職場中是講求效率和成功率的,在商務(wù)活動中,遵守商務(wù)禮儀能幫助你有效地獲得機會和成功。
電話溝通的三大注意事項:
一、聽到電話鈴響,若口中正嚼東西,不要立即接聽電話。
聽到電話鈴響,若正嬉笑或爭執(zhí),一定要等情緒平穩(wěn)后再接電話。
二、如果雙方在接通電話,遲遲不能確診對方的身份,就會浪費極大的時間,降低溝通的效率。
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如果接聽您本人的電話或公司的直線電話,只報自己的姓名和職務(wù)即可。
如果接聽公司總機的電話,報出公司的名稱而不需要報出自己的姓名和職務(wù)。
如果接聽一個部門的電話——
經(jīng)過總機轉(zhuǎn)的,只需報部門名稱和自己的姓名,不需報公司名稱。
直接打進的,除了報部門名稱和自己的姓名外,還需要報公司名稱。
·接電話時的開頭問候語要有精神。
·電話交談時要配合肢體動作如微笑、點頭。
·講電話的聲音不要過大,話筒離口的距離不要過近或過遠
三、若是代聽電話,一定要主動問客戶是否需要留言……
·接聽讓人久等的電話,要向來電者致歉。
·電話來時正和來客交談,應(yīng)該告訴對方有客人在,待會給他回電。
·工作時朋友來電,應(yīng)扼要迅速地結(jié)束電話。
·接到投訴電話,千萬不能與對方爭吵