在商務(wù)交往中,優(yōu)雅的儀態(tài)可以透露出自己良好的禮儀修養(yǎng),增加不少的印象分,并進而贏得更多合作和被接受的機會,創(chuàng)造財富。
主要的舉止姿態(tài)有:
1.站姿
(1)規(guī)范的站姿應(yīng)該是:
①頭正。兩眼平視前方,嘴微閉,脖頸挺直,表情自然,稍帶微笑。
②肩平。微微放松,稍向后下沉。
③臂垂。兩肩平整,兩臂自然下垂,中指對準褲縫。
④軀挺。挺胸收腹,臀部向內(nèi)向上收緊。
⑤腿并。兩腿立直,貼緊,腳跟靠攏,兩腳夾角成60度。
(2)其他的站姿有:
①叉手站姿:即兩手在腹前交叉,右手搭在左手上。直立。男子可以兩腳分開,距離不超過20厘米。女子可以用小丁字步,即一腳稍微向前,腳跟靠在另—腳內(nèi)側(cè)。這種站姿端正中略有自由,鄭重中略有放松。在站立較久時身體重心還可以在兩腳間轉(zhuǎn)換,以減輕疲勞,這是一種常用的接待站姿。
②背手站姿:即雙手在身后交叉,右手貼在左手外面,放置于兩臀中間。兩腳可分可并,分開時,不超過肩寬,腳尖展開。兩腳夾角成60度。挺胸立腰,收頜收腹,雙目平視。這種站姿優(yōu)美中略帶威嚴,易產(chǎn)生距離感。如果兩腳改為并立,則突出了尊重的意味。
③背垂手站姿:即一手背在后面,貼在臀部,另—手自然下垂,中指對準褲縫,兩腳既可以并攏也可以分開,也可以成小丁字步。男士多用這種站姿,顯得大方、自然、灑脫。
2.行姿
(1)規(guī)范的行姿應(yīng)該是:
①頭正。雙目平視,收頜,表情自然平和。
②肩平。兩肩平穩(wěn),防止上下前后搖擺。雙臂前后自然擺動,前后擺幅在30~40度,兩手自然彎曲,在擺動中離開雙腿不超過一拳的距離。
③軀挺。上身挺直,收腹立腰,重心稍前傾。
④步位直。兩腳尖略開,腳跟先著地,兩腳內(nèi)側(cè)落地。走出的軌跡要在一條直線上。
⑤步幅適度。行走中兩腳落地的距離大約為一個腳長,即前腳的腳跟距后腳的腳尖相距一個腳的長度為宜。不過,不同的性別、不同的身高、不同的著裝,都會有些差異。
⑥步速平穩(wěn)。行進的速度應(yīng)保持均勻、平衡,不要忽快忽慢。在正常情況下,步速應(yīng)自然舒緩,顯得成熟、自信。
⑦警惕不良姿態(tài)。行走時要防止八字步,低頭駝背。不要搖晃肩膀,雙臂大甩手,不要扭腰擺臀,左顧右盼。腳不要擦地面。
(2)其他行姿有:
①后退步。與人告別時,應(yīng)當先后退兩三步,再轉(zhuǎn)身離去。退步時腳輕擦地面,步幅要小,先轉(zhuǎn)身后轉(zhuǎn)頭。
②引導(dǎo)步。引導(dǎo)步是用于走在前邊給賓客帶路的步態(tài)。引導(dǎo)時要盡可能走在賓客左側(cè)前方,整個身體半轉(zhuǎn)向賓客方向,保持兩步的距離,遇到上下樓梯、拐彎、進門時,要伸出左手示意,并提示請客人上樓、進門等。
③前行轉(zhuǎn)身步。在前行中要拐彎時,要在距所轉(zhuǎn)方向遠側(cè)的一腳落地后,立即以該腳掌為軸,轉(zhuǎn)過全身,然后邁出另一腳。即向左拐,要右腳在前時轉(zhuǎn)身;向右拐,要左腳在前時轉(zhuǎn)身。
(3)穿不同鞋子的行姿
①穿平底鞋走路比較自然、隨便、輕松、大方。前行時腳跟先落地,力度要均勻。由于穿平底鞋不受拘束,應(yīng)當注意防止過分隨意。步幅時大時小,速度時快時慢,容易給人以松懈的印象。
②穿高跟鞋走路,步幅要小,腳跟先著地,兩腳落地時腳跟要落在一條直線上。行進時一定要保持踝、膝、髖關(guān)節(jié)的挺直,保持挺胸、收腹、向上的姿態(tài)。注意避免用屈膝的方法來保持平衡,那樣行姿不但不挺拔,反而因屈膝、撅臀而顯得笨拙、不雅。
3.坐姿
(1)女士坐姿
①標準式:輕緩地走到座位前,轉(zhuǎn)身后兩腳成小丁字步,左前右后,兩膝并攏的同時上身前傾,向下落座。如果穿的是裙裝,在落座時要用雙手在后邊從上往下把裙子攏一下,以防坐出皺紋或因裙子被打折坐住而使腿部裸露過多。坐下后,上身挺直,雙肩平正,兩臂自然彎曲,兩手交叉疊放在兩腿中部,并靠近小腹。兩膝并攏,小腿垂直于地面,兩腳保持小丁字步。
