績效指標(biāo)會扼殺員工敬業(yè)度嗎?(安新強)
安新強老師介紹
安新強老師,著名績效管理專家,高級人力資源管理師,團隊執(zhí)行力和領(lǐng)導(dǎo)力專家,團隊職業(yè)化訓(xùn)練師,國際職業(yè)培訓(xùn)師協(xié)會高級培訓(xùn)師,北京大學(xué)、浙江大學(xué)、中山大學(xué)等多所著名大學(xué)的客座教授。曾任世界500強企業(yè)人力資源總監(jiān),積累了豐富的企業(yè)管理實踐經(jīng)驗。安老師在實踐中獨創(chuàng)的“6S績效管理理論和方法”是讓績效管理落地的有效工具,是實現(xiàn)企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)的有效載體,在業(yè)界擁有較高的聲望。安老師在國內(nèi)專業(yè)刊物上發(fā)表了上百篇專業(yè)研究文章和案例。其中部分文章還榮獲相關(guān)領(lǐng)域金獎、銀獎,并被編輯錄入北京大學(xué)、浙江大學(xué)的MBA教材中,影響廣泛。
陸軍上士弗雷德·希利克(Fred Hilliker)和羅伯特·奧海爾(Robert O'Hair)在巴爾的摩即將登上達美航空公司(Delta)的1625號航班,這是他們與另外32名美國陸軍軍人從阿富汗回家之旅的最后一站,可他們的歸途在這里突然停止了。達美的工作人員告訴這兩位士兵,他們每人要為攜帶的第四件行李支付200美元,盡管他們接到的軍令稱,這些行李的費用已經(jīng)包括在機票內(nèi)。
由于無法與達美解決糾紛,兩位陸軍上士就把這件事拍成一段視頻放到了YouTube上。結(jié)果,這件事引發(fā)了廣泛熱議,原因很顯然:達美對待這些士兵的方式是錯誤的。我能肯定,要求他們付費的達美員工很清楚這一點??墒牵麄?yōu)槭裁淳筒荒苊饬诉@些費用呢?
要不是這樣的事常發(fā)生,達美這回可能就被當(dāng)作一個溝通不暢的倒霉案例而淡出人們的視線。這件事凸顯了一個管理趨勢:管理者青睞那些自上而下的可量化的績效指標(biāo)。我敢肯定,你一定有過這樣的客服經(jīng)歷:客服人員告訴你,你不用去找別人了,誰也沒有權(quán)力采取必要的措施來解決你的投訴。正如心理學(xué)家巴里·施瓦茨(Barry Schwartz)指出的,我們生活的許多方面都日益受到規(guī)則的約束,使我們無法對具體的情況做出判斷和最佳決策。
將未能酌情采取措施的責(zé)任完全歸咎于員工是錯誤的。責(zé)任應(yīng)該在于管理層,因為是他們制定了嚴(yán)格的規(guī)則和績效指標(biāo),使員工無法做出判斷,也給員工做出合情合理的決定制造了眾多的批準(zhǔn)障礙,難怪乎,不勝重負的員工會說:“何必庸人自擾呢?”員工的不敬業(yè)狀況已經(jīng)到了危機的程度,美世咨詢(Mercer)最近的一項研究就證實了這一點,該項研究發(fā)現(xiàn),只有50%的員工通過了績效考核。
不難看出我們是怎么走到這一步的??冃е笜?biāo)是追求卓越、激勵員工創(chuàng)造成果的一個重要工具。不過,雖然績效指標(biāo)很重要,但是,正如在許多組織所發(fā)生的,如果績效指標(biāo)作為一項管理原則放到過高的位置,問題就會出現(xiàn)。
績效指標(biāo)之所以受到如此重視,是因為管理數(shù)字比管理人員更容易。員工會犯錯,他們的行為很難預(yù)測,而且,他們做出的決定所產(chǎn)生的結(jié)果也很難衡量。如果員工做出錯誤的判斷,由此造成的客戶滿意度和法律責(zé)任問題,往往很難化解,而且代價高昂。
規(guī)則是管理層的“心靈美食”。當(dāng)某些環(huán)節(jié)出現(xiàn)嚴(yán)重錯誤時,管理層的第一個反應(yīng)就是增加更多的規(guī)則和政策。當(dāng)然,管理者的意圖是好的:保護公司不受錯誤決定的影響,同時分清責(zé)任。這是每個人從基礎(chǔ)管理學(xué)中學(xué)到的。然而,這樣做的實際結(jié)果是,責(zé)任往往會轉(zhuǎn)嫁給他人。無懈可擊的規(guī)則和績效指標(biāo)會將責(zé)任從管理層逐級轉(zhuǎn)嫁給一線員工。規(guī)則為管理者提供了一個逃避責(zé)任、保全自我的萬全途徑。
員工糟糕行為的責(zé)任,應(yīng)該由制定嚴(yán)格績效指標(biāo),并且不肯培養(yǎng)員工的管理者來承擔(dān)。然而,顧客希望自己面對的員工能夠做出更多而不是更少的判斷。顧客之所以聯(lián)系呼叫中心,是因為現(xiàn)有流程出現(xiàn)了例外情況,而只有員工才能給出他們所需的判斷。公司需要建立的是指導(dǎo)原則和價值觀——而不是絕對的規(guī)則和衡量指標(biāo)。“做對客戶來說是正確的事情”是一種能推動正確行為的價值觀。判斷力需要指導(dǎo)、練習(xí)和訓(xùn)練。
績效指標(biāo)、政策和計分卡本身并不是壞東西。如果使用得當(dāng),它們能帶來很多好處??墒?,這個“鐘擺”似乎過于偏離了員工的判斷力。讓我們幫它恢復(fù)平衡吧。培養(yǎng)你的一線員工,然后相信他們能為顧客做出正確的決定。否則,你管理的就會是一群“機器人”,當(dāng)他們面對嚴(yán)格規(guī)則之外的情況時,幾乎肯定會做出錯誤的判斷。