團隊以什么為中心
宇婷問:
尊敬的蓋老師:
您好!我是中山大學的學生。我感覺我在團隊在乏力,提出的建議總被否定,不予采納。我很希望自己能成為團隊的中心,擁有不一般的影響力。可我的建議似乎都是錯誤的。我該如何提高自己的能力,提高自己在團隊中的影響力呢?期待您的回信。謝謝!宇婷
蓋烈夫答
宇婷同學:
您好!謝謝您的信任,您能把這樣一個比較復雜的問題交由我來回答。對您提出的問題,我有如下看法,供您參考。
一、要弄清楚什么是團隊??梢哉f,有多少教科書就有多少種關于團隊的解釋,我這里比較傾向把團隊定義為:“團隊是由員工和管理層組成的共同體,該共同體合理利用每一個成員的知識和技能協(xié)同工作,解決問題,達到共同的目標?!眻F隊的類型一般根據團隊存在的目的和擁有自主權的大小分為三種類型:問題解決型團隊、自我管理型團隊、多功能型團隊。您所說的“團隊”,不同于企業(yè)的經營管理團隊。一般來說,應屬于自我管理型的團隊。
二、要明白團隊的幾個重要的構成要素。因為明白這個問題就能較好地在團隊中發(fā)揮應有的作用。否則,就會偏離團隊的使命。這些重要的因素可以總結為“5P”即
1、目標(Purpose)團隊應該有一個既定的目標,為團隊成員導航,知道要向何處去,沒有目標這個團隊就沒有存在的價值?! ?、人(People)人是構成團隊最核心的力量。3個(包含3個)以上的人就可以構成團隊。在一個團隊中需要有人出主意,有人定計劃,有人實施,有人協(xié)調不同的人一起去工作,還有人去監(jiān)督團隊工作的進展,評價團隊最終的貢獻。不同的人通過分工來共同完成團隊的目標, 3、團隊的定位(Place)團隊的定位包含兩層意思:一是團隊的定位,團隊在在學生中處于什么位置,由誰選擇和決定團隊的成員,團隊最終應對誰負責,團隊采取什么方式激勵下屬?二是個體的定位,作為成員在團隊中扮演什么角色?是訂計劃還是具體實施或評估? 4、權限(Power)團隊當中領導人的權利大小跟團隊的發(fā)展階段相關,一般來說,團隊越成熟領導者所擁有的權利相應越小,在團隊發(fā)展的初期階段領導權是相對比較集中?! ?、計劃(Plan)計劃有兩個層面的含義:一是目標最終的實現(xiàn),需要一系列具體的行動方案,可以把計劃理解成目標的具體工作的程序。二是)提前按計劃進行可以保證團隊的順利進度。只有在計劃的操作下團隊才會一步一步的貼近目標,從而最終實現(xiàn)目標。
三、要確切地知道自己在團隊中的角色。當您了解了“5P”重要因素之后,您就要認真思考自己的角色和角色定位以及角色的職責。孔子說:“不在其位,不謀其政”。曾子說:“君子思不出其位?!倍际歉嬲]人們要守其位、盡其職。團隊成員如果都能做到這一點,那團隊的作用就會大大增強,反之削弱。
四、要懂得團隊的中心是什么、在哪里。您說:“我很希望自己能成為團隊的中心,擁有不一般的影響力。”這沒什么大錯,表明您胸有大志,肯于擔當重任,敢于做領頭雁的事情。但是,團隊的中心不是以某個人為中心的,她之所以叫做團隊,就是要發(fā)揮團隊每個成員的作用,進行協(xié)同工作。如果硬說要以什么為中心的話,那只能是團隊的目標。另外,關于不“一般的影響力”的問題,也不是強調某個人的影響力就能形成團隊戰(zhàn)斗力的,而是相互之間的影響。是你作用于我,我作用于你的互相作用的效應。
五、關于建議的問題。您說:“我感覺我在團隊在乏力,提出的建議總被否定,不予采納。我的建議似乎都是錯誤的。我該如何提高自己的能力,提高自己在團隊中的影響力呢?”其實,建議分三種類型,一是既有建議的觀點議題,又有建議的具體內容,還有實施建議的具體措施。二是有建議有內容。三是只有建議沒有內容,更沒有實施的具體措施。您是否經常提第二和第三種建議呢?如果是的話,我也不會采納。因為,您提建議的方式,有點像下達工作指令。另外,您的建議是否有分量,那要看您的能力如何,一個長期以能力來證明自己的人,他所說的每一句話幾乎都有擁護者。
好了,以上意見供您參考。