在企業(yè)家看來,
企業(yè)管理很簡(jiǎn)單,就是兩件事:一是擴(kuò)大業(yè)務(wù)范圍,增加業(yè)務(wù)收人;另一件事就是降低管理成本,控制運(yùn)作費(fèi)用。其實(shí)這兩件事,最終是一件事,收入減去成本,減去費(fèi)用,就是利潤(rùn)。所以歸根到底企業(yè)家是看利潤(rùn)的,利潤(rùn)要從管理中來。因而企業(yè)家不賺錢就是犯罪,企業(yè)不賺錢就得死。開源節(jié)流、獲取利潤(rùn)是企業(yè)的基本生存法則。
而如此簡(jiǎn)單的道理和做法卻被很多企業(yè)家所忽視——因?yàn)樗麄兲焯煜姑?,天天救火!因?yàn)橄狸?duì)員是不會(huì)創(chuàng)造價(jià)值的,充其量只能將損失降低到最低限度。那么,在競(jìng)爭(zhēng)日趨激烈的市場(chǎng),中國(guó)的企業(yè)如何多開源?怎樣做市場(chǎng)?如何帶隊(duì)伍?怎樣砍成本?
一、被企業(yè)家忽視的最簡(jiǎn)單的
企業(yè)管理公式:
除了定戰(zhàn)略、搭班子、帶隊(duì)伍等大事外,企業(yè)家關(guān)注的應(yīng)該就是“收入-成本-費(fèi)用=利潤(rùn)”,企業(yè)家每天聚焦的數(shù)字就是10-9=1,以及如何降低9。
所謂10就是收入、9就是成本、1就是毛利;也就是說成本降低1,毛利就上升一倍。
二、當(dāng)今企業(yè)家最大的障礙
1、不懂財(cái)務(wù)
這是大多數(shù)企業(yè)家的短板,認(rèn)為有自己最信任的人搞財(cái)務(wù),自己帶領(lǐng)隊(duì)伍沖鋒陷陣就可以了。
2、不看賬目
“一翻兩瞪眼,死后再驗(yàn)尸”、“忽視過程,秋后算賬”……死前沒有財(cái)務(wù)管理,死了再翻賬。
3、害怕數(shù)字
專業(yè)術(shù)語聽不懂,財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)看不懂,活在一種盲目的樂觀狀態(tài)中。
4、重視不夠
對(duì)財(cái)務(wù)不重視,對(duì)削減成本不重視、不真抓。前面開源,后面漏錢。
三、企業(yè)家降成本(賺錢)的十把砍刀
1、企業(yè)家的第一把砍刀——砍面子
?。?)、砍排場(chǎng),砍虛榮,砍辦公面積,砍豪華。
(2)、沒有票子就沒有面子。
?。?)、金杯銀杯不如口碑,金牌銀牌不如品牌。
?。?)、責(zé)任除以2等于零,項(xiàng)目只須一人負(fù)責(zé)。
2、企業(yè)家的第二把砍刀——砍價(jià)專家
?。?)、設(shè)立專人專崗,專業(yè)審核每分錢,把每分成本當(dāng)成魔鬼殺死。
?。?)、建立專門的財(cái)務(wù)制度和砍價(jià)方法,讓企業(yè)的木桶嚴(yán)絲合縫,滴水不漏。真正做到“皮笊籬不漏湯”。
3、企業(yè)家的第三把砍刀——砍人手
?。?)、千斤重?fù)?dān)人人挑,人人頭上有指標(biāo),這里的指標(biāo)要明確,也就是目標(biāo)的
SMART原則,即目標(biāo)要數(shù)字量化;具有挑戰(zhàn);指標(biāo)合理;且要有時(shí)間限制;最好能分解到年、季度、月、日以及每小時(shí)。
