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劉釗宏:企業(yè)知識管理的八大事兒
2016-01-20 40196
 一、高管VS管理者VS員工

  高管有自身的魅力所在,粉絲眾多,高管的言行舉止也許是風向標,也許是點燃劑。所以,一句話、一個行動就可以很好帶動、營造氛圍啦。

  在員工的眼里,最重要的是如何通過KM平臺,解決業(yè)務(wù)和工作問題,幫助自己成長和發(fā)展。說得更直接一點,怎么樣可以幫助自己更好完成KPI,更好達成績效考核和晉升發(fā)展?

  對于需要上傳下達、肩負團隊KPI和人員發(fā)展職責的管理者,怎么樣感覺KM不是制造麻煩,而是解決問題者?

  二、1.0 VS 2.0

  在KM領(lǐng)域,沉淀和分享是不可分割的。如果只有沉淀,只是數(shù)據(jù)和信息的累計,只會有一堆死知識—從嚴格意義上來說,還不是知識。數(shù)據(jù)=原材料,信息=數(shù)據(jù)分析和處理,只有你把數(shù)據(jù)和信息運用到實際工作時候,才能稱為知識(DO)。在數(shù)據(jù)、信息和知識用于工作之后,不斷總結(jié)成敗得失,才可能獲得智慧(why);如果只有分享,也很難積累下結(jié)構(gòu)化、體系化的數(shù)據(jù)和信息,用于持續(xù)產(chǎn)生知識和智慧。

  對于一個新人或剛剛轉(zhuǎn)崗到某個崗位的老人來說,主要通過學習顯性知識渡過初始的茫然階段,也許沉淀的意義更大一點;對于老人來講,也許主要是通過解決工作中的問題,完成工作中的任務(wù),不斷學習和發(fā)展,也許分享的意義更大一點。

  在KM領(lǐng)域,也許最有效的途徑是1.0的“厚重實”、2.0的“輕快靈”相結(jié)合,沉淀下來的知識,如同一個個信息的節(jié)點;分享如同把這些節(jié)點,通過互聯(lián)網(wǎng)的方式連接起來,產(chǎn)生更多的節(jié)點。沉淀和分享融合,才能持續(xù)產(chǎn)生知識和智慧。

  三、事VS人

  KM領(lǐng)域,講究長短結(jié)合,先摘低的、可以夠到的果實,再逐步搭建好梯子,慢慢摘取更遠、更高、更多的果實。先聚焦于工作和業(yè)務(wù)問題,看看KM是否有助于更好解決?先聚焦于員工最關(guān)心的績效和晉升等等問題,看看KM是否有助于員工更快成長?再循序漸進,一步步把知識的萃取,積累、沉淀、分享、使用和創(chuàng)新做起來。

  培訓領(lǐng)域,慢慢發(fā)現(xiàn)“721理論”成為大勢所趨:員工70%是依靠自學獲取知識,20%是依靠培訓獲取知識,10%是依靠COACH等等方式。

  在阿里,“借人成事,借事煉人”從來是不可分割的。也曾經(jīng)有句話,在心頭烙印:“業(yè)績是假,團隊是真;團隊是假,個人提升是真”。

  很多時候,為什么做,比做什么、怎么做更重要。以戰(zhàn)養(yǎng)戰(zhàn),我們所有的業(yè)績和事情,最根本還是希望打造出團隊,滿足客戶的需求,讓天下沒有難做的生意。團隊的根本,還在于領(lǐng)導(dǎo)和每個人的成長,并且形成合力。個人和團隊成長最快的時候,肯定是trainon job。

  成長就是你看到了之前看不到的問題,成長就是學會不同角度看問題,成長就是你不舒服而不斷突破舒適圈的時候,成長就是學習如何上一個臺階看問題和下一個臺階做事情,成長就是“勇而不敢、放而不棄、知足不辱,知止不殆“,成長就是“定、隨、舍”—-成長就是你看清了自己的方向,堅定了摸索的路徑。

 四、產(chǎn)品VS運營VS技術(shù)

  據(jù)說,最好的產(chǎn)品是不需要運營的,只要真正滿足人性的需求,自然會有用戶趨之若鶩。當然,最好的產(chǎn)品是需要強大的技術(shù)力量支撐的。

  做為技術(shù)資源匱乏的產(chǎn)品來說,產(chǎn)品是否夠聚焦,夠簡單,充分滿足用戶的緊急而重要的需求?也許界面很難看,體驗很不好,產(chǎn)品很難用,但是,至少解決了用戶一個很棘手的問題,或者沉睡已久的問題,讓用戶感覺到爽。

