青峰OFFICE效率之源

《精美圖文之道---如何快速打造精美WORD文檔》 

（進(jìn)階篇，0.5天）

課程大綱：

一、五分鐘打造精美文檔（二）

理解微軟行文流程規(guī)范，五分鐘內(nèi)將格式混亂的長(zhǎng)文檔調(diào)整為結(jié)構(gòu)清晰、版面美觀的精美文檔。遵守微軟開發(fā)者思想，正確應(yīng)用Word排版功能，效率成倍提升。

理解概念，復(fù)雜的文檔頁(yè)眉和頁(yè)腳，其實(shí)很容易設(shè)置。

 去掉頁(yè)眉中的橫線，設(shè)置首頁(yè)不同和奇偶頁(yè)不同。

 Word報(bào)告的不同部分頁(yè)面設(shè)置不同格式的頁(yè)眉和頁(yè)碼。

 在Word信函中設(shè)置橫向信封頁(yè)面和縱向信函頁(yè)面。

在Word報(bào)告中插入和編輯對(duì)象（圖片、圖形、表格等）。

 繪制斜線表頭，應(yīng)用表格工具美化表格。

 導(dǎo)入EXCEL數(shù)據(jù)，文本和表格互轉(zhuǎn)，制表位的應(yīng)用。

 巧用SmartArt制作精美的組織結(jié)構(gòu)圖和流程圖。

 應(yīng)用圖形和圖片編輯功能，優(yōu)化圖片，創(chuàng)作圖片特效，美化頁(yè)面。

 設(shè)置圖片和圖表題注編號(hào)，實(shí)現(xiàn)交叉引用。

 宣傳海報(bào)、個(gè)性簡(jiǎn)報(bào)等特殊文檔的布局方案。

為文檔添加注釋（批注 、腳注 和 尾注）。

二、批量生成文檔 （二）

WORD核心功能：郵件合并是WORD軟件中的一個(gè)重要功能。我們利用它批量生成文檔，由于它能批量生成不同內(nèi)容的信函和信封，具有代表性，所以微軟將此功能命名為“郵件合并”。

郵件合并是將數(shù)據(jù)庫(kù)（EXCEL,ACCESS,SQL等）的數(shù)據(jù)導(dǎo)入到WORD文檔的指定位置并批量生成文檔的功能。即文檔的外觀由WORD排版確定，文檔的合并數(shù)據(jù)來(lái)自于數(shù)據(jù)庫(kù)文件。

經(jīng)典的郵件合并功能，讓您迅速擺脫繁重的工作任務(wù)。

郵件合并綜合應(yīng)用：

 批量制作帶有照片的工作牌、人事資料檔。

 批量調(diào)整PPT講義圖片大小。

 Word郵件合并批量發(fā)送帶附件的郵件。

 Word郵件合并批量生成單個(gè)文檔。