最實用的公文習(xí)慣用語注解 A 【案卷】就是黨政機關(guān)、社會團體、企事業(yè)單位分類保存以備查考的文件?！景雌凇俊ⅰ景磿r】都是依照規(guī)定期限或時限的意思?！景凑Z】就是發(fā)文單位批轉(zhuǎn)的或轉(zhuǎn)發(fā)的公務(wù)文書所做的說明或提示。B【頒布】就是公布、多用于公布重要的法律、規(guī)定、條例、命令等?！绢C發(fā)】就是"發(fā)布"或"授予"的意思，多用于領(lǐng)導(dǎo)機關(guān)發(fā)布重要文件或向有關(guān)單位或人員授獎?！緢笳垺烤褪?用書面報告請示"，多用于將某一事項向上級領(lǐng)導(dǎo)機關(guān)報告，并請求批復(fù)時。【報經(jīng)】就是上報并已經(jīng)過的意思?！緜浒浮烤褪窍蛑鞴軝C關(guān)報告事由存案以備查考?！颈尽烤褪?自己"的意思，既可以用于機關(guān)、團體、單位和個人自稱，也可以用于文件本身?！颈日铡烤褪前凑找延械耐活愋偷淖鞣ɑ蛲环懂牭闹贫葘Ρ忍幚?。【不日】就是"不久、不幾天"的意思?！静灰恕烤褪遣贿m宜?！静挥琛烤褪遣粶?zhǔn)或不給的意思。 C【參照】就是參考并仿照的意思。【參酌】就是參考實際情況，加以斟酌?！静輸M】就是指文件的起草撰擬?！静槭铡烤褪菣z查后收下?！静檎铡烤褪翘嵴垖Ψ阶⒁馕募?nèi)容或按照文件內(nèi)容辦事?！静閺?fù)】就是核查后作出答復(fù)?！境蕡蟆烤褪怯霉膱蟾嫔霞墶！境收垺烤褪怯霉恼埱蠡蛘埱?。【承蒙】就是"受到"的雅語?！敬藦?fù)】就是這樣答復(fù)的意思，多用于批復(fù)或函復(fù)的結(jié)尾處。【此令】就是這樣命令的意思，多用于命令的結(jié)尾處。【存查】就是保存起來，以備查考?！敬鏅n】就是把已經(jīng)處理完畢的公文、資料歸人檔案，留供以后查考。 D【待】就是等待?！敬蟆烤褪浅^一般的意思?！敬罅Α烤褪怯煤艽蟮牧α?。【當(dāng)否】就是是不是恰當(dāng)合適?！井?dāng)即】就是當(dāng)時、立即的意思。【度】是量詞，表示"次"的意思，如"一度"、"再度"等。 E【訛誤】就是指文字上的錯誤?！径坑腥N解釋和用法：(l)可以做為連接語意相承的成分。(X)可以做為連過肯定和否定互相補充的成分。(3)可以插在主、謂語中間，起"如果"的作用。 F【發(fā)布】就是宣布（命令、指示等）?！痉病烤褪?凡是"的意思?！痉粗烤褪桥c此相反的意思。【非經(jīng)】就是"除非經(jīng)過"的意思?！痉睢烤褪墙邮艿囊馑迹话愣嘀赶录壗邮苌霞壍闹甘?、命令?！緩?fù)核】就是復(fù)查核對的意思。【否】就是"不"、"不行"的意思?！靖郊烤褪侵鸽S同主要文件一同制定的文件，是隨同主要文件發(fā)出的有關(guān)文件或物品。 G【該】為第三人稱，就是指上文說過的人或事?！靖拧吭诠闹杏袃煞N解釋：(X)就是大略、大概的意思。(X)就是"一律"的意思?！靖濉烤褪侵竿獍l(fā)公務(wù)文書的未定稿、草稿?！靖灞尽烤褪枪男纬汕捌谒a(chǎn)生的各種文稿，如草稿、討論稿、修改稿、送審稿。【根據(jù)】就是依據(jù)的意思，多用于公務(wù)文書的開端用語。