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李發(fā)海:辦公室心理學(xué)
2016-01-20 40897
辦公室心理學(xué) 俗話講的好:“一樣的米養(yǎng)百樣的人”,而世界上最難處的是人與人之間的關(guān)系。 當(dāng)問到作為社會(huì)的一員,你感到最不安的是什么?有62%的人認(rèn)為是工作場(chǎng)所上的人際關(guān)系。我們工作中也碰到此類問題。 正確處理人際關(guān)系的四個(gè)原則—— 1.想長(zhǎng)期交往的就不能過于親密,人與人交往的理想境界就是若即若離的境界; 2.對(duì)于進(jìn)攻要防守,對(duì)于防守要進(jìn)攻,看輕對(duì)方性格類型,采用果斷的進(jìn)攻或防守的方法; 3.對(duì)女職工交待工作時(shí),一定要記住不要委托,對(duì)女職工下達(dá)命令時(shí)千萬不要含糊其辭,要具體指示,有時(shí)要限定,對(duì)結(jié)果也要詳細(xì)說明; 4.上司對(duì)女職工不能嬌慣是鐵的法則。 在我們辦公環(huán)境中有上司和同事,應(yīng)如何建立一種和平共處的人際關(guān)系就需要我們仔細(xì)觀察。不難發(fā)現(xiàn)我們的上司有幾種類型:有坐在自己的辦公桌的上司,有離開自己辦公桌轉(zhuǎn)來轉(zhuǎn)去的上司,有自閉型,有自我表現(xiàn)的,有執(zhí)著型及外向型。那么我們應(yīng)該如何和上司相處? 1.坐在自己的辦公桌的上司——表現(xiàn):抓住地位不放,過于注重程序,趾高氣揚(yáng)。方法:主動(dòng)接近上司,多請(qǐng)示,作書面報(bào)告,積極消除隔閡取得信任。 2.離開辦公桌轉(zhuǎn)來轉(zhuǎn)去的上司——表現(xiàn):不擺架子,樂于助人,不拘小節(jié),對(duì)下屬平易近人,注意自己的實(shí)際成績(jī),有時(shí)會(huì)疏遠(yuǎn)有能力的下屬。方法:被動(dòng)接近上司,只限于做好形式的事情,避免遲到或不嚴(yán)謹(jǐn)?shù)膽B(tài)度,處理事務(wù)有條不紊,要彬彬有禮。 3.對(duì)自我表現(xiàn)上司要作適當(dāng)?shù)墓ЬS。 4.對(duì)不拘小節(jié)的上司越不能疏忽細(xì)小的工作環(huán)節(jié)。 上司對(duì)下屬的重點(diǎn)放在工作的結(jié)果而不是過程。上司應(yīng)該做的事: 1.上司與下屬成功的交往; 2.交待命令應(yīng)該耐心說明,直到下屬明白; 3.使下屬工作更加出色的方法“報(bào)、聯(lián)、商”。 上司不應(yīng)該做的事: 1.不能不分青紅皂白的指責(zé),以理服人; 2.不能以資歷和性格來區(qū)別下屬,做等級(jí)劃分; 3.不要無停止的分配工作; 4.在工作場(chǎng)合不需要表現(xiàn)動(dòng)作而需要指示明確。 從細(xì)微處著手,觀察一個(gè)人的性格是屬于哪一類型,才能恰到好處的給予幫助,達(dá)到彼此之間的默契。 1.對(duì)于每天都是忙的人,我們要及時(shí)的給予幫助,從而提高效率; 2.對(duì)于新進(jìn)的員工我們要暗中幫助,從細(xì)小中著手,達(dá)到彼此之間的明僚的境界; 3.對(duì)于靦腆、膽怯、不參加公司活動(dòng)的人,我們要耐心、真誠的給予幫助,創(chuàng)造更多的機(jī)會(huì)讓他們積極的參加; 4.坐在酒吧上和同時(shí)進(jìn)行交流時(shí),若對(duì)方是不斷的晃動(dòng)杯子,那我們就要改變?cè)掝},引起對(duì)方的興趣,交流才能繼續(xù)下去; 5.對(duì)于愛挑剔、拘謹(jǐn)、很難處的人,我們要主動(dòng)和他們做朋友,了解對(duì)方的優(yōu)點(diǎn)。在工作才能達(dá)到共識(shí),發(fā)揮各有所長(zhǎng)。 越是工作出色的人,越善于利用人際關(guān)系。 俗話說:“婚前要看清楚;婚后,只能睜一只眼、閉一只眼?!痹谶x擇終身伴侶的大事上,即使竭力“睜開兩只眼睛”也不可能完全了解對(duì)方,更何況是工作場(chǎng)所中遇到形形色色的人,當(dāng)然更不容易了。 每個(gè)人都有各自的弱點(diǎn)和優(yōu)點(diǎn)。若不識(shí)時(shí)務(wù)的指出其缺點(diǎn),任何一個(gè)人都會(huì)感到不愉快。但若巧妙的先引出其優(yōu)點(diǎn),就能愉快的交流感情。 任何一種人際關(guān)系都是圓滿解決事情的“關(guān)鍵”。
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