1+N企業(yè)系統(tǒng)運(yùn)營模式
(一)、企業(yè)為什么需要系統(tǒng)運(yùn)營模式
企業(yè)的運(yùn)行就像一個(gè)人的系統(tǒng)一樣,自身可以調(diào)節(jié),同時(shí)需要均衡工作和各個(gè)子系統(tǒng)的一致性。
據(jù)有關(guān)研究發(fā)現(xiàn),我們?nèi)说男呐K的功率只有1.6--1.8瓦。如此小的功率是如何支持人的整個(gè)系統(tǒng)運(yùn)行的呢?研究結(jié)果顯示,人的心臟的工作不是擠壓式的,是采取共振式,心臟用非常巧的力量來支撐著整個(gè)人系統(tǒng)的運(yùn)行。根據(jù)各個(gè)子系統(tǒng)的工作時(shí)間,發(fā)出振動(dòng)頻率,需要工作的子系統(tǒng)就接收信號,同時(shí)開始工作。
企業(yè)的運(yùn)行系統(tǒng)與人的系統(tǒng)有非常多的相似之處,可是在當(dāng)前的企業(yè)運(yùn)行中,幾乎是98%的企業(yè)都是采取擠壓式來管理企業(yè)系統(tǒng)的,而采取共振式的企業(yè)就成為了2%,成為了標(biāo)桿企業(yè),成了掌握社會(huì)資源80%的企業(yè)。在給社會(huì)創(chuàng)造價(jià)值的同時(shí),讓員工生活的更有生活質(zhì)量和工作價(jià)值。
筆者用了近8年的時(shí)間來研究并推廣實(shí)踐到底什么樣的咨詢輔導(dǎo)才能真正幫到企業(yè),尤其是民營企業(yè)的咨詢輔導(dǎo)。直到2010年底,才找到,只有系統(tǒng)化運(yùn)營才能真正幫到企業(yè)良性發(fā)展。
企業(yè)的各個(gè)系統(tǒng)就像一個(gè)人一樣,生病了,西醫(yī)總是在一個(gè)點(diǎn)上來治療,而傳統(tǒng)的中醫(yī)則是通過對人自身系統(tǒng)的調(diào)節(jié)來解決一個(gè)點(diǎn)上的問題。調(diào)整之后,人會(huì)變的更加健康。在古鎮(zhèn)、小欖、橫欄有多少企業(yè)因?yàn)閳?jiān)信有訂單就有一切,有訂單就會(huì)讓企業(yè)發(fā)展。結(jié)果企業(yè)銷售額上去了,企業(yè)卻跨下來了,甚至倒了。
一般情況下,企業(yè)運(yùn)營系統(tǒng)是指利用運(yùn)營資源把投入轉(zhuǎn)換成產(chǎn)出的過程,它包括運(yùn)營過程和運(yùn)營資源兩部分。其中,運(yùn)營過程是指圍繞著產(chǎn)品或者服務(wù)的一系列有組織的運(yùn)營活動(dòng),是一個(gè)“投入-轉(zhuǎn)換-產(chǎn)出”的過程,即投入一定的資源,經(jīng)過一系列、多種形式的變換,使其價(jià)值增值,最后以某種形式的產(chǎn)出提供給社會(huì)的過程。運(yùn)營資源是指企業(yè)內(nèi)部支持運(yùn)營活動(dòng)的資源條件,主要由人、財(cái)、物和技術(shù)等構(gòu)成,是運(yùn)營過程的支撐體系。
運(yùn)營過程包括運(yùn)營投入、轉(zhuǎn)換過程及運(yùn)營產(chǎn)出三部分,其中運(yùn)營投入,又稱為待轉(zhuǎn)換資源,主要有原材料、信息和顧客等,運(yùn)營產(chǎn)出則是企業(yè)滿足顧客需要的產(chǎn)成品或者服務(wù)。一般來說,運(yùn)營系統(tǒng)中發(fā)生的轉(zhuǎn)換過程包括:物理過程、位置變化過程、交易過程、存儲(chǔ)過程、生理過程和信息過程。
投入和產(chǎn)出的不同就是轉(zhuǎn)換的結(jié)果,轉(zhuǎn)換的本質(zhì)要求是增加價(jià)值,即通過運(yùn)營過程對運(yùn)營的投入進(jìn)行轉(zhuǎn)換的過程必須為企業(yè)增加價(jià)值。在日常經(jīng)營過程中,每一個(gè)企業(yè)都包括了人力資源、行政后勤、財(cái)務(wù)管理、研發(fā)、采購、生產(chǎn)、銷售和售后服務(wù)等企業(yè)應(yīng)該具有的所有部門,但是在這眾多的部門中屬于運(yùn)營系統(tǒng)核心流程的是哪些呢?根據(jù)運(yùn)營過程分析,企業(yè)中的采購、生產(chǎn)、銷售和售后服務(wù)與“投入-轉(zhuǎn)換-產(chǎn)出”過程一一對應(yīng),即投入系統(tǒng)主要是采購流程,轉(zhuǎn)換系統(tǒng)主要是生產(chǎn)流程,產(chǎn)出系統(tǒng)主要是銷售流程和售后服務(wù)流程。
而1+N企業(yè)系統(tǒng)運(yùn)營模式則突破了傳統(tǒng)的概念,提出企業(yè)的系統(tǒng)運(yùn)營關(guān)鍵在于“1”,通過企業(yè)內(nèi)部的精神與物質(zhì)資源的系統(tǒng)互動(dòng),降低企業(yè)內(nèi)部溝通成本、提升企業(yè)內(nèi)部運(yùn)營效率。在此基礎(chǔ)上來改善流程及關(guān)鍵控制點(diǎn)的“N”,實(shí)現(xiàn)企業(yè)的高效能運(yùn)行。
(二)1+N企業(yè)系統(tǒng)運(yùn)營模式
何為“1”?!墩f文》:一,惟初太始道立于一,造分天地,化成萬物?!痘茨献印ぴ徰浴罚阂灰舱?萬物之本也?!独献印罚罕б欢煜略嚒?/p>
在1+N企業(yè)系統(tǒng)運(yùn)營中的“1”是什么呢?有哪些關(guān)鍵組成要素呢?