【公布】就是公開宣布，讓大家知道的意思，多用于政府機關(guān)的法律、命令、文告，以及團體、單位的通知事項?！竟馀R】就是表示賓客來到的敬辭，多用于請柬、邀請信的末尾處。【關(guān)于】就是具有提示性質(zhì)的介詞，多與名詞組成偏正詞組，用作公文題目。【規(guī)程】就是對某種政策、制度、正確做法和程序所做的分章分條的規(guī)定?！疽?guī)定】就是對某一事物的方式、方法、數(shù)量、質(zhì)量所做的決定。【規(guī)范】就是約定俗成或明文規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)?！疽?guī)格】就是指質(zhì)量的標(biāo)準(zhǔn)，如大小、輕重、精密度、性能等?！疽?guī)約】就是經(jīng)過相互協(xié)議規(guī)定下來的共同遵守的條款。【規(guī)則】就是規(guī)定出來供大家共同遵守的制度或章程。【貴】就是對第二人稱的敬辭，也就是"你"或"你們"的意思，多用于單位、團體或國家。 H【函】就是"信"的意思，公函就是公務(wù)信件?！竞妗烤褪怯眯藕瘓蟾婊蚋嬖V?！竞瘡?fù)】就是用信函答復(fù)?！竞硕ā烤褪菍徍藳Q定。【核減】就是審核后決定減少。【核準(zhǔn)】就是審核后批準(zhǔn)?！竞藫堋烤褪遣楹撕髶芙o?！緯烤褪峭嘘P(guān)方面會合一起?！緯灐烤褪侵刚埮c文件內(nèi)容有關(guān)的主管部門負(fù)責(zé)人共同在發(fā)文稿上簽注意見和姓名?！緟R總】就是匯集到一起，一般多指資料、數(shù)據(jù)、表格、文件等。 J【基于】就是"根據(jù)"的意思?！炯慈铡烤褪?當(dāng)天"的意思。【亟】就是"急迫"的意思。【鑒戒】就是引為警戒、教訓(xùn)的意思?！捐b于】就是"覺察到"、"考慮到"的意思?！疽姟烤褪窃趧釉~前面用以表示"對我怎么樣"的意思。如見復(fù)，表示"答復(fù)我"、"見諒"表示"原諒我"的意思。【校訂】就是對照可靠的材料復(fù)核文件中疑誤之處?！窘忧ⅰ烤褪?聯(lián)系商量"的意思?！緦脮r】就是"到時候"的意思?！局?jǐn)】敬詞，表示"鄭重"、"敬重"的意思。【經(jīng)】就是"經(jīng)過"的意思。如"業(yè)經(jīng)"表示業(yè)已經(jīng)過，"均經(jīng)"表示都已經(jīng)過的意思。【徑(逕)】就是"直接"的意思。如"徑向"就是"直接向"、"徑與"就是"直接同"、"徑報"就是"直接報"的意思?！揪呙烤褪窃谖募虾灻??！緭?jù)】就是"根據(jù)"、"依據(jù)"的意思?！緵Q定】就是對如何行動作出主張?！驹E算】就是根據(jù)預(yù)算執(zhí)行的結(jié)果而編制的會計報告?！緵Q議】就是經(jīng)過一定會議討論通過的決定?！揪烤褪?全都"的意思。 K【考察】就是實地觀察、調(diào)查?！究疾椤烤褪怯靡欢ǖ臉?biāo)準(zhǔn)來檢查衡量。【可行】就是行得通，可以實行?！緫┱垺烤褪钦\懇地邀請或請求。 L【累計】就是層層相加，累聚計算。