如何管理好自己的時(shí)間,似乎是每個(gè)高效人士的必修課,但仔細(xì)一想,其實(shí)這是一個(gè)不準(zhǔn)確的命題,因?yàn)闀r(shí)間是常數(shù),無(wú)論是誰(shuí)每個(gè)人每天都是24小時(shí),而人的行為卻是變量、變數(shù)。所以,該管理的是人的行為而非時(shí)間,那么怎么樣才能管理好自己的行為呢?
首先,要了解自己的行為是如何分布在時(shí)間上的?也就是說(shuō)每天要記錄自己的時(shí)間花在哪些行為和事情上了?通過(guò)一段時(shí)間的記錄,可以從中加以分析。
其次,找出自己所有行為中,哪些是有價(jià)值的,哪些是無(wú)價(jià)值的,或者是價(jià)值不大的?所謂有價(jià)值的是指要做對(duì)的事,事情對(duì)不對(duì)?主要看你這些行為和事情對(duì)完成目標(biāo)有沒有價(jià)值和貢獻(xiàn)。
第三,在對(duì)的行為和事情中,按重要性與緊急性分出優(yōu)先級(jí)和優(yōu)后級(jí),所謂優(yōu)先級(jí)是指重要和緊急的,優(yōu)后級(jí)是指重要不緊急的。其他事情不是你管理的重點(diǎn)。對(duì)優(yōu)先級(jí)和優(yōu)后級(jí)的事,盡可能劃出不受干擾的整塊時(shí)間來(lái)處理。
第四,把事情做對(duì),行動(dòng)前要收集足夠的信息,溝通時(shí)要明確和清晰目的,行動(dòng)時(shí)要采取最合適的方式,避免走彎路或把事情搞砸需要重新去做。
第五,把精力集中在個(gè)人的核心專長(zhǎng)上,這樣做事才最具有效能。