如何應(yīng)對員工和管理者的兩頭發(fā)難?
咨詢者
大家好!我在一家民營生產(chǎn)企業(yè)做現(xiàn)場5S管理,去年剛畢業(yè),可能是沒有與車間員工正面接觸,經(jīng)驗不足的緣故,我在執(zhí)行過程中,往往會與一些車間員工發(fā)生小沖突,為提高車間管理人員的執(zhí)行力度,我在今年新編了5S獎罰制度,以80/20原理為中心,加大了對管理人員的扣罰力度,對月度排名前列和倒數(shù)的車間,進行獎罰,并且對倒數(shù)的車間必須寫5S整改報告書(以前對排滿倒數(shù)的車間沒有扣罰),但這項制度實行之后,卻在無意中得罪了一些車間的管理人員。面對員工和管理人員的兩頭發(fā)難,我該如何應(yīng)對?
蓋烈夫答:
首先應(yīng)該肯定你堅持原則、公平處理、對公司負責的精神可貴。但也需要總結(jié)一下經(jīng)驗,完善工作方法。建議:一、“沒有與車間員工正面接觸”這是需要注意的關(guān)鍵問題。正面接觸,就是要宣傳動力員,培訓,先用溫火烘烤一段時間,讓上下左右都了解,跟上你的思路,然后再進入實踐階段,先小步走走,然后再放開些。二、由于法制文化環(huán)境的問題,許多人都有禮不下庶人、刑不上大夫的意識,開始就收拾車間主任級的很容易形成主任級與員工合謀“造反”。對管理人員扣罰,需要把材料整理好交給老板讓老板發(fā)令處理。三、要學會倚天屠龍,挾天子以令諸侯。給老板先鼓動起來,讓老板先發(fā)威,你就可順水推舟了。四、試驗階段有違背的先用警告方式,看看各方反應(yīng)如何,然后殺一儆百,待上下都認可了才可以走上平等相待的平臺。不要走得太急,不要求立桿見影。另外,你為什么會困惑于“員工和管理人員的兩頭發(fā)難”之中?雖然您的做法是正確的,但方式和方法似有欠妥。下面強調(diào)幾點:1、在推行類似改革的舉措時,要首先應(yīng)用“煮青蛙理論”。是冷水下鍋,還是開水下鍋?——冷水下鍋可以慢慢在青蛙適應(yīng)水溫的狀況下,將其全部煮熟。如果開水下鍋,就會有很多青蛙死命地向鍋外跳。因此,要用“溫諒之水”。2、在推行類似改革的舉措時,要有一個事先宣教的過程,曉之以理,闡明大義;安民告示,警示于前;要事先跟利益沖突最大的搞好必要的溝通。3、在推行類似改革的舉措時,要先試行,模擬執(zhí)行,聽聽反映,看看效果,征求意見,做點修改,然后再正式推出、執(zhí)行。