專業(yè)演講前期準(zhǔn)備的七個(gè)步驟 演講，這是一項(xiàng)在很多人看來(lái)都很緊張的工作，我們?nèi)绾巫屵@樣的緊張降低到最低的程度呢？其實(shí)演講前的準(zhǔn)備工作是至關(guān)重要的，正如民間諺語(yǔ)所說(shuō)的“磨刀不誤砍柴工”，下面我們從7個(gè)方面講述演講前應(yīng)做好的工作。 1、收集資料和信息： 在演講前您完全有必要收集到您的聽(tīng)眾的信息和相關(guān)的資料，例如：參加人的單位、職務(wù)、職位、學(xué)歷、年齡、性別、場(chǎng)地大小、參加人數(shù)的多少、演講中所要使用的設(shè)備等信息，當(dāng)然更重要的是他們對(duì)演講的期望，通過(guò)這些信息，有利于我們?cè)谧鲅菔窘滩臅r(shí)做參考和調(diào)整。例如：如果是很大的場(chǎng)地就不要考慮使用板書(shū)，等等。 2、分析聽(tīng)眾： 如果沒(méi)有聽(tīng)眾您的演講就沒(méi)有存在的價(jià)值了，要認(rèn)真分析獲取的聽(tīng)眾信息，因?yàn)檫@些信息對(duì)您設(shè)定目標(biāo)以及確定您的演講方式、方法有非常大的影響。例如：如果參加人員的學(xué)歷比較高您就應(yīng)該講一些更有深度的東西，如果參加的人員年齡比較小就不要總是用很久以前的案例來(lái)跟他們溝通，如果參加的人數(shù)很多您可能要調(diào)整做練習(xí)的方式，等等。 3、設(shè)定目標(biāo)： 根據(jù)對(duì)聽(tīng)眾及相關(guān)信息，特別是聽(tīng)眾對(duì)課程的需求及期望進(jìn)行分析，然后設(shè)定課程的目標(biāo)，這樣的目標(biāo)最具有針對(duì)性。如果沒(méi)有設(shè)定目標(biāo)您將無(wú)法明確您要講的主題及內(nèi)容，因?yàn)橹黝}、內(nèi)容、演講時(shí)間的長(zhǎng)短等一系列均與目標(biāo)有著緊密的聯(lián)系。例如：如果您的目標(biāo)設(shè)定為告知某事，跟您要說(shuō)服學(xué)員做某事，那您的演講的方式、時(shí)間及內(nèi)容將會(huì)有很大的差別?；蚴菍W(xué)員給您的時(shí)間不長(zhǎng)，但您為了達(dá)到既定的目標(biāo)，您一定要調(diào)整演講的內(nèi)容和方式。 4、確定演講的架構(gòu)和內(nèi)容： 前面的三個(gè)步驟均是為此步驟做準(zhǔn)備的，只有分析了聽(tīng)眾、設(shè)定了目標(biāo)，接下來(lái)才能確定演講的架構(gòu)和內(nèi)容。確定架構(gòu)和內(nèi)容時(shí)，我們應(yīng)關(guān)注以下5個(gè)方面： A. 確定主題； B. 明確結(jié)論；（相當(dāng)于對(duì)目標(biāo)的進(jìn)一步的說(shuō)明和展開(kāi)） C. 設(shè)定各要點(diǎn)及相關(guān)的內(nèi)容，同時(shí)應(yīng)包含每個(gè)要點(diǎn)的總結(jié)；如有必要應(yīng)在此階段設(shè)定相應(yīng)的課堂演習(xí)和可能的一些小游戲（游戲一定要與課程內(nèi)容相關(guān)）； D. 設(shè)定一個(gè)良好的開(kāi)場(chǎng)； E. 如果有可能還應(yīng)設(shè)定一些相應(yīng)的創(chuàng)意點(diǎn)。 5、制作視覺(jué)輔助： 目前演講中使用最多的視覺(jué)輔助就是PPT和視頻。視覺(jué)輔助是目前成人教學(xué)和演示中很重要的工具，但現(xiàn)在很多演講者對(duì)其有嚴(yán)重的依賴性。真正專業(yè)的演講是完全可以脫稿的，而不應(yīng)是花更多的時(shí)間在看PPT上，這樣您將有很多的時(shí)間背對(duì)著您的聽(tīng)眾，所以PPT應(yīng)越簡(jiǎn)潔越好。