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中國實戰(zhàn)派生產(chǎn)質(zhì)量采購管理講師
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劉小明:劉小明-縮短周轉周期,降低供應鏈庫存
2016-01-20 9311

劉小明-縮短周轉周期,降低供應鏈庫存

在供應鏈管理上,人們習慣于聚焦成本,但成本就如庫存,是結果,而不是根源;根源是時間,比如周轉周期。如果能系統(tǒng)地把周期做短,庫存會降下來,成本也是。這里以硅谷一個大型設備制造商為例,闡述如何把周轉周期做下來,從而降低成本與庫存。

  前面我們說過,庫存由安全庫存、周轉庫存和多余庫存構成。我們這里重點探討周轉庫存。

  顧名思義,周轉庫存就是為維持正常的運營而備的庫存,比如生產(chǎn)周期是8周,這意味著在生產(chǎn)線上有8周的周轉庫存;再比如說補貨周期是四周,那手頭至少就得備4周的貨。此類庫存的驅(qū)動因素是周轉周期,只有縮短周轉周期,才能降低周轉庫存。我們下面通過一個實際案例來闡述。

  在硅谷,有一個大型設備制造商長期面臨交期太長、周轉庫存太高的挑戰(zhàn)。交期長,很多客戶訂單一落地就得按急單處理;交期長,過程庫存就高,需求、設計一有變動,影響就很大,因為需要很長時間來消化現(xiàn)有庫存。這些都是大型設備制造企業(yè)的頑癥。該公司幾經(jīng)分析,三管齊下來降低周轉庫存。

  其一,“六周計劃”全面縮短供應商的采購前置期。在該公司,最終產(chǎn)品交期的一半多是供應商的采購前置期。一般零部件的采購前置期在兩個月左右,有的長達兩個季度。該公司啟動“六周計劃”,力圖把供應商的交期全面壓縮到六個星期以內(nèi)。如果生產(chǎn)工藝復雜,供應商的生產(chǎn)周期確實很長,沒法通過生產(chǎn)工藝改進來縮短交貨周期,該公司就不惜在供應商處建立過程庫存。

  例如有一系列部件在硅谷做好粗胚,大致需要六個星期;然后運到亞利桑那,經(jīng)過精加工,運回硅谷,總共三個月左右。該公司決定在粗胚環(huán)節(jié)建立中間庫存點,維持一定的庫存,公司對庫存負責,如果最后成為呆滯庫存,公司買單。粗胚大致占最終產(chǎn)品總成本的20%,粗胚的中間庫存卻能降低50%的交貨周期,投入產(chǎn)出不錯。以前整條供應鏈雖說是訂單拉動,但為應對供應不穩(wěn)、生產(chǎn)需求變動等,該公司在成品層次維持相當高的安全庫存;現(xiàn)在前段是推,后段是拉,雖然粗胚的中間庫存增加了,但因為交貨周期縮短、供應端的不確定因素減少,導致成品層次的安全庫存水位明顯下降,整個供應鏈的總庫存反倒顯著下降,供應鏈的響應能力卻顯著增強。

  以前出自部門利益,采購不愿意在供應商處建立過程庫存——此類庫存一旦成為呆滯庫存,需要采購去處理;卻沒意識到不這樣做,公司的總庫存風險反倒更高。當然,成品的庫存屬于計劃和生產(chǎn)部門,不是采購的績效考核范圍,所以采購也沒有動力去解決這問題。另外,很多采購對庫存水位的設置、供應鏈范圍的庫存優(yōu)化知之甚少,缺乏從供應鏈角度解決這些問題的能力。合理設置推拉結合點,不但可以增加供應鏈的響應能力、縮短響應周期,而且可降低供應鏈的總體庫存。這個也說明,縮短采購前置期,并不意味著你一定要承受更多的風險。你一旦較好地理解供應鏈上的多階段庫存的運作方式,就可能在已有資源的基礎上得到更好的結果。  
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