最實(shí)用的公文習(xí)慣用語注解
A
【案卷】就是黨政機(jī)關(guān)、社會團(tuán)體、企事業(yè)單位分類保存以備查考的文件?!景雌凇?、【按時(shí)】都是依照規(guī)定期限或時(shí)限的意思?!景凑Z】就是發(fā)文單位批轉(zhuǎn)的或轉(zhuǎn)發(fā)的公務(wù)文書所做的說明或提示。B【頒布】就是公布、多用于公布重要的法律、規(guī)定、條例、命令等?!绢C發(fā)】就是"發(fā)布"或"授予"的意思,多用于領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)發(fā)布重要文件或向有關(guān)單位或人員授獎?!緢?bào)請】就是"用書面報(bào)告請示",多用于將某一事項(xiàng)向上級領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)報(bào)告,并請求批復(fù)時(shí)。【報(bào)經(jīng)】就是上報(bào)并已經(jīng)過的意思。【備案】就是向主管機(jī)關(guān)報(bào)告事由存案以備查考?!颈尽烤褪?自己"的意思,既可以用于機(jī)關(guān)、團(tuán)體、單位和個(gè)人自稱,也可以用于文件本身?!颈日铡烤褪前凑找延械耐活愋偷淖鞣ɑ蛲环懂牭闹贫葘Ρ忍幚怼!静蝗铡烤褪?不久、不幾天"的意思?!静灰恕烤褪遣贿m宜?!静挥琛烤褪遣粶?zhǔn)或不給的意思。
C【參照】就是參考并仿照的意思。【參酌】就是參考實(shí)際情況,加以斟酌?!静輸M】就是指文件的起草撰擬?!静槭铡烤褪菣z查后收下。【查照】就是提請對方注意文件內(nèi)容或按照文件內(nèi)容辦事。【查復(fù)】就是核查后作出答復(fù)。【呈報(bào)】就是用公文報(bào)告上級?!境收垺烤褪怯霉恼埱蠡蛘埱?。【承蒙】就是"受到"的雅語?!敬藦?fù)】就是這樣答復(fù)的意思,多用于批復(fù)或函復(fù)的結(jié)尾處?!敬肆睢烤褪沁@樣命令的意思,多用于命令的結(jié)尾處?!敬娌椤烤褪潜4嫫饋?,以備查考?!敬鏅n】就是把已經(jīng)處理完畢的公文、資料歸人檔案,留供以后查考。
D【待】就是等待?!敬蟆烤褪浅^一般的意思?!敬罅Α烤褪怯煤艽蟮牧α俊!井?dāng)否】就是是不是恰當(dāng)合適。【當(dāng)即】就是當(dāng)時(shí)、立即的意思?!径取渴橇吭~,表示"次"的意思,如"一度"、"再度"等。
E【訛誤】就是指文字上的錯(cuò)誤?!径坑腥N解釋和用法:(l)可以做為連接語意相承的成分。(X)可以做為連過肯定和否定互相補(bǔ)充的成分。(3)可以插在主、謂語中間,起"如果"的作用。
F【發(fā)布】就是宣布(命令、指示等)。【凡】就是"凡是"的意思。【反之】就是與此相反的意思?!痉墙?jīng)】就是"除非經(jīng)過"的意思?!痉睢烤褪墙邮艿囊馑?,一般多指下級接受上級的指示、命令。【復(fù)核】就是復(fù)查核對的意思。【否】就是"不"、"不行"的意思?!靖郊烤褪侵鸽S同主要文件一同制定的文件,是隨同主要文件發(fā)出的有關(guān)文件或物品。
