當(dāng)面溝通是必須的(安新強(qiáng))
安新強(qiáng)老師介紹
安新強(qiáng)老師,著名績(jī)效管理專家,高級(jí)人力資源管理師,團(tuán)隊(duì)執(zhí)行力和領(lǐng)導(dǎo)力專家,團(tuán)隊(duì)職業(yè)化訓(xùn)練師,國際職業(yè)培訓(xùn)師協(xié)會(huì)高級(jí)培訓(xùn)師,北京大學(xué)、浙江大學(xué)、中山大學(xué)等多所著名大學(xué)的客座教授。曾任世界500強(qiáng)企業(yè)人力資源總監(jiān),積累了豐富的企業(yè)管理實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)。安老師在實(shí)踐中獨(dú)創(chuàng)的“6S績(jī)效管理理論和方法”是讓績(jī)效管理落地的有效工具,是實(shí)現(xiàn)企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)的有效載體,在業(yè)界擁有較高的聲望。安老師在國內(nèi)專業(yè)刊物上發(fā)表了上百篇專業(yè)研究文章和案例。其中部分文章還榮獲相關(guān)領(lǐng)域金獎(jiǎng)、銀獎(jiǎng),并被編輯錄入北京大學(xué)、浙江大學(xué)的MBA教材中,影響廣泛。
有時(shí)候要請(qǐng)朋友幫個(gè)忙,發(fā)個(gè)短信與見面溝通的效果差別很大。中國人喜歡一起吃個(gè)飯喝個(gè)酒再來說事情,那是更有氣氛的直接溝通的方式。年底了我與公司的所有高管層挨個(gè)溝通,聽他們的想法,提出我的建議,效果很好;
平時(shí)與一般的同事當(dāng)面溝通,聽他們的問題,提出我的意見,效果很好;與大學(xué)生一日助理的當(dāng)面溝通,問他們問題也回答他們問題,效果很好。很多時(shí)候一些不好的感受來自溝通的缺乏中,即使你一直看好的同事可能辭職了;你一直以為沒問題的編導(dǎo),干的活不是你以為的那樣;你很好的朋友,你以為自然地會(huì)有默契,但是某個(gè)時(shí)候在某件事情上,你會(huì)發(fā)現(xiàn)彼此之間的看法差別很大很大。
所以當(dāng)面溝通很重要,因?yàn)楫?dāng)面溝通可以把某些事實(shí)用遞進(jìn)追問的方法印證,而不是靠想象;當(dāng)面溝通的時(shí)候,大家可以有更加豐富的感受與回應(yīng),一件事情的看法不只是某些看法,那是綜合現(xiàn)場(chǎng)互動(dòng)的結(jié)果,甚至你會(huì)發(fā)現(xiàn)彼此的握手、問候、買單都影響到對(duì)方的看法;當(dāng)面溝通還可以讓雙方感受對(duì)方的重視,很多問題僅僅是會(huì)面本身就能幫助解決問題。我們今天這種時(shí)代已經(jīng)越來越習(xí)慣了郵件、短信或者電話溝通,我們對(duì)于別人的印象越來越概念化與抽象化了,但是我們作為一個(gè)人的活生生的需要并沒有改變,甚至因?yàn)橹苯訙贤ǖ臏p少而變得更需要了,因此當(dāng)面溝通在領(lǐng)導(dǎo)與管理溝通術(shù)中的作用更為突出了。當(dāng)我們把很多問題與人當(dāng)面梳理,在傾聽了對(duì)方的回應(yīng)后繼續(xù)溝通,你直視對(duì)方的眼神與感受對(duì)方的肢體動(dòng)作的緊張或者放松,你可能為對(duì)方端水或者偶爾一件有意思的事情而打動(dòng)了對(duì)方,也可能因?yàn)橹苯訙贤阃蝗幻靼琢四承┠氵^去對(duì)別人的心結(jié)其實(shí)是因?yàn)槠娀蛘哒`解,總之直接溝通真的很有用。
除了一對(duì)一的當(dāng)面溝通外,與大家一起分享的會(huì)議式當(dāng)面溝通也非常重要。但是說到會(huì)議,很多人會(huì)把這類溝通方式變成格式化與官話式的,那樣就大大消減了它的價(jià)值。當(dāng)面的會(huì)議溝通,應(yīng)該是問題信息確實(shí)與實(shí)在的、對(duì)策分析具體而生動(dòng)的、領(lǐng)導(dǎo)動(dòng)員真誠而又坦率的。承擔(dān)力、鼓勵(lì)力都能夠讓會(huì)議成為某些重要組織行動(dòng)的起點(diǎn),而相反則往往是巨大的浪費(fèi)。今天很多大中企業(yè)學(xué)習(xí)了黨政會(huì)議的模式,會(huì)議正在朝向程式化與無聊化方向發(fā)展,溝通者言之有物、刻板昏庸,實(shí)在是在做吃力不討好的事情。
不是所有人都喜歡當(dāng)面溝通,最重要的原因是我們很多時(shí)候不怎么溝通,對(duì)于溝通不是很熟悉,而且越不熟悉越不想溝通,漸漸的偶爾溝通一次效果也不好,因此就更不想溝通了。我們今天面對(duì)新一代員工,面對(duì)很多新的知識(shí)與發(fā)展,面對(duì)新的任務(wù)與困難,我們?nèi)绻龅絾栴}不溝通,尤其不當(dāng)面溝通,很多問題就越積越多,就變得問題成堆,就變得更不想溝通,就變得無法溝通,就變得很難處理。其實(shí)辦法總比問題多,尤其是溝通之下,絕大部分問題都可以用比較輕松與合理的方法來加以解決。不在溝通中前進(jìn),就在不溝通中停滯不前;不在當(dāng)面溝通中真爽,就在不當(dāng)面的溝通中幻想。