“1”中的第一個(gè)“1”就是一個(gè)企業(yè)家。這是基礎(chǔ)的關(guān)鍵要素,這個(gè)部分主要是解決企業(yè)老板必須完成由生意人到企業(yè)家的轉(zhuǎn)變問題。
企業(yè)領(lǐng)軍人物不但要具備企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)人的素質(zhì)和能力,更要站在行業(yè)的前端部署戰(zhàn)略;不但希望社會(huì)對自己有良好的評價(jià),更希望他們經(jīng)營的企業(yè)能承擔(dān)社會(huì)甚至是民族的使命;他們善變,更加注重引導(dǎo)組織共同創(chuàng)造財(cái)富和價(jià)值。
圖4:行業(yè)領(lǐng)袖 來源:陳春花教授課件
同時(shí),作為企業(yè)的領(lǐng)軍人物必須抓好兩件大事:
1、統(tǒng)一思想。統(tǒng)一而清晰的企業(yè)愿景與規(guī)劃,讓公司里的每位員工都知道公司要去向何方;明確的目標(biāo),同時(shí)能真正的將目標(biāo)分解成個(gè)人目標(biāo)。
2、教練下屬成長。馬克·吐溫說“沒有什么是訓(xùn)練所做不到的,也沒有什么是訓(xùn)練所不能達(dá)成的,訓(xùn)練能化野性為馴良,使粗野變?nèi)岷停逊踩颂嵘秊樘焓??!?/span>
所有卓越的企業(yè)雖然發(fā)展的歷程不一樣,所處的內(nèi)外環(huán)境不一樣,但經(jīng)研究發(fā)現(xiàn),這些組織只所以持續(xù)贏利、基業(yè)長青,因?yàn)檫@些企業(yè)都具備了以下的幾點(diǎn)核心基因:
1、這些組織都具備了宗教般的企業(yè)精神和核心理念,他們崇尚精英主義,擁有膽大包天的目標(biāo),體現(xiàn)出強(qiáng)烈的事業(yè)理想和追求。
2、這些組織的領(lǐng)導(dǎo)都如導(dǎo)師般教育和引導(dǎo)員工,靠的是領(lǐng)導(dǎo)能力而非行政權(quán)力。
3、這些組織都以教育為主要管理手段,激發(fā)成員心靈,啟迪成員智慧,提升成員的技能,促使組織成員達(dá)成成果。
4、都有強(qiáng)大的教育培訓(xùn)系統(tǒng),以確保組織的持續(xù)學(xué)習(xí)和創(chuàng)新能力。
同時(shí),企業(yè)領(lǐng)軍人物工作精力爭取實(shí)現(xiàn)三三三制。
1、三分之一的精力用來處理日常的事務(wù),做到日常事務(wù)流程化,例外也要有流程。
2、三分之一的精力用來處理重點(diǎn)工作。
3、三分之一的精力用來處理前瞻性的工作。在理論上不斷持續(xù)充電等。
與此同時(shí),企業(yè)的領(lǐng)軍人物還必須堅(jiān)持三個(gè)“要有”:
1、要有智囊團(tuán)。高人指點(diǎn),貴人相助。
2、要有系統(tǒng)思維的習(xí)慣。
3、要有工作機(jī)制。表揚(yáng)精點(diǎn)子,重獎(jiǎng)好方案。
“1”中的第二個(gè)“1”就是一個(gè)核心團(tuán)隊(duì)。這是支撐企業(yè)能否量性成長、能否持續(xù)發(fā)展的重點(diǎn)要素。企業(yè)的經(jīng)營必須要依靠一個(gè)小團(tuán)隊(duì)(核心團(tuán)隊(duì))來影響一個(gè)更大的團(tuán)隊(duì),而在現(xiàn)實(shí)中,幾乎96%以上的企業(yè)之所以被市場淹沒、之所以出現(xiàn)破產(chǎn),根源都是因?yàn)楹诵膱F(tuán)隊(duì)出了問題。
如果說15年前的管理是靠領(lǐng)導(dǎo),現(xiàn)在就是領(lǐng)導(dǎo)+團(tuán)隊(duì)。在這里,必須有兩個(gè)基本的判斷。
1、團(tuán)隊(duì)是難度最高的管理主體。團(tuán)隊(duì)由上下共同確認(rèn)的特性決定了其雙主體的特點(diǎn)。
2、團(tuán)隊(duì)是饒不過去的。在這個(gè)網(wǎng)絡(luò)時(shí)代,在這是網(wǎng)絡(luò)普遍對強(qiáng)者不信任的時(shí)代,在這個(gè)只有負(fù)面才能成為新聞的時(shí)代,一定要重視團(tuán)隊(duì)及其成員。
你的事業(yè)有多大,取決于你打造團(tuán)隊(duì)的能力有多大!
