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魯柏祥:魯柏祥:知識管理與實物資產(chǎn)一樣需要有四張表
2016-01-20 2785

保證“雙元”主體

  《浙商》:魯老師,上一講您強調(diào)了企業(yè)建立學(xué)習(xí)型組織的重要性,但是大多數(shù)企業(yè)目前好像仍處于喊口號的狀態(tài),能不能請您具體給我們講講建立學(xué)習(xí)型組織,企業(yè)究竟該怎么做?

  魯柏祥:建立學(xué)習(xí)型組織,持續(xù)不斷地調(diào)整結(jié)構(gòu)才能使企業(yè)不斷創(chuàng)新發(fā)展。所以在建立這個組織之前,企業(yè)首先要搞清楚兩個基本原則:第一就是在這種情況下學(xué)習(xí)型組織的主體有兩個,即老板和職工。知識和一般的原材料不一樣,不是買來它就會一直在那里了,知識存在于人身上,人若走,知識也就一起跟著走了。所以一定要強調(diào)雙元主體,即老板和職工都是主體。這就要求在建立學(xué)習(xí)型組織的時候,保證兩方面的建設(shè),并做到既有利于企業(yè)發(fā)展,又有利于員工發(fā)展。第二,在保證雙元主體的同時,還要從兩個層面思考利益問題。企業(yè)既要考慮自身利益,更要考慮員工利益;而員工也是一樣,既要想到自身發(fā)展,也要想到企業(yè)發(fā)展。

  知識的“四張表”

  《浙商》:所以首先要做的是明確兩個原則,那么接下來呢?

  魯柏祥:那就要把組織搭起來。這個組織在企業(yè)里可能是一個學(xué)校的形式,然后由董事長兼任校長,但是一定要明確校長的職責(zé),而不是搭起來就不管了。

  然后要把組織和個人的關(guān)系連起來,讓組織滲透到每一個崗位的每一位員工身上。要調(diào)整崗位說明書,調(diào)整部門說明書,調(diào)整對員工的激勵與考核辦法,因為在這種情況下,員工的工資獎金都跟他們的學(xué)習(xí)有關(guān)。比如過去5000塊的工資僅僅只是考核工作,但現(xiàn)在這5000塊不僅要考核工作,還要考核學(xué)習(xí)。只有這樣才能使員工全身心投入到學(xué)習(xí)和工作之中,并且能夠不斷地去學(xué)習(xí),學(xué)習(xí)知識、學(xué)習(xí)能力,畢竟要學(xué)習(xí)和能不能學(xué)習(xí)是兩回事。這是第一,要把組織搭建起來。

  第二要讓每個員工通過工作和學(xué)習(xí),感受到其中生命的意義,在學(xué)習(xí)中找到樂趣,才能達到主動學(xué)習(xí)而不是被動學(xué)習(xí)的效果。

  第三要讓員工通過參加學(xué)習(xí)拓展新的能力,創(chuàng)造一個新的自我,然后能進一步積蓄和拓展創(chuàng)造未來的能力。今天我干好了,干的過程很開心,而干好了自己有好處,學(xué)好了對明天的工作也有好處,那不是皆大歡喜?

  總而言之,關(guān)鍵是要解決人的問題。首先要讓員工不斷學(xué)習(xí),不斷培養(yǎng)學(xué)習(xí)能力,然后要讓他感受到工作是快樂的,學(xué)習(xí)是快樂的,最后在工作的過程中積累明天擴張的能力,創(chuàng)造自我。就好比我跟你們的交流,今天的交流是對我原來知識的提升,寫出來后大家看了覺得有用,對我自己來說也是一個總結(jié);到下一個階段要使用這個知識的時候,我可以思考得更深入,這對我的講課也有幫助。這樣一來,知識的能量就被不斷地放大了,那我不就很開心了嗎?

  《浙商》:您剛剛說到既要考核工作又要考核學(xué)習(xí),這種考核怎么實現(xiàn)?