【立案】就是在主管機關(guān)注冊登記、備案?！玖⒓础烤褪?立刻"的意思?！玖信e】就是一個一個地舉出來?！玖邢烤褪菂⒓訒h有發(fā)言權(quán)而沒有表決權(quán)?！抉雎牎烤褪潜硎?聽"的文言詞語。【履行】就是實踐自己答應(yīng)做或應(yīng)該做的事情。【論處】就是判定處分的意思。 M【免】就是去掉的意思，如"免去"就是免除掉的意思?！久媲ⅰ烤褪钱?dāng)面接洽。 N【擬訂】就是草擬的意思?！緮M于】就是"打算在"?！緮M稿】就是起草文稿。 P【批復(fù)】就是對下級來文的批示答復(fù)?！九尽烤褪巧霞墝ο录墎砦呐⒁庖??！九烤褪菐в猩霞壟镜奈募！九D(zhuǎn)】就是把下級來文批示轉(zhuǎn)發(fā)給其他單位執(zhí)行和參閱?！九鷾?zhǔn)】就是上級對下級的意見表示同意?！九啞烤褪侵割I(lǐng)導(dǎo)對文件的閱讀并加注批語。 Q【期】X就是"希望"的意思，如"以期"表示"以此希望"的意思?！酒凇縓就是指"日期"，如"定期"表示"規(guī)定的日期"、"按期"表示"按照預(yù)定的日期"、"如期"表示"符合規(guī)定的日期"、"限期"表示"限定日期"。【啟用】就是指印信開始使用。【訖】就是完結(jié)、截止的意思?！酒瘛烤褪堑浆F(xiàn)在的意思。【洽商】就是接洽商談的意思?！竞炗啞烤褪怯喠f(xié)議、合同、條約并簽字?！竞灠l(fā)】就是主管負(fù)責(zé)人對公文文稿簽署發(fā)稿意見。【簽收】就是收到公文信件后，在送件人的發(fā)文簿上簽字，表示文已收到?！竞炇稹烤褪窃诠纳险胶炞??！竞炚隆烤褪窃谖募虾灻w章?！竞炞ⅰ烤褪窃谖募吓⒁庖?。【切勿】就是"千萬不要"的意思?！厩杏洝烤褪?牢牢地記住"?！厩星小烤褪?千萬"、"務(wù)必"的意思。【切實】就是切合實際，實實在在。【清查】就是徹底檢查。【清冊】就是詳細(xì)登記有關(guān)項目的冊子?！厩妩c】就是清理查點。【清稿】就是把文稿謄清。【清樣】就是最后一次校改后的校樣。【請柬】就是邀請書，俗稱"請?zhí)??！菊埵尽烤褪窍蛏霞壵埱笾甘??！卷暋烤褪?不久以前"的意思，如"頃聞"表示"不久前聽到"、"傾接"表示"不久前接到"、"頃奉"表示"不久前接到上級的(指示)"。 R【任免】就是任命和免職。【任命】就是下命令任用?！救粘獭烤褪前慈张哦ǖ男惺鲁绦?，如議事日程、工作日程等。【日內(nèi)】就是最近的幾天里。【日前】就是幾天前的意思?！救摺縧就是"多余的"的意思，如"冗長"表示文中廢話多，篇幅長?！救摺縓就是指"繁忙的事"。【如上】就是如同上面所敘述或列舉的?！救缦隆烤褪侨缤旅嫠鶖⑹龌蛄信e的。 S【刪】就是去掉文中的某些字句，常用的詞組有："刪除"，就是"刪去"；"刪改"，就是"去掉并改動"；"刪節(jié)"，就是刪去文中可有可無或比較次要的部分?！究槍憽烤褪浅瓕憽！旧逃憽烤褪巧塘坑懻??！旧潭ā烤褪菂f(xié)商確定?！旧蠄蟆烤褪窍蛏霞増蟾??！旧陥蟆烤褪怯脮嫦蛏霞壔蛴嘘P(guān)部門報告?！緦彾ā烤褪菍彶闆Q定?！緦忛啞烤褪菍彶殚喿x。【審核】就是審查核定。【審修】就是對文稿審閱修改?！緦徟烤褪菍彶榕??！緦徸h】就是審查討論?！