標(biāo)成果,正是新的目標(biāo)管理的開始。它是依據(jù)、它是基準(zhǔn)、它是下一個目標(biāo)的平臺。能否超越原來已經(jīng)實現(xiàn)的目標(biāo),這在很大程度上反映了一個企業(yè)、一個領(lǐng)導(dǎo)者的雄心。當(dāng)然,“大躍進(jìn)”是不客觀的,“冒進(jìn)”更是危險的,但是,“不進(jìn)則退”也是必然的。所以,哪怕是百分之幾或者百分之零點幾的超越都是企業(yè)的進(jìn)步?;蛟黾?,或遞進(jìn),都要根據(jù)企業(yè)的實際來進(jìn)行選擇性的刷新。