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劉道軍:Excel數(shù)據(jù)處理與分析
2016-01-20 37998
對(duì)象
有提升工作效率潛力并致力于提高工作效率人士
目的
規(guī)范,技巧,高效!
內(nèi)容
歡迎企業(yè)及培訓(xùn)機(jī)構(gòu)與我聯(lián)系培訓(xùn)事宜(10804072) 第一講 數(shù)據(jù)輸入與編輯1、數(shù)據(jù)輸入輸入前的準(zhǔn)備:1)調(diào)整輸入數(shù)據(jù)后的單元格指針移動(dòng)方向;2)在指定的單元格區(qū)域中快速移動(dòng):選擇一個(gè)區(qū)域,按【Enter】鍵后可以按一定的方向移動(dòng),如果想反向移動(dòng)則按【shift + Enter】鍵。如果希望從左向右橫向移動(dòng),可以按【Tab】鍵,同樣按【shift + Tab】組合鍵也可以反方向移動(dòng);3)自動(dòng)填充的威力,等差數(shù)字填充,日期的自動(dòng)填充,文字自動(dòng)填充,特定內(nèi)容的填充,巧用右鍵和雙擊填充。正確輸入分?jǐn)?shù)的方法(順充是:整數(shù)空格分子斜杠(/)分母);4)神奇的選擇性粘貼:粘貼,粘貼并運(yùn)算;5)靈活制作斜線表頭:?jiǎn)尉€表頭,多斜線表頭;6)在多單元格中輸入相同數(shù)據(jù)。2、使用數(shù)據(jù)有效性規(guī)范錄入1)知曉有效性各選項(xiàng)卡的默認(rèn)設(shè)置和作用;2)了解有效性允許的條件;3)使用有效性保護(hù)公式單元格不被修改;4)限制單元格只能輸入當(dāng)年日期;5)限制單元格只能輸入占比;6)限制單元格只能輸入固定電話號(hào)碼和Email地址;7)單元格中切換中英文輸入法。3、數(shù)據(jù)查找和替換1)查找指定的數(shù)據(jù);2)按照特定的條件查找指定數(shù)據(jù);3)替換指定的數(shù)據(jù);4)按照特定的條件替換指定的數(shù)據(jù)。第二講 數(shù)據(jù)管理與分析1、合并計(jì)算 1)使用“合并計(jì)算”功能來(lái)統(tǒng)計(jì)產(chǎn)品上半年總銷(xiāo)售量; 2)使用“合并計(jì)算”功能計(jì)算上半年各地區(qū)產(chǎn)品的平均銷(xiāo)售量。2、 數(shù)據(jù)的排序 1)單條件排序的使用; 2)多條件排序的使用。3、 數(shù)據(jù)的篩選1)自動(dòng)篩選的使用; 2)高級(jí)篩選的使用。4、 數(shù)據(jù)的分類(lèi)匯總1)創(chuàng)建分類(lèi)匯總; 2)隱藏與顯示分類(lèi)匯總信息。 5、數(shù)據(jù)條件格式設(shè)置1)設(shè)置員工出生日期為年前的顯示為紅色; 2)設(shè)置員工年齡大于歲為藍(lán)色; 3)設(shè)置年齡大于平均年齡為黃色; 4)將員工年齡以“數(shù)據(jù)條”格式直觀顯示; 5)將員工年齡以“色標(biāo)”格式分層次顯示;6)將員工年齡以“圖標(biāo)集”格式分層次顯示;7)新建格式條件規(guī)則來(lái)反映員工年齡分布情況;8)管理新建的條件規(guī)則。第三講 Excel函數(shù)應(yīng)用基礎(chǔ)  1、了解函數(shù)的組成   什么是函數(shù)   函數(shù)的構(gòu)成   函數(shù)類(lèi)型 2、公式的輸入與編輯   1)使用“插入函數(shù)”向?qū)л斎牍?; ?2)手動(dòng)輸入公式;   3)公式編輯。 3、通過(guò)“函數(shù)幫助”來(lái)學(xué)習(xí)函數(shù) 4、引用數(shù)據(jù)源   1)引用相對(duì)數(shù)據(jù)源   2)引用絕對(duì)數(shù)據(jù)源   3)引用混合數(shù)據(jù)源   4)在公式中引用三維數(shù)據(jù)源來(lái)進(jìn)行計(jì)算   5)在公式中引用多張工作表中特定數(shù)據(jù)源來(lái)進(jìn)行計(jì)算6)在公式中引用多個(gè)工作簿數(shù)據(jù)源來(lái)進(jìn)行計(jì)算 5、名稱(chēng)的定義與使用  6、公式審核工具的應(yīng)用   追蹤引用單元格   追蹤從屬單元格   錯(cuò)誤檢查   顯示計(jì)算步驟   移去顯示箭頭  7、公式錯(cuò)誤值與解決方法   1)“#####”錯(cuò)誤值的處理方法   2)“#DIV/0!”