臼┬小烤褪菍嵤﹫?zhí)行，多用于公布法令規(guī)章的生效時間。【實施】就是實行，用法同施行?！臼乱恕烤褪鞘虑榈陌才藕吞幚??！臼掠伞烤褪潜炯牡闹饕獌?nèi)容。 T【特批】就是"特別為此(事)"或"專為此事"的意思，一般用于通知、通報、報告等文件的結(jié)尾處?！咎峋V】就是內(nèi)容的要點?！咎嵴垺烤褪翘岢鲆蠡蜃h題，請會議或上級研究討論，作出決定。【提案】就是向會議提出的議案?！咎嵋烤褪菑娜奶岢鲆c?！倔w會】就是體驗領(lǐng)會?！倔w式】就是文件的格式?！緱l款】(條目)就是規(guī)章、制度、條約的項目?！緱l例】就是由國家制定或批準(zhǔn)的規(guī)定某些事項或某一機關(guān)的組織、職權(quán)等法律文件，也包括團體制定的章程等?！韭犎　烤褪锹牭囊馑?，多用于聽意見、聽反映、聽報告?！就▓蟆縓就是上級機關(guān)把工作情況或經(jīng)驗教訓(xùn)用書面形式通告下級單位。【通報】X文件的名稱之一，就是指上級機關(guān)通告下級機關(guān)的文件?！就ú　烤褪侵敢话愣加械娜秉c?！就ǜ妗縓就是普通的通知。【通告】X普遍通知的文告，文件的名稱之一?！就ㄟ^】就是征求有關(guān)人員或組織的同意、核準(zhǔn)。【通順】就是指文件的內(nèi)容沒有語法上或邏輯上的毛病?！就ㄖ縓就是把事項告訴別人知道?！就ㄖ縓指通知事項的公務(wù)文件，文件的名稱之一。 W【完稿】就是脫稿。【望】就是希望、盼望的意思。【為】就是"為了"的意思?！緸榇恕烤褪?為了這個"的意思?！緸槭埂烤褪?為了使得"的意思?！緸橐恕烤褪峭桩?dāng)或適當(dāng)?shù)囊馑肌！緸橐渴?重要"的意思，多用于下行文，提醒下級單位務(wù)按文件規(guī)定辦理?！緸榕巍烤褪窍Ｍ芪恼甙磥砦囊笕マk，多用于函、通知、介紹信的末尾處。【為荷】就是感謝受到你們幫助的意思。【文稿】就是文件的草稿?！疚唇?jīng)】就是沒有經(jīng)過?！緞?wù)】就是務(wù)必的意思，文件中常用的有"務(wù)請"、"務(wù)希"、"務(wù)祈"、"務(wù)求"、"務(wù)期"、"務(wù)使"等?！疚稹烤褪潜硎窘够騽褡?。 X【希即】則就是希望立即?！鞠ぁ縧就是"全"、"都"的意思?！鞠ぁ縓就是知道的意思?！鞠怠烤褪?是"的意思。【細(xì)則】就是有關(guān)規(guī)章制度、措施辦法的詳細(xì)規(guī)則?！鞠逻_(dá)】就是向下級傳達(dá)或發(fā)布(命令、指示、意見)?！粳F(xiàn)】就是"現(xiàn)在"、"此刻"的意思?！拘小縧就是"做"或"實行"的意思。【行】X就是"將要"的意思。【行文】就是發(fā)公文的意思?！卷殹烤褪?須要"、"必須"的意思。 Y【嚴(yán)】就是"嚴(yán)格"的意思?！緲I(yè)經(jīng)】(業(yè)已)就是"已經(jīng)"的意思。【一并】就是"合在一起"的意思，多在兩件以上的事情、問題或文件需要合并處理時用之?！疽恕縓就是合適的意思?！疽恕縓就是應(yīng)當(dāng)?shù)囊馑?，但多與"不"字結(jié)合，用在否定式上?！疽浴烤褪?