G【該】為第三人稱,就是指上文說過的人或事?!靖拧吭诠闹杏袃煞N解釋:(X)就是大略、大概的意思。(X)就是"一律"的意思?!靖濉烤褪侵竿獍l(fā)公務(wù)文書的未定稿、草稿?!靖灞尽烤褪枪男纬汕捌谒a(chǎn)生的各種文稿,如草稿、討論稿、修改稿、送審稿?!靖鶕?jù)】就是依據(jù)的意思,多用于公務(wù)文書的開端用語。【公布】就是公開宣布,讓大家知道的意思,多用于政府機(jī)關(guān)的法律、命令、文告,以及團(tuán)體、單位的通知事項(xiàng)。【光臨】就是表示賓客來到的敬辭,多用于請柬、邀請信的末尾處?!娟P(guān)于】就是具有提示性質(zhì)的介詞,多與名詞組成偏正詞組,用作公文題目?!疽?guī)程】就是對某種政策、制度、正確做法和程序所做的分章分條的規(guī)定?!疽?guī)定】就是對某一事物的方式、方法、數(shù)量、質(zhì)量所做的決定?!疽?guī)范】就是約定俗成或明文規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)?!疽?guī)格】就是指質(zhì)量的標(biāo)準(zhǔn),如大小、輕重、精密度、性能等?!疽?guī)約】就是經(jīng)過相互協(xié)議規(guī)定下來的共同遵守的條款?!疽?guī)則】就是規(guī)定出來供大家共同遵守的制度或章程。【貴】就是對第二人稱的敬辭,也就是"你"或"你們"的意思,多用于單位、團(tuán)體或國家。
H【函】就是"信"的意思,公函就是公務(wù)信件?!竞妗烤褪怯眯藕瘓?bào)告或告訴?!竞瘡?fù)】就是用信函答復(fù)?!竞硕ā烤褪菍徍藳Q定。【核減】就是審核后決定減少?!竞藴?zhǔn)】就是審核后批準(zhǔn)?!竞藫堋烤褪遣楹撕髶芙o?!緯烤褪峭嘘P(guān)方面會合一起?!緯灐烤褪侵刚埮c文件內(nèi)容有關(guān)的主管部門負(fù)責(zé)人共同在發(fā)文稿上簽注意見和姓名。【匯總】就是匯集到一起,一般多指資料、數(shù)據(jù)、表格、文件等。
J【基于】就是"根據(jù)"的意思?!炯慈铡烤褪?當(dāng)天"的意思?!矩健烤褪?急迫"的意思?!捐b戒】就是引為警戒、教訓(xùn)的意思?!捐b于】就是"覺察到"、"考慮到"的意思?!疽姟烤褪窃趧釉~前面用以表示"對我怎么樣"的意思。如見復(fù),表示"答復(fù)我"、"見諒"表示"原諒我"的意思。【校訂】就是對照可靠的材料復(fù)核文件中疑誤之處?!窘忧ⅰ烤褪?聯(lián)系商量"的意思?!緦脮r(shí)】就是"到時(shí)候"的意思?!局?jǐn)】敬詞,表示"鄭重"、"敬重"的意思。【經(jīng)】就是"經(jīng)過"的意思。如"業(yè)經(jīng)"表示業(yè)已經(jīng)過,"均經(jīng)"表示都已經(jīng)過的意思?!緩?逕)】就是"直接"的意思。如"徑向"就是"直接向"、"徑與"就是"直接同"、"徑報(bào)"就是"直接報(bào)"的意思。【具名】就是在文件上簽名?!緭?jù)】就是"根據(jù)"、"依據(jù)"的意思?!緵Q定】就是對如何行動作出主張?!驹E算】就是根據(jù)預(yù)算執(zhí)行的結(jié)果而編制的會計(jì)報(bào)告?!緵Q議】就是經(jīng)過一定會議討論通過的決定?!揪烤褪?全都"的意思。
K【考察】就是實(shí)地觀察、調(diào)查?!究疾椤烤褪怯靡欢ǖ臉?biāo)準(zhǔn)來檢查衡量?!究尚小烤褪切械猛?,可以實(shí)行?!緫┱垺烤褪钦\懇地邀請或請求。