視頻，一定要與主題內(nèi)容相關(guān)，如果與主題內(nèi)容無(wú)關(guān)那就是在浪費(fèi)時(shí)間。 6、準(zhǔn)備問(wèn)答內(nèi)容： 問(wèn)答環(huán)節(jié)是很多演講人員害怕的部分，害怕不能解決聽(tīng)眾所提出的問(wèn)題，害怕被問(wèn)倒，害怕答案被人嘲笑……等等。是的，如果您沒(méi)有做好充分的準(zhǔn)備這一些都有可能發(fā)生，但相反的如果您能在此之前就做好準(zhǔn)備，再加上有一個(gè)謙虛的心態(tài)，又有什么可以害怕的呢？演講者并非全部都是一流的專家，就算您是某領(lǐng)域的專家在跨了領(lǐng)域后您也不是專家，我們?cè)谘葜v前的充分準(zhǔn)備是非常必要的，您要盡可能多地考慮到聽(tīng)眾可能提出的問(wèn)題，并確定下自己將要提供的解決方案，當(dāng)真的有解決不了的，在現(xiàn)場(chǎng)一定要給出聽(tīng)眾積極的回應(yīng)，同時(shí)在演講結(jié)束之后給予積極的回復(fù)。 7、預(yù)演： 如果有100位聽(tīng)眾花1小時(shí)來(lái)聽(tīng)你的講座，那么他們就相當(dāng)于將人類(lèi)的100個(gè)小時(shí)花費(fèi)在了你的演講上。如果你準(zhǔn)備的時(shí)間還不到5~10個(gè)小時(shí)，研究?jī)?nèi)容以及提煉語(yǔ)言來(lái)達(dá)到聽(tīng)眾的要求的時(shí)間太少，那么你對(duì)聽(tīng)眾時(shí)間的尊重又從何說(shuō)起呢？卡耐基曾花了數(shù)年時(shí)間研究林肯，他說(shuō)了如下一段話：他（林肯）在那天的后半夜一直在修改演講稿。他甚至到隔壁國(guó)務(wù)卿斯沃德的房間去，將自己的演講稿念給他聽(tīng)，讓他提意見(jiàn)。第二天早晨的早餐過(guò)后，他又埋頭于演講中，直到有人敲門(mén)進(jìn)來(lái)，提醒他該去活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)了，他的準(zhǔn)備工作才結(jié)束。這就是1863年11月19日林肯最出名的的葛底斯堡演講，演講的時(shí)間不到2分鐘。蘋(píng)果公司的前首席執(zhí)行官喬布斯也是一名演講的專家，他在新產(chǎn)品發(fā)布會(huì)上的演講絕對(duì)稱得上經(jīng)典，但誰(shuí)又知道，他的演講至少要準(zhǔn)備1個(gè)月以上。這就是預(yù)演，您花了時(shí)間做預(yù)演了嗎？您可以找?guī)孜宦?tīng)眾幫您提問(wèn)題，您可以對(duì)著鏡子講，您還可以對(duì)著鏡頭講，講完了之后再拿來(lái)認(rèn)真地做分析以便于更好地改進(jìn)，以最終確保您的演講能為您的聽(tīng)眾負(fù)責(zé)，取得較好的成果。 1977年美國(guó)的大衛(wèi)沃倫斯基對(duì)街頭的3000位人員進(jìn)行調(diào)查，列出“人類(lèi)最害怕的事”，其中當(dāng)眾演講列在首位（該信息來(lái)源于其著作《The book of Lists》）。馬克吐溫以演講為主要收入來(lái)源，而不是寫(xiě)作。他曾說(shuō)：“世界上有兩種演講家：心存畏懼的人和騙子。貓王埃爾維斯普萊斯利說(shuō)：“我從未戰(zhàn)勝過(guò)所謂的臨場(chǎng)恐懼，每次表演時(shí)，我都要經(jīng)歷一次恐懼心理。類(lèi)似的案例還有很多很多，這么出名、這么專業(yè)的人都會(huì)緊張，所以我們會(huì)緊張也是正常的，您的緊張也意味著您在乎，既然您在乎那您就花更多的時(shí)間來(lái)做好準(zhǔn)備工作吧，通過(guò)演講前的努力準(zhǔn)備相信會(huì)為您及您的聽(tīng)眾帶來(lái)一場(chǎng)精彩而又有意義的演講。