蓋烈夫:怎么處理越級(jí)匯報(bào)?
有網(wǎng)友問:下屬一般總是越級(jí)匯報(bào),雖不說你壞,但是言語中含沙射影,怎么處理?請(qǐng)蓋老師解疑。
越級(jí)匯報(bào),是不符合現(xiàn)代企業(yè)管理原則的行為,其害處很多。比如:造成領(lǐng)導(dǎo)偏聽偏信;助長領(lǐng)導(dǎo)主觀決策的不良習(xí)慣;無視逐級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的作用;制造上下級(jí)之間的矛盾;產(chǎn)生三者之間的隔閡;易于離心離德;造成步調(diào)不一致;形成多頭領(lǐng)導(dǎo)等等。因此,在企業(yè)管理中是不允許越級(jí)匯報(bào)的,在軍隊(duì)中更是嚴(yán)格禁止。
在現(xiàn)實(shí)管理中,很多領(lǐng)導(dǎo)由于個(gè)人素質(zhì)和出于個(gè)人需要,往往喜歡聽取來自越級(jí)的匯報(bào)。并美其名曰:來自基層的意見。其實(shí),喜歡聽取隔級(jí)匯報(bào)的領(lǐng)導(dǎo),不是好的領(lǐng)導(dǎo),究其原因在于:一是他們不懂越級(jí)匯報(bào)的害處;二是不懂管理原則;三是別有用心;四是不相信直接下屬;五是監(jiān)督手段詭秘。
對(duì)待越級(jí)匯報(bào)的下屬,必須采取如下態(tài)度和措施:
一、動(dòng)之以情。從愛護(hù)下級(jí)、幫助下級(jí)的角度出發(fā),使越級(jí)匯報(bào)者感知自己行為的不當(dāng)。
二、曉之以理。讓自己的下級(jí)懂得基本的管理原則。
三、申明厲害。使自己的下屬認(rèn)識(shí)到越級(jí)匯報(bào)的害處。
四、上下溝通。與自己的上級(jí)進(jìn)行必要的溝通,達(dá)成一致,共同抵制。
五、建立制度。明令禁止。
六、堅(jiān)決處罰。對(duì)于不聽勸告、一意孤行的越級(jí)匯報(bào)者,要用制度和紀(jì)律堅(jiān)決懲處。
但是,要注意的是,在反對(duì)越級(jí)匯報(bào)的同時(shí),要尊重下級(jí)的“越級(jí)投訴”的權(quán)利。也就是說,下級(jí)不能越級(jí)匯報(bào),但可以越級(jí)投訴。匯報(bào)和投訴不是一回事。