L【累計(jì)】就是層層相加,累聚計(jì)算。【立案】就是在主管機(jī)關(guān)注冊登記、備案。【立即】就是"立刻"的意思。【列舉】就是一個(gè)一個(gè)地舉出來?!玖邢烤褪菂⒓訒h有發(fā)言權(quán)而沒有表決權(quán)?!抉雎牎烤褪潜硎?聽"的文言詞語?!韭男小烤褪菍?shí)踐自己答應(yīng)做或應(yīng)該做的事情。【論處】就是判定處分的意思。
M【免】就是去掉的意思,如"免去"就是免除掉的意思?!久媲ⅰ烤褪钱?dāng)面接洽。
N【擬訂】就是草擬的意思?!緮M于】就是"打算在"?!緮M稿】就是起草文稿。
P【批復(fù)】就是對下級來文的批示答復(fù)?!九尽烤褪巧霞墝ο录墎砦呐⒁庖?。【批件】就是帶有上級批示的文件。【批轉(zhuǎn)】就是把下級來文批示轉(zhuǎn)發(fā)給其他單位執(zhí)行和參閱。【批準(zhǔn)】就是上級對下級的意見表示同意?!九啞烤褪侵割I(lǐng)導(dǎo)對文件的閱讀并加注批語。
Q【期】X就是"希望"的意思,如"以期"表示"以此希望"的意思?!酒凇縓就是指"日期",如"定期"表示"規(guī)定的日期"、"按期"表示"按照預(yù)定的日期"、"如期"表示"符合規(guī)定的日期"、"限期"表示"限定日期"?!締⒂谩烤褪侵赣⌒砰_始使用?!居櫋烤褪峭杲Y(jié)、截止的意思?!酒瘛烤褪堑浆F(xiàn)在的意思?!厩⑸獭烤褪墙忧⑸陶劦囊馑??!竞炗啞烤褪怯喠f(xié)議、合同、條約并簽字?!竞灠l(fā)】就是主管負(fù)責(zé)人對公文文稿簽署發(fā)稿意見?!竞炇铡烤褪鞘盏焦男偶?,在送件人的發(fā)文簿上簽字,表示文已收到。【簽署】就是在公文上正式簽字?!竞炚隆烤褪窃谖募虾灻w章。【簽注】就是在文件上批注意見。【切勿】就是"千萬不要"的意思?!厩杏洝烤褪?牢牢地記住"?!厩星小烤褪?千萬"、"務(wù)必"的意思。【切實(shí)】就是切合實(shí)際,實(shí)實(shí)在在?!厩宀椤烤褪菑氐讬z查?!厩鍍浴烤褪窃敿?xì)登記有關(guān)項(xiàng)目的冊子?!厩妩c(diǎn)】就是清理查點(diǎn)。【清稿】就是把文稿謄清?!厩鍢印烤褪亲詈笠淮涡8暮蟮男印!菊埣怼烤褪茄垥追Q"請?zhí)??!菊埵尽烤褪窍蛏霞壵埱笾甘??!卷暋烤褪?不久以前"的意思,如"頃聞"表示"不久前聽到"、"傾接"表示"不久前接到"、"頃奉"表示"不久前接到上級的(指示)"。
R【任免】就是任命和免職?!救蚊烤褪窍旅钊斡?。【日程】就是按日排定的行事程序,如議事日程、工作日程等?!救諆?nèi)】就是最近的幾天里?!救涨啊烤褪菐滋烨暗囊馑?。【冗】l就是"多余的"的意思,如"冗長"表示文中廢話多,篇幅長?!救摺縓就是指"繁忙的事"。【如上】就是如同上面所敘述或列舉的?!救缦隆烤褪侨缤旅嫠鶖⑹龌蛄信e的。
S【刪】就是去掉文中的某些字句,常用的詞組有:"刪除",就是"刪去";"刪改",就是"去掉并改動";"刪節(jié)",就是刪去文中可有可無或比較次要的部分。【繕寫】就是抄寫。【商討】就是商量討論?!旧潭ā烤褪菂f(xié)商確定?!旧蠄?bào)】就是向上級報(bào)告?!旧陥?bào)】就是用書面向上級或有關(guān)部門報(bào)告?!緦彾ā烤褪菍彶闆Q定?!緦忛啞烤褪菍彶殚喿x?!緦徍恕烤褪菍彶楹硕ā!緦徯蕖烤褪菍ξ母鍖忛喰薷?。【審批】就是審查批示。【審議】就是審查討論。【施行】就是實(shí)施執(zhí)行,多用于公布法令規(guī)章的生效時(shí)間?!緦?shí)施】就是實(shí)行,用法同施行。【事宜】就是事情的安排和處理?!臼掠伞烤褪潜炯牡闹饕獌?nèi)容。