?。?)、利潤(rùn)導(dǎo)向,讓數(shù)字說話,結(jié)果導(dǎo)向。
?。?)、學(xué)會(huì)使用時(shí)間結(jié)點(diǎn)圖和圓餅圖。對(duì)于沒有具體崗位或無法直接量化人員可采用時(shí)間圓餅圖即分別寫上每小時(shí)工作內(nèi)容,用圓餅圖表示。
?。?)、目標(biāo)分離任務(wù)到人,通過績(jī)效評(píng)估找差距,獎(jiǎng)罰分明。
(5)、設(shè)立“電網(wǎng)”,末位淘汰,每個(gè)崗位都必須設(shè)立最低成績(jī)效要求。
?。?)、績(jī)效高、工資低,比如:20%工資+80%績(jī)效。
4、企業(yè)家的第四把“砍刀”——砍機(jī)構(gòu)
很多公司小機(jī)構(gòu)多職位多,盲目擴(kuò)大,并選用一些侏儒人才,而且沒有績(jī)效化管理。
(1)、機(jī)構(gòu)扁平化,一專多職,不設(shè)副職,比如說總經(jīng)理兼營(yíng)銷、生產(chǎn)制造副總等等。
?。?)、部門數(shù)字化,以利潤(rùn)為導(dǎo)向,以成本控制為基礎(chǔ)。
?。?)、每個(gè)部門都是利潤(rùn)中心和價(jià)值中心,我們必須明確職責(zé),能獨(dú)當(dāng)一面。
5、企業(yè)家的第五把“砍刀”——砍固定資產(chǎn)
(1)、凡是商品買回來再賣出去都會(huì)貶值,所以固定資產(chǎn)等月負(fù)債,每筆固定資產(chǎn)都必須產(chǎn)生25%以上的投資回報(bào),要是沒有最好不投資。
?。?)、誰購(gòu)買誰負(fù)責(zé),每筆固定資產(chǎn)都要有責(zé)任人,所以在買之前應(yīng)做好充分的調(diào)查,看是否真的需要,看是否能夠創(chuàng)造價(jià)值。
?。?)、建立嚴(yán)格的審核標(biāo)準(zhǔn)。
6、企業(yè)家的第六把“砍刀”——砍采購(gòu)成本
(1)、競(jìng)標(biāo)砍價(jià)----借刀殺人
?。?)、過關(guān)斬將----高層出馬
?。?)、直搗黃龍----源頭購(gòu)買
(4)、動(dòng)之以情----感恩圖報(bào)
(5)、釜底抽薪----原始單據(jù)
7、企業(yè)家的第七把“砍刀”——砍預(yù)算
?。?)、利潤(rùn)是要求出來的,向供應(yīng)商要求砍掉20%。
?。?)、向所有花錢的人或部門要求消滅20%。
?。?)、方法永遠(yuǎn)比問題多,只要有目標(biāo),任何方法都能找到,沒有做不到的事。
8、企業(yè)家的第八把“砍刀”——砍庫(kù)存
?。?)、庫(kù)存是企業(yè)利潤(rùn)的殺手,例如一種商品賣出80件還剩20件,從表面上看好象是盈利,但實(shí)際上20件的成本大于80件的利潤(rùn),所以還是虧損。
?。?)、先客戶后產(chǎn)品,即:根據(jù)市場(chǎng)客戶要求生產(chǎn)客戶需要的產(chǎn)品(Justintime)。
?。?)、先感應(yīng)后回應(yīng)。
(4)、庫(kù)存率與獎(jiǎng)金掛鉤。
9、企業(yè)家的第九把“砍刀”——砍劣質(zhì)客戶
?。?)、砍虧損客戶,不是所有客戶都能帶來利潤(rùn),在簽定合同時(shí)要知道贏利點(diǎn)是多少?