錯(cuò)誤值的處理方法   3)“#N/A”錯(cuò)誤值的處理方法   4)“#NAME?”錯(cuò)誤值的處理方法   5)“#NUM!錯(cuò)誤值的處理方法   6)“#VALUE!”錯(cuò)誤值的處理方法   7)“#REF!”錯(cuò)誤值的處理方法   8)“#NULL!”錯(cuò)誤值的處理方法第四講 Excel函數(shù)應(yīng)用1、邏輯函數(shù)的應(yīng)用解析邏輯函數(shù)常用實(shí)例解析邏輯函數(shù)綜合實(shí)例解析2、文本函數(shù)的應(yīng)用解析文本函數(shù)常用實(shí)例解析文本函數(shù)綜合實(shí)例解析3、日期函數(shù)的應(yīng)用解析日期函數(shù)綜合實(shí)例解析1)設(shè)計(jì)2008年北京奧運(yùn)會(huì)倒計(jì)時(shí)天數(shù)顯示牌2)在銷(xiāo)售報(bào)表中讓Excel自動(dòng)填寫(xiě)當(dāng)前月份 4、時(shí)間函數(shù)的應(yīng)用解析時(shí)間函數(shù)綜合實(shí)例解析1)自動(dòng)計(jì)算員工遲到的罰款金額2)計(jì)算員工上班外出使用了多長(zhǎng)時(shí)間5、常用統(tǒng)計(jì)和排位統(tǒng)計(jì)函數(shù)應(yīng)用解析常用統(tǒng)計(jì)函數(shù)實(shí)例解析排位統(tǒng)計(jì)函數(shù)實(shí)例解析6、數(shù)據(jù)庫(kù)和查找函數(shù)的典型應(yīng)用1)數(shù)據(jù)庫(kù)函數(shù)應(yīng)用解析2)查找函數(shù)應(yīng)用解析第五講 數(shù)據(jù)分析中的常用圖表1、圖表基礎(chǔ)操作1)創(chuàng)建圖表選擇連續(xù)的數(shù)據(jù)源新建圖表選擇不連續(xù)的數(shù)據(jù)源新建圖表2)編輯圖表標(biāo)題3)了解圖表各個(gè)組成部分的名稱(chēng)利用鼠標(biāo)選擇圖表各個(gè)對(duì)象利用工具欄選擇圖表各對(duì)象2、各種圖表類(lèi)型及應(yīng)用范圍解析1)柱形圖應(yīng)用2)條形圖應(yīng)用3)折線圖應(yīng)用4)餅圖應(yīng)用5)圓環(huán)圖應(yīng)用6)XY散點(diǎn)圖應(yīng)用7)面積圖應(yīng)用8)雷達(dá)圖應(yīng)用9)股價(jià)圖應(yīng)用3、圖表的高級(jí)應(yīng)用1)2Y軸圖表的綜合應(yīng)用實(shí)例2)動(dòng)態(tài)圖表典型范例第六講 數(shù)據(jù)分析中的數(shù)據(jù)透視表/圖1、創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視表創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視表雛形設(shè)置數(shù)據(jù)透視表數(shù)據(jù)2、編輯數(shù)據(jù)透視表3、創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視圖第七講 高級(jí)分析1、模擬運(yùn)算分析• 使用公式進(jìn)行預(yù)測(cè)分析 2、方案及方案管理器• 通過(guò)方案進(jìn)行多變量模擬運(yùn)算 3、單變量求解• 根據(jù)目標(biāo)倒推條件指標(biāo) 4、規(guī)劃求解• 在Excel中安裝規(guī)劃求解工具 5、數(shù)據(jù)分析和統(tǒng)計(jì)檢驗(yàn)• 安裝分析工具庫(kù) 6、預(yù)測(cè)分析• 移動(dòng)平均預(yù)測(cè) 7、使用圖表進(jìn)行預(yù)測(cè)分析• 使用公式進(jìn)行線性預(yù)測(cè)
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