什么是時(shí)間管理
“時(shí)間管理”所探索的是如何減少時(shí)間的浪費(fèi),以便有效地完成既定目標(biāo)。時(shí)間管理的六項(xiàng)基本原則
1.明確目標(biāo)
一個(gè)目標(biāo)應(yīng)該具備以下五個(gè)特征才是完整的:具體的;可衡量的;可到達(dá)的;相關(guān)的(與自己的生活與工作相關(guān)聯(lián));基于時(shí)間的
2.有計(jì)劃、有組織地進(jìn)行工作分類;排序;分配時(shí)間
3.分清工作的輕重緩急
4.合理地分配時(shí)間80/20原則:
避免將時(shí)間花在瑣碎的多數(shù)問題上,因?yàn)榫退隳慊?0%的時(shí)間,你也只能取得20%的成效。所以,你應(yīng)該將時(shí)間花于重要的少數(shù)問題上,因?yàn)檎莆樟诉@些重要的少數(shù)問題,你只需花20%的時(shí)間,即可取得80%的成效。
掌握重點(diǎn)可以讓你的工作計(jì)劃不致偏差。一旦一項(xiàng)工作計(jì)劃成為危機(jī)時(shí),犯錯(cuò)的幾率就會(huì)增加。我們很容易陷在日常瑣碎的事情處理中;但是有效進(jìn)行時(shí)間管理的人,總是確保最關(guān)鍵的20%的活動(dòng)具有最高的優(yōu)先級(jí)。
5.與別人的時(shí)間取得協(xié)作:換位思考。
6.制定規(guī)則、遵守紀(jì)律不要讓別人浪費(fèi)你的時(shí)間
打電話的藝術(shù):事先預(yù)約;簡(jiǎn)短的開場(chǎng)白;控制時(shí)間與主題;過濾電話
當(dāng)你被打斷時(shí):來自上司:隨時(shí)帶上未完成的任務(wù)來自下屬:1、匯報(bào)訓(xùn)練;2、響應(yīng)周期;3、提供固定時(shí)間來自同事:事先共識(shí)