HR系統(tǒng)是信息技術(shù)與人類資源管理思想的結(jié)合。通過HR系統(tǒng)，人類資源管理部門可以在信息化的人類資源管理平臺上進行人類資源事務(wù)的處理，例如電子招聘、員工信息記錄、出勤和資源使用管理、薪酬和工資單、福利計劃、培訓(xùn)和績效管理、在線假期管理以及員工自助功能等等。通過使用人力資源管理系統(tǒng)，可以提高企業(yè)人事管理事務(wù)的處理效率，可以有力地幫助HR管理者在多變復(fù)雜的環(huán)境中應(yīng)付自如。

　　一般來說企業(yè)引進人力資源管理系統(tǒng)的目的都是為了實現(xiàn)人力資源管理信息化系統(tǒng)對企業(yè)的三個層次的管理，這三個層次可以是只覆蓋一個的，也有是覆蓋全部的。這個具體的就看企業(yè)的具體需求了。

　　第一層次

　　提高HR部門的工作效率。員工的考勤處理、工資計算處理、職務(wù)調(diào)動處理及其信息管理等事務(wù)要占用HR管理者大量時間，手工操作不僅效率低，且容易出錯。因此，企業(yè)HR系統(tǒng)應(yīng)用首要解決的是提高工作效率。

　　利用HR系統(tǒng)，人力資源管理部門的事務(wù)性工作幾乎都可以通過HR系統(tǒng)實現(xiàn)自動化管理。員工信息登錄到系統(tǒng)中后，人事管理部門和企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)可隨時查詢與調(diào)用，在系統(tǒng)中需要再次使用該員工信息的時候不需要再進行二次記錄。當(dāng)員工正式被錄用，電子招聘中的應(yīng)聘者簡歷可直接作為合同信息來源……HR系統(tǒng)信息的傳遞性，有效地提高了人力資源事務(wù)處理的效率。

　　第二層次

　　規(guī)范HR部門的業(yè)務(wù)流程。招聘、業(yè)績評估、培訓(xùn)、員工職業(yè)計劃、離職等流程的設(shè)計都是HR管理者的考慮范圍。HR軟件在設(shè)計的時候就充分考慮了人事管理流程設(shè)計，并將最佳的人事流程管理納入到系統(tǒng)中去。所以一個優(yōu)秀的HR系統(tǒng)，不僅包含了先進的人力資源管理思想，更設(shè)計出最佳的人事管理流程。使用HR系統(tǒng)，企業(yè)所有的人事管理流程都需要按照系統(tǒng)設(shè)計的流程走下去，否則就達不到最終的目的。所有，通過使用HR系統(tǒng)，可以有效地規(guī)劃HR部門的業(yè)務(wù)流程，使HR管理更順暢，更有效。

　　第三個層次

　　為企業(yè)和員工提供增值服務(wù)，為企業(yè)高層提高準確實時的人事管理數(shù)據(jù)，為企業(yè)人事管理轉(zhuǎn)型為戰(zhàn)略人力資源管理做準備。

　　從發(fā)展趨勢上看，HR管理者將從行政事務(wù)處理者向企業(yè)戰(zhàn)略伙伴方向發(fā)展。對HR部門而言，企業(yè)管理者和員工就是他們的客戶，如何為這些客戶實現(xiàn)增值是HR部門面臨的重要問題。如：如何根據(jù)企業(yè)戰(zhàn)略進行人力資源規(guī)劃、如何通過合理的招聘技術(shù)與測評技術(shù)為企業(yè)選擇合適的人才、如何通過工作分析技術(shù)及相應(yīng)的績效考評體系來提升組織與個人績效、企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)如何能方便地了解員工的各種狀況等等。

　　HR系統(tǒng)自帶了強大的報表生成器，企業(yè)管理者可以根據(jù)需要自定義生產(chǎn)HR報表，通過報表數(shù)據(jù)分析，透析企業(yè)人事發(fā)展的規(guī)律，為企業(yè)決策提供數(shù)據(jù)支持。