“1”中的第三個(gè)“1”就是統(tǒng)一的思想。這個(gè)要素是對第一個(gè)1和第二個(gè)1的有機(jī)融合而形成的第三個(gè)1,是關(guān)鍵要素中的核心。如果企業(yè)家與核心團(tuán)隊(duì)在思想上不能統(tǒng)一,那么在行為上就不會(huì)一致。直接的現(xiàn)象是企業(yè)的運(yùn)營行為就會(huì)千奇百怪,因此而缺少凝聚力和核心團(tuán)結(jié)能力。直接的結(jié)果就是團(tuán)隊(duì)的運(yùn)營效能低下,人均產(chǎn)能沒有競爭力。企業(yè)就會(huì)出現(xiàn)種種的問題。
“1”中的第四個(gè)“1”就是一個(gè)清晰而明確的企業(yè)愿景和年度經(jīng)營目標(biāo)。這是前面三個(gè)一整合后形成的落地的一個(gè)“1”。
“1”主要解決了公司向哪走的問題,解決了公司的干部問題,也解決了公司存在的問題??梢杂靡痪湓拋砀爬ǎ骸罢温肪€確定之后,干部就是決定的因素。”既解決了政治路線問題,又解決了干部問題。(下圖)
圖5:1+N企業(yè)系統(tǒng)運(yùn)營模式中的“1”
羅伯特.S.卡普蘭博士和戴維.P.諾頓博士在其共同撰寫的《組織協(xié)同》一書中,多次提出鏈接組織衡量和管理與組織戰(zhàn)略所需要遵循的五項(xiàng)原則:
1、通過執(zhí)行層的領(lǐng)導(dǎo)力推進(jìn)變革。
2、將戰(zhàn)略轉(zhuǎn)化為可操作的語言。
3、使組織和戰(zhàn)略協(xié)調(diào)一致。
4、使戰(zhàn)略成為每一個(gè)員工的日常工作。
5、確保將戰(zhàn)略轉(zhuǎn)化為一個(gè)連續(xù)的流程。
按照上述原則,同時(shí)參照戰(zhàn)略地圖、平衡計(jì)分卡等工具,就可以設(shè)計(jì)1+N企業(yè)系統(tǒng)運(yùn)營模式中的“N”的部分,也是一個(gè)組織的內(nèi)部運(yùn)營流程和關(guān)鍵點(diǎn)設(shè)計(jì)。
筆者曾為瑞倍公司和江門市輝翔燈飾有限公司進(jìn)行了“N”的設(shè)計(jì),一目了然,運(yùn)營流程非常的清晰,部門職責(zé)也便于界定,同時(shí),通過運(yùn)營流程又解決了分工不分家的問題,提供如下:
圖6:瑞倍公司組織架構(gòu)圖
圖7:江門市輝翔燈飾有限公司組織架構(gòu)圖
1+N企業(yè)系統(tǒng)運(yùn)營模式整體可以描述為:
圖8:1+N企業(yè)系統(tǒng)運(yùn)營模式
1+N企業(yè)系統(tǒng)運(yùn)營模式中的“1”是整個(gè)運(yùn)營模式中的重點(diǎn)和難點(diǎn),也是整個(gè)模式的核心。其中統(tǒng)一思想這個(gè)“1”是重中之重,是解決企業(yè)領(lǐng)軍人物與核心團(tuán)隊(duì)是否達(dá)成企業(yè)經(jīng)營共識的標(biāo)志。只要在這個(gè)部分能夠運(yùn)行順利,“1”的部分就能夠形成企業(yè)的競爭優(yōu)勢,也是其他企業(yè)不能學(xué)習(xí)的地方。
1+N企業(yè)系統(tǒng)運(yùn)營系統(tǒng)中的“N”,是根據(jù)企業(yè)的實(shí)際狀況、公司主運(yùn)營流程而個(gè)性化設(shè)計(jì)的,主要是依據(jù)公司的組織架構(gòu)而進(jìn)行的流程分解。