  產(chǎn)品和技術(shù)跟不上時候,一定需要運營來發(fā)力。對于運營來說,節(jié)奏很重要:慢、快、精、細。什么時候,做什么事,很重要:

  第一階段,最重要不是吸引全部用戶,而是邀請到種子用戶,運營人員與種子用戶一起,在千百次不斷重復(fù)使用過程之中,把BUG去除,把體驗完善起來。做為運營人員來說,如何真正把自己放在完全不懂產(chǎn)品的小白用戶的角度,進行無數(shù)次的親自使用,真正體會到用戶到底需要什么,不斷完善產(chǎn)品,是非常重要的事情。這個階段,PGC(專家產(chǎn)生內(nèi)容)也顯得尤為重要。種子用戶以及初期的內(nèi)容,會決定產(chǎn)品的味道和氛圍。

  第二階段,產(chǎn)品獲得種子用戶的習慣和認可之后,要開始摧枯拉朽之勢,360度立體式宣傳和推廣,把所有可以接觸用戶的渠道都布起來。最重要目的是讓目標用戶知道你這個產(chǎn)品,都來使用。這個階段要逐步推動UGC(用戶產(chǎn)生內(nèi)容)。主要目的是更多人來使用,只有大批量人來使用,才可能有更多廣泛的意見反饋。也才可能有機會讓產(chǎn)品獲得壓力測試機會;

  第三階段,大量用戶來了,產(chǎn)生大量內(nèi)容之后,如何能夠留下用戶,讓用戶介紹新用戶進來,就非常關(guān)鍵。也許這個時候,可以好好學習“用戶體驗,快速迭代”,結(jié)合產(chǎn)品和用戶定位,快速聽取和篩選符合產(chǎn)品靈魂和定位的建議,快速迭代、修復(fù)和創(chuàng)新,贏取用戶心。做精了,才能留存老用戶,運用口碑營銷,介紹新用戶;

  第四階段,阿里有句老話,就是別人沒想到的我想到了,別人在想的我已經(jīng)做到了,別人做到我已經(jīng)做得不錯啦,別人做得不錯我已經(jīng)做到最好啦,別人做到最好我已經(jīng)找到新方向換跑道啦。如何能夠把產(chǎn)品做得更加細致,做到極致?

  五、平臺VS機制VS氛圍

  做個不太恰當?shù)谋扔鳎浩脚_、機制和氛圍的關(guān)系,也許如何經(jīng)濟體制、政治體系與文化基礎(chǔ)的關(guān)系。平臺是看得見的,機制是如何讓平臺有效轉(zhuǎn)起來的規(guī)則,氛圍是催生平臺和機制的基礎(chǔ)。

  平臺可以是線上的沉淀和分享,也可以是線下的交流社團。機制可以是邏輯嚴密的連接生產(chǎn)、消費的市場機制,也可以是好玩有趣的游戲規(guī)則。氛圍可以是有形的文化和價值觀,也可以是無形的約定俗成(比如阿里土話)。

  對于互聯(lián)網(wǎng)公司,平臺、機制和氛圍不是規(guī)劃出來的,而是生長出來的。如何先從目標客戶最KEY或最痛的那一點需求入手,滿足那些雪中送炭的需求?只要做到這一點,目標客戶自然會有更多需求會浮現(xiàn),在這個過程中,順勢而為,逐步覺察和建立撬動平臺運轉(zhuǎn)的機制和氛圍,建立滾雪球效應(yīng)。

  六、個人知識VS組織知識VS社團知識

  SNS、移動互聯(lián)網(wǎng)的發(fā)展、90后的成長,個人的地盤越來越重要,也越來越為大家習慣。個人知識是員工最有感觸的,與每個員工日常工作高度相關(guān)的,與員工切身利益關(guān)聯(lián)的。也是員工最容易感知的。這也許是KM很重要的一個抓手。

  個人知識的匯總,是組織知識很重要的一部分。但是,組織知識也不局限于個人知識匯總??傆泻芏嘟M織記憶,是需要專門有人牽頭來做,否則,很容易因為重要不緊急被忽略、忽視甚至淹沒。對于阿里的過去,我一直盤旋著很多問題,不知道什么時候,有部門會去做起來。比如阿里并購雅虎、B2B上市和退市等等。

  如果說組織知識更像是自上而下的知識,那么,還有很多跨越組織的知識,也許更重要是結(jié)合一個個虛擬社團來沉淀和分享啦。創(chuàng)新在業(yè)外,也許跨組織的社團,更能成為創(chuàng)新的源頭和驅(qū)動呢。

  七、整合VS分散

  分散有分散的好處,《失控》也在強調(diào)這種無序的、生態(tài)的好處。也許分散,讓各個系統(tǒng)和工具,更貼近業(yè)務(wù)小二的日常工作,滿足小二平常工作需求。