T【特批】就是"特別為此(事)"或"專為此事"的意思,一般用于通知、通報(bào)、報(bào)告等文件的結(jié)尾處?!咎峋V】就是內(nèi)容的要點(diǎn)?!咎嵴垺烤褪翘岢鲆蠡蜃h題,請會議或上級研究討論,作出決定。【提案】就是向會議提出的議案。【提要】就是從全文提出要點(diǎn)?!倔w會】就是體驗(yàn)領(lǐng)會?!倔w式】就是文件的格式?!緱l款】(條目)就是規(guī)章、制度、條約的項(xiàng)目?!緱l例】就是由國家制定或批準(zhǔn)的規(guī)定某些事項(xiàng)或某一機(jī)關(guān)的組織、職權(quán)等法律文件,也包括團(tuán)體制定的章程等?!韭犎 烤褪锹牭囊馑迹嘤糜诼犚庖?、聽反映、聽報(bào)告?!就▓?bào)】X就是上級機(jī)關(guān)把工作情況或經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)用書面形式通告下級單位?!就▓?bào)】X文件的名稱之一,就是指上級機(jī)關(guān)通告下級機(jī)關(guān)的文件。【通病】就是指一般都有的缺點(diǎn)。【通告】X就是普通的通知。【通告】X普遍通知的文告,文件的名稱之一。【通過】就是征求有關(guān)人員或組織的同意、核準(zhǔn)?!就槨烤褪侵肝募膬?nèi)容沒有語法上或邏輯上的毛病。【通知】X就是把事項(xiàng)告訴別人知道?!就ㄖ縓指通知事項(xiàng)的公務(wù)文件,文件的名稱之一。
W【完稿】就是脫稿?!就烤褪窍M?、盼望的意思?!緸椤烤褪?為了"的意思?!緸榇恕烤褪?為了這個(gè)"的意思。【為使】就是"為了使得"的意思?!緸橐恕烤褪峭桩?dāng)或適當(dāng)?shù)囊馑肌!緸橐渴?重要"的意思,多用于下行文,提醒下級單位務(wù)按文件規(guī)定辦理?!緸榕巍烤褪窍M芪恼甙磥砦囊笕マk,多用于函、通知、介紹信的末尾處?!緸楹伞烤褪歉兄x受到你們幫助的意思?!疚母濉烤褪俏募牟莞??!疚唇?jīng)】就是沒有經(jīng)過?!緞?wù)】就是務(wù)必的意思,文件中常用的有"務(wù)請"、"務(wù)希"、"務(wù)祈"、"務(wù)求"、"務(wù)期"、"務(wù)使"等。【勿】就是表示禁止或勸阻。
X【希即】則就是希望立即?!鞠ぁ縧就是"全"、"都"的意思?!鞠ぁ縓就是知道的意思?!鞠怠烤褪?是"的意思?!炯?xì)則】就是有關(guān)規(guī)章制度、措施辦法的詳細(xì)規(guī)則?!鞠逻_(dá)】就是向下級傳達(dá)或發(fā)布(命令、指示、意見)?!粳F(xiàn)】就是"現(xiàn)在"、"此刻"的意思?!拘小縧就是"做"或"實(shí)行"的意思?!拘小縓就是"將要"的意思?!拘形摹烤褪前l(fā)公文的意思。【須】就是"須要"、"必須"的意思。