用"、"拿"的意思。【以便】就是用在下半句的開頭，表示有了上半句所說的條件，下半句的目的就容易實現(xiàn)。【以資】就是"用來作為"的意思?！疽源恕烤褪?用這個"的意思。【以免】就是用在下半句的開頭，表示前半句話的目的是使下文所說的結(jié)果不至于發(fā)生?！疽岳烤褪且员阌欣?。【議案】就是提交會議討論的建議?！咀h程】就是會議進行的程序?！咀h題】就是會議討論的題目?！居¤b】就是留供核對的印章底樣?！居⌒拧烤褪侵笝C關(guān)、企事業(yè)單位的公章?！緫?yīng)】就是應(yīng)該的意思?！緫?yīng)即】就是"應(yīng)該立即"的意思。【應(yīng)將】就是"應(yīng)該把"的意思?！居谩烤褪?使用"的意思。"用"可以組成："濫用"表示"超過規(guī)定限度使用"的意思；"亂用"表示"不按規(guī)定的使用"的意思；"挪用"表示"移作它用"的意思；"概用"表示"一律用"的意思?！居凇烤褪?在"的意思。"于"可以組成："限于"表示"限定在"的意思，"定于"表示"決定在"的意思；"應(yīng)于"表示"應(yīng)該在"的意思；"希于"表示"希望在"的意思；"業(yè)于"表示"已經(jīng)在"的意思；"準(zhǔn)于"表示"準(zhǔn)定在"的意思；"擬于"表示"打算在"的意思?！居琛烤褪?給予"的意思。"予"可以組成："應(yīng)予"表示"應(yīng)該給予"的意思；"希于"表示"希望給予"的意思；"定予"表示"一定給以"的意思；"準(zhǔn)予"表示"準(zhǔn)許給予的意思；"特予"表示"特地給予"的意思；"不予"表示"不給予"的意思?！居馄凇烤褪?超過規(guī)定期限"的意思?！驹谩烤褪?弓用"的意思，多在比照文件精神處理，文件主體以外而又與主體相類似的事項時用之?！驹郊墶烤褪浅^直屬的上級直接到更高的一級。 Z【在案】就是已經(jīng)記錄在檔案之中，可以查考?！矩?zé)成】【責(zé)令】就是指定專人或機構(gòu)負(fù)責(zé)辦好某件事?！菊伞烤褪钦浌牡闹饕獌?nèi)容。【展期】就是把預(yù)定的日期往后推遲?！菊鲁獭烤褪菚鎸懚ǖ慕M織規(guī)程或辦事條例?！菊辙k】就是依照辦理。【正本】就是文件的正式文本。【值】就是遇到、碰上的意思?！局噶睢烤褪巧霞墮C關(guān)對下級單位所做的指示和命令?！局甘尽烤褪巧霞墝ο录壵f明處理某項問題的原則和方法，也可以指上級指示下級的具體文件。【指正】就是指出錯誤，使之改正。【致】就是"給與"的意思?！局贫ā烤褪蔷幹?、確定?！局朴啞烤褪蔷帞M、訂立?！局贫取烤褪且蟠蠹夜餐袷氐霓k事規(guī)程或行動準(zhǔn)則?！局孕摹烤褪浅鲎詢?nèi)心。【準(zhǔn)予】就是表示準(zhǔn)許。【茲】就是"現(xiàn)在"的意思。【總結(jié)】就是把一階段的工作、學(xué)習(xí)或思想中的各種經(jīng)驗或情況分析研究，作出有指導(dǎo)性的結(jié)論，如總結(jié)經(jīng)驗也可以指結(jié)論本身，如年終總結(jié)。【總則】就是規(guī)章條例最前面的概括性條文。【遵照】就是"依照"、"按照"的意思。