②前伸式:在標準坐姿的基礎(chǔ)上,兩小腿向前伸出一腳的距離,腳尖不要翹起。
③前交叉式:在前伸式坐姿的基礎(chǔ)上,右腳后縮,與左腳交叉,兩踝關(guān)節(jié)重疊,兩腳尖著地。
④屈直式:右腳前伸,左小腿屈回,大腿靠緊,兩腳前腳掌著地,并在一直線上。
⑤后點式:兩小腿后屈,腳尖著地,雙膝并攏。
⑥側(cè)點式:兩小腿向左斜出,兩膝并攏,右腳跟靠攏左腳內(nèi)側(cè),右腳掌著地,左腳尖著地,頭和身軀向左斜。注意大腿小腿要成90度的直角,小腿要充分伸直,盡量顯示小腿長度。
⑦側(cè)掛式:在側(cè)點式基礎(chǔ)上,左小腿后屈,腳繃直,腳掌內(nèi)側(cè)著地,右腳提起,用腳面貼住左踝,膝和小腿并攏,上身右轉(zhuǎn)。
⑧重疊式:重疊式也叫“二郎腿”或“標準式架腿”等。在標準式坐姿的基礎(chǔ)上,兩腿向前,一條腿提起,腿窩落在另一腿的膝關(guān)節(jié)上邊。要注意上邊的腿向里收,貼住另一腿,腳尖向下。
二郎腿一般被認為是一種不嚴肅、不莊重的坐姿,尤其是女士不宜采用。其實,這種坐姿常常被采用,因為只要注意上邊的小腿往回收,腳尖向下這兩個要求,不僅外觀優(yōu)美文雅,大方自然,富有親切感,而且還可以充分展示女士的風采和魅力。
(2)男士坐姿
①標準式:上身正直上挺,雙肩正平,兩手放在兩腿或扶手上,雙膝并攏,小腿垂直落于地面,兩腳自然分開成45度。
②前伸式:在標準式的基礎(chǔ)上,兩小腿前伸一腳的長度,左腳向前半腳,腳尖不要翹起。
③前交叉式:小腿前伸,兩腳踝部交叉。
④屈直式:左小腿回屈,前腳掌著地,右腳前伸,雙膝并攏。
⑤斜身交叉式:兩小腿交叉向左斜出,上體向右傾,右肘放在扶手上,左手扶把手。
⑥重疊式:右腿疊在左膝上部,右小腿內(nèi)收、貼向左腿,腳尖自然下垂。
4.手勢
(1)規(guī)范的手勢應(yīng)當是:手掌自然伸直,掌心向內(nèi)向上,手指并攏,拇指自然稍稍分開,手腕伸直,使手與小臂成一直線,肘關(guān)節(jié)自然彎曲,大小臂的彎曲以140度為宜。在出手勢時,要講究柔美、流暢,做到欲上先下、欲左先右。避免僵硬死板、缺乏韻味。同時配合眼神、表情和其他姿態(tài),使手勢更顯協(xié)調(diào)大方。
(2)常用手勢
①橫擺式。在表示“請進”、“請”時常用橫擺式。做法是:五指并攏,手掌自然伸直,手心向上,肘微彎曲,腕低于肘。開始作手勢應(yīng)從腹部之前抬起,以肘為軸輕緩地向一旁擺出,到腰部并與身體正面成45度時停止。頭部和上身微向伸出手的一側(cè)傾斜,另一手下垂或背在背后,目視賓客,面帶微笑,表現(xiàn)出對賓客的尊重、歡迎。
②前擺式。如果右手拿著東西或扶著門,需要向賓客作向右“請”的手勢時,可以用前擺式。做法是:五指并攏,手掌伸直,由身體一側(cè)由下向上抬起,以肩關(guān)節(jié)為軸,到腰的高度再由身前右方擺去,擺到距身體15厘米,并不超過軀干的位置時停止。目視來賓,面帶笑容,也可雙手前擺。
③雙臂橫擺式。當來賓較多時,表示“請”可以動作大一些,采用雙臂橫擺式。做法是:兩臂從身體兩側(cè)向前上方抬起,兩肘微曲,向兩側(cè)擺出。指向前進方向一側(cè)的臂應(yīng)抬高一些,伸直一些,另一手稍低一些,曲一些。也可以雙臂向一個方面擺出。
④斜擺式。請客人落座時,手勢應(yīng)擺向座位的地方。做法是:手要先從身體的一側(cè)抬起,到高于腰部后,再向下擺去,使大小臂成一斜線。
⑤直臂式。需要給賓客指方向時,采用直臂式。做法是:手指并攏,掌伸直,屈肘從身前抬起,向指引的方向擺去,擺到肩的高度時停止,肘關(guān)節(jié)基本伸直。注意指引方向,不可用一個手指指示,那樣顯得不禮貌。
以上介紹的,就是儀態(tài)的主要分類。在商務(wù)活動中,儀態(tài)被視為“第二語言”,也叫做“副語言”。體態(tài)語言大師博得惠斯代爾的研究成果表明,在人際溝通中,有65%的信息是通過體態(tài)語言表達的。在商務(wù)交往中,用優(yōu)美的體態(tài)語言,比用口頭語言更讓對方感到真實、生動和容易接受。