Y【嚴(yán)】就是"嚴(yán)格"的意思。【業(yè)經(jīng)】(業(yè)已)就是"已經(jīng)"的意思。【一并】就是"合在一起"的意思,多在兩件以上的事情、問題或文件需要合并處理時(shí)用之?!疽恕縓就是合適的意思?!疽恕縓就是應(yīng)當(dāng)?shù)囊馑?,但多與"不"字結(jié)合,用在否定式上?!疽浴烤褪?用"、"拿"的意思?!疽员恪烤褪怯迷谙掳刖涞拈_頭,表示有了上半句所說的條件,下半句的目的就容易實(shí)現(xiàn)?!疽再Y】就是"用來作為"的意思?!疽源恕烤褪?用這個(gè)"的意思。【以免】就是用在下半句的開頭,表示前半句話的目的是使下文所說的結(jié)果不至于發(fā)生?!疽岳烤褪且员阌欣??!咀h案】就是提交會議討論的建議。【議程】就是會議進(jìn)行的程序?!咀h題】就是會議討論的題目?!居¤b】就是留供核對的印章底樣?!居⌒拧烤褪侵笝C(jī)關(guān)、企事業(yè)單位的公章?!緫?yīng)】就是應(yīng)該的意思?!緫?yīng)即】就是"應(yīng)該立即"的意思?!緫?yīng)將】就是"應(yīng)該把"的意思。【用】就是"使用"的意思。"用"可以組成:"濫用"表示"超過規(guī)定限度使用"的意思;"亂用"表示"不按規(guī)定的使用"的意思;"挪用"表示"移作它用"的意思;"概用"表示"一律用"的意思?!居凇烤褪?在"的意思。"于"可以組成:"限于"表示"限定在"的意思,"定于"表示"決定在"的意思;"應(yīng)于"表示"應(yīng)該在"的意思;"希于"表示"希望在"的意思;"業(yè)于"表示"已經(jīng)在"的意思;"準(zhǔn)于"表示"準(zhǔn)定在"的意思;"擬于"表示"打算在"的意思?!居琛烤褪?給予"的意思。"予"可以組成:"應(yīng)予"表示"應(yīng)該給予"的意思;"希于"表示"希望給予"的意思;"定予"表示"一定給以"的意思;"準(zhǔn)予"表示"準(zhǔn)許給予的意思;"特予"表示"特地給予"的意思;"不予"表示"不給予"的意思?!居馄凇烤褪?超過規(guī)定期限"的意思?!驹谩烤褪?弓用"的意思,多在比照文件精神處理,文件主體以外而又與主體相類似的事項(xiàng)時(shí)用之。【越級】就是超過直屬的上級直接到更高的一級。
Z【在案】就是已經(jīng)記錄在檔案之中,可以查考?!矩?zé)成】【責(zé)令】就是指定專人或機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)辦好某件事?!菊伞烤褪钦浌牡闹饕獌?nèi)容?!菊蛊凇烤褪前杨A(yù)定的日期往后推遲?!菊鲁獭烤褪菚鎸懚ǖ慕M織規(guī)程或辦事條例?!菊辙k】就是依照辦理?!菊尽烤褪俏募恼轿谋??!局怠烤褪怯龅健⑴錾系囊馑?。【指令】就是上級機(jī)關(guān)對下級單位所做的指示和命令。【指示】就是上級對下級說明處理某項(xiàng)問題的原則和方法,也可以指上級指示下級的具體文件。【指正】就是指出錯(cuò)誤,使之改正。【致】就是"給與"的意思?!局贫ā烤褪蔷幹?、確定。【制訂】就是編擬、訂立?!局贫取烤褪且蟠蠹夜餐袷氐霓k事規(guī)程或行動準(zhǔn)則?!局孕摹烤褪浅鲎詢?nèi)心。【準(zhǔn)予】就是表示準(zhǔn)許。【茲】就是"現(xiàn)在"的意思?!究偨Y(jié)】就是把一階段的工作、學(xué)習(xí)或思想中的各種經(jīng)驗(yàn)或情況分析研究,作出有指導(dǎo)性的結(jié)論,如總結(jié)經(jīng)驗(yàn)也可以指結(jié)論本身,如年終總結(jié)?!究倓t】就是規(guī)章條例最前面的概括性條文。【遵照】就是"依照"、"按照"的意思。