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伯仁:今日分享《個(gè)人知識(shí)管理的七個(gè)技巧》
2016-01-20 49054
  知識(shí)管理中知識(shí)的利用方法現(xiàn)在還處于探索階段,因?yàn)樗婕安煌瑐€(gè)體的知識(shí)背景、生活環(huán)境、價(jià)值觀等因素比較復(fù)雜。但在實(shí)踐中不同個(gè)人可以總結(jié)自己有效的方法,并多于交流,促進(jìn)自己擁有知識(shí)的充分利用,只有這樣才能真正提高自己。
     附錄:
    個(gè)人知識(shí)管理的七種技巧和方法為:
    ○ 檢索信息的技巧
    ○ 評(píng)估信息的技巧
    ○ 組織信息的技巧
    ○ 分析信息的技巧
    ○ 表達(dá)信息的技巧
    ○ 保證信息安全的技巧
    ○ 信息協(xié)同的技巧
    以下對(duì)七種技巧與方法進(jìn)行表述:
    (1)檢索信息的技巧:在個(gè)人知識(shí)管理中,檢索信息的技巧既包括技術(shù)要求很低的問問題然后聽回答的技巧,也包括充分利用互聯(lián)網(wǎng)的搜索引擎、電子圖書館的數(shù)據(jù)庫和其他相關(guān)數(shù)據(jù)庫查找信息的技巧。為充分掌握檢索信息的技巧,個(gè)人有必要對(duì)搜索的概念、布爾邏輯、搜索的實(shí)踐等充分的掌握。
    (2)評(píng)估信息的技巧:這種技巧不僅指個(gè)人可以判斷信息的質(zhì)量,而且指個(gè)人必須能判斷這種信息與自己遇到的問題的關(guān)系。這并非是說個(gè)人應(yīng)該去了解計(jì)算機(jī)評(píng)估信息的機(jī)理(盡管互聯(lián)網(wǎng)的搜索引擎已經(jīng)實(shí)現(xiàn)了最原始的評(píng)估功能),但在這個(gè)信息過量的社會(huì)中,信息評(píng)估的技巧對(duì)個(gè)人是越來越重要。
    (3)組織信息的技巧:這種技巧會(huì)牽涉到用不同的工具把各種信息組織起來。在手工操作的環(huán)境中,我們會(huì)用文件夾、抽屜和其他的比較原始的方法來組織信息,在現(xiàn)代的高科技環(huán)境中,我們用電子文件夾、相關(guān)的數(shù)據(jù)庫和網(wǎng)頁的辦法來組織信息。有效組織信息的原則是:無論環(huán)境怎樣,組織起來的信息應(yīng)該便于有效的利用。
    (4)分析信息的技巧:分析信息就必須牽涉到如何對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行分析并從中得出有用的結(jié)論。常用的分析信息的方法是建立和應(yīng)用模型,通過大量的數(shù)據(jù)分析從而得出信息間的關(guān)系。電子表格和各種統(tǒng)計(jì)軟件提供了分析信息的方法,但在建立各種分析軟件的模型的工作中,人還是最重要的。
    (5)表達(dá)信息的技巧:表達(dá)信息的最重要方面是你的觀眾。信息的表達(dá),無論是通過PowerPoint、網(wǎng)站還是通過文本,大部分的工作應(yīng)該圍繞如何讓觀眾理解、記住、能與表達(dá)者互動(dòng)上。許多有關(guān)網(wǎng)站風(fēng)格和網(wǎng)站設(shè)計(jì)的論文中經(jīng)常有關(guān)于如何更好的表達(dá)信息的論述。
    (6)保證信息的安全:雖然保證信息安全的技巧與個(gè)人知識(shí)管理中其它的六種技巧有所不同,但這并不表明保證信息的安全就不重要。保證信息的安全涉及到開發(fā)與應(yīng)用各種保證信息的秘密、質(zhì)量和安全存儲(chǔ)的方法和技巧。常用到的密碼管理、備份、檔案管理都是保證信息安全常用的方法。
   (7)信息協(xié)同的技巧:信息技術(shù)的發(fā)展為組織和部門的協(xié)同工作提供了強(qiáng)有力的支持。有效的利用這種技術(shù)不僅要求會(huì)使用這種工具,而且要求充分的理解協(xié)同工作的各種原則及其內(nèi)在內(nèi)容。譬如E-mail的禮節(jié)就是個(gè)人知識(shí)管理中信息協(xié)同的一個(gè)潛在重要知識(shí)。
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