  分散也有分散的壞處。系統(tǒng)和工具多了之后,每個流量都很少,人氣也很少。甚至很多時候,還出現(xiàn)了重復(fù)建設(shè)和“惡性”競爭的關(guān)系,造成資源的浪費。阿里一直在擁抱變化,不同管理層的思路肯定有所差異,所以,往往造成部門級的系統(tǒng)和工具,很容易廢棄或改變。

更重要的是做KM這種“后臺的后臺”,技術(shù)資源一直都很匱乏,每個系統(tǒng)和工具支撐的技術(shù)資源都嚴重不足。結(jié)果,運營往往會跑在產(chǎn)品和技術(shù)前面,很多時候,改善產(chǎn)品和用戶體驗,都是有心無力。

  最近兩年時間,到騰訊和華為總部的KM、培訓部門拜訪了2次。這兩家公司都從2008年不約而同摸索KM之路,形成了很有意思的兩個共同點:

  1.兩家公司都有統(tǒng)一的公司級KM平臺。UV、PV、內(nèi)容、用戶等等數(shù)字都極高。

  2.兩家公司都在通過各個團長運營各自的平臺。這些團長也許來自組織架構(gòu)的團隊,也許來自虛擬社團的團隊。這些團長天天接觸前端業(yè)務(wù),更懂員工需要什么。

  八、小前端VS大平臺VS富生態(tài)

  結(jié)合本次組織架構(gòu)的調(diào)整,聊聊一些想法。KM如果能夠與未來組織方式結(jié)合,也許做起來更落地。未來組織方式,也許需要實現(xiàn)以下目的:

  1.上傳下達。上下之間,信息充分共享。做為集團、新事業(yè)部的老大和員工,相互之間,都天然想了解對方的想法和看法。特別公司在強調(diào)扁平化的結(jié)構(gòu),特別強調(diào)自上而下,與自下而上的融合,所謂“正—反—合”。

  2.左右逢源。左右之間,信息也充分共享。25個事業(yè)部,每個事業(yè)部都有PD、技術(shù)、運營、服務(wù)等等各種角色。彼此之間應(yīng)該也很想了解:你們是誰?你們想干嘛?我們是誰?我們想干嘛?只有信息共享基礎(chǔ)上,才可能出現(xiàn)資源整合:除了避免做重復(fù)的事、惡性競爭的事,浪費重復(fù)的資源之外,還有可能協(xié)同和合作。

  3.起承轉(zhuǎn)合。整個公司在強調(diào)生態(tài)系統(tǒng),強調(diào)市場化、平臺化、數(shù)據(jù)化、生態(tài)多樣性—這些可都是新鮮事兒,沒人干過。如果我們可以迎著組織變革的軌跡,逐步記錄業(yè)務(wù)變革、規(guī)劃和執(zhí)行的軌跡,不斷分享經(jīng)驗和教訓,形成組織的共同的記憶。對于后面進來的新人學習前人經(jīng)驗,對于所有人一起體會變革,都很有收獲。

  所以,未來的組織方式,也許是“小前端、大平臺、富生態(tài)”:

  1.“小前端”。讓聽得見炮聲的人來做決策。前端業(yè)務(wù)直接面對消費者和市場,會越來越多,越來越靈活。每個前端將不再需要搶奪和PK什么資源,,因為市場和消費者會用腳投票,自然辨別和篩選出對于前端的評價。

  2.“大平臺”。前端強大,特別需要功能越來越強大的后臺支撐,才不會導(dǎo)致資源重復(fù)和浪費,并且獲取資源的成本最低。大平臺至少起到以下作用:

  A.給前端提供源源不斷的炮彈,讓前端可以全力以赴面對競爭、進行創(chuàng)新和變革。

  B.大平臺也會起到信息共享、協(xié)調(diào)資源整合、推動項目合作等等作用。

  C.大平臺還會不斷通過對小前端的人才盤點、績效評估、構(gòu)建專家地圖等等,了解全公司的人才布局和結(jié)構(gòu),與小前端一起幫助員工學習成長。在必要的時刻,可以為各種小前端調(diào)兵遣將,提供各種支援。

  3.“富生態(tài)”。前面兩塊都強大起來,也特別需要出現(xiàn)各種各樣的生態(tài)角色來支撐:各種ISV、第三方開發(fā)者、跨團隊組織、專家學者等等。他們起到的主體作用,也許是幫助“大平臺”更好服務(wù)“小前端”,再通過“小前端”更好服務(wù)市場和消費者。

來源:總裁網(wǎng)

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