組織設計的作用與目的:
1、
合理配置企業(yè)各類資源
2、
支撐戰(zhàn)略、目標的實現(xiàn)
3、
市場導向,滿足客戶需要
4、
為企業(yè)高效運營奠定基礎
組織結(jié)構設計,是通過對組織資源的整合和優(yōu)化,確立企業(yè)某一階段的最佳管控模式,實現(xiàn)組織資源價值和組織績效最大化。通俗地說,也就是在人員有限的狀況下通過組織結(jié)構設計提高組織的執(zhí)行力和戰(zhàn)斗力。
在企業(yè)的組織中,明確管理層次,分清各部門、各崗位之間的職責和相互協(xié)作關系,并使其在企業(yè)在實現(xiàn)目標的過程中,獲得最佳的工作業(yè)績。
企業(yè)的組織結(jié)構設計實質(zhì)上是一個組織變革的過程,它是把企業(yè)的任務、流程、權力和責任重新進行有效組合和協(xié)調(diào)的一種活動。根據(jù)企業(yè)規(guī)模和發(fā)展階段的變化,進行組織結(jié)構設計或變革,大幅度地提高企業(yè)的運行效率和經(jīng)濟效益。
2、組織設計分為:
職能設計
職能設計是指企業(yè)的經(jīng)營職能和管理職能的設計。企業(yè)作為一個經(jīng)營單位,要根據(jù)其戰(zhàn)略任務設計經(jīng)營、管理職能。如果企業(yè)的有些職能不合理,那就需要進行調(diào)整,對其弱化或取消。
框架設計
框架設計是企業(yè)組織設計的主要部分,運用較多。其內(nèi)容簡單來說就是縱向的分層次、橫向的分部門。
協(xié)調(diào)設計
協(xié)調(diào)設計是指協(xié)調(diào)方式的設計??蚣茉O計主要研究分工,有分工就必須要有協(xié)作。協(xié)調(diào)方式的設計就是研究分工的各個層次、各個部門之間如何進行合理的協(xié)調(diào)、聯(lián)系、配合,以保證其高效率的配合,發(fā)揮管理系統(tǒng)的整體效應。
規(guī)范設計
規(guī)范設計就是管理規(guī)范的設計。管理規(guī)范就是企業(yè)的規(guī)章制度,它是管理的規(guī)范和準則。結(jié)構本身設計最后要落實、體現(xiàn)為規(guī)章制度。管理規(guī)范保證了各個層次、部門和崗位,按照統(tǒng)一的要求和標準進行配合和行動。
人員設計
人員設計就是管理人員的設計。企業(yè)結(jié)構本身設計和規(guī)范設計,都要以管理者為依托,并由管理者來執(zhí)行。因此,按照組織設計的要求,必須進行人員設計,配備相應數(shù)量和質(zhì)量的人員。
激勵設計
激勵設計就是設計激勵制度,對管理人員進行激勵,其中包括正激勵和負激勵。正激勵包括工資、福利等,負激勵包括各種約束機制,也就是所謂的獎懲制度。激勵制度既有利于調(diào)動管理人員的積極性,也有利于防止一些不正當和不規(guī)范的行為。
3、健全組織工作的l6條基本原則
1、目標一致原則
2、效率原則
3、管理幅度原則
4、分級原則
5、授權原則
6、職權和職責對等原則
7、統(tǒng)一指揮原則
8、職權等級原則
9、專業(yè)分工和協(xié)作的原則
10、 職能明確性原則
11、 檢查職務與業(yè)務部門分設原則
12、 平衡原則
13、 靈活性原則
14、 便于領導原則
15、 集權與分權相結(jié)合的原則
16、 穩(wěn)定性和適應性相結(jié)合原則
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