什么是時間管理
“時間管理”所探索的是如何減少時間的浪費,以便有效地完成既定目標(biāo)。時間管理的六項基本原則
1.明確目標(biāo)
一個目標(biāo)應(yīng)該具備以下五個特征才是完整的:具體的;可衡量的;可到達的;相關(guān)的(與自己的生活與工作相關(guān)聯(lián));基于時間的
2.有計劃、有組織地進行工作分類;排序;分配時間
3.分清工作的輕重緩急
4.合理地分配時間80/20原則:
避免將時間花在瑣碎的多數(shù)問題上,因為就算你花了80%的時間,你也只能取得20%的成效。所以,你應(yīng)該將時間花于重要的少數(shù)問題上,因為掌握了這些重要的少數(shù)問題,你只需花20%的時間,即可取得80%的成效。
掌握重點可以讓你的工作計劃不致偏差。一旦一項工作計劃成為危機時,犯錯的幾率就會增加。我們很容易陷在日?,嵥榈氖虑樘幚碇校坏怯行нM行時間管理的人,總是確保最關(guān)鍵的20%的活動具有最高的優(yōu)先級。
5.與別人的時間取得協(xié)作:換位思考。
6.制定規(guī)則、遵守紀(jì)律不要讓別人浪費你的時間
打電話的藝術(shù):事先預(yù)約;簡短的開場白;控制時間與主題;過濾電話
當(dāng)你被打斷時:來自上司:隨時帶上未完成的任務(wù)來自下屬:1、匯報訓(xùn)練;2、響應(yīng)周期;3、提供固定時間來自同事:事先共識