?。?)、砍欠款客戶,建立一套應(yīng)收帳款的預(yù)警系統(tǒng)和管理辦法,區(qū)分對(duì)待進(jìn)行誠(chéng)信分類規(guī)定受信客戶建立應(yīng)收管理制度。
?。?)、砍無誠(chéng)信客戶,客戶分級(jí),誠(chéng)信分類,授信管理。
(4)、砍小客戶,企業(yè)只為一部分客戶服務(wù),無限的滿足所有客戶就會(huì)破產(chǎn)。
10、企業(yè)家的第十把“砍刀”——砍日常開支
?。?)、砍電話費(fèi)的實(shí)用方法:
①定出每個(gè)級(jí)別電話費(fèi)報(bào)銷價(jià)位。
?、诔偨?jīng)理、特定崗位外公司內(nèi)其余電話只能打市話。
③所有電話要有電話清單。
?。?)、砍汽車成本的幾個(gè)絕招:
?、倏车魟?chuàng)造價(jià)值最少的汽車。
?、诳车衾速M(fèi)最多的汽車。
?、燮嚲S修應(yīng)拿回配件。
?、芷噲?bào)銷費(fèi)用應(yīng)由乘車人簽字,比如過路費(fèi)等。
⑤最好打的報(bào)銷。
?。?)、砍應(yīng)酬的關(guān)鍵點(diǎn):
?、儆喅龈鱾€(gè)級(jí)別應(yīng)酬標(biāo)準(zhǔn)。
?、谥付ǖ胤浇哟?,與酒店合作建立協(xié)議酒店。
③本公司應(yīng)少去人。
?。?)、砍辦公設(shè)備,用成本列支:
?、賳T工不得使用一次性水杯。
?、诠P記本、筆可自己買。
?、蹌诒S闷房梢耘f換新。
④復(fù)印紙可兩邊用。
?、菘照{(diào)開到合適溫度,不可太低。
?、廾糠皱X怎樣出去的,出去多少必須清楚。
?。?)、砍差旅以結(jié)果導(dǎo)向:
①出差結(jié)果,為什么要出差?
②不出差損失,要不要出差?
③能不能不花或少花錢,可否電話聯(lián)絡(luò)或代辦?
④出差后是否決定搞定,如果沒搞定咋辦?
?、菡嬉霾钫?qǐng)給出標(biāo)準(zhǔn),分職位和地區(qū)?
四、企業(yè)家最易遺忘的一把砍刀——砍會(huì)議
?。?)、節(jié)約時(shí)間成本,會(huì)議要短,限時(shí)發(fā)言。
?。?)、節(jié)約精力成本,會(huì)議要達(dá)成決定,不是商討會(huì)議,
會(huì)議決議或決定要有專人專崗跟蹤、驗(yàn)證。
?。?)、節(jié)約機(jī)會(huì)成本,解決問題,落實(shí)結(jié)果,一定要有責(zé)任人落實(shí)。
五、企業(yè)家降低成本(賺錢)的最后絕招——砍刀入鞘
1、提高采購(gòu)、付款的計(jì)劃性,實(shí)施集中付款,方便管理,每周只有一天報(bào)采購(gòu)計(jì)劃、買東西,一把手一周6天封筆。
2、一把手規(guī)定每月4天買東西,26天封筆,每年317天封筆。
六、對(duì)企業(yè)家的一點(diǎn)忠告
1、企業(yè)家要懂財(cái)務(wù)
不懂要學(xué)習(xí),不能拖。
2、每天盯緊3個(gè)數(shù)字10-9=1。
定戰(zhàn)略、搭班子、帶隊(duì)伍等大事確定后,通過天天、月月、時(shí)時(shí)關(guān)注“收入、成本、費(fèi)用”以及由此而產(chǎn)生的“利潤(rùn)”來驗(yàn)證大事確定的正確性。
3、財(cái)務(wù)先行
關(guān)注進(jìn)、銷、存的數(shù)字,以及由此而導(dǎo)致的結(jié)果。
4、獎(jiǎng)勵(lì)高手
獎(jiǎng)勵(lì)開源高手、獎(jiǎng)勵(lì)節(jié)流高手、獎(jiǎng)勵(lì)創(chuàng)利高手,一點(diǎn)不含糊,獎(jiǎng)就重獎(jiǎng),以點(diǎn)帶面,獲取全面勝利。
5、養(yǎng)成富人的思維模式
(1)、結(jié)果導(dǎo)向,逆向思維。
(2)、花錢時(shí)問自己4個(gè)結(jié)果。