  魯柏祥:這其實就回到了上一講我們談?wù)摰年P(guān)于知識作為一種資產(chǎn)到底應(yīng)該怎么進行管理和評價的話題。現(xiàn)在我們大量企業(yè)都還沒有這樣的意識,在實物資產(chǎn)上我們經(jīng)常會提到四張表:資產(chǎn)負債表、損益表、現(xiàn)金流量表和成本費用表。這個通常是財務(wù)部門來做的,每個月要給老板看,銀行也要審核。而這實物的四張表也基本體現(xiàn)不出在知識、培訓(xùn)上的費用支出。其實,知識管理同樣也需要有相應(yīng)的四張表:知識負債表、知識流量表、知識損益表、知識成本費用表。這四張表不僅要到公司層面,還要關(guān)聯(lián)到部門、崗位、員工身上。另外還要找到知識的四張表和實物的四張表之間的關(guān)聯(lián)點。這就需要人力資源部門在這方面下功夫,努力把工作系統(tǒng)化地開展起來,但是目前我們的人力資源部門應(yīng)該還都提供不出這樣的表格。

  《浙商》:是啊,那我們該怎么樣做這知識的四張表?比如知識損益表,這樣的表該怎么做?

  魯柏祥:知識的損益表主要看知識的增加和減少,來衡量整個部門的知識是否在增加,其中又有多少知識是有用的,多少知識是陳舊的。而知識的應(yīng)用和實際產(chǎn)生的利潤主要體現(xiàn)在知識負債表上。人力資源部在做這個表的時候也可以把知識進行分類,如常識、知識、先進知識,然后再對員工進行考核,哪些知識我們認為是常識,哪些是知識,他們現(xiàn)在有沒有具備?

  個人的五項修煉

  《浙商》:嗯,我有點明白了。以上您談到的都是企業(yè)該怎么做,那么個人呢,個人要做什么?

  魯柏祥:個人也需要進行改變。關(guān)于個人的改變,我想可以參考管理大師皮特圣吉的著作《第五項修煉》的內(nèi)容:第一,員工要不斷超越自我,這就需要不斷修煉;第二,不斷改善心智模式;第三,要跟企業(yè)建立共同愿景,想辦法協(xié)調(diào)與其他部門和組織的愿景;第四,在學(xué)習(xí)時要注重團隊,跟大家一起交流;第五,要強調(diào)系統(tǒng)思考。所以我建議大家有時間可以去讀一讀這本書,剛才我講到很多關(guān)于學(xué)習(xí)型組織的觀點,其實書中也都有相應(yīng)闡述。

  《浙商》:好的,謝謝魯老師的推薦。

  魯柏祥:最后我還是想再強調(diào)下,現(xiàn)在的關(guān)鍵還是我們的意識問題,很多企業(yè)對學(xué)習(xí)型組織建設(shè)的意識還是不夠。比如有些企業(yè)注重技術(shù)研發(fā),大量引進技術(shù)人才,這種做法其實還是比較單一。因為這樣引進的人才可能是一個將,但不是帥,不能使企業(yè)成為行業(yè)領(lǐng)袖。企業(yè)如果要做到行業(yè)領(lǐng)袖,在知識上的投入一定是集成式的、綜合性的,就好像打仗一樣,要有各大兵種聯(lián)合,打的是個立體式的仗。

  研發(fā)很重要。但若只抓了研發(fā),其他方面都跟不上,這種提高也只是暫時的。比如一個產(chǎn)品你可能要研發(fā)四年,難道這四年就不做其他事情了嗎?所以我們現(xiàn)在需要集成式的創(chuàng)新,各大兵種聯(lián)合作戰(zhàn),通過這樣的創(chuàng)新才能使整個企業(yè)始終處于青少年時期。只有這樣的企業(yè)才能通過學(xué)習(xí)創(chuàng)造財富,才能稱得上是真正的學(xué)習(xí